Kun kirjallista kiitosta odotetaan
Suulliset kiitokset käsitellään japaninkielisessä kiitos- ja anteeksi-oppaassa; tämä viesti koskee seuraavaa huomautusta. Kirjallista kiitosta odotetaan yleensä lahjan saamisen jälkeen, jonkun aterian maksamisen jälkeen, kotona yöpymisen jälkeen, reaaliaikaista tai vaivaa maksavan palveluksen jälkeen, työhaastattelun jälkeen monissa yrityksissä ja työtoverin lähteessä. Ihmisten antama karkea sääntö on, että mitä enemmän vaivaa joku joutui, sitä enemmän kiitoksen tulee olla muotoa, joka kestää kauemmin kuin lause ovella.
Ajoitus on tärkeämpää kuin pituus. Useimmat ihmiset pyrkivät kirjoittamaan muutaman päivän sisällä, ja viikkoa myöhemmin saapuva postikortti tai kortti avautuu yleensä anteeksipyynnöllä hitaudesta. Media seuraa suhdetta: paperikortti ihmisille, joita näet harvoin tai joita haluat kunnioittaa, sähköposti yritykselle, chat-viesti vain läheisille ystäville. Alueet, sukupolvet ja perheet vaihtelevat, joten jos olet epävarma, lyhyt paperikortti on vähiten väärä valinta.
| Tilaisuus | Yhteinen avauslinja | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|---|
| Lahja | 素敵な贈り物をありがとうございました。 | Suteki na okurimono o arigatō gozaimashita. | Kiitos ihanasta lahjasta. |
| Ateria, jonka joku maksoi | 先日はごちそうさまでした。 | Senjitsu wa gochisōsama deshita. | Kiitos ateriasta toissapäivänä. |
| Asuminen jonkun kotona | 滞在中は大変お世話になりました。 | Taizai-chū wa taihen osewa ni narimashita. | Kiitos, että huolehdit minusta oleskeluni aikana. |
| Palvelus | 先日は助けていただき、ありがとうございました。 | Senjitsu wa tasukete itadaki, arigatō gozaimashita. | Kiitos, että autat minua toissapäivänä. |
| Työhaastattelu | 本日はお忙しい中、ありがとうございました。 | Honjitsu wa oisogashii naka, arigatō gozaimashita. | Kiitos ajastasi tänään, vaikka olet kiireinen. |
| Työkaveri lähtee | 在職中は大変お世話になりました。 | Zaishoku-chū wa taihen osewa ni narimashita. | Kiitos kaikesta täällä ollessasi. |
| Juhlalahja | この度はお祝いをいただき、ありがとうございました。 | Kono tabi wa oiwai o itadaki, arigatō gozaimashita. | Kiitos onnittelulahjasta. |
| Myöhäinen huomautus | お礼が遅くなり、申し訳ありません. | Orei ga osoku nari, mōshiwake arimasen. | Olen pahoillani, että kiitos tulee myöhässä. |
Kolmiviivainen muoto
Lähes kaikki tämän oppaan kiitokset noudattavat samaa muotoa. Rivi yksi nimeää tietyn asian, josta olet kiitollinen, aikasanalla, kuten senjitsu tai kinō, jotta lukija tietää, mitä ystävällisyyttä tarkoitat. Rivi kaksi kertoo kuinka se auttoi tai miltä tuntui: makeiset jaettiin perheen kanssa, neuvot ratkaisivat ongelman, ilta oli hauska. Kolmas rivi odottaa eteenpäin: toivot tapaavansa uudelleen, haluat palauttaa palveluksen, toivot heille hyvää terveyttä.
Erityinen yksityiskohta rivillä kaksi erottaa lämpimän sävelen kaavasta. Japanilaiset lukijat odottavat asetettuja lauseita, joten he eivät lue niin kylmästi, mutta muistiinpano, joka on vain asetettuja lauseita, tuntuu kuitilta. Yksi konkreettinen lause, jopa yksinkertainen, tekee työn. Oppijat kirjoittavat yleensä liian paljon tänne; kolme riviä plus tervehdys ja nimesi on täydellinen kortti, ja pidempi muistiinpano voi tehdä kielioppivirheitä, jotka lyhyt välttelee.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| 素敵なお菓子をありがとうございました。 | Suteki na okashi o arigatō gozaimashita. | Kiitos ihanista makeisista. |
| 家族みんなでおいしくいただきました。 | Kazoku minna de oishiku itadakimashita. | Koko perhe nautti niistä. |
| またお会いできるのを楽しみにしています。 | Mata oai dekiru no o tanoshimi ni shite imasu. | Odotan innolla näkemistäni uudelleen. |
| 昨日はごちそうさまでした。 | Kinō wa gochisōsama deshita. | Kiitos eilisestä ruoasta. |
| 久しぶりにゆっくりお話しできて、とても楽しかったです。 | Hisashiburi ni yukkuri ohanashi dekite, totemo tanoshikatta desu. | Oli todella ilo puhua kunnolla niin pitkän ajan jälkeen. |
| 今度はぜひ私にごちそうさせてください。 | Kondo wa zehi watashi ni gochisō sasete kudasai. | Ensi kerralla, anna minun hoitaa sinua. |
Aseta lauseet muodollisuudella
Sana, jonka valitset kiitokseksi, kertoo lukijalle, kuinka näet suhteen. Yksin Arigatō kuuluu läheisen ystävän kortille, usein hontō ni edessä. Arigatō gozaimashita on turvallinen oletus kaikille muille, ja menneellä aikamuodolla on väliä: se merkitsee ystävällisyyden täydelliseksi. Kansha shite imasu ja sen virallinen kirjallinen serkku kansha mōshiagemasu nostavat rekisteriä ja sopivat mentorille, isäntäperheelle tai asiakkaalle.
Osewa ni narimashita on lause, jota oppijat useimmiten kaipaavat. Se kiittää henkilöä siitä, että hän on huolehtinut sinusta tietyn ajanjakson ajan, ei yhdestäkään teosta, joten se sopii oleskeluun, opettajaksi lukukauden lopussa, kollegaan viimeisenä päivänäsi tai heidän. Taihenin lisääminen tekee siitä lämpimämmän ja hieman muodollisemman. Sen käyttäminen yhden kupillisen kahvia varten kuulostaa oudolta, ja sen jättäminen pois jäähyväiskortista kuulostaa kylmältä, joten sovita se keston sijaan koon mukaan.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| 本当にありがとう。 | Hontō ni arigatō. | Kiitos paljon. (satunnainen, läheiselle ystävälle) |
| ありがとうございました。 | Arigatō gozaimashita. | Kiitos siitä, mitä teit. (kohtelias oletus) |
| 心から感謝しています。 | Kokoro kara kansha shite imasu. | Olen todella kiitollinen. |
| 心より感謝申し上げます。 | Kokoro yori kansha mōshiagemasu. | Ota vastaan vilpittömät kiitollisuuteni. (muodollinen, kirjallinen) |
| 大変お世話になりました。 | Taihen osewa ni narimashita. | Kiitos kaikesta ystävällisyydestäsi ja huolenpidostasi. |
| 厚く御礼申し上げます。 | Atsuku onrei mōshiagemasu. | Esitän syvimmät kiitokseni. (erittäin muodollinen, kirjallinen) |
| おかげさまで、無事に終わりました。 | Okagesama de, buji ni owarimashita. | Kiitos sinun, se sujui ongelmitta. |
Huomautuksia oleskelun tai palveluksen jälkeen
Oleskelu jonkun kotona ansaitsee tämän oppaan suurimman huomion, koska isäntä antoi aikaa, tilaa ja ateriat päivien aikana. Avaa osewa ni narimashitan kanssa, mainitse yksi asia, jonka muistat, ja sulje kutsu tai toivo heidän terveydestään. Hyväksyntä on lyhyempi, mutta toisella rivillä pitäisi näkyä tulos: siirto sujui sujuvasti, lomake hyväksyttiin, ongelma on ratkaistu. Ihmiset, jotka auttavat sinua, haluavat kuulla, että apu toimi.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| 滞在中は大変お世話になりました。 | Taizai-chū wa taihen osewa ni narimashita. | Kiitos, että huolehdit minusta oleskeluni aikana. |
| 温かいおもてなしのおかげで、忘れられない旅になりました。 | Atatakai omotenashi no okage de, wasurerarenai tabi ni narimashita. | Lämpimän vieraanvaraisuuden ansiosta matkasta tuli unohtumaton. |
| こちらにいらっしゃる機会がありましたら、ぜひご連絡ください。 | Kochira ni irassharu kikai ga arimashitara, zehi gorenraku kudasai. | Jos sinulla on joskus mahdollisuus vierailla täällä, ota yhteyttä. |
| 先日は引っ越しを手伝っていただき、本当にありがとうございました。 | Senjitsu wa hikkoshi o tetsudatte itadaki, hontō ni arigatō gozaimashita. | Kiitos paljon, että autat muuttooni toissapäivänä. |
| おかげさまで、無事に新しい生活を始めることができました。 | Okagesama de, buji ni atarashii seikatsu o hajimeru koto ga dekimashita. | Teidän ansiosta olen voinut aloittaa uuden elämäni sujuvasti. |
| 落ち着いたら、ぜひ新居に遊びに来てください。 | Ochitsuitara, zehi shinkyo ni asobi ni kite kudasai. | Kun asiat rauhoittuvat, tule käymään uudessa paikassa. |
Päätökset vaihtelevat kauden ja lukijan mukaan. Toriisogi, orei made, eli kiireessä kiittäen, on tasavertaisten välillä yleinen ja sulkee postikortin siististi, vaikka jotkut välttelevätkin sitä esimiehen suuntaan. Terveyden toive, kuten okarada ni oki o tsuke kudasai, sopii kenelle tahansa. Muodolliset kirjeet vanhimmille voivat lisätä sesongin avauksia sekä oppaassa kuvatut haikei- ja keigu-kehykset sesonkitervehdyksiin; kortti ystävälle ei niitä tarvitse.
O-rei: nuotin yhdistäminen pieneen lahjaan
O-rei on sana kiitokselle, jolle on annettu muoto: muistiinpano, pieni lahja tai molemmat yhdessä. Yöpymisen, suuren palveluksen tai juhlalahjan jälkeen on tavallista lähettää tai luovuttaa jotain vaatimatonta kortilla. Tyypillisiä ovat kotiseudun makeiset, tee tai pikkuesine, jonka ihminen voi käyttää. Lahja on tarkoituksella pienempi kuin mitä sait, koska yhtä suuri tai suurempi lahja voidaan lukea velan selvittämiseksi kiitoksen ilmaisemisen sijaan.
Onnittelulahjoille, kuten häissä tai uudesta vauvasta annettuun rahaan, palautusta kutsutaan okaeshiksi, ja ihmiset kuvailevat sitä yleensä noin puoleksi arvosta, vaikka perheet ja alueet eroavat toisistaan ja joissakin tapauksissa se ohitetaan kokonaan. Kysy japanilaselta ystävältä tai kollegalta tietystä tapauksesta arvaamisen sijaan. Mitä ikinä annatkin, kortti puhuu; lahja ilman seteliä voi tuntua transaktiolta, kun taas seteli ilman lahjaa on aina hyväksyttävä.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| ささやかですが、お礼の気持ちです。 | Sasayaka desu ga, orei no kimochi desu. | Se on vain pieni, mutta se on kiitokseni. |
| 地元のお菓子を同封しました。 | Jimoto no okashi o dōfū shimashita. | Olen laittanut mukaan makeisia kotikaupungistani. |
| お口に合えば幸いです。 | Okuchi ni aeba saiwai desu. | Toivottavasti ne ovat makuusi. |
| お礼のしるしに、心ばかりの品をお送りします。 | Orei no shirushi ni, kokoro bakari no shina o ookuri shimasu. | Kiitoksena lähetän pienen lahjan. |
Haastattelun kiitossähköposti
Itse haastattelu on käsitelty japanilaisten työhaastattelukysymysten oppaassa; tässä katsomme vain sähköpostin jälkeenpäin. Se lähetetään yleensä samana päivänä, osoitetaan haastattelun järjestäneelle henkilölle ja säilytetään neljällä tai viidellä rivillä. Kiitä haastattelijaa hänen ajastaan, mainitse yksi asia, jonka olet oppinut ja joka vahvisti kiinnostustasi, ja lopeta tavallinen pyyntö heidän huomioimisesta. Älä esitä uusia myyntivaltteja tai kysy tuloksista.
Kaksi rekisteröintipistettä kuljettaa oppijat ylös. Kirjallisesti yritys on kisha, kun taas puheessa se on onsha; kiitossähköpostissa käytetään kishaa. Aiherivillä tulee kertoa, mikä sähköposti on ja keneltä se on, koska kiireinen henkilöstön palkkaaminen skannaa aiheittain. Pidä sävy vaatimattomana: sähköposti vahvistaa, että olit tarkkaavainen ja kohtelias, mitä se on tarkoitettu.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| 件名：面接のお礼 | Kenmei: mensetsu no orei | Aihe: Kiitos haastattelusta |
| 採用ご担当 田中様 | Saiyō gotantō Tanaka-sama | Hyvä Tanaka, rekrytointiyhteyshenkilö |
| 本日はお忙しい中、面接のお時間をいただき、誠にありがとうございました。 | Honjitsu wa oisogashii naka, mensetsu no ojikan o itadaki, makoto ni arigatō gozaimashita. | Paljon kiitoksia, että varaat aikaa haastatella minua tänään kiireisestä aikataulustasi huolimatta. |
| お話を伺い、貴社で働きたいという気持ちがいっそう強くなりました。 | Ohanashi o ukagai, kisha de hatarakitai to iu kimochi ga issō tsuyoku narimashita. | Kun kuulin roolista, innostuin työskentelemään yrityksessänne. |
| 取り急ぎ、お礼を申し上げます。 | Toriisogi, orei o mōshiagemasu. | Kirjoitan kiireessä kiittääkseni. |
| 何卒よろしくお願い申し上げます。 | Nanitozo yoroshiku onegai mōshiagemasu. | Pyydän nöyrästi myönteistä huomiotanne. |
Jäähyväiskortti kollegalle
Kun kollega lähtee, jää eläkkeelle tai siirtyy, työpaikat ohittavat yleensä ryhmäkortin, jota joskus kutsutaan yosegakiksi, ja jokainen kirjoittaa kaksi tai kolme riviä. Avaus riippuu siitä, miksi he lähtevät: onnittelut sopivat eläkkeelle tai ylennyksen siirtoon, kun taas pelkkä osewa ni narimashita sopii eroon, jossa onnittelut saattavat kuulostaa väärältä. Nimeä sitten yksi asia, jonka he tekivät puolestasi, ja päätä toivomalla seuraavaa lukuaan.
Jos sinä olet poistumassa, samat kolme riviä toimivat päinvastoin: kiitä tiimiä kaudesta, nimeä oppimasi tiedot ja pyydä heitä pitämään yhteyttä. Pidä se lyhyt; ryhmäkortissa on vähän tilaa, ja sitä lukevat kollegat arvostavat tiettyä muistia yli asetettujen lauseiden kappaleen.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| ご退職おめでとうございます。 | Gotaishoku omedetō gozaimasu. | Onnittelut eläkkeelle jäämisen johdosta. |
| 三年間、大変お世話になりました。 | San-nenkan, taihen osewa ni narimashita. | Kiitos kaikesta näiden kolmen vuoden aikana. |
| 田中さんに教えていただいたことを、これからも大切にします。 | Tanaka-san ni oshiete itadaita koto o, korekara mo taisetsu ni shimasu. | Aion edelleen arvostaa sitä, mitä opetit minulle. |
| 新しい職場でのご活躍をお祈りしています。 | Atarashii shokuba de no gokatsuyaku o oinori shite imasu. | Toivon sinulle menestystä uudessa työpaikassasi. |
| お体に気をつけて、お元気で。 | Okarada ni ki o tsukete, ogenki de. | Pidä huolta itsestäsi ja kaikkea hyvää. |
| 短い間でしたが、大変お世話になりました。 | Mijikai aida deshita ga, taihen osewa ni narimashita. | Se oli lyhyt aika, mutta kiitos kaikesta. (kun olet lähdössä) |
| またどこかでご一緒できる日を楽しみにしています。 | Mata dokoka de goissho dekiru hi o tanoshimi ni shite imasu. | Odotan innolla sitä päivää, jolloin työskentelemme taas jossain yhdessä. |
Mitä sanoa, kun luovutat sen
Monet muistiinpanot luovutetaan henkilökohtaisesti, lahjalla tai ilman, ja hetkellä on oma käsikirjoituksensa. Ohjaat kiitoksella puheessa, tarjoat korttia tai laukkua nöyryyttävällä lauseella ja odotat vastaanottajan vastustavan kevyesti. Vastauksesi protestiin on kochira koso, mikä kääntää kiitoksen takaisin heille. Oppijat jäätyvät yleensä tänne, koska he harjoittelivat kirjoittamista eivätkä vaihtoa, joten harjoittele molempia puolia.
Perinteinen nöyryyttävä lause tsumaranai mono desu ga, kirjaimellisesti triviaali asia, mutta silti kuullaan, vaikka monet ihmiset pitävät nykyään mieluummin hon no kimochi desu, pieni merkki tunteistani, joka kuulostaa lämpimämmältä. Kumpikin on hyvä. Pidä kortista tai lahjasta kiinni molemmin käsin, sano linjasi ja päästä irti vasta, kun toinen henkilö on tarttunut.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| 先日は本当にありがとうございました。 | Senjitsu wa hontō ni arigatō gozaimashita. | Kiitos paljon toisesta päivästä. |
| ほんの気持ちですが、どうぞ。 | Hon no kimochi desu ga, dōzo. | Se on vain pieni merkki, mutta ota se vastaan. |
| これ、お礼です。受け取ってください。 | Kore, orei desu. Uketotte kudasai. | Tämä on pieni kiitos. Hyväksy se. |
| 手紙も書いたので、あとで読んでください。 | Tegami mo kaita node, ato de yonde kudasai. | Kirjoitin myös huomautuksen, joten lue se myöhemmin. |
| お口に合うといいのですが。 | Okuchi ni au to ii no desu ga. | Toivottavasti se on makuusi. |
| そんな、気を遣わないでください。 | Sonna, ki o tsukawanaide kudasai. | Voi, sinun ei tarvinnut vaivata. (vastaanottaja) |
| わざわざありがとうございます。 | Wazawaza arigatō gozaimasu. | Kiitos, että lähdet vaivaamaan. (vastaanottaja) |
| いえいえ、こちらこそ。 | Ie ie, kochira koso. | Ei ollenkaan, kiitos on minun. |
| みんなからです。お世話になりました。 | Minna kara desu. Osewa ni narimashita. | Tämä on meiltä kaikilta. Kiitos kaikesta. |
| 寂しくなりますが、頑張ってください。 | Sabishiku narimasu ga, ganbatte kudasai. | Tulemme kaipaamaan sinua, mutta kaikkea hyvää. |
Lue muistiinpano ääneen ennen sen lähettämistä
Muistiinpanon ääneen lukeminen on nopein tarkistus, että se kuulostaa sinulta. Aseta lauseet, jotka näyttävät hyvältä paperilla, joskus törmäävät toisiinsa puhuttaessa: kaksi mōshiagemasua kolmella rivillä tai rento tanoshikatta muodollisen kansha mōshiagemasun vieressä. Jos viiva saa sinut kompastumaan, rekisteri on todennäköisesti sekaisin. Ääneen lukeminen myös kiinnittää lauseet suuhusi, niin että kun tapaat henkilön, kiitokset tulevat puheeseen yhtä helposti kuin ne menivät korttiin.
Luovutettavaa korttia varten harjoittele koko hetki: tervehdys, puhuttu kiitos, tarjouslinja, protesti ja kochira kososi. Lue sähköpostin aihe ja päätös myös ääneen; Ilmaisuja, jotka voit sanoa vaivattomasti, käytät uudelleen seuraavassa muistiinpanossa, ja pieni osa niistä tekee jokaisesta tulevasta kiitoksesta nopeaa.
- Lue nuotti kerran saadaksesi sen merkityksen, kerran saadaksesi rekisterin, kerran sillä nopeudella, jolla sen puhuisit.
- Tarkista, että jokainen kirjoittamasi kanji on sellainen, jonka voit lukea ääneen; jos ei, kirjoita se kanalla.
- Sano vastaanottajan nimi sanalla san tai sama täsmälleen kuten kirjoitit kirjekuoreen.
- Harjoittele luovutusvastausta eli kochira kosoa, jotta protesti ei jää kiinni.
- Pidä muistiin kolme lausetta, jotka tuntuivat luonnollisilta, ja käytä ne uudelleen seuraavan kerran.
Virheet, joita oppijat tekevät usein
- Arigatō gozaimasun kirjoittaminen valmiista ystävällisyydestä; huomautus kirjoitetaan jälkeenpäin, joten käytä gozaimashita.
- Osewa ni narimashitan käyttäminen yhteen pieneen tekoon tai sen jättäminen pois jäähyväiskortista minne se kuuluu.
- Onshan kirjoittaminen sähköpostissa; yrityksen kirjallinen muoto on kisha.
- Tietyn toisen rivin ohittaminen, jolloin kortti luetaan kaavajonona.
- Lahjan lähettäminen ilman korttia, mikä voi tuntua maksulta kuin kiitokselta.
- Antaa viikon kulua eikä lähettää mitään; myöhäinen muistiinpano anteeksipyynnöllä on paljon parempi kuin hiljaisuus.
- Pitkien kappaleiden kirjoittaminen, jotka aiheuttavat kielioppivirheitä; kolme hyvää riviä ovat täydellinen kortti.