Japanilainen kiitossähköpostin kirjoittaminen haastattelun jälkeen: O-rei Mail

Mitä varten o-rei-posti on tarkoitettu

O-rei-postin tarkoitus on vaatimaton: kiittää haastattelijaa hänen ajastaan, vahvistaa, että olet edelleen kiinnostunut, ja osoittaa, että osaat kirjoittaa oikean, kohteliaan viestin. Se ei ole paikka perustella palkkaamistasi, kysyä tuloksesta tai pyytää anteeksi vastauksista, jotka mielestäsi menivät huonosti.

Posti on kauttaaltaan kirjoitettu bisneskeigolla: nöyriä muotoja omille teoillesi ja kunnioittaville muodoille heidän omalle, sekä japanilaisen sähköpostin asettamat lauseet. Jos olet jo tyytyväinen yleiskehykseen, yrityksen nimeen ja samaan yläosassa, o-sewa ni natte orimasu, runko lyhyillä viivoilla ja allekirjoituslohko, sinun tarvitsee vain opetella alla haastattelukohtainen sisältö.

UnihongoKirjoittaminen

面接めんせつのお礼おれいを申し上げもうしあげたく、ご連絡れんらくいたしました。Kirjoitan kiittääkseni haastattelusta.

Aihe, vastaanottaja ja avaus

Aiherivin, kenmei, täytyy antaa kiireiselle henkilölle nähdä kuka olet ja miksi kirjoitat avaamatta postia. Vakiokuvio on lause mensetsu no o-rei, päivämäärä suluissa ja koko nimesi. Jotkut ehdokkaat lisäävät paikan myös suluissa. Jos rekrytoija lähetti sinulle sähköpostin haastattelun järjestämiseksi, vastaaminen kyseiseen ketjuun ilman aihetta on myös normaalia ja tekee ketjun helposti löydettävän.

Ensimmäiset rivit tunnistavat lukijan ja sinut. Kirjoita yrityksen nimi kokonaan, sitten osasto, sitten henkilön nimi samalla, kukin omalle rivilleen. Kerro omalle rivillesi haastattelun päivämäärä, asema ja koko nimesi käyttämällä nöyrää lausetta mensetsu o ukesasete itadakimashita, minulle annettiin mahdollisuus tulla haastateltavaksi.

Kiitän ja mainitsemme yhden asian

Kiitos itsessään on yksi lause, ja vakioversio on yllä: o-isogashii naka, kichō na o-jikan o itadaki, makoto ni arigatō gozaimashita. Se, mikä nostaa postin kasasta, on seuraava lause, joka viittaa johonkin todella kuulemaasi: haastattelijan kuvailemaan projektiin, tiimin työskentelyyn, kommenttiin yrityksen suunnitelmista. Pidä se yhdestä tai kahdesta rivistä ja liitä se kiinnostuksen kohteeseesi, ei pätevyyksiisi.

Esimiehen kuulemisen verbi on ukagau, ja kaava o-hanashi o ukagai, kun kuulet selityksen, on luonnollinen tapa aloittaa tämä lause. Sanat, kuten miryoku o kanjimashita, joihin tunsin vetoa, ja rikai ga fukamarimashita, ymmärrykseni syventyivät, ovat hyväksyttyjä, hieman muodollisia tapoja sanoa, että jokin teki sinuun vaikutuksen.

Koron laskeminen uudelleen ja sulkeminen

Toista kiinnostuksesi tietyn rivin jälkeen yhdellä lauseella ja sulje sitten. Uusintalause käyttää shibōa, pyrkimystä liittyä tai verbiä kōken osallistumaan. Älä lupaa tuloksia; sano, että haluat osallistua, kōken shitai, sen sijaan, että menestyt. Pyydä sitten heidän harkintaan go-kentō no hodo, yoroshiku onegai mōshiagemasu ja lisää lopuksi kohteliaisuus.

Yleinen viimeinen silaus on sanoa, että vastaus on tarpeeton: go-henshin wa fuyō desu tai pehmeämmin go-henshin ni wa oyobimasen. Tämä on huomaavaista, koska se kertoo kiireiselle rekrytoijalle, ettei heidän tarvitse vastata, ja se osoittaa, että ymmärrät, että posti on kohteliaisuus eikä pyyntö. Lopeta allekirjoituslohko: koko nimi ja mikä tahansa puhelinnumero ja sähköpostiosoite, jonka annoit hakemuksessasi, jotta he voivat tavoittaa sinut.

Täydellinen malli, jota voit muokata

Tässä on täydellinen posti rivi riviltä kokopäiväiseen haastatteluun. Korvaa yritys, osasto, nimi, päivämäärä, asema ja yksi tietty rivi. Pidä kaikki muu. Rivit ovat tarkoituksella lyhyitä: japanilainen yritysposti katkeaa luonnollisissa lauserajoissa sen sijaan, että se täyttäisi näytön leveyden.

Ajoitus, muoto ja milloin ei lähetä

Ajoitus on osa viestiä. Lähetä muutaman tunnin sisällä, mikäli mahdollista työaikana ja viimeistään seuraavana aamuna. Jos kaksi tai useampia päiviä on kulunut, hetki on mennyt; myöhästyneen kiitoksen lähettäminen kiinnittää huomion viivästymiseen, joten on parempi olla lähettämättä sitä ollenkaan.

Lähetä samasta osoitteesta, jota käytit, pelkkänä tekstinä, ilman liitteitä, kuvia tai värillisiä fontteja. Jos yritys kehotti sinua olemaan ottamatta heihin yhteyttä tai prosessi suoritetaan kokonaan rekrytointitoimiston tai portaalin kautta, joka estää suorapostitusta, noudata tätä ohjetta: agentti voi välittää kiitokseni eteenpäin. Osa-aikaiseen työhaastatteluun kaupassa posti on tervetullut, mutta vähemmän odotettu; lyhyt riittää.

• Sama päivä, työaikana: paras
• Seuraavana aamuna: hyvä
• Kaksi päivää tai enemmän myöhemmin: ohita se
• Haettu toimiston kautta: kiitos sen sijaan agentille ja anna heidän välittää se
• Ryhmähaastattelu useiden haastattelijoiden kanssa: ota yhteyttä rekrytointikontaktiin, kiitos kaikille
• Verkkohaastattelu: samat säännöt; voit mainita verkkomuodon luonnollisesti

Jos haastattelija antoi sinulle käyntikortin, osoiterivillä käytetään siinä olevaa nimeä ja osastoa. Tarkista nimen oikeinkirjoitus kortista, älä muististasi.

O-rei-postin sanasto

Nämä sanat näkyvät melkein jokaisessa kiitospostissa. Niiden oppiminen sarjana saa mallin tuntumaan omalta eikä kopioitulta.

Virheitä, jotka kumoavat hyvän vaikutelman

Haitallisimmat virheet ovat ne, jotka muuttavat sävyn. Tuloksen kysyminen, kekka wa itsu wakarimasu ka muuttaa kiitoksen vaatimukseksi. Anteeksipyyntö heikkojen vastausten vuoksi tai argumentin lisääminen, jonka olet unohtanut esittää, muuttaa sen toiseksi haastatteluksi. Sen koko tehtävänä on olla armollinen ja lyhyt.

Toinen ryhmä ovat keigo-slipsat: onshan sekoittaminen kirjoittamiseen, arigatō gozaimasun käyttö nykymuodossa valmiissa haastattelussa, kun arigatō gozaimashita on odotettavissa, henkilön nimen kirjoittaminen ilman samaa tai sanilla ja kunnianosoitusten, kuten o-ukagai itashimashita, kaksinkertaistaminen. Kolmas ryhmä on muotoilu: epämääräinen aiherivi, sähköposti, jonka ensimmäisillä riveillä ei ole nimeä, pitkät katkeamattomat kappaleet ja emoji tai huutomerkki missä tahansa. Lue sähköposti vielä kerran mallia vasten ennen kuin lähetät sen.