Vakioasettelu
Ilmoitukset noudattavat kompaktia kiinteää muotoa. Koska ne luetaan yhdellä silmäyksellä eikä istua niiden kanssa, ulkoasu on tärkeämpää kuin proosa: lukijan pitäisi pystyä poimimaan olennaiset tiedot muutamassa sekunnissa.
Muoto myös kertoo lukijalle välittömästi, millaista dokumenttia hän katselee, minkä vuoksi otsikko on pikemminkin yksittäinen sopimussana kuin kuvaus.
| Elementti | japanilainen | asema |
|---|---|---|
| Otsikko | お知らせ | Keskitetty yläreunaan |
| Päivämäärä | 日付 | Oikea yläkulma |
| Tekijä | 発信者 | Päivämäärän alapuolella |
| Aihe rivi | 件名 | Kehon yläpuolella |
| Runko | 本文 | Tärkeimmät tiedot ensin |
| Sulkeminen | 以上 | Lopettaa ilmoituksen |
Päättävä merkki on sopimus, joka merkitsee huomautuksen loppua. Jos se jätetään pois, ilmoitus näyttää keskeneräiseltä japanilaisesta lukijasta.
Mitä ja milloin, ennen miksi
Keho avaa oleelliset tosiasiat: mitä tapahtuu ja milloin. Selitys seuraa. Taustalla avautuva ilmoitus saa lukijan etsimään tarvitsemaansa tietoa välittömästi.
Päivämäärät ja kellonajat on yleensä asetettu omilla riveillään pikemminkin kuin proosaan upotettuina, joten ne voidaan löytää lukematta.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| エレベーター点検のお知らせ | Erebētā tenken no oshirase | Ilmoitus hissin tarkastuksesta |
| 日時：九月十五日（火）九時から十二時 | Nichiji: kugatsu jūgonichi (ka) kuji kara jūniji | Päivämäärä ja aika, omalla rivillään |
| 場所：一階エントランス | Basho: ikkai entoransu | Sijainti, omalla linjallaan |
| 対象：全入居者 | Taishō: zen nyūkyosha | Keneen se vaikuttaa |
| 上記の時間帯はご利用いただけません。 | Jōki no jikantai wa goriyō itadakemasen. | Sitä ei voi käyttää yllä mainitun ajanjakson aikana. |
| ご不便をおかけいたします。 | Gofuben o okake itashimasu. | Pahoittelemme häiriötä. |
Persoonaton rekisteri
Ilmoitusta ei ole osoitettu kenellekään erityisesti, mikä muuttaa rekisteriä. Se välttää sähköpostin käyttämän suoran osoitteen ja luottaa asetettuihin lauseisiin ja passiivisiin tai persoonallisiin rakenteisiin.
Tämä on kätevä oppijalle, koska lauseet ovat kiinteitä ja ei tarvitse juurikaan säveltää mitään omaperäistä.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| 下記のとおりお知らせいたします。 | Kaki no tōri oshirase itashimasu. | Ilmoitamme seuraavasti. |
| 実施いたします。 | Jisshi itashimasu. | Se toteutetaan. |
| 変更となりました。 | Henkō to narimashita. | Se on muutettu. |
| 中止とさせていただきます。 | Chūshi to sasete itadakimasu. | Se perutaan. |
| ご了承ください。 | Goryōshō kudasai. | Huomaa. (pyytää hyväksyntää) |
| 以上 | ijō | Siinä kaikki. Lopettaa ilmoituksen. |
Huomaa, että mikään näistä ei nimeä lukijaa. Tämä persoonallisuus on rekisterin määrittelevä piirre.
Pyynnöt ja kiellot
Ilmoitukset pyytävät usein ihmisiä tekemään tai jättämään tekemättä jotain, ja tavanomainen pehmennys estää heitä lukemasta käskyjä. Lopussa oleva yhteistyölause tekee suurimman osan siitä.
Kielto ilmaistaan yleensä pyyntönä eikä sääntönä, vaikka se olisikin sääntö.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| ご協力をお願いいたします。 | Gokyōryoku o onegai itashimasu. | Pyydämme yhteistyötänne. |
| ご遠慮ください。 | Goenryo kudasai. | Ole hyvä ja pidättäydy. |
| お控えください。 | Ohikae kudasai. | Ole hyvä ja pidättäydy. (hieman pehmeämpi) |
| 禁止されております。 | Kinshi sarete orimasu. | Se on kielletty. |
| 静粛にお願いいたします。 | Seishuku ni onegai itashimasu. | Ole hiljaa. |
| 各自でお持ち帰りください。 | Kakuji de omochikaeri kudasai. | Ota omat tavarasi kotiin. |
Yleiset ilmoitustyypit
Useimmat huomautukset aiheuttavat kourallinen tilanteita, ja jokaisella on tavanomainen sanamuoto, joka kannattaa lainata sen sijaan, että se keksisi uudelleen.
Aiemman ilmoituksen sanamuodon kopioiminen samalle taululle on täysin hyväksyttävää, ja useimmat ihmiset tekevät niin.
| Tilanne | Otsikko | Huom |
|---|---|---|
| Yleistä tietoa | お知らせ | Oletus |
| Pyyntö | お願い | Kun kysytään käyttäytymistä |
| Huolto | 工事のお知らせ | Sisällytä päivämäärät ja pääsy |
| Peruutus | 中止のお知らせ | Kerro lyhyesti syy |
| Yksityiskohtien muutos | 変更のお知らせ | Tilaa vanha ja uusi |
| Anteeksipyyntö | お詫び | Jo aiheutetusta ongelmasta |
Yhteydenotto ja sulkeminen
Ilmoitus päättyy siihen, kuka sen on antanut ja kuinka siitä voi kysyä. Yhteyden poistaminen on yleinen virhe, ja se tuottaa huomautuksen, jonka perusteella ihmiset eivät voi toimia.
Usein käytetään osaston nimeä yksilön sijaan, mikä sopii persoonattomaan rekisteriin.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| お問い合わせは管理室まで。 | Otoiawase wa kanrishitsu made. | Tiedustelut hallintotoimistoon. |
| ご不明な点は総務部までご連絡ください。 | Fumei na ten wa sōmubu made gorenraku kudasai. | Ota yhteyttä Yleisiin kysymyksiin. |
| 担当：田中 | Tantō: Tanaka | Vastuuhenkilö: Tanaka |
| 内線：一二三四 | Naisen: ichi-ni-san-yon | Laajennus: 1234 |
| 以上 | ijō | Lopettaa ilmoituksen |
| 何卒よろしくお願いいたします。 | Nanitozo yoroshiku onegai itashimasu. | Pyydämme ystävällistä yhteistyötä. |
Liitä aina yhteystieto. Ilmoitus ilman yhtä herättää enemmän kysymyksiä kuin vastaa, yleensä suunnattu lähimmälle.