Kun kirje vielä voittaa sähköpostin
Useimmiten japanilainen kirjeenvaihto on siirtynyt sähköpostiin ja viesteihin. Kirjeet jäävät paikkoihin, joissa muodollisuus ja ponnistus ovat osa viestiä: kiittää jotakuta merkittävästä palveluksesta, virallisia huomautuksia ja liiketervehdyksiä sekä kirjoittaminen ihmisille, jotka odottavat kirjettä, mukaan lukien monet vanhukset.
Koska kehys on kiinteä, kirjain on vähemmän vaikea kuin miltä se näyttää. Suurin osa aloitus- ja lopetuskielestä on asetettuja lauseita; omat sanasi menevät keskelle.
Virallisen kirjeen osat
Jokaisella osalla on tehtävä, ja ne näkyvät aina samassa järjestyksessä.
| Osa | Mitä se tekee | Esimerkki käytännössä |
|---|---|---|
| Avaussana | Merkitsee muodollisuuden tasoa | Haikei tavalliselle viralliselle kirjeelle |
| Kauden tervehdys | Tunnustaa vuodenajan | Asetettu lause kuluvalle kuukaudelle |
| Hyvinvointilinja | Kysyy perään tai toivottaa lukijalle hyvää | Toivon, että lukija voi hyvin |
| Pääsisältö | Kertoo, mitä varten kirje on tarkoitettu | Esitelty sate, eli nyt sitten |
| Sulkeva rivi | Päättyy ja toivottaa lukijalle hyvää | Toivon hyvää terveyttä tai tulevaa tukea |
| Loppusana | Vastaa alkusanaa | Keigu sulkee haikeilla avatun kirjeen |
| Päivämäärä ja nimet | Tallentaa milloin ja keneltä | Päivämäärä, lähettäjä ja sitten vastaanottaja |
Aloitus- ja loppusanat tulevat pareittain
Aloitussana ratkaisee loppusanan. Parien sekoittaminen on huomattava virhe, joten valitse pari ensin.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| 拝啓 | haikei | Normaali muodollinen avaus |
| 敬具 | keigu | Sulkeminen, joka vastaa haikeita |
| 謹啓 | kinkei | Muodollisempi avaus erittäin kunnioittaville kirjeille |
| 謹白 | kinpaku | Sulkeminen, joka vastaa sanaa kinkei |
| 前略 | zenryaku | Avaus, joka jättää pois kausitervehdyksen |
| 草々 | sōsō | Sulkeminen, joka vastaa sanaa zenryaku |
| 拝復 | haifuku | Avaus kirjeeseen vastaamista varten |
| かしこ | kashiko | Perinteinen pääosin naisten käyttämä suljin, joka sopii useisiin aukkoihin |
Kausitervehdys kuukausittain
Kausitervehdys seuraa avaussanaa. Muodollisissa kirjeissä käytetään usein no kō -päätteisiä ilmaisuja, jotka tarkoittavat vuodenaikaa, kun taas lämpimämmät kirjaimet käyttävät tavallista säätä koskevaa lausetta.
Yhdistä lause siihen, milloin kirje saapuu, älä siihen, kun aloitat sen kirjoittamisen.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| 新春の候 | shinshun no kō | Tammikuu: uuden kevään kausi |
| 春暖の候 | shundan no kō | Huhtikuu: kevään lämmön aikaa |
| 新緑の候 | shinryoku no kō | Toukokuu: tuoreiden vihreiden lehtien kausi |
| 盛夏の候 | seika no kō | Heinä- ja elokuu: kesän huippu |
| 秋冷の候 | shūrei no kō | Lokakuu: syksyn viileä kausi |
| 師走の候 | shiwasu no kō | Joulukuu: vuoden kiireinen viimeinen kuukausi |
| 暑い日が続いておりますが | Atsui hi ga tsuzuite orimasu ga | Kuumien päivien jatkuessa: pehmeämpi vaihtoehto |
Lukijan perään kysyminen ja asiaan kääntyminen
Kausitervehdyksen jälkeen tulee rivi, joka ilmaisee toivon, että lukija voi hyvin. Henkilökohtaiset kirjeet osoitetaan henkilölle tai hänen perheelleen; liikekirjeet käsittelevät yrityksen vaurautta.
Pääsisältö alkaa sitten sate, joka toimii kuten nyt silloin tai käännytään käsillä olevaan asiaan.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| 皆様にはお健やかにお過ごしのことと存じます。 | Minasama ni wa o-sukoyaka ni o-sugoshi no koto to zonjimasu. | Luotan siihen, että voitte kaikki hyvin. |
| 貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。 | Kisha masumasu go-seiei no koto to o-yorokobi mōshiagemasu. | Olemme iloisia kuullessamme yrityksesi menestyksen jatkumisesta. |
| さて、 | Sate, | Nyt sitten: esittelee pääsisällön |
| 先日は大変お世話になりました。 | Senjitsu wa taihen o-sewa ni narimashita. | Kiitos paljon avustasi toissapäivänä. |
Loppurivit, päivämäärä ja nimet
Loppurivi päättää kirjeen, usein toivomalla lukijan terveyttä tai jatkuvaa hyväntahtoisuutta, ennen loppusanaa.
Pystykirjaimessa päivämäärä tulee loppusanan jälkeen, hieman ylhäältä alaspäin. Nimesi tulee sivun alareunaan ja vastaanottajan nimi tulee viimeisenä, lähellä yläreunaa, jonka jälkeen sama tai muu otsikko.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| 末筆ながら、皆様のご健康をお祈り申し上げます。 | Mappitsu nagara, minasama no go-kenkō o o-inori mōshiagemasu. | Lopuksi toivotan teille kaikille hyvää terveyttä. |
| まずは略儀ながら書中にてお礼申し上げます。 | Mazu wa ryakugi nagara shochū nite o-rei mōshiagemasu. | Ota toistaiseksi vastaan kiitokseni kirjeellä. |
| 今後ともよろしくお願い申し上げます。 | Kongo tomo yoroshiku onegai mōshiagemasu. | Odotan jatkuvaa tukeasi. |
| 山田太郎様 | Yamada Tarō-sama | Vastaanottajan nimi samalla |
Surunvalittelukirjeet ovat suurin poikkeus tähän rakenteeseen. He ohittavat aloitussanan ja vuodenaikojen tervehdyksen ja siirtyvät suoraan ilmaisemaan myötätuntoa.
Kirje tai sähköposti ja sano se ääneen
Jos olet epävarma, vaatiiko tilanne kirjeen, turvallisin tapa on lähettää nopea sähköposti ja lähettää sen jälkeen kirje kaikesta, johon liittyy suuri kiitos tai muodollinen suhde.
Monet näistä lauseista esiintyvät myös virallisessa puheessa, erityisesti puheissa ja tervehdyksissä tilaisuuksissa. Puhuttujen versioiden harjoitteleminen AI Senseillä Unihongon 3D-luokkahuoneessa tai Puhe Farewell Party -tehtävässä saa kirjoitetut muodot tuntumaan tutuilta, eivät ulkoa.