Japanilaiset itse-PR- ja motivaatiolausunnot työnhakuun

Kaksi esseetä, kaksi eri kysymystä

Jiko PR vastaa kysymykseen millainen työntekijä olet. Nimeä yksi vahvuus ja todista se jollakin, mitä todella teit. Shibō dōki vastaa miksi meille, ja sitä arvioidaan sen perusteella, ymmärsitkö mitä yritys tekee ja osaatko sanoa rehellisesti, mitä auttaisit. Hakijat usein hämärtävät näitä kahta ja kirjoittavat motivaatiolausunnon, joka on todella toinen itse-PR tai oma-PR, joka ajautuu ylistämään yritystä. Pidä jokainen kenttä omalla kysymyksellään.

Molemmat kentät näkyvät rirekishossa, vakio-CV:ssä ja taas pidemmässä muodossa vastavalmistuneille palkkaamisen hakulomakkeella. Yritykset eroavat siitä, mitä he kysyvät, ja jotkut yhdistävät nämä kaksi yhdeksi kenttään, joten lue lomakkeen kehote oletuksen sijaan. Huomaa myös, että yrityksesi kirjallinen muoto on kisha, kun taas haastatteluhuoneessa samasta sanasta tulee onsha.

Johtopäätös ensin: rakenne japanilaiset lukijat odottavat

Englanninkieliset esseet rakentuvat usein kohti johtopäätöstä. Japanilainen hakemusten kirjoittaminen toimii päinvastoin, ja rekrytoijat, jotka lukevat kymmeniä lomakkeita, luottavat siihen. Ensimmäinen lause kertoo vahvuuden tai syyn. Keskimmäinen antaa yhden jakson, jossa on aika, paikka, ongelma, mitä teit ja tulos, joka voidaan mitata. Kaksi viimeistä lausetta nimeävät oppitunnin ja yhdistävät sen yritykseen. Jos lukija pysähtyy ensimmäisen rivin jälkeen, hän tietää silti väitteesi.

Seitsemän osaa kuulostaa paljon kolmellesadalle hahmolle, mutta jokainen osa on yksi lause, ja tilanne ja ongelma ovat usein yhteisiä. Kuri on siinä, että mikään muu ei mene sisään. Toinen vahvuus, lapsuuden tarina tai kappale maastasi maksavat kaikki jaksolle tarvittavan tilan.

Rekisteri: desu ja masu, vaatimaton mutta täsmällinen

Hakemusesseitä kirjoitetaan kohteliaasti desu- ja masu-muodossa, ei koskaan päiväkirjoissa ja raporteissa käytetyssä yksinkertaisessa muodossa eikä koskaan yrityssähköpostin raskaassa keigossa. Tuossa rekisterissä japanilaiset lukijat odottavat vaatimattomuutta sävyltään ja sisällön tarkkuutta. Kaksikko ei ole jännityksessä. Et sano olevasi paras; sanot tarkalleen mitä teit ja annat tuloksen puhua. Nöyrät verbit, kuten kangaete orimasu ja makasete itadakimashita, osoittavat, että tiedät missä seisot heikentämättä saavutustasi.

Monien ei-japanilaisten hakijoiden ansa on se, että heidän lisäämänsä vaatimattomuus on epämääräistä ja heidän osoittamansa luottamus on kovaa. Lause kuten watashi wa ganbariya desu on sekä vaatimattoman kuuloinen että tyhjä. Lause kuten dare yori mo yūshū desu ei ole tarkka mistään ja ylpeä kaikesta. Se mikä toimii, on pelkkä tosiasia, johon on liitetty numero ja jota kehystää nöyrä verbi.

Voimasanat, jotka toimivat

Rekrytoijat lukevat saman kourallisen vahvuussubstantiivit tuhansia kertoja, eikä se ole syy välttää niitä. Ne ovat lyhennettyjä, ja epätavallinen sana pakottaa lukijan ymmärtämään, mitä tarkoitat. Valitse yksi vakiosarjasta ja tee siitä omasi jakson aikana. Keizokuryoku sopii kaikille, jotka ovat pitäneet jotain vaikeaa vuosia. Sekininkan sopii henkilölle, jolle annettiin avaimet, käteinen tai aikataulu. Kyōchōsei on henkilölle, joka sai ryhmän toimimaan paremmin. Kōdōryoku kuuluu sille, joka ehdotti jotain ja teki sen.

Vältä väittämästä kolmea vahvuutta. Yksi substantiivi, joka mainitaan kerran yläosassa ja kerran lopussa, on kuvio. Jos sinulla on todella kaksi vahvaa jaksoa, säästä toinen haastattelun seurantaa varten, jossa hoka ni wa arimasu ka, onko mitään muuta, on yleinen kysymys.

Todista se jaksolla, ei adjektiivilla

Jakso on paikka, jossa essee voittaa. Hyvä on pieni ja tarkistettavissa oleva: osa-aikatyö, klubirooli, projekti edellisen työnantajan luona, vaikeus ensimmäisinä kuukausina Japanissa. Siinä on ongelma, jonka lukija voi kuvitella, toiminto, jonka teit joukkueen sijaan, ja tulos, joka on ilmoitettu numerossa, ylennys tai jonkun muun havaitsema muutos. Mahtavia tarinoita organisaation muuttamisesta luetaan paisutettuina; tarina tilausvirheiden vähentämisestä on totta.

Shibō dōkin räätälöinti ilman imartelua

Motivaatiolausunnon on oltava yrityskohtainen, ja helppo tapa väärentää se on kiitos. Kisha wa subarashii kaisha desu ei kerro lukijalle muuta kuin että et lukenut. Tarkka tarkoittaa yhden asian nimeämistä, jota yritys todella tekee, mieluiten jotain, jonka olet nähnyt tai kuullut itse: käyttämäsi tuote, rivi tiedotustilaisuudesta, projekti heidän sivustollaan, tapa kouluttaa henkilökuntaa. Yhdistä sitten tämä yksi asia omaan jaksoasi ja siihen, mitä haluat tehdä liittymisen jälkeen.

Muoto on sama kuin self-PR. Ensimmäinen lause: syy. Keskellä: konkreettinen asia, jonka huomasit, ja siihen liittyvä kokemuksesi. Loppu: mitä aiot tehdä siellä, verbillä, joka on nöyrä mutta selvä. Nyūsha-go wa, liittymisen jälkeen, jonka jälkeen tazusawaritai, haluaisin olla mukana, on standardi lähellä. Kirjoita tämä kenttä jokaiselle yritykselle uudelleen; lausunto, joka voidaan lähettää minne tahansa, on lähetetty kaikkialle.

Pituus ja hahmojen lukumäärän tapa

Japanilaiset lomakkeet mittaavat tekstiä merkeillä, ei sanoilla, ja raja, kuten yonhyaku-ji inai, neljäsataa merkkiä sisällä, on pikemminkin kova sääntö kuin ehdotus. Rirekishon kentät sisältävät yleensä kolmesta neljäänsataa merkkiä; ilmoittautumislomakkeet vaihtelevat kahdestasadasta kahdeksaansataan, ja yritykset vaihtelevat, joten tarkista jokainen lomake. Japanilaiset hakijat kasvavat laskemalla merkkejä ruudulliselle paperille, ja sinä tarvitset saman tavan: kirjoita tekstieditoriin, joka näyttää lukumäärän, ja leikkaa sitten, kunnes essee mahtuu vähän ylimääräistä tilaa.

Jotkut työnantajat vaativat edelleen käsinkirjoitettuja lomakkeita, erityisesti rirekishoa varten, joten kun teksti on lopullinen, kopioi se siististi äläkä improvisoi. Täytä suurin osa sinulle annetusta tilasta; puolityhjä kenttä viittaa siihen, että sinulla oli vähän sanottavaa. Jokainen japaninkielinen lause päättyy pisteeseen, ja kirjallisessa lausunnossa käytetään tavallista kappaleen muotoa ilman luettelomerkkejä, otsikoita tai hymiöitä.

• Kirjoita ensin väitelause ja laske se; sen pitäisi olla alle kolmekymmentä merkkiä.
• Anna jaksolle noin puolet kokonaisrajasta ja oppitunnille ja sovellukselle noin neljännes.
• Leikkaa adverbit, kuten totemo ja hijō ni, ennen kuin leikkaat faktoja tai numeroita.
• Korvaa watashi wa jokaisen lauseen alussa sanalla ei mitään; aihe on selvä.
• Lue lopullinen teksti ääneen kerran; lause, jota et voi sanoa yhdellä hengityksellä, on liian pitkä paperilla.

Täysi malli itse PR

Tässä on noin kolmensadanviisikymmenen hahmon täydellinen itse-PR, joka on kirjoitettu asiakasroolia varten. Lue se mallina: vaihda kahvila omaan ympäristöön, pidä mittasuhteet ja viimeinen lause osoittaa yritystä. Huomaa, että jokainen lause on tosiasia paitsi oppitunti ja että vahvuussubstantiivi esiintyy ensimmäisellä ja viimeisellä rivillä.

Jakso on tarkoituksella vaatimaton. Kahvilatyö itsessään ei vaikuta ketään, mutta lukija näkee ongelman, päivittäisen toiminnan, mitattavissa olevan muutoksen ja ylennyksen muiden kouluttamiseen. Tätä sekvenssiä keizokuryoku tarkoittaa, ja se siirtyy mihin tahansa työhön. Jos jaksosi tulee kotimaasi työpaikalta, säilytä sama järjestys ja lisää yksi lause kontekstista, jotta japanilainen lukija voi kuvitella sen.

Puhuttu versio haastattelussa

Melkein jokainen haastattelu alkaa sanoilla jiko PR o onegai shimasu tai jiko shōkai o onegai shimasu, ja haastattelijalla on kirjoitettu tekstisi edessään. He eivät testaa muistia. He tarkistavat, että tarina on sinun, että voit kertoa sen noin minuutissa ja kuinka käsittelet vaikeimpaan kohtaan kaivaa seurantaa. Esitä sama rakenne, vaihda kisha onshaksi, lyhennä pitkiä lauseita ja lopeta ijō desulla, jotta paneeli tietää, että olet pysähtynyt.

Jatkokysymykset ovat ennakoitavissa. Odota, että sinulta kysytään, mikä oli vaikeinta, mitä teit erityisesti ja miten käyttäisit voimaa tässä. Valmista jokaiseen yhden lauseen vastaus käyttämällä esseessäsi jo olevia tosiasioita uuden materiaalin sijaan ja harjoittele niiden sanomista, kunnes numerot tulevat esiin epäröimättä. Hieman hermostunut synnytys on hyvä ja sen lyhyt myöntäminen on normaalia; ulkoa opetettu puhe, joka hajoaa ensimmäisessä kysymyksessä, ei ole.

Muut kuin japanilaiset hakijat tekevät virheet

Samat kolme ongelmaa esiintyvät yhä uudelleen Japanin ulkopuolelta tulevien hakijoiden kirjoittamissa lausunnoissa, eikä mikään niistä koske kielioppia. Teksti on liian pitkä, koska kirjoittaja halusi sisällyttää kaiken. Se on liian yleinen, koska siinä luetellaan ominaisuuksia sen sijaan, että kerrottaisiin vain yksi tarina. Ja se on liian ylpeä, koska kirjoittajan kotikulttuuri palkitsee itsevarman itsekuvauksen, kun japanilaiset lukijat etsivät todisteita ja suhteellisuudentajua. Rakenteen korjaaminen korjaa suurimman osan tästä automaattisesti.

• Liian pitkä: kolme vahvuutta ja kaksi jaksoa neljässäsadassa hahmossa. Leikkaa yhdeksi jokaisesta.
• Liian yleinen: Olen ahkera, seurallinen ja vastuuntuntoinen. Korvaa adjektiivit yhdellä päivätyllä jaksolla.
• Liian ylpeä: uskaltaa yori mo, ykkönen, tiimini paras. Poista vertailu ja säilytä numero.
• Väärä rekisteri: selkeitä lauseita päiväkirjasta tai oppikirjasta. Jokainen lause päättyy desu tai masu.
• Kisha haastattelussa tai onsha lomakkeella. Kirjoitettu kisha, puhuttu onsha.
• Ylistä yritystä sen sijaan, että osoitat ymmärtäväsi sen. Nimeä yksi tietty asia, jota he tekevät.
• Tarina maasi järjestelmästä, jota japanilainen lukija ei voi kuvitella. Lisää yksi kontekstirivi tai valitse yksinkertaisempi jakso.
• Älä koskaan lue sitä ääneen. Haastattelu tulee, joten sinun pitäisi ensin.