Perusidea: etuosa on heidän, takaosa sinun
Pidä kirjekuorta kuten postityöntekijä tekee. Ensin tulee sinne, minne se on menossa, joten osoite alkaa oikeasta yläkulmasta. Sitten kenelle se on tarkoitettu, joten nimi seuraa, keskellä ja suurimmalla kirjoituksella. Sen lähettäjällä on väliä vain, jos jokin menee pieleen, joten se menee taakse. Heidän nimensä on suuri ja saa kunnian; sinun on vaatimaton eikä saa mitään.
Pystysuuntainen kirjoitus, tategaki (縦書き), on edelleen vakiona henkilökohtaisissa ja muodollisissa kirjeissä pitkässä nagagata (長形) kirjekuoressa, joten opettele tämä asettelu ensin. Pystysuuntainen kirjoitus yleensä, kirjeen sisällä, postikorteissa ja uudenvuodenkorteissa on omat viestinsä. Japanilainen ystävä, joka tarkistaa ensimmäistä yritystäsi, sanoo jotain tällaista.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| 表に相手の住所と名前、裏に自分の住所と名前を書くんだよ。 | Omote ni aite no jūsho to namae, ura ni jibun no jūsho to namae o kaku n da yo. | Heidän osoitteensa ja nimensä ovat edessä ja sinun takanasi. |
| 宛名はもう少し大きく書いたほうがいいよ。 | Atena wa mō sukoshi ōkiku kaita hō ga ii yo. | Nimi kannattaa kirjoittaa hieman isommaksi. |
| 自分の名前には様をつけないでね。 | Jibun no namae ni wa sama o tsukenaide ne. | Älä laita sama oman nimesi perään. |
| Sana | Lukeminen | Merkitys |
|---|---|---|
| 封筒 | fūtō | Kirjekuori; kirjaimellisesti tiiviste ja putki |
| 表 | omote | Etuosa, vastaanottajalle |
| 裏 | ura | Takaosa, lähettäjälle |
| 宛名 | atena | Nimi, jolle kirje on osoitettu |
| 差出人 | sashidashinin | Lähettäjä; kirjaimellisesti henkilö, joka lähettää sen |
Pystysuoran kirjekuoren etupuoli vyöhykkeeltä
Aloita oikeasta yläkulmasta. Monissa nagagata-kuorissa on seitsemän painettua postinumerolaatikkoa: kolme, viiva, sitten neljä. Kirjoita yksi arabialainen numero per laatikko ja jätä pois 〒-merkki, jonka laatikot korvaavat. Kirjoita oikeaan yläkulmaan 〒 ja numero ilman ruutuja.
Osoite kulkee oikeaa reunaa alas prefektuurista korttelin numeroihin. Jos se tarvitsee toisen sarakkeen, katkaise rakennuksen nimen edessä ja aloita sarake hieman alempana. Nimi menee alas keskelle selvästi suuremmilla kirjaimilla, viimeinen sama. Leima on vasemmassa yläkulmassa ja merkinnät, kuten zaichū, vasemmassa alakulmassa.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| 郵便番号123-4567 | Yūbin bangō ichi-ni-san no yon-go-roku-nana | postinumero 123-4567 |
| 緑県桜ヶ丘市本町一丁目二番三号 | Midori-ken Sakuragaoka-shi Honchō itchōme niban sangō | 1-2-3 Honchō, Sakuragaoka City, Midorin prefektuuri (fiktio) |
| さくらハイツ二〇一号室 | Sakura Haitsu nihyaku-ichi gōshitsu | Sakura Heights, huone 201 |
| 山田花子様 | Yamada Hanako sama | rouva Hanako Yamada |
| 履歴書在中 | Rirekisho zaichū | Ansioluettelo mukana |
Sama, onchū, kakui: otsikon valinta
Otsikko vastaa yhteen kysymykseen: henkilö vai organisaatio? Henkilö saa sama (様), joka sopii niin asiakkaille, tuntemattomille, esimiehille ja ystäville. Yritys, osasto tai toimisto, jossa ei ole nimettyä henkilöä, saa onchū (御中), kirjaimellisesti kunniallisen sisältä: puhut kuka tahansa sisällä. Kun nimeät henkilön, yrityksestä tulee osa osoitetta, joten onchū ja sama eivät koskaan näy yhdessä.
Yrityksen henkilön kohdalla yritys ja osasto menevät sarakkeessa osoitteen ja nimen väliin, ja tehtävänimike on pienenä nimen yläpuolella: eigyō-bu buchō Yamada Hanako sama. Kakui (各位), kirjaimellisesti jokainen asema, tarkoittaa jokaista teistä. Se osoittaa ryhmän, kuten kaiinissa kakui, kaikille jäsenille, pääasiassa huomautusten perusteella, eikä koskaan ota sama.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| 人事部宛てに送ってください。 | Jinji-bu ate ni okutte kudasai. | Lähetä se HR-osastolle. |
| 宛名は部長のお名前でいいですか。 | Atena wa buchō no o-namae de ii desu ka. | Osoitanko sen johtajalle nimellä? |
| 御中と様、どっちだっけ。 | Onchū to sama, dotchi dakke. | Onchū vai sama, kumpi se taas oli? |
| Otsikko | Lukeminen | Käytä sitä varten | Esimerkki |
|---|---|---|---|
| 様 | sama | Mikä tahansa nimetty henkilö: oletus | 山田花子様 |
| 御中 | onchū | Yritys, osasto tai toimisto, ei nimeä | 株式会社見本 人事部御中 |
| 各位 | kakui | Jokainen ryhmän jäsen, pääasiassa ilmoituksilla | 会員各位 |
| 先生 | sensei | Lääkärit, opettajat ja lakimiehet sama:n tilalle | 山田花子先生 |
| 様方 | samakata | Kotitalouden, kuten isäntäperheen, hoidossa | 田中様方 山田花子様 |
| 気付 | kizuke | Hotellin, yrityksen tai koulun hoidossa | 見本ホテル気付 山田花子様 |
| 殿 | dono | Näkyy toimistojen kirjeissä; käytä sama itse | 山田花子殿 |
Onchū on vain kirjoitettu sana. Toimistossa ihmiset puhuvat siitä, minne kirje on menossa ate, osoitettu.
Takaosa: tietosi ja 〆-merkki
Monissa nagagata-kirjekuorissa on sauma takaosan keskellä, tsugime (継ぎ目), kirjaimellisesti liitosviiva. Yleinen moderni asettelu yhdistää osoitteesi ja nimesi vasemmalle puolelle, nimi hieman suurempi. Vanhempi, muodollisempi asettelu asettaa osoitteen sauman oikealle ja nimen vasemmalle puolelle. Molemmat ovat oikein. Päivämäärä, jos lisäät sellaisen, pienenee vasemmassa yläkulmassa.
Kun läppä on liimattu, kirjoita 〆 sen reunaan, puoliksi läppään ja puoliksi runkoon. Se lukee shime shimerusta, kiinnittää ja toimii sinettinä: jos kirjekuori avataan, puolikkaat eivät enää ole kohdakkain. Fū (封) on muodollisempi, kan (緘) muodollisin, ja hääkutsuissa käytetään usein kotobuki (寿), juhlaa.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| 封をしたら、〆と書きます。 | Fū o shitara, shime to kakimasu. | Kun se on sinetöity, kirjoitat shime. |
| 封 | Fū | Sinetöity: hieman muodollisempi merkki |
| 緘 | Kan | Sinetöity: muodollisin merkki |
| 令和八年九月二十九日 | Reiwa hachinen kugatsu nijūku-nichi | 29. syyskuuta, Reiwa 8 (2026) |
Numerot pystysuorassa osoitteessa
Kahden tai useamman numeron arabialaiset numerot istuvat huonosti alaspäin olevassa sarakkeessa: ne makaavat kyljellään tai näyttävät erillisiltä numeroilta. Pystysuorassa osoitteessa lohko- ja huonenumerot muuttuvat kanjiksi. Postinumero pysyy arabiaksi, koska sen laatikot luetaan lajittelukoneilla.
Laskentatapa käyttää 十, joten kaksitoista on kymmenen-kaksi. Numerotyyli kirjoittaa jokaisen luvun vuorotellen 〇:lla nollaksi, joten huone 201 on kaksi-nolla-yksi. Molemmat näkyvät lohkonumeroina; huonenumerot käyttävät numerotyyliä. Lyhyt muoto 1-2-3, lyhyiksi pystyviivoiksi piirretyt katkoviivat, sopii henkilökohtaiseen postiin; koko muoto chōme, ban ja gō näyttää varovaisemmalta.
| Pystysuora muoto | Lukeminen | Vaakasuora muoto | Huom |
|---|---|---|---|
| 一丁目二番三号 | itchōme niban sangō | 1-2-3 | Täysi muoto, varovaisin |
| 三丁目十二番五号 | sanchōme jūniban gogō | 3-12-5 | Laskenta tyyli 十:lla |
| 三丁目一二番五号 | sanchōme jūniban gogō | 3-12-5 | Numerotyyli, lue samalla tavalla |
| 二〇一号室 | nihyaku-ichi gōshitsu | 201 | Huonenumerot käyttävät numerotyyliä |
Perusasioiden lisäksi: vaakasuuntaiset kirjekuoret ja yrityspostit
Vaakakirjoitus, yokogaki (横書き), on normaalia länsimaisissa kirjekuorissa, ikkunakuorissa ja painetussa yrityspostissa. Vain suunta muuttuu: postinumero ensin, osoite sen alla tasataan vasemmalle arabialaisilla numeroilla, kuten 1-2-3, ja nimi suurempi keskellä sama:lla. Leima siirtyy oikeaan yläkulmaan; tietosi ovat takana läpän alla.
Yritysposti lisää laatikolliset merkinnät vasempaan alakulmaan. Zaichū (在中), kirjaimellisesti läsnä sisällä, nimeää sisällön, kuten rirekishossa zaichū, ansioluettelossa, joten kirjekuori saavuttaa oikean pöydän. Shinten (親展), kirjaimellisesti avattu henkilökohtaisesti, tarkoittaa, että vain vastaanottajan tulee avata se. Ansioluettelo kulkee litteänä suuressa kakugata (角形) -kuoressa, joka lasketaan ei-standardikokoiseksi. Tiskillä virkailija puhuu keigoa; desu ja masu riittää sinulta.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| これ、速達でお願いします。 | Kore, sokutatsu de onegai shimasu. | Pikatoimitus tälle, kiitos. |
| 定形外になりますね。 | Teikeigai ni narimasu ne. | Tämä lasketaan ei-standardin kokoiseksi. (virkailija) |
| 普通郵便でよろしいですか。 | Futsū yūbin de yoroshii desu ka. | Onko tavallinen posti hyvä? (virkailija) |
| 明日中に届きますか。 | Ashita-jū ni todokimasu ka. | Tuleeko se huomenna loppuun mennessä? |
| 書留にしたほうがいいですか。 | Kakitome ni shita hō ga ii desu ka. | Pitäisikö minun lähettää kirjattuna kirjeenä? |
Vastauskirjekuoret: yukin yliviivaus
Kun yritys, koulu tai kaupungin toimisto haluaa jotain takaisin, se usein liittää mukaan vastauskuoren henshin-yō fūtō (返信用封筒), johon on painettu oma nimi ja yuki (行), lue myös iki tai ate (宛), molemmat tarkoittavat. onchū:n tai sama:n painaminen oman nimensä jälkeen olisi itsensä kunnioittamista, joten kunnioituksen lisääminen jätetään sinulle.
Piirrä kaksoisviiva, nijūsen (二重線) yukin läpi, alas pystysuoralla kirjoituksella ja sen poikki vaakakirjoituksella. Kirjoita sitten onchū sen viereen, vasemmalle tai alapuolelle, tai sama, jos henkilö on nimetty. Yksittäinen veto tai raaputus näyttää huolimattomalta.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| 返信用封筒を同封いたします。 | Henshin-yō fūtō o dōfū itashimasu. | Laitamme mukaan vastauskuoren. (painettu saatekirjeeseen) |
| 「行」を消して「御中」に直しました。 | Yuki o keshite onchū ni naoshimashita. | Yliviivasin yukin ja vaihdoin sen arvoon onchū. |
| 担当者のお名前があるので、様にします。 | Tantōsha no o-namae ga aru node, sama ni shimasu. | Henkilökunnan jäsen on nimetty, joten käytän sama. |
Yleisiä virheitä japanilaisissa kirjekuorissa
Kirjoita osoite englanninkielisessä järjestyksessä, huoneen numero ensin. Tapa tulee kotoa, jossa osoitteet alkavat pienestä. Japanilainen lajittelu alkaa isolta, eikä rakennuksen nimi ja huoneen numero ole koskaan valinnaisia: ilman niitä kuljetusvaunu pysähtyy sisäänkäynnin luona.
Käyttämällä onchū ja sama yhdessä. Syynä on tunne, että ylimääräinen kunnioitus ei voi vahingoittaa; tässä se lukee virheenä, kuten alla oleva pari osoittaa.
Lähetämme vastauskuoren, jossa on edelleen yuki. Oppijat olettavat, että painettu teksti on valmis, mutta se on tarkoituksella nöyrä ja odottaa korjaustasi.
Arabialaiset numerot, jotka makaavat sivuttain pystysuorassa osoitteessa, yleensä kopioituna puhelimen näytöltä. Muunna lohko- ja huonenumerot kanjiksi.
Lisää sama omaan nimeesi kääntöpuolelle tai kirjoita se vastaanottajan nimen kokoiseksi. Syynä on symmetria etuosan kanssa. Lähettäjä ei koskaan ota kunniamainintaa, ja itsensä pienentäminen on osa kohteliaisuutta.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| 株式会社見本御中 山田花子様 | Kabushiki-gaisha Mihon onchū Yamada Hanako sama | Väärin: onchū ja sama yhdessä kirjekuoressa |
| 株式会社見本 山田花子様 | Kabushiki-gaisha Mihon Yamada Hanako sama | Oikealla: yritys osana osoitetta, henkilö, jolla on sama |