L'idea centrale: la parte anteriore è loro, la parte posteriore è tua
Tieni una busta come fa un impiegato delle poste. Prima viene la destinazione, quindi l'indirizzo inizia in alto a destra. Poi a chi è destinato, così segue il nome, in mezzo e nella scritta più grande. Chi lo ha inviato conta solo se qualcosa va storto, quindi quello va sul retro. Il loro nome è grande e riceve un titolo onorifico; il tuo è modesto e non ne ottiene nessuno.
La scrittura verticale, tategaki (縦書き), è ancora standard per le lettere personali e formali sulla lunga busta nagagata (長形), quindi impara prima quel layout. La scrittura verticale in generale, la lettera all'interno, le cartoline e i biglietti di Capodanno hanno i propri post. Un amico giapponese che controlla il tuo primo tentativo dirà qualcosa del genere.
| giapponese | Romaji | Senso |
|---|---|---|
| 表に相手の住所と名前、裏に自分の住所と名前を書くんだよ。 | Omote ni aite no jūsho to namae, ura ni jibun no jūsho to namae o kaku n da yo. | Il loro indirizzo e nome vanno sul davanti, mentre il tuo sul retro. |
| 宛名はもう少し大きく書いたほうがいいよ。 | Atena wa mō sukoshi ōkiku kaita hō ga ii yo. | Dovresti scrivere il nome un po' più grande. |
| 自分の名前には様をつけないでね。 | Jibun no namae ni wa sama o tsukenaide ne. | Non mettere sama dopo il tuo nome. |
| Parola | Lettura | Senso |
|---|---|---|
| 封筒 | fūtō | Busta; letteralmente sigillo e tubo |
| 表 | omote | La parte anteriore, per il destinatario |
| 裏 | ura | Il retro, per il mittente |
| 宛名 | atena | Il nome a cui è indirizzata la lettera |
| 差出人 | sashidashinin | Il mittente; letteralmente la persona che lo invia |
Il fronte di una busta verticale, zona per zona
Inizia in alto a destra. Molte buste nagagata hanno sette caselle con codice postale stampate: tre, un trattino, poi quattro. Scrivi una cifra araba per casella e tralascia il segno 〒, che le caselle sostituiscono. Senza caselle, scrivi 〒 e il numero in alto a destra.
L'indirizzo corre lungo il bordo destro dalla prefettura ai numeri dell'isolato. Se è necessaria una seconda colonna, interrompila prima del nome dell'edificio e inizia la colonna un po' più in basso. Il nome va al centro in caratteri chiaramente più grandi, con sama per ultimo. Il timbro si trova in alto a sinistra e i contrassegni come zaichū in basso a sinistra.
| giapponese | Romaji | Senso |
|---|---|---|
| 郵便番号123-4567 | Yūbin bangō ichi-ni-san no yon-go-roku-nana | Codice postale 123-4567 |
| 緑県桜ヶ丘市本町一丁目二番三号 | Midori-ken Sakuragaoka-shi Honchō itchōme niban sangō | 1-2-3 Honchō, città di Sakuragaoka, prefettura di Midori (fittizia) |
| さくらハイツ二〇一号室 | Sakura Haitsu nihyaku-ichi gōshitsu | Sakura Heights, stanza 201 |
| 山田花子様 | Yamada Hanako sama | La signora Hanako Yamada |
| 履歴書在中 | Rirekisho zaichū | Curriculum vitae allegato |
Sama, onchū, kakui: scelta del titolo
Il titolo risponde a una domanda: persona o organizzazione? Una persona ottiene sama (様), che si adatta allo stesso modo a clienti, estranei, superiori e amici. Un'azienda, un dipartimento o un ufficio senza una persona nominata ottiene onchū (御中), letteralmente onorevole all'interno: ci si rivolge a chiunque sia all'interno. Una volta nominata una persona, l'azienda diventa parte dell'indirizzo, quindi onchū e sama non compaiono mai insieme.
Per una persona in un'azienda, l'azienda e il dipartimento vanno in una colonna tra l'indirizzo e il nome, e il titolo professionale si trova in piccolo appena sopra il nome: eigyō-bu buchō Yamada Hanako sama. Kakui (各位), letteralmente ogni posizione, significa ognuno di voi. Si rivolge a un gruppo, come in kaiin kakui, a tutti i membri, principalmente tramite avvisi, e non viene mai accettato sama.
| giapponese | Romaji | Senso |
|---|---|---|
| 人事部宛てに送ってください。 | Jinji-bu ate ni okutte kudasai. | Si prega di inviarlo al dipartimento Risorse umane. |
| 宛名は部長のお名前でいいですか。 | Atena wa buchō no o-namae de ii desu ka. | Lo devo indirizzare al direttore per nome? |
| 御中と様、どっちだっけ。 | Onchū to sama, dotchi dakke. | Onchū o sama, quale era ancora? |
| Titolo | Lettura | Usalo per | Esempio |
|---|---|---|---|
| 様 | sama | Qualsiasi persona nominata: l'impostazione predefinita | 山田花子様 |
| 御中 | onchū | Un'azienda, un dipartimento o un ufficio, nessuna persona nominata | 株式会社見本 人事部御中 |
| 各位 | kakui | Ogni membro di un gruppo, principalmente sugli avvisi | 会員各位 |
| 先生 | sensei | Medici, insegnanti e avvocati, al posto di sama | 山田花子先生 |
| 様方 | samakata | A cura di una famiglia, come una famiglia ospitante | 田中様方 山田花子様 |
| 気付 | kizuke | Presso un albergo, un'azienda o una scuola | 見本ホテル気付 山田花子様 |
| 殿 | dono | Visto su lettere dagli uffici; usa sama tu stesso | 山田花子殿 |
Onchū è solo una parola scritta. In ufficio si parla di dove va a finire la lettera indirizzata.
Sul retro: i tuoi dati e il marchio 〆
Molte buste nagagata hanno una cucitura al centro del retro, la tsugime (継ぎ目), letteralmente la linea di giunzione. Il layout moderno comune mette insieme il tuo indirizzo e il tuo nome alla sua sinistra, il nome leggermente più grande. Il layout più vecchio e più formale colloca l'indirizzo a destra della cucitura e il nome a sinistra. Entrambi hanno ragione. Una data, se ne aggiungi una, diventa piccola in alto a sinistra.
Una volta incollata la patta, scrivi 〆 lungo il bordo, metà sulla patta e metà sul corpo. Si legge shime, da shimeru, chiudere, e funziona come un sigillo: se la busta viene aperta, le metà non si allineano più. Fū (封) è più formale, kan (緘) più formale e gli inviti di nozze spesso usano kotobuki (寿), celebrazione.
| giapponese | Romaji | Senso |
|---|---|---|
| 封をしたら、〆と書きます。 | Fū o shitara, shime to kakimasu. | Una volta sigillato, scrivi shime. |
| 封 | Fū | Sigillato: un segno leggermente più formale |
| 緘 | Kan | Sigillato: il marchio più formale |
| 令和八年九月二十九日 | Reiwa hachinen kugatsu nijūku-nichi | 29 settembre, Reiwa 8 (2026) |
Numeri in un indirizzo verticale
I numeri arabi di due o più cifre si trovano male in una colonna rivolta verso il basso: giacciono su un lato o sembrano numeri separati. Quindi in un indirizzo verticale, i numeri dell'isolato e della stanza diventano kanji. Il codice postale rimane arabo perché le sue scatole vengono lette dalle macchine smistatrici.
Lo stile di conteggio utilizza 十, quindi dodici è dieci-due. Lo stile delle cifre scrive ogni cifra a turno con 〇 per zero, quindi la stanza 201 è due-zero-uno. Entrambi appaiono nei numeri di blocco; i numeri delle stanze utilizzano lo stile delle cifre. La forma breve di 1-2-3, trattini disegnati come brevi linee verticali, si adatta alla posta personale; la forma completa con chōme, ban e gō sembra più attenta.
| Forma verticale | Lettura | Forma orizzontale | Nota |
|---|---|---|---|
| 一丁目二番三号 | itchōme niban sangō | 1-2-3 | Forma completa, la più attenta |
| 三丁目十二番五号 | sanchōme jūniban gogō | 3-12-5 | Stile di conteggio con 十 |
| 三丁目一二番五号 | sanchōme jūniban gogō | 3-12-5 | Stile numerico, leggi allo stesso modo |
| 二〇一号室 | nihyaku-ichi gōshitsu | 201 | I numeri delle stanze utilizzano lo stile delle cifre |
Oltre le basi: buste orizzontali e posta aziendale
La scrittura orizzontale, yokogaki (横書き), è normale sulle buste in stile occidentale, sulle buste con finestra e sulla posta commerciale stampata. Cambia solo la direzione: prima il codice postale, l'indirizzo sotto è allineato a sinistra con numeri arabi come 1-2-3 e il nome più grande al centro con sama. Il timbro si sposta in alto a destra; i tuoi dettagli vanno sul retro sotto la patta.
La posta aziendale aggiunge contrassegni in riquadro in basso a sinistra. Zaichū (在中), letteralmente presente all'interno, nomina il contenuto, come in rirekisho zaichū, curriculum allegato, in modo che la busta raggiunga la scrivania giusta. Shinten (親展), letteralmente aperto di persona, significa che solo il destinatario deve aprirlo. Un curriculum viaggia piatto in una grande busta kakugata (角形), che conta come formato non standard. Allo sportello l'impiegato parla keigo; desu e masu sono abbastanza da parte tua.
| giapponese | Romaji | Senso |
|---|---|---|
| これ、速達でお願いします。 | Kore, sokutatsu de onegai shimasu. | Consegna espressa per questo, per favore. |
| 定形外になりますね。 | Teikeigai ni narimasu ne. | Questo conta come dimensione non standard. (impiegato) |
| 普通郵便でよろしいですか。 | Futsū yūbin de yoroshii desu ka. | Va bene la posta ordinaria? (impiegato) |
| 明日中に届きますか。 | Ashita-jū ni todokimasu ka. | Arriverà entro la fine di domani? |
| 書留にしたほうがいいですか。 | Kakitome ni shita hō ga ii desu ka. | Devo inviarlo tramite posta raccomandata? |
Buste di risposta: barrare yuki
Quando un'azienda, una scuola o un ufficio comunale vuole qualcosa in cambio, spesso allega una busta di risposta, henshin-yō fūtō (返信用封筒), stampata con il proprio nome seguito da yuki (行), letto anche iki, o ate (宛), entrambi con il significato di. Stampare onchū o sama dopo il proprio nome significherebbe onorare se stesso, quindi l'aggiunta del rispetto spetta a te.
Disegna una doppia linea, nijūsen (二重線), attraverso yuki, verso il basso in scrittura verticale e attraverso di essa in scrittura orizzontale. Poi scrivi onchū accanto, a sinistra o appena sotto, oppure sama se viene nominata una persona. Un singolo tratto o uno scarabocchio sembrano imprudenti.
| giapponese | Romaji | Senso |
|---|---|---|
| 返信用封筒を同封いたします。 | Henshin-yō fūtō o dōfū itashimasu. | Alleghiamo una busta di risposta. (stampato nella lettera di accompagnamento) |
| 「行」を消して「御中」に直しました。 | Yuki o keshite onchū ni naoshimashita. | Ho cancellato yuki e l'ho cambiato in onchū. |
| 担当者のお名前があるので、様にします。 | Tantōsha no o-namae ga aru node, sama ni shimasu. | Viene nominato un membro dello staff, quindi utilizzerò sama. |
Errori comuni sulle buste giapponesi
Scrivere l'indirizzo in ordine inglese, iniziando dal numero della stanza. L'abitudine viene da casa, dove gli indirizzi iniziano in piccolo. Lo smistamento giapponese inizia alla grande, e il nome dell'edificio e il numero della stanza non sono mai opzionali: senza di essi il corriere si ferma all'ingresso.
Utilizzando onchū e sama insieme. La causa è la sensazione che un rispetto extra non possa far male; qui si legge come un errore, come mostra la coppia qui sotto.
Spedisco una busta di risposta con Yuki ancora sopra. Gli studenti presumono che il testo stampato sia finito, ma è deliberatamente umile e in attesa della tua correzione.
Numeri arabi disposti lateralmente in un indirizzo verticale, solitamente copiati dallo schermo di un telefono. Converti i numeri dei blocchi e delle stanze in kanji.
Aggiungendo sama al proprio nome sul retro o scrivendolo grande quanto quello del destinatario. La causa è la simmetria con la parte anteriore. Il mittente non prende mai un titolo onorifico e scriversi più piccoli fa parte della cortesia.
| giapponese | Romaji | Senso |
|---|---|---|
| 株式会社見本御中 山田花子様 | Kabushiki-gaisha Mihon onchū Yamada Hanako sama | Sbagliato: onchū e sama su una busta |
| 株式会社見本 山田花子様 | Kabushiki-gaisha Mihon Yamada Hanako sama | A destra: l'azienda come parte dell'indirizzo, la persona con sama |