Kuuntele lyöntiä litteroimalla
Toisella kielellä vaisto on kirjoittaa ylös niin paljon kuin mahdollista, koska et luota muistiisi. Se on väärä kauppa: kirjoittaminen kuluttaa huomiota, jota ymmärtäminen vaatii, joten laajat muistiinpanot tarkoittavat yleensä sitä, että ymmärrät vähemmän.
Parempi tapa on päättää etukäteen, mitä kuvaat, ja antaa loput mennä. Useimmissa kokouksissa se on päätöksiä, numeroita, määräaikoja ja kaikkea sinulle osoitettua.
Katakana nopeudelle
Katakana on nopeampi kirjoittaa kuin kanji ja yksiselitteinen lukea takaisin, minkä vuoksi monet japanilaiset muistiinpanojen tekijät käyttävät sitä nopeuteen riippumatta siitä, millä sanalla se normaalisti kirjoitetaan.
Oppijalle tämä poistaa todellisen pullonkaulan, koska sinun ei enää tarvitse muistaa tai tuottaa kanjia samalla kun kuuntelet.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| カクニン | kakunin | Vahvistus, kirjoitettu nopeasti |
| シメキリ | shimekiri | Määräaika |
| タントウ | tantō | Vastuuhenkilö |
| ヨサン | yosan | Budjetti |
| ケッテイ | kettei | Päätös |
| シュクダイ | shukudai | Toimintokohde |
Näiden kirjoittaminen katakanaksi on pikemminkin tunnustettu lyhenne kuin virhe. Muistiinpanot ovat sinua varten, ja nopeus on tärkeämpää kuin ortografia.
Vakiolyhenteet
Japanilaisilla työpaikoilla käytetään tavanomaisia lyhenteitä, jotka näkyvät tauluissa, muistiinpanoissa ja sisäisissä viesteissä. Niiden tunteminen tarkoittaa, että voit lukea kollegoiden muistiinpanoja ja kirjoittaa omiasi nopeammin.
| Lyhyt | Koko | Merkitys |
|---|---|---|
| 打ち合わせ | 打合 | Kokous |
| よろしくお願いします | よろ | Terveisin, epävirallisia huomautuksia |
| 確認 | 確 | Tarkista |
| 至急 | 至急 | Kiireellinen |
| 以上 | 以上 | Siinä kaikki, lista päättyy |
| 各位 | 各位 | Kaikille asianosaisille |
Kaksi viimeistä näkyvät jatkuvasti sisäisten ilmoitusten lopussa ja alussa, ja niiden tunnistaminen nopeuttaa lukemista huomattavasti.
Symbolit sanojen sijaan
Ideoiden väliset suhteet tallentuvat paljon nopeammin symboleiksi kuin sanoiksi, ja ne selviävät, kun ne luetaan takaisin tavalla, jota puolivalmiit lauseet eivät.
Pieni johdonmukainen sarja on parempi kuin monimutkainen, sinun täytyy muistaa.
- Seurauksen tai seuraavan askeleen nuoli.
- Kysymysmerkki kaikkeen, jota et saanut kiinni, ja siinä on tilaa täytettäväksi.
- Laatikko tai tähti kaikelle sinulle määrätylle.
- Ympyrä jokaisen päivämäärän ja numeron ympärillä.
- Rivi alaspäin kaikkeen, mitä sinun on toimittava tänään.
Mitä vangita sanatarkasti
Jotkut asiat on kirjoitettava tarkasti, eikä niitä voida rekonstruoida myöhemmin: numerot, päivämäärät, nimet ja kaikki seuraukset. Toisella kielellä näiden muisti on huomattavasti huonompi kuin ensimmäisellä kielellä, ja luottamus niihin on väärä.
Kaikki muu voi olla avainsana. Toimivan järjestelmän ydin on ero sen välillä, mitä tarkalleen kaapata ja mitä yhteenveto.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| 三月十日まで | sangatsu tōka made | 10. maaliskuuta mennessä: kirjoita tarkasti |
| 二十個 | nijukko | Kaksikymmentä yksikköä: kirjoita tarkasti |
| 田中さん担当 | Tanaka-san tantō | Tanaka vastuussa: kirjoita tarkasti |
| 予算五十万 | yosan gojūman | Budjetti viisisataatuhatta: täsmälleen |
| 方針変更 | hōshin henkō | Käytännön muutos: avainsana riittää |
| 次回検討 | jikai kentō | Harkitse seuraavalla kerralla: avainsana riittää |
Täytetään aukot jälkeenpäin
Toisella kielellä tehdyt muistiinpanot ovat aina epätäydellisiä, ja hyödyllisten ja hyödyttömien muistiinpanojen välinen ero on se, mitä tapahtuu kymmenen minuutin aikana kokouksen jälkeen.
Täytä kysymysmerkit, kun asiayhteys on vielä mielessäsi. Tuntia myöhemmin olet unohtanut, mistä erossa oli kyse; päivää myöhemmin muistiinpanot ovat käyttökelvottomia.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| すみません、一点確認させてください。 | Sumimasen, itten kakunin sasete kudasai. | Anteeksi, voinko vahvistaa yhden kohdan? |
| さきほどの数字をもう一度お願いします。 | Sakihodo no sūji o mō ichido onegai shimasu. | Figuuri aikaisemmasta, kiitos vielä kerran. |
| 締め切りは来週金曜でしたか。 | Shimekiri wa raishū kin'yō deshita ka. | Oliko määräaika ensi perjantaina? |
| メモを取りきれませんでした。 | Memo o torikiremasen deshita. | En voinut saada sitä kaikkea alas. |
| あとで議事録を確認します。 | Ato de gijiroku o kakunin shimasu. | Tarkistan minuutit myöhemmin. |
| 共有いただけると助かります。 | Kyōyū itadakeru to tasukarimasu. | Auttaisi jos jakaisit sen. |
Yhden selventävän kysymyksen esittäminen heti kokouksen jälkeen on helppoa ja normaalia. Kolmen päivän kuluttua kysyminen, kun et voi toimia, ei ole kumpaakaan.