Hoe u een Japanse e-mail naar een vriend of kennis schrijft

Het register tussen chat en keigo

Leerlingen beschikken doorgaans over twee schriftelijke registers: de afgekapte, informele stijl van een berichtenapp en de vaste formules van zakelijk Japans. De persoonlijke e-mail leeft tussen hen in. Het gebruikt desu en masu van de eerste tot de laatste regel, omdat e-mail zelfs tussen vrienden een enigszins formeel medium is, maar het maakt geen gebruik van het zakelijke kader; niemand schrijft osewa ni natte orimasu aan de moeder van een vriend. De warmte komt voort uit de inhoud: het onthouden van iets dat ze hebben gezegd, het vragen naar de verkoudheid van een kind, het benoemen van de maaltijd die ze hebben gekookt.

De mensen die deze e-mail krijgen, zijn een specifieke groep: een vriend die je beleefd aanspreekt, een voormalige leraar of gastgezin, een collega die je ook sociaal ziet, een bekende uit een klas of club, of de ouders van een vriend. Met een goede vriend zou je normaal gesproken een bericht sturen, en als je e-mailt, zijn gewone formulieren prima. De zakelijke e-mailgids op deze blog behandelt werkcorrespondentie, en bijna niets daarin wordt hierheen overgebracht, behalve de gewoonte van één onderwerp per e-mail.

Het skelet met vijf bewegingen

Elke persoonlijke e-mail in het Japans kan vanuit vijf zetten worden opgebouwd. Ten eerste een begroeting die overeenkomt met hoe lang het geleden is dat u voor het laatst contact heeft gehad. Ten tweede, één regel over de ander, een vraag of een herinnerd detail, voordat je over jezelf praat. Ten derde uw nieuws of het doel van de e-mail, in een korte paragraaf. Ten vierde een slotwens over hun gezondheid, het seizoen of een volgende ontmoeting. Ten vijfde, uw naam, op een eigen regel. De bewegingen zijn kort; een hele e-mail bestaat vaak uit acht regels.

De tweede zet is degene die de leerlingen overslaan, en is wat een brief van een mededeling scheidt. Het geeft aan dat u aan de lezer dacht voordat u begon met typen. Houd het specifiek en verantwoord. Vage regels zoals ogenki desu ka op zichzelf zijn prima als begroeting, maar zwak als deze zet; vraag naar wat ze de vorige keer noemden.

Een begroeting passend bij hoe lang het geleden is

De openingszin vertelt de lezer hoe lang de kloof al bestaat, en het kiezen van de verkeerde voelt vreemd, alsof je lang niet gezien hebt tegen iemand die je gisteren hebt ontmoet. Binnen een paar weken na de ontmoeting heeft konnichiwa plus je naam, of senjitsu wa arigatō gozaimashita als ze iets voor je hebben gedaan, gelijk. Na een maand of langer is ohisashiburi desu vriendelijk en gobusata shite imasu iets formeler en verontschuldigender, geschikt voor iemand die ouder is. Een eerste e-mail aan een kennis begint met een verontschuldiging voor het plotselinge en een herinnering aan waar je elkaar hebt ontmoet.

Seizoensopeners in één zin

Zakelijke brieven openen met vaste seizoenszinnen; persoonlijke e-mails beginnen met één natuurlijke zin over het weer waar je bent, meestal eindigend op ne, zodat de lezer het ermee eens kan zijn. Het staat na de begroeting en vóór de regel over de andere persoon, en bij een snel antwoord kan het helemaal worden geschrapt. Kies de regel die overeenkomt met de maand waarin u schrijft, en pas deze aan als u in een regio woont waar het seizoen eerder of later begint. De gids voor seizoensgroeten behandelt de evenementen zelf; hier heb je alleen de zin nodig.

Een gunst vragen per e-mail

E-mail is een vriendelijk medium voor een gunst, omdat de lezer kan weigeren zonder jou aan te kijken. De Japanse vorm is een signaal dat er een verzoek komt, jitsu wa onegai ga atte, vervolgens het verzoek in de itadakemasen ka-vorm met een daaraan verbonden voorwaarde, moshi gotsugō ga yokereba, en vervolgens een expliciete uitgang, muzukashikereba enryo naku itte kudasai. De uitgang is geen optionele beleefdheid; het is wat een ja echt maakt, omdat de lezer weet dat er een nee beschikbaar was.

Houd de gunst concreet: wat, wanneer, hoe lang en wat je ervoor terug gaat doen of hoe je het gemakkelijk gaat maken. Een vage tetsudatte kudasai vraagt ​​de lezer om de omvang van de verbintenis te raden, en de meeste mensen antwoorden op vaagheid met een beleefd uitstel. Verwacht een antwoord dat ofwel accepteert met een kleine voorwaarde, ofwel afwijst met een reden en mata no kikai ni; beide zijn volledige antwoorden, en geen van beide hoeft te worden achtervolgd.

Reageren op een uitnodiging

Een uitnodiging per e-mail verdient binnen een dag of twee een antwoord, zelfs als u het nog niet zeker weet, omdat de gastheer plaatsen aan het tellen is. Accepteer met dank voor de uitnodiging, een duidelijk ja en een praktische vraag waaruit blijkt dat je echt komt. Weigeren met sekkaku, het woord dat de inspanning achter de uitnodiging erkent, een korte reden of geen, zannen desu, en een verzoek om opnieuw te worden uitgenodigd. De uitnodigingsgids op deze blog behandelt de gesproken versie; bij het schrijven worden dezelfde zetten eenvoudigweg volledige zinnen.

Iemand bedanken na een bezoek

Een korte bedankmail de dag na een maaltijd of verblijf wordt doorgaans van een gast verwacht, en het is een van de gemakkelijkste e-mails om goed te schrijven omdat de inhoud er al is. Noem de gelegenheid, noem iets specifieks dat u leuk vond, stuur de groeten aan iemand anders in het huishouden en bied een volgende bijeenkomst aan. Het specifieke detail zorgt ervoor dat het landt: oryōri ga oishikatta desu is beleefd, maar door de gyōza een naam te geven, weet je dat je het je herinnert. Stuur het binnen een dag of twee; een week later moet er een verontschuldiging bijgevoegd worden.

Foto's en bijlagen verzenden

Foto's na een uitje zijn een natuurlijke reden om te e-mailen in plaats van een bericht te sturen, vooral bij oudere ontvangers of als er veel bestanden zijn. Zeg in de hoofdtekst wat je hebt bijgevoegd en hoeveel, waarschuw als de bestanden groot zijn of verdeeld over e-mails, en nodig ze uit om te zeggen of er iets niet wordt geopend. Als op een foto andere mensen te zien zijn, is het verstandig om te vermelden dat je deze niet elders hebt gedeeld. Een antwoord over foto's kan één warme lijn zijn; u bent niet verplicht om op elk ervan commentaar te geven.

Openers, sluiters en afmeldingen op afstand

Er zijn twee dingen die bewegen naarmate de afstand groter wordt. De opener voegt nederigheid toe, van genki tot gobusata shite imasu tot het respectvolle irasshaimasu ka. Hoe dichter de verschuiving plaatsvindt van een plan om elkaar weer te ontmoeten naar een wens voor hun gezondheid, en de aftekening groeit van een bijnaam naar een volledige naam. Japanse e-mails voegen geen aparte groetregel toe; de slotwens is de groeten, en de naam komt er direct achter. Het weglaten van de naam is de meest voorkomende fout van leerlingen, omdat chat-apps dit nooit nodig hebben.

Een volledige model-e-mail, regel voor regel

Deze e-mail gaat naar de familie van een collega die u vorige week heeft uitgenodigd voor het diner. Het bedankt hen, voegt foto's toe, deelt een nieuwtje, vraagt ​​naar een kind en biedt een uitnodiging voor een terugkomst aan, in elf regels. Let op de volgorde van de zetten, de enkele seizoenslijn aan het einde in plaats van aan het begin, en de volledige naam aan het einde. Kopieer het skelet en ruil de details voor die van jezelf.

Zeg het hardop bij je volgende ontmoeting

Een e-mail naar iemand die u persoonlijk ziet, is de helft van een gesprek, en de andere helft gebeurt tijdens de volgende vergadering. Ze zullen je er dankbaar voor zijn, je zult verwijzen naar wat je hebt geschreven en iemand zal de foto's noemen. Leerlingen die goede e-mails schrijven, lopen hier vaak vast omdat de woordenschat hetzelfde is, maar het medium is veranderd. Dit zijn de gesproken regels rond een persoonlijke e-mail, van het vragen om een ​​adres tot het verontschuldigen voor een traag antwoord; zeg ze in gesprekssnelheid, niet in leestempo.