Kuinka kirjoittaa japanilainen sähköposti ystävälle tai tuttavalle

Rekisteri chatin ja keigon välillä

Oppilaat omistavat yleensä kaksi kirjallista rekisteriä: viestinvälityssovelluksen leikatun casual-tyylin ja kiinteitä bisnesjapanin kaavoja. Henkilökohtainen sähköposti elää heidän välillään. Se käyttää desua ja masua ensimmäisestä rivistä viimeiseen, koska sähköposti on hieman muodollinen väline myös ystävien kesken, mutta se ei käytä liiketoimintakehystä; kukaan ei kirjoita osewa ni natte orimasu ystävän äidille. Lämpö tulee sisällöstä: muistamalla jotain, mitä he sanoivat, kysymällä lapsen flunssan jälkeen, nimeämällä valmistamansa aterian.

Ihmiset, jotka saavat tämän sähköpostin, ovat tietty ryhmä: ystävä, jolle puhut kohteliaasti, entinen opettaja tai isäntäperhe, kollega, jota myös tapaat sosiaalisesti, tuttu luokasta tai kerhosta tai ystävän vanhemmat. Läheisen ystävän kanssa laitat yleensä viestiä, ja jos lähetät sähköpostia, tavalliset lomakkeet ovat kunnossa. Tämän blogin yrityssähköpostiopas kattaa työkirjeen, ja melkein mikään siinä ei siirry tänne paitsi tapana olla yksi aihe sähköpostissa.

Viiden liikkeen luuranko

Jokainen henkilökohtainen japaninkielinen sähköposti voidaan rakentaa viidestä liikkeestä. Ensinnäkin tervehdys vastaa sitä, kuinka kauan on kulunut edellisestä yhteydenotosta. Toiseksi, yksi rivi toisesta henkilöstä, kysymyksestä tai muistetusta yksityiskohdasta, ennen kuin puhut itsestäsi. Kolmanneksi uutiset tai sähköpostin tarkoitus lyhyessä kappaleessa. Neljänneksi, lopputoive heidän terveydestään, kaudesta tai seuraavasta tapaamisesta. Viidenneksi, sinun nimesi omalla rivillään. Liikkeet ovat lyhyitä; koko sähköposti on usein kahdeksan riviä.

Toinen siirto on se, jonka oppijat ohittavat, ja se erottaa kirjeen huomautuksesta. Se osoittaa, että ajattelit lukijaa ennen kirjoittamisen aloittamista. Pidä se täsmällisenä ja vastuullisena. Epämääräiset linjat, kuten ogenki desu ka sinänsä, ovat hyviä tervehdyksenä, mutta heikkoja kuin tämä liike; kysy asiasta, jonka he mainitsivat viime kerralla.

Tervehdys, joka vastasi sen kestoa

Aloitusrivi kertoo lukijalle, kuinka kauan ero on ollut, ja väärän valitseminen tuntuu oudolta, kuin sanoisi pitkästä aikaa jollekulle, jonka tapasit eilen. Muutaman viikon kuluttua tapaamisesta konnichiwa plus nimesi tai senjitsu wa arigatō gozaimashita, jos he tekivät jotain sinulle, on oikein. Kuukauden tai useammankin jälkeen ohisashiburi desu on ystävällinen ja gobusata shite imasu hieman muodollisempi ja anteeksipyytävämpi, sopii jollekin vanhemmalle. Ensimmäinen sähköposti tuttavalle alkaa anteeksipyynnöllä äkillisyydestä ja muistutuksella tapaamispaikasta.

Kauden avaukset yhdellä lauseella

Liikekirjeet avautuvat kiinteillä kausilauseilla; henkilökohtaiset sähköpostit avautuvat yhdellä luonnollisella lauseella säästä missä olet, yleensä ne päättyen, jotta lukija voi olla samaa mieltä. Se istuu tervehdyksen jälkeen ja ennen toista henkilöä koskevaa riviä, ja nopeassa vastauksessa se voidaan jättää kokonaan pois. Valitse rivi, joka vastaa kirjoittamaasi kuukautta, ja säädä sitä, jos asut alueella, jossa kausi saapuu aikaisemmin tai myöhemmin. Kausitervehdysopas kattaa itse tapahtumat; tässä tarvitset vain lauseen.

Palveluksen pyytäminen sähköpostitse

Sähköposti on hyvä väline palveluksen saamiseen, koska lukija voi kieltäytyä katsomatta sinua. Japanilainen muoto on merkki siitä, että pyyntö on tulossa, jitsu wa onegai ga atte, sitten pyyntö itadakemasen ka -lomakkeessa, johon on liitetty ehto, moshi gotsugō ga yokereba, sitten selkeä poistuminen, muzukashikereba enryo naku itte kudasai. Poistuminen ei ole vapaaehtoista kohteliaisuutta; se tekee kyllä-vastauksen aidon, koska lukija tietää, että ei oli saatavilla.

Pidä palvelus konkreettisena: mitä, milloin, kuinka kauan ja mitä teet vastineeksi tai miten teet sen helpoksi. Epämääräinen tetsudatte kudasai pyytää lukijaa arvaamaan sitoumuksen koon, ja useimmat ihmiset vastaavat epämääräisyyteen kohteliaasti viivyttelemällä. Odota vastausta, joka joko hyväksyy pienellä ehdolla tai kieltäytyy syystä ja mata no kikai ni; molemmat ovat täydellisiä vastauksia, eikä kumpaakaan tarvitse jahtaa.

Kutsuun vastaaminen

Sähköpostikutsu ansaitsee vastauksen päivässä tai kahdessa, vaikka et olisi vielä varma, sillä isäntä laskee paikkoja. Ota vastaan ​​kiitos kutsusta, selkeä kyllä ​​ja käytännöllinen kysymys, joka osoittaa, että olet todella tulossa. Hylkää sanalla sekkaku, sana, joka tunnustaa kutsun takana olevan ponnistelun, lyhyt syy tai ei mitään, zannen desu ja pyyntö tulla kutsutuksi uudelleen. Tämän blogin kutsuopas kattaa puhutun version; kirjoitettaessa samat liikkeet muuttuvat yksinkertaisesti kokonaisiksi lauseiksi.

Kiitän jotakuta vierailun jälkeen

Vieraalta odotetaan yleensä lyhyttä kiitossähköpostia ruokailun tai oleskelun jälkeisenä päivänä, ja se on yksi helpoimmista sähköposteista kirjoittaa hyvin, koska sisältö on jo olemassa. Nimeä tilaisuus, nimeä yksi asia, josta pidit, lähetä terveisiä muille perheenjäsenille ja tarjoa seuraava tapaaminen. Tarkka yksityiskohta saa sen maan päälle: oryōri ga oishikatta desu on kohteliasta, mutta gyōzan nimeäminen kertoo, että muistat. Lähetä se päivän tai kahden sisällä; viikkoa myöhemmin se tarvitsee anteeksipyynnön.

Kuvien ja liitteiden lähettäminen

Valokuvat retken jälkeen ovat luonnollinen syy lähettää sähköpostia mieluummin kuin viestiä, varsinkin vanhemmille vastaanottajille tai kun tiedostoja on paljon. Sano tekstiosassa, mitä liitit ja kuinka monta, varoita, jos tiedostot ovat suuria tai jakautuvat sähköposteihin, ja pyydä heitä sanomaan, jos jokin ei avaudu. Jos valokuvassa näkyy muita ihmisiä, on hyvä mainita, että et ole jakanut sitä muualle. Vastaus valokuvista voi olla yksi lämmin linja; sinun ei tarvitse kommentoida jokaista.

Avaajat, sulkejat ja merkit etäisyyden mukaan

Kaksi asiaa muuttuu etäisyyden kasvaessa. Avaaja lisää nöyryyttä genkistä gobusata shite imasu kunnioittavaan irasshaimasu kaan. Mitä lähemmäs siirtyy suunnitelma tapaamisesta uudelleen terveytensä toiveeseen, ja allekirjoitus kasvaa lempinimestä koko nimeksi. Japanilaiset sähköpostit eivät lisää erillistä terveisin riviä; viimeinen toive on terveiset, ja nimi tulee heti perään. Nimen jättäminen pois on yleisin oppilaiden lipsahdus, koska chat-sovellukset eivät koskaan tarvitse sitä.

Täysi mallisähköposti, rivi riviltä

Tämä sähköposti lähetetään kollegan perheelle, joka isännöi sinua illalliselle viime viikolla. Se kiittää heitä, liittää kuvia, jakaa uutisen, kysyy lapsen perässä ja tarjoaa paluukutsun 11 rivillä. Huomaa siirtojen järjestys, yksittäinen kausirivi sulkemispisteessä avoimen sijaan ja koko nimi lopussa. Kopioi luuranko ja vaihda tiedot omiin.

Sano se ääneen seuraavan tapaamisen yhteydessä

Sähköposti jollekulle, jonka näet henkilökohtaisesti, on puolet keskustelusta, ja toinen puoli tapahtuu seuraavassa kokouksessa. He kiittävät sinua siitä, sinä viittaat siihen, mitä kirjoitit, ja joku mainitsee valokuvat. Hyviä sähköposteja kirjoittavat oppilaat jäätyvät usein tänne, koska sanasto on sama, mutta media on muuttunut. Nämä ovat puhuttuja rivejä henkilökohtaisen sähköpostin ympärillä osoitteen kysymisestä anteeksipyyntöön hitaasta vastauksesta; sano ne keskustelun nopeudella, ei lukunopeudella.