La forma di una buona email a un insegnante
Gli insegnanti in Giappone, soprattutto nelle università, tengono molte lezioni e ricevono molte e-mail. Una struttura chiara consente loro di comprendere la tua email a colpo d'occhio e di rispondere rapidamente.
La struttura sottostante funziona sia per professori universitari, insegnanti di scuole di lingua che insegnanti di scuola superiore. Il livello di formalità è rispettoso e sobrio: forme educate e poche espressioni umili, senza l'apparato completo di una lettera commerciale.
- Oggetto: scopo e classe, se pertinente.
- Nome dell'insegnante con sensei.
- Un breve saluto.
- La tua facoltà, anno, nome e classe.
- La richiesta o segnalazione, con breve motivazione.
- Una chiusura che ringrazia l'insegnante per il tempo dedicato.
- Il tuo nome completo e il numero di studente, se ne hai uno.
Righe dell'oggetto che dicono cosa e chi
È molto più probabile che una riga dell'oggetto che indichi lo scopo riceva una risposta tempestiva. Molti studenti mettono il tipo di messaggio tra parentesi all'inizio.
| giapponese | Romaji | Senso |
|---|---|---|
| 【欠席のご連絡】5月20日 日本語会話 | Kesseki no go-renraku, gogatsu hatsuka, nihongo kaiwa | Avviso di assenza: 20 maggio, conversazione giapponese |
| レポート提出期限延長のお願い | Repōto teishutsu kigen enchō no onegai | Richiesta di proroga del termine per la relazione |
| 授業内容についての質問 | Jugyō naiyō ni tsuite no shitsumon | Una domanda sul contenuto della lezione |
| 面談のお願い | Mendan no onegai | Richiesta di incontro |
Salutare e identificarsi
Inizia con il cognome e il sensei dell'insegnante sulla propria riga. Il saluto dipende dal fatto che l'insegnante ti conosca già: o-sewa ni natte orimasu per un insegnante di cui segui la lezione, e in caso contrario una breve scusa per aver scritto all'improvviso.
Poi dì esattamente chi sei e in quale classe sei, prima della richiesta. Gli insegnanti con classi numerose ne hanno bisogno per sapere chi sta scrivendo.
| giapponese | Romaji | Senso |
|---|---|---|
| 田中先生 | Tanaka-sensei | Professor Tanaka |
| お世話になっております。 | O-sewa ni natte orimasu. | Grazie per la tua continua guida: il saluto standard |
| 突然のご連絡失礼いたします。 | Totsuzen no go-renraku shitsurei itashimasu. | Per favore scusa se ti ho contattato all'improvviso. |
| 文学部2年の山田花子です。 | Bungakubu ninen no Yamada Hanako desu. | Sono Hanako Yamada, studentessa del secondo anno della Facoltà di Lettere. |
| 月曜2限の日本語学概論を履修しております。 | Getsuyō nigen no nihongogaku gairon o rishū shite orimasu. | Lunedì frequento la seconda lezione di Introduzione alla linguistica giapponese. |
Chiedere una proroga dei termini
Una richiesta di estensione è composta da tre parti: brevi scuse, una breve motivazione onesta e una domanda sulla possibilità di un'estensione, con la data entro la quale la invierai.
Mantieni il motivo breve. Una lunga spiegazione viene letta come una scusa; uno breve si legge come rispetto per il tempo dell'insegnante.
| giapponese | Romaji | Senso |
|---|---|---|
| 大変申し訳ございませんが、 | Taihen mōshiwake gozaimasen ga, | Mi dispiace molto, ma |
| 体調不良のため、期限までの提出が難しい状況です。 | Taichō furyō no tame, kigen made no teishutsu ga muzukashii jōkyō desu. | Dato che non sono stato bene, sarà difficile presentarsi entro la scadenza. |
| 提出期限を延ばしていただくことは可能でしょうか。 | Teishutsu kigen o nobashite itadaku koto wa kanō deshō ka. | Sarebbe possibile prorogare la scadenza? |
| 25日までには必ず提出いたします。 | Nijūgo-nichi made ni wa kanarazu teishutsu itashimasu. | Sicuramente lo invierò entro il 25. |
Segnalazione di un'assenza
Quando si perde una lezione, una breve e-mail prima o subito dopo la lezione è considerata buona educazione e in molti corsi è prevista. Indica la data, il motivo in poche parole e chiedi come recuperare.
| giapponese | Romaji | Senso |
|---|---|---|
| 発熱のため、本日の授業を欠席させていただきます。 | Hatsunetsu no tame, honjitsu no jugyō o kesseki sasete itadakimasu. | Ho la febbre, quindi sarò assente dalla lezione di oggi. |
| 配布資料をいただくことは可能でしょうか。 | Haifu shiryō o itadaku koto wa kanō deshō ka. | Sarebbe possibile ricevere le dispense? |
| 次回の授業までに内容を確認しておきます。 | Jikai no jugyō made ni naiyō o kakunin shite okimasu. | Esaminerò il contenuto prima della lezione successiva. |
Chiusura dell'e-mail
La chiusura ringrazia l'insegnante per la lettura e, per una richiesta, per averla presa in considerazione. Quindi firma con il tuo nome completo, facoltà e anno e un numero di studente se la tua scuola li utilizza.
| giapponese | Romaji | Senso |
|---|---|---|
| お忙しいところ恐れ入りますが、よろしくお願いいたします。 | O-isogashii tokoro osoreirimasu ga, yoroshiku onegai itashimasu. | Mi dispiace disturbarti quando sei occupato e grazie. |
| ご検討いただけますと幸いです。 | Go-kentō itadakemasu to saiwai desu. | Ti sarei grato se potessi prendere in considerazione questo. |
| ご返信ありがとうございました。 | Go-henshin arigatō gozaimashita. | Grazie per la tua risposta |
| 承知しました。 | Shōchi shimashita. | Capito: riconoscere un'istruzione |
Errori che fanno sussultare un insegnante
La maggior parte di queste sono abitudini ereditate dai messaggi degli amici o dal lavoro giapponese. Nessuno ti metterà nei guai seri, ma verranno notati.
- Nessuna riga dell'oggetto o una riga dell'oggetto come una singola parola.
- Nessun nome o classe, quindi l'insegnante non può dire chi sei.
- Usare go-kurōsama o otsukaresama per un insegnante.
- Scrivere sensei-sama o mettere sama dopo sensei.
- Forme casuali come nobashite ne o emoji.
- Seguito entro poche ore invece di aspettare qualche giorno.
Se preferisci chiedere di persona, prova prima. Chiedere al tuo Sensei AI nell'aula 3D di Unihongo di interpretare il tuo professore ti consente di esercitarti con la stessa richiesta ad alta voce, e le correzioni nel rapporto della sessione mostrano dove una frase è risultata troppo casuale.