Quando una lettera batte ancora un'e-mail
Per la maggior parte degli scopi la corrispondenza giapponese si è spostata verso la posta elettronica e la messaggistica. Le lettere rimangono nei luoghi in cui formalità e impegno fanno parte del messaggio: ringraziamenti per un favore significativo, comunicazioni formali e saluti aziendali, e scrivere a persone che aspettano una lettera, comprese molte persone anziane.
Poiché la cornice è fissa, scrivere una lettera è meno difficile di quanto sembri. La maggior parte del linguaggio in apertura e in chiusura è costituito da frasi fisse; le tue stesse parole vanno nel mezzo.
Le parti di una lettera formale
Ogni parte ha un lavoro e appaiono sempre nello stesso ordine.
| Parte | Cosa fa | Esempio in pratica |
|---|---|---|
| Parola di apertura | Segnala il livello di formalità | Haikei per una lettera formale standard |
| Saluto stagionale | Riconosce il periodo dell'anno | Una frase fissa per il mese corrente |
| Linea benessere | Chiede dopo o augura ogni bene al lettore | L'augurio che il lettore sia in buona salute |
| Contenuto principale | Dice a cosa serve la lettera | Introdotto con sate, che significa ora allora |
| Linea di chiusura | Conclude e augura ogni bene al lettore | Un augurio di buona salute o di sostegno futuro |
| Parola di chiusura | Corrisponde alla parola iniziale | Keigu per chiudere una lettera aperta con haikei |
| Data e nomi | Registra quando e da chi | Data, mittente e destinatario |
Le parole di apertura e di chiusura vanno in coppia
La parola di apertura decide la parola di chiusura. Mescolare le coppie è un errore evidente, quindi scegli prima la coppia.
| giapponese | Romaji | Senso |
|---|---|---|
| 拝啓 | haikei | Apertura formale standard |
| 敬具 | keigu | Chiusura che corrisponde all'haikei |
| 謹啓 | kinkei | Apertura più formale, per lettere di grande rispetto |
| 謹白 | kinpaku | Chiusura che corrisponde a Kinkei |
| 前略 | zenryaku | Apertura che omette il saluto stagionale |
| 草々 | sōsō | Chiusura che corrisponde a zenryaku |
| 拝復 | haifuku | Apertura per una risposta ad una lettera |
| かしこ | kashiko | Una chiusura tradizionale utilizzata soprattutto dalle donne, adatta a molte aperture |
Saluti stagionali per mese
Il saluto stagionale segue la parola di apertura. Le lettere formali spesso usano frasi fisse che terminano con no kō, che significa la stagione di, mentre le lettere più calde usano una frase semplice sul tempo.
Abbina la frase a quando arriverà la lettera, non a quando inizierai a scriverla.
| giapponese | Romaji | Senso |
|---|---|---|
| 新春の候 | shinshun no kō | Gennaio: la stagione della nuova primavera |
| 春暖の候 | shundan no kō | Aprile: la stagione del tepore primaverile |
| 新緑の候 | shinryoku no kō | Maggio: la stagione delle fresche foglie verdi |
| 盛夏の候 | seika no kō | Luglio e agosto: il culmine dell'estate |
| 秋冷の候 | shūrei no kō | Ottobre: la stagione autunnale fresca |
| 師走の候 | shiwasu no kō | Dicembre: l'intenso ultimo mese dell'anno |
| 暑い日が続いておりますが | Atsui hi ga tsuzuite orimasu ga | Mentre le giornate calde continuano: un'alternativa più morbida |
Chiedere del lettore e tornare al punto
Dopo il saluto stagionale c'è una riga che esprime la speranza che il lettore stia bene. Le lettere personali sono indirizzate alla persona o alla sua famiglia; le lettere commerciali riguardano la prosperità dell'azienda.
Il contenuto principale inizia quindi con sate, che funziona come allora o passando all'argomento in questione.
| giapponese | Romaji | Senso |
|---|---|---|
| 皆様にはお健やかにお過ごしのことと存じます。 | Minasama ni wa o-sukoyaka ni o-sugoshi no koto to zonjimasu. | Confido che stiate tutti bene. |
| 貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。 | Kisha masumasu go-seiei no koto to o-yorokobi mōshiagemasu. | Siamo lieti di apprendere della continua prosperità della vostra azienda. |
| さて、 | Sate, | Ora quindi: introduce il contenuto principale |
| 先日は大変お世話になりました。 | Senjitsu wa taihen o-sewa ni narimashita. | Grazie mille per il tuo aiuto l'altro giorno. |
Righe finali, data e nomi
La riga di chiusura conclude la lettera, spesso con un augurio per la salute del lettore o per la continua buona volontà, prima della parola conclusiva.
In una lettera verticale, la data viene dopo la parola di chiusura, leggermente più in basso rispetto all'alto. Il tuo nome segue nella parte inferiore della pagina e il nome del destinatario viene per ultimo, nella parte superiore, seguito da sama o da un altro titolo.
| giapponese | Romaji | Senso |
|---|---|---|
| 末筆ながら、皆様のご健康をお祈り申し上げます。 | Mappitsu nagara, minasama no go-kenkō o o-inori mōshiagemasu. | In chiusura auguro a tutti buona salute. |
| まずは略儀ながら書中にてお礼申し上げます。 | Mazu wa ryakugi nagara shochū nite o-rei mōshiagemasu. | Per ora accetta i miei ringraziamenti per lettera. |
| 今後ともよろしくお願い申し上げます。 | Kongo tomo yoroshiku onegai mōshiagemasu. | Attendo con ansia il vostro continuo supporto. |
| 山田太郎様 | Yamada Tarō-sama | Il nome del destinatario con sama |
Le lettere di cordoglio rappresentano la principale eccezione a questa struttura. Saltano la parola di apertura e il saluto stagionale e vanno direttamente a esprimere simpatia.
Lettera o e-mail e dirlo ad alta voce
Se non sei sicuro che una situazione richieda una lettera, l'approccio più sicuro è inviare un'e-mail tempestiva e farla seguire da una lettera per qualsiasi cosa che implichi ringraziamenti significativi o una relazione formale.
Molte di queste frasi compaiono anche nei discorsi formali, in particolare nei discorsi e nei saluti agli eventi. Esercitarsi con le versioni parlate con il tuo Sensei AI nell'aula 3D di Unihongo, o nella missione Discorso alla festa di addio, fa sì che le forme scritte sembrino familiari piuttosto che memorizzate.