Japanse bedankbriefjes en kaarten die goed klinken

Wanneer een schriftelijk bedankje wordt verwacht

Gesproken dankbetuigingen worden behandeld in de gids voor dank en sorry in het Japans; dit bericht gaat over de volgende opmerking. Een schriftelijk bedankje wordt doorgaans verwacht nadat u een geschenk heeft ontvangen, nadat iemand voor een maaltijd heeft betaald, na een verblijf in een huis, na een gunst die veel tijd of moeite kost, na een sollicitatiegesprek in veel bedrijven en wanneer een collega vertrekt. De grove regel die mensen geven is dat hoe meer moeite iemand heeft gedaan, hoe meer de dank een vorm moet aannemen die langer duurt dan een zin aan de deur.

Timing is belangrijker dan lengte. De meeste mensen streven ernaar om binnen een paar dagen te schrijven, en een ansichtkaart of kaart die een week later arriveert, wordt meestal geopend met een verontschuldiging omdat deze traag is. Het medium volgt de relatie: een papieren kaart voor mensen die je zelden ziet of wilt eren, een e-mail voor een bedrijf, een chatbericht alleen voor goede vrienden. Regio's, generaties en families verschillen, dus als u het niet zeker weet, is een korte papieren kaart de keuze die het minst waarschijnlijk verkeerd aanvoelt.

De drielijnige vorm

Bijna elk bedankbriefje in deze handleiding heeft dezelfde vorm. Regel één noemt het specifieke waarvoor je dankbaar bent, met een tijdwoord zoals senjitsu of kinō, zodat de lezer weet welke vriendelijkheid je bedoelt. Regel twee vertelt hoe het hielp of hoe het voelde: de snoepjes werden gedeeld met de familie, het advies loste het probleem op, de avond was leuk. Lijn drie kijkt vooruit: je hoopt elkaar weer te ontmoeten, je wilt iets terugdoen, je wenst ze een goede gezondheid.

Het specifieke detail in regel twee is wat een warme noot scheidt van een formule. Japanse lezers verwachten de vaste zinnen, dus ze lezen niet zo koud, maar een briefje met alleen vaste zinnen voelt als een ontvangstbewijs. Eén concrete zin, zelfs een simpele, doet het werk. Leerlingen schrijven hier doorgaans te veel; drie regels plus een begroeting en je naam is een volledige kaart, en een langere notitie riskeert grammaticafouten die een korte notitie vermijdt.

Stel zinnen in op formaliteit

Het woord dat je als dank kiest, vertelt de lezer hoe jij de relatie ziet. Alleen Arigatō behoort op een kaart toe aan een goede vriend, vaak met hontō ni ervoor. Arigatō gozaimashita is de veilige standaard voor iedereen, en de verleden tijd is van belang: het markeert de vriendelijkheid als compleet. Kansha shite imasu, en zijn formeel geschreven neef kansha mōshiagemasu, verhogen de registers en zijn geschikt voor een mentor, een gastgezin of een cliënt.

Osewa ni narimashita is de uitdrukking die leerlingen het vaakst missen. Het bedankt iemand die een periode voor je heeft gezorgd, niet voor een enkele handeling, dus het past bij een verblijf, een leraar aan het einde van het schooljaar, een collega op jouw laatste dag of die van hen. Het toevoegen van taihen maakt het warmer en iets formeler. Het klinkt vreemd om het voor één kopje koffie te gebruiken, en het weglaten van een afscheidskaart klinkt koud, dus pas het aan op de duur in plaats van op de grootte.

Aantekeningen na een verblijf of een gunst

Een verblijf bij iemand thuis verdient in deze gids de meeste aandacht, omdat de gastheer gedurende dagen tijd, ruimte en maaltijden ter beschikking stelde. Open met osewa ni narimashita, noem iets dat je je zult herinneren en sluit af met een uitnodiging of een wens voor hun gezondheid. Een gunstbriefje is korter, maar de tweede regel zou het resultaat moeten weergeven: de verhuizing verliep soepel, het formulier werd geaccepteerd, het probleem is opgelost. Mensen die je helpen horen graag dat de hulp heeft gewerkt.

De sluitingen variëren afhankelijk van het seizoen en de lezer. Toriisogi, orei gemaakt, wat haast met dank betekent, is gebruikelijk tussen gelijken en sluit een ansichtkaart netjes af, hoewel sommige mensen dit tegenover een meerdere vermijden. Een wens voor gezondheid, zoals okarada ni oki o tsuke kudasai, past bij iedereen. In formele brieven aan ouderlingen kunnen de seizoensopeners en het haikei- en keigu-frame worden toegevoegd dat wordt beschreven in de gids voor seizoensgroeten; een kaart naar een vriend heeft ze niet nodig.

O-rei: het briefje combineren met een klein cadeautje

O-rei is het woord voor dank in een vorm: een briefje, een klein cadeautje, of allebei samen. Na een verblijf, een grote gunst of een feestcadeau is het gebruikelijk om iets bescheidens mee te sturen of te overhandigen met de kaart. Typisch zijn snoepjes uit de eigen regio, thee of iets kleins dat de persoon zelf kan opgebruiken. Het geschenk is bewust kleiner dan wat je hebt ontvangen, omdat een gelijk of groter geschenk kan worden gelezen als het afbetalen van een schuld in plaats van het uiten van dank.

Voor felicitatiegeschenken, zoals geld dat wordt gegeven op een bruiloft of voor een nieuwe baby, wordt de opbrengst okaeshi genoemd, en mensen omschrijven deze gewoonlijk als ongeveer de helft van de waarde, hoewel families en regio's verschillen en sommige gelegenheden deze helemaal overslaan. Vraag een Japanse vriend of collega naar het specifieke geval in plaats van te raden. Wat je ook geeft, de kaart doet het woord; een geschenk zonder briefje kan een transactie aanvoelen, terwijl een briefje zonder geschenk altijd acceptabel is.

De bedankmail voor het interview

Het sollicitatiegesprek zelf wordt behandeld in de gids voor Japanse sollicitatievragen; hier kijken we achteraf alleen naar de e-mail. Het wordt doorgaans dezelfde dag verzonden, geadresseerd aan de persoon die het interview heeft geregeld, en beperkt tot vier of vijf regels. Bedank de interviewer voor zijn tijd, vermeld één ding dat u heeft geleerd en dat uw interesse heeft versterkt, en sluit af met een standaardverzoek om de interviewer in overweging te nemen. Introduceer geen nieuwe verkoopargumenten en vraag niet naar het resultaat.

Twee registerpunten zorgen ervoor dat leerlingen omhoog gaan. Schriftelijk is het bedrijf kisha, terwijl het in spraak onsha is; een bedankmail gebruikt kisha. In de onderwerpregel moet staan ​​wat de e-mail is en van wie deze afkomstig is, omdat drukke wervingsmedewerkers op onderwerp scannen. Houd de toon bescheiden: de e-mail bevestigt dat u attent en hoffelijk bent geweest, en dat is alles.

De afscheidskaart voor een collega

Wanneer een collega vertrekt, met pensioen gaat of overplaatst, wordt op de werkplek gewoonlijk een groepskaart doorgegeven, ook wel een yosegaki genoemd, en schrijft elke persoon twee of drie regels. De opening hangt af van de reden waarom ze vertrekken: felicitaties passen bij een pensionering of een promotie-transfer, terwijl een simpele osewa ni narimashita past bij een ontslag, waarbij feliciteren misschien verkeerd klinkt. Noem vervolgens één ding dat ze voor je hebben gedaan en sluit af met een wens voor hun volgende hoofdstuk.

Als jij degene bent die vertrekt, werken dezelfde drie regels omgekeerd: bedank het team voor de periode, benoem wat je hebt geleerd en vraag hen om contact te houden. Houd het kort; een groepskaart heeft weinig ruimte, en de collega's die de kaart lezen, zullen één specifieke herinnering belangrijker vinden dan een alinea met vaste zinnen.

Wat u moet zeggen als u het overhandigt

Veel briefjes worden persoonlijk overhandigd, met of zonder cadeau, en het moment heeft zijn eigen script. Je leidt met een dankwoord, biedt de kaart of tas aan met een nederige zin en verwacht van de ontvanger dat hij lichtelijk protesteert. Uw antwoord op het protest is kochira koso, waarmee de dank aan hen wordt teruggegeven. Leerlingen verstijven hier vaak omdat ze het schrijven hebben gerepeteerd en niet de uitwisseling, dus oefen beide helften.

De traditionele vernederende uitdrukking tsumaranai mono desu ga, letterlijk een triviaal iets, maar wordt nog steeds gehoord, hoewel veel mensen nu de voorkeur geven aan hon no kimochi desu, een kleine blijk van mijn gevoelens, die warmer klinkt. Beide zijn prima. Houd de kaart of het cadeau met beide handen vast, spreek uw zin uit en laat pas los als de andere persoon het vast heeft genomen.

Lees het briefje voor voordat u het verzendt

Een notitie hardop lezen is de snelste manier om te controleren of deze op jou klinkt. Vastgestelde zinnen die er op papier goed uitzien, botsen soms wanneer ze worden uitgesproken: twee mōshiagemasu in drie regels, of een informele tanoshikatta naast een formele kansha mōshiagemasu. Als een regel je doet struikelen, is het register waarschijnlijk gemengd. Voorlezen legt ook de zinnen in je mond vast, zodat wanneer je de persoon ontmoet, de dank net zo gemakkelijk naar buiten komt als op de kaart.

Voor een kaart die je gaat overhandigen, repeteer je het hele moment: de begroeting, het gesproken dankwoord, de offerregel, het protest en je kochira koso. Lees bij een e-mail ook het onderwerp en de afsluiting hardop; de zinnen die je zonder moeite kunt zeggen, zijn de zinnen die je in de volgende notitie opnieuw zult gebruiken, en een kleine voorraad ervan maakt elk toekomstig bedankje snel.

• Lees de notitie één keer voor de betekenis, één keer om te registreren, één keer op de snelheid waarmee u hem zou uitspreken.
• Controleer of elke kanji die je hebt geschreven er één is die je hardop kunt voorlezen; zo niet, schrijf het dan in kana.
• Zeg de naam van de ontvanger met san of sama, precies zoals u deze op de envelop heeft geschreven.
• Oefen het overdrachtsantwoord, dat wil zeggen: kochira koso, zodat het protest je niet overvalt.
• Noteer drie zinnen die natuurlijk aanvoelden en gebruik ze de volgende keer opnieuw.

Fouten die leerlingen vaak maken

• Arigatō gozaimasu schrijven voor een voltooide vriendelijkheid; het briefje wordt achteraf geschreven, dus gebruik gozaimashita.
• Het gebruiken van osewa ni narimashita voor een enkele kleine handeling, of het weglaten van een afscheidskaart waar het thuishoort.
• Onsha schrijven in een e-mail; de schriftelijke vorm voor het bedrijf is kisha.
• De specifieke tweede regel wordt overgeslagen, zodat de kaart als een reeks formules wordt gelezen.
• Een cadeau sturen zonder kaart, wat eerder als een betaling dan als een bedankje kan aanvoelen.
• Een week voorbij laten gaan en niets versturen; een laat briefje met een verontschuldigingsregel is veel beter dan stilte.
• Lange paragrafen schrijven die grammaticafouten uitlokken; drie goede lijnen zijn een complete kaart.