Hyvän sähköpostin muoto opettajalle
Opettajat Japanissa, erityisesti yliopistoissa, opettavat monia luokkia ja saavat monia sähköposteja. Selkeän rakenteen ansiosta he ymmärtävät sähköpostisi yhdellä silmäyksellä ja voivat vastata nopeasti.
Alla oleva rakenne sopii niin yliopiston professoreille, kielikoulun opettajille kuin lukion opettajille. Muodollisuus on kunnioittavaa ja selkeää: kohteliaita muotoja ja muutama nöyrä ilmaisu, ilman liikekirjeen täyttä laitteistoa.
- Aihe: tarkoitus ja tarvittaessa luokka.
- Opettajan nimi sensein kanssa.
- Lyhyt tervehdys.
- Tiedekuntasi, vuosi, nimesi ja luokkasi.
- Pyyntö tai raportti lyhyellä syyllä.
- Päätös, joka kiittää opettajaa heidän ajastaan.
- Koko nimesi ja opiskelijanumerosi, jos sinulla on sellainen.
Aiherivit, joissa sanotaan mitä ja kuka
Aiheriville, jossa ilmoitetaan tarkoitus, vastataan paljon todennäköisemmin nopeasti. Monet opiskelijat laittavat viestin tyypin alussa suluihin.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| 【欠席のご連絡】5月20日 日本語会話 | Kesseki no go-renraku, gogatsu hatsuka, nihongo kaiwa | Ilmoitus poissaolosta: 20. toukokuuta, Japanilainen keskustelu |
| レポート提出期限延長のお願い | Repōto teishutsu kigen enchō no onegai | Pyyntö pidentää raportin määräaikaa |
| 授業内容についての質問 | Jugyō naiyō ni tsuite no shitsumon | Kysymys luokan sisällöstä |
| 面談のお願い | Mendan no onegai | Pyydä tapaamista |
Tervehdys ja itsesi tunnistaminen
Aloita opettajan sukunimellä ja senseilla omalla rivillään. Tervehdys riippuu siitä, tunteeko opettaja sinut jo: o-sewa ni natte orimasu opettajalle, jonka tunnille käyt, ja lyhyt anteeksipyyntö, jos et kirjoita.
Kerro sitten tarkalleen kuka olet ja millä luokalla olet ennen pyyntöä. Suuren luokan opettajat tarvitsevat tämän tietääkseen, kuka kirjoittaa.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| 田中先生 | Tanaka-sensei | Professori Tanaka |
| お世話になっております。 | O-sewa ni natte orimasu. | Kiitos jatkuvasta ohjeesta: normaali tervehdys |
| 突然のご連絡失礼いたします。 | Totsuzen no go-renraku shitsurei itashimasu. | Anteeksi, että otin sinuun yhteyttä. |
| 文学部2年の山田花子です。 | Bungakubu ninen no Yamada Hanako desu. | Olen Hanako Yamada, toisen vuoden opiskelija kirjallisuustieteellisestä tiedekunnasta. |
| 月曜2限の日本語学概論を履修しております。 | Getsuyō nigen no nihongogaku gairon o rishū shite orimasu. | Suoritan Japanin kielitieteen johdannon, maanantain toinen jakso. |
Pyydetään määräajan pidentämistä
Pidennyspyynnössä on kolme osaa: lyhyt anteeksipyyntö, lyhyt rehellinen syy ja kysymys siitä, onko pidennys mahdollista, sekä päivämäärä, johon mennessä jätät sen.
Pidä syy lyhyenä. Pitkä selitys on tekosyy; lyhyt lukee kunnioituksena opettajan aikaa kohtaan.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| 大変申し訳ございませんが、 | Taihen mōshiwake gozaimasen ga, | Olen erittäin pahoillani, mutta |
| 体調不良のため、期限までの提出が難しい状況です。 | Taichō furyō no tame, kigen made no teishutsu ga muzukashii jōkyō desu. | Koska olen ollut huonovointinen, sitä on vaikea lähettää määräaikaan mennessä. |
| 提出期限を延ばしていただくことは可能でしょうか。 | Teishutsu kigen o nobashite itadaku koto wa kanō deshō ka. | Olisiko mahdollista pidentää määräaikaa? |
| 25日までには必ず提出いたします。 | Nijūgo-nichi made ni wa kanarazu teishutsu itashimasu. | Lähetän sen varmasti 25. päivään mennessä. |
Poissaolosta ilmoittaminen
Kun jäät pois tunnilta, lyhyt sähköposti ennen tuntia tai pian sen jälkeen katsotaan hyviksi käytöstaviksi, ja monilla kursseilla sitä odotetaankin. Ilmoita päivämäärä, syy muutamalla sanalla ja kysy, miten saat kiinni.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| 発熱のため、本日の授業を欠席させていただきます。 | Hatsunetsu no tame, honjitsu no jugyō o kesseki sasete itadakimasu. | Minulla on kuumetta, joten olen poissa tämän päivän tunnilta. |
| 配布資料をいただくことは可能でしょうか。 | Haifu shiryō o itadaku koto wa kanō deshō ka. | Olisiko monisteita mahdollista saada? |
| 次回の授業までに内容を確認しておきます。 | Jikai no jugyō made ni naiyō o kakunin shite okimasu. | Tarkistan sisällön ennen seuraavaa kurssia. |
Sähköpostin sulkeminen
Loppulause kiittää opettajaa lukemisesta ja pyynnöstä sen pohtimisesta. Allekirjoita sitten koko nimesi, tiedekuntasi ja vuosilukusi sekä opiskelijanumerosi, jos koulusi käyttää niitä.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| お忙しいところ恐れ入りますが、よろしくお願いいたします。 | O-isogashii tokoro osoreirimasu ga, yoroshiku onegai itashimasu. | Olen pahoillani, että vaivaan sinua, kun olet kiireinen, ja kiitos. |
| ご検討いただけますと幸いです。 | Go-kentō itadakemasu to saiwai desu. | Olisin kiitollinen, jos voisitte harkita tätä. |
| ご返信ありがとうございました。 | Go-henshin arigatō gozaimashita. | Kiitos vastauksestasi. |
| 承知しました。 | Shōchi shimashita. | Ymmärretty: ohjeen hyväksyminen |
Virheet, jotka saavat opettajan vääntymään
Suurin osa näistä on tottumuksia, jotka ovat siirtyneet viestiystäviltä tai työpaikalta japanilaisista. Kukaan ei johda sinua vakaviin ongelmiin, mutta heidät huomataan.
- Ei aiheriviä tai aiheriviä, kuten yksittäinen sana.
- Ei nimeä tai luokkaa, joten opettaja ei voi kertoa kuka olet.
- Go-kurōsaman tai otsukaresaman käyttö opettajalle.
- Seni-saman kirjoittaminen tai sama kirjoittaminen sensein perään.
- Satunnaiset muodot, kuten nobashite ne tai emoji.
- Seuraa muutamassa tunnissa muutaman päivän odottamisen sijaan.
Jos haluat mieluummin kysyä henkilökohtaisesti, harjoittele ensin. Kun pyydät Unihongon 3D-luokkahuoneessa olevaa AI Senseiä soittamaan professoriasi, voit harjoitella samaa pyyntöä ääneen, ja istuntoraportin korjaukset osoittavat, missä lauseesta tuli liian satunnainen.