Japanilaisen ansioluettelon kirjoittaminen: Rirekisho selitti

Mitä rirekisho on ja miten se eroaa CV:stä

Rirekisho, kirjoitettu 履歴書, on henkilökohtainen historia vakiolomakkeella. Malleja myydään paperitavarakaupoissa, ladataan verkosta ja joskus yrityksen itsensä julkaisemia, ja vaikka ne eroavatkin vähän, lohkot ovat pitkälti samat: henkilöllisyys ja yhteystiedot, valokuva, koulutus ja työhistoria päivämääräjärjestyksessä, lisenssit ja tutkinnot, motivaatiokenttä ja muutama käytännön laatikko, kuten työmatka-aika ja huollettavat.

Kolme tapaa erottaa sen länsimaisesta CV:stä. Se on kiinteä malli, joten et järjestä osioita uudelleen tai lisää taitojen sivupalkkia. Se ulottuu vanhimmasta uusimpaan, joten uusin työsi on historian pohjalla, ei huipulla. Ja se on sävyltään vaatimaton: historiarivit tallentavat tosiasiat asetettuihin lauseisiin ilman adjektiiveja, ja itsensä edistäminen rajoittuu motivaatio- ja itse-PR-kenttiin. Saavutukset, numerot ja projektin yksityiskohdat kuuluvat lopussa kuvattuun oheiseen asiakirjaan.

Kentät yhdellä silmäyksellä

Alla olevassa taulukossa luetellaan useimmissa malleissa olevat kentät japanilaisella tunnisteella sekä muoto tai lauseke, joka yleensä täyttää jokaisen. Lomakkeeltasi voidaan jättää pois joitakin ruutuja tai lisätä muita, kuten asuinpaikkarivi malleihin, jotka on suunnattu muille kuin japanilaisille hakijoille. Täytä jokainen painettu laatikko; Jos sinulla ei ole mitään kirjoitettavaa, käytä asetettua ilmausta ei-kohtaan sen sijaan, että jätät sen tyhjäksi.

Ylälohko: nimi, päivämäärä, valokuva, osoite

Kirjoita nimesi täsmälleen samassa järjestyksessä kuin se on oleskelukortissasi tai passissasi. Ei-japanilaiset nimet kirjoitetaan yleensä katakana-kielellä, joskus niiden vieressä on roomalainen kirjainversio, ja yläpuolella oleva furigana-rivi toistaa lukeman. Katso painettu etiketti: ふりがな hiraganassa pyytää hiraganaa, フリガナ katakanassa pyytää katakanaa. Ylhäällä oleva päivämäärä on lähetyspäivämäärä, ei päivämäärä, jolloin aloitit kirjoittamisen, ja ikäsi lasketaan kyseisestä päivämäärästä alkaen 満-merkillä edessä.

Valokuvalaatikko ottaa tuoreen, muodollisen, edestä päin olevaa päätä ja hartia vasten olevaa valokuvaa yksinkertaista taustaa vasten sellaisissa vaatteissa, joita käyttäisit haastattelussa. Koot ja säännöt on painettu malliin ja ne vaihtelevat, joten noudata lomaketta ohjeen sijaan. Jos liität painetun valokuvan, ihmiset kirjoittavat tavallisesti nimensä kääntöpuolelle siltä varalta, että se irtoaa. Sen alapuolella osoite ottaa ensin postinumeromerkin, sitten koko osoitteen, jossa on furigana kanjin yläpuolella, sekä puhelinnumero ja sähköpostiosoite, jonka todella tarkistat.

Koulutus ja työhistoria määritetyssä muodossa

Historialohkossa on kolme saraketta: vuosi, kuukausi ja tapahtuma. Kirjoita otsikko 学歴 keskitettynä omalle rivilleen, sitten yksi rivi tapahtumaa kohden vanhimmasta uusimpaan. Useimmat mallit alkavat lukion viimeisestä vuodesta tai lukion aloittamisesta; kysy tarkentuuko listaus. Jokaisessa koulussa on kaksi riviä, merkintä nyūgakulla ja valmistuminen sotsugyōlla, ja toinen rivi voi lyhentää koulun nimeä dōkōksi, samaksi kouluksi tai dōdaigakuksi, samaksi yliopistoksi.

Jätä yksi tyhjä rivi, kirjoita 職歴 keskelle ja luettele työpaikat samalla tavalla: nyūsha kun tulit yritykseen ja taisha kun lähdit, lyhyellä syyllä. Jos olet edelleen työssä, viimeisellä rivillä lukee genzai ni itaru nykyhetkeen. Riippumatta siitä, onko sinulla työhistoriaa, lohko päättyy oikealla olevaan 以上-merkkiin, joka sulkee luettelon. Kirjoita yritysten ja koulujen nimet kokonaan, mukaan lukien kabushiki-gaisha hakasulkeiden lyhenteiden sijaan, ja käytä virallista nimeä, kun osallistuit.

Muutamat muunnelmat kattavat muut tapaukset. Aikataulussa päättynyt sopimustyö on sopimuksen päätyttyä jätetty keiyaku kikan manryō ni yori taisha, joka lukee paremmin kuin henkilökohtaisten syiden rivi. Redundanssi on kaisha tsugō ni yori taisha. Kurssilta poistuminen ennen valmistumista on chūto taigaku, ja opiskelija, joka ei ole vielä valmistunut, kirjoittaa sotsugyō mikomi. Jotkut ihmiset kirjoittavat taishokua taishan sijaan; molemmat näkyvät, mutta älä sekoita niitä yhteen muotoon.

Päivämäärät: aikakausi tai länsimainen, mutta ei koskaan molempia

Japanilaisissa lomakkeissa käytetään yleisesti aikakausikalenteria, jossa vuosi lasketaan nykyisen keisarin hallituskauden alusta, ja monissa malleissa on 年, jossa on välilyönti kummallekin järjestelmälle. Länsivuodet hyväksytään yhtä lailla useimmissa lomakkeissa, ja muiden kuin japanilaisten hakijoiden on helpompi pysyä suorassa. Sääntö, jolla on merkitystä, on johdonmukaisuus: päivämäärän yläreunassa, syntymäaikasi, jokaisen historiarivin ja jokaisen kelpoisuusrivin on käytettävä samaa järjestelmää, koska sekamuoto näyttää huolimattomalta.

Jos valitset aikakauden järjestelmän, muunna huolellisesti. Reiwa aloitti toukokuussa 2019, joten Reiwa-vuodet ovat länsivuosi miinus 2018; Heisei alkoi tammikuussa 1989, joten Heisei-vuodet ovat länsivuosi miinus 1988; Shōwa alkoi loppuvuodesta 1926, joten Shōwa-vuodet ovat länsivuosi miinus 1925. Vain aikakauden ensimmäisellä vuodella on kaksi nimeä, ja kyseisen vuoden päivämäärälle kirjoitat sen, mikä aikakausi oli voimassa varsinaisena päivänä.

Käsinkirjoitetussa lomakkeessa numerot voidaan kirjoittaa arabialaisilla numeroilla tai kanji-numeroilla, ja molemmat ovat yleisiä; kirjoitetuissa lomakkeissa käytetään lähes aina arabialaisia ​​numeroita. Mitä tahansa käytätkin, aikakauden ensimmäinen vuosi kirjoitetaan pikemminkin gannen kuin ichi-nen, joten toukokuun jälkeinen 2019 olisi Reiwa gannen. Jos olet epävarma, käytä länsimaisia ​​vuosia ja jatka eteenpäin; haastattelija välittää siitä, ovatko päivämäärät oikeat, ei minkä kalenterin olet valinnut.

Lisenssit ja pätevyydet

Tämä lohko noudattaa samaa vuoden ja kuukauden asettelua. Kirjoita tutkinnon virallinen nimi kokonaisuudessaan ja sitten shutoku hankkimaasi lisenssiä varten tai gōkaku läpäisemääsi koetta varten. Kielitutkinnot menevät tänne, ja ei-japanilaiselle hakijalle JLPT-taso on usein se linja, jonka rekrytointipäällikkö etsii ensin. Listaa ne vanhimmista uusimpiin, ajokortit yleensä ensin. Jos sinulla ei ole vielä mitään, kirjoita toku ni nashi; Jos opiskelet jotain, yksi rivi niin on yleinen ja tervetullut.

Motivaatiokenttä

Shibō no dōki on yksi paikka lomakkeella, jossa väität puolestasi, ja se on pieni, yleensä kolmesta viiteen lausetta. Malli, joka toimii: yksi lause siitä, mikä veti sinut tähän yritykseen, yksi tuomastasi kokemuksesta tai taidosta ja yksi siitä, mitä haluat siellä tehdä. Kirjallisesti yritys on kisha; onsha on haastattelussa käytetty puhemuoto, ja niiden sekoittaminen on yksi yleisimmistä ei-japanilaisten hakijoiden lomakkeista.

Pidä rekisteri nöyränä ja verbit muodollisesti kohteliaalla alueella: shibō itashimashita, kōken shitai to kangaete orimasu. Vältä kopioimasta mallikappaletta, joka voisi sopia mille tahansa yritykselle; palkkaavat työntekijät lukevat satoja ja tunnistavat ne. Jos japanilasi on myyntivaltti, sano se yhdellä tavallisella virkkeellä, johon on liitetty taso adjektiivien sijaan. Itse-PR- ja harrastuslaatikot, joissa niitä on, sisältävät kaksi tai kolme lyhyttä lausetta samalla sävyllä.

Työmatka-aika, huollettavat ja pyyntökenttä

Pohjan lähellä olevat pienet laatikot ovat käytännöllisiä, ja ne on helppo erehtyä yliajatellen. Työmatka-aika on yksisuuntainen aika nykyisestä osoitteestasi työpaikalle kirjoitettuna yaku plus minuutteina; jos muuttaisit tehtävään, kirjoita se sen sijaan hakukenttään. Huollettavilla tarkoitetaan ihmisiä, joita tuet taloudellisesti, lukuun ottamatta puolisoasi, jolla on erillinen ari- tai nashi-laatikko. Malleissa kysytään usein myös, onko sinulla velvollisuus tukea puolisoasi, jälleen arina tai nashina.

Pyyntökenttä, honnin kibō kinyūran, ei ole palkkatoiveiden tai mieltymysten paikka. Suurin osa hakijoista kirjoittaa kisha no kitei ni shitagaimasu, noudatan yrityksesi sääntöjä ja lisään rivin vain todellista rajoitusta varten: kiinteä työpaikka, irtisanomisaikaan sidottu aloituspäivä tai tietty rooli, jos listalla on useita. Muille japanilaisille hakijoille tarkoitettuihin malleihin lisätään joskus asuinpaikkarivi; Jos sinulla on, kopioi status ja voimassaoloaika tarkalleen oleskelukortistasi ja varmista työnantajalta kaikki epäselvät asiat.

Muut kuin japanilaiset hakijat usein tekevät virheet

• Järjestää historian uusin ensin, kuten länsimaisessa CV:ssä; rirekisho kulkee vanhimmasta uusimpaan.
• Aikakausivuosien ja länsivuosien sekoittaminen tai aikakauden ensimmäisen vuoden kirjoittaminen ichi-neniksi gannenin sijaan.
• Onshan kirjoittaminen motivaatiokentällä; kirjoitettu muoto on kisha.
• Koulujen ja yritysten nimien lyhentäminen, kuten 高校 kirjoittaminen sanalle 高等学校 tai kabushiki-gaisha-hakasulkumuoto.
• Jätä laatikot tyhjiksi sen sijaan, että kirjoitat toku ni nashi, tai furigana-rivit puuttuvat nimen ja osoitteen yläpuolelta.
• Saavutusten, prosenttiosuuksien ja projektipisteiden lisääminen historian riveille; ne kuuluvat shokumu keirekishoon.
• Korjausnesteen käyttö tai yliviivaus käsin kirjoitetussa lomakkeessa; ihmiset yleensä kirjoittavat sivun uudelleen.
• Oleskelukortista poikkeavan nimen kirjoittaminen järjestyksessä tai oikeinkirjoitusmuodossa, mikä hidastaa jokaista myöhempää tarkistusta.
• Satunnaisen tai rajatun valokuvan liittäminen; laatikko odottaa muodollista valokuvaa, joka on otettu tätä tarkoitusta varten.

Rirekishosi sanominen ääneen

Shokumu keirekisho on rirekishon kumppani uran puolivälissä hakijoille: vapaamuotoinen urahistoria, yleensä yhdestä kahteen koneella kirjoitettua sivua, jossa kuvataan jokainen rooli, vastuut ja konkreettiset tulokset saavutuskeskeisellä tyylillä, jota rirekisho tietoisesti välttää. Työpaikkailmoituksessa kerrotaan, pyytääkö listaus yhtä, ja näiden kahden asiakirjan tulee sopia jokaisen päivämäärän ja yrityksen nimen osalta. Opas japanilaisiin työhaastattelukysymyksiin kattaa, mitä tapahtuu, kun molemmat ovat pöydällä.

Lomakkeesi jokainen rivi on kysymys, joka odottaa kysymistä, ja haastattelijat käsittelevät yleensä historiaa paperin edessä. Joten harjoittele muotoa puheena: jokainen rivi kokonaisena virkkeenä verbin kanssa, jokainen aukko yhden lauseen syyllä ja motivaatiokenttä puhuttuna kappaleena lausunnon sijaan. Alla olevat rivit ovat miltä se kuulostaa, ja kysymykset, joita sinun pitäisi odottaa vastineeksi.