L’ascolto batte la trascrizione
L'istinto in una seconda lingua è quello di scrivere quanto più possibile, perché non ti fidi della tua memoria. È un mestiere sbagliato: scrivere consuma l’attenzione di cui ha bisogno la comprensione, quindi appunti lunghi di solito significano che hai capito meno.
L'approccio migliore è decidere in anticipo cosa catturare e lasciare andare il resto. Per la maggior parte degli incontri si tratta di decisioni, numeri, scadenze e qualsiasi cosa indirizzata a te.
Katakana per la velocità
Il Katakana è più veloce da scrivere rispetto al kanji ed è inequivocabile da rileggere, motivo per cui molti giapponesi che prendono appunti lo usano per la velocità, indipendentemente dal modo in cui la parola verrebbe normalmente scritta.
Per uno studente questo elimina un vero e proprio collo di bottiglia, poiché non è più necessario ricordare o produrre un kanji mentre si ascolta.
| giapponese | Romaji | Senso |
|---|---|---|
| カクニン | kakunin | Conferma, scritta velocemente |
| シメキリ | shimekiri | Scadenza |
| タントウ | tantō | Persona responsabile |
| ヨサン | yosan | Bilancio |
| ケッテイ | kettei | Decisione |
| シュクダイ | shukudai | Elemento di azione |
Scriverli in katakana è un'abbreviazione riconosciuta piuttosto che un errore. Le note sono per te e la velocità conta più dell'ortografia.
Abbreviazioni standard
Nei luoghi di lavoro giapponesi si utilizza una serie di abbreviazioni convenzionali che compaiono sulle lavagne, negli appunti e nei messaggi interni. Conoscerli significa che puoi leggere gli appunti dei colleghi e scrivere i tuoi più velocemente.
| Corto | Pieno | Senso |
|---|---|---|
| 打ち合わせ | 打合 | Incontro |
| よろしくお願いします | よろ | Saluti, note informali |
| 確認 | 確 | Controllo |
| 至急 | 至急 | Urgente |
| ok | ok | Questo è tutto, conclude un elenco |
| 各位 | 各位 | A tutti gli interessati |
Gli ultimi due compaiono costantemente alla fine e all'inizio degli avvisi interni, e riconoscerli velocizza notevolmente la lettura.
Simboli al posto delle parole
Le relazioni tra le idee sono molto più veloci da registrare come simboli che come parole, e sopravvivono alla rilettura in un modo diverso dalle frasi finite a metà.
Un piccolo insieme coerente è migliore di uno elaborato che devi ricordare.
- Una freccia per una conseguenza o un passaggio successivo.
- Un punto interrogativo per tutto ciò che non hai colto, con spazio da compilare.
- Una casella o una stella per qualsiasi cosa ti sia stata assegnata.
- Un cerchio attorno a ogni data e numero.
- Una linea lungo il margine per tutto ciò su cui devi agire oggi.
Cosa catturare alla lettera
Alcune cose devono essere scritte esattamente e non possono essere ricostruite in seguito: numeri, date, nomi e qualsiasi cifra con conseguenze. In una seconda lingua, la memoria di queste cose è nettamente peggiore che nella prima, e la fiducia in esse è malriposta.
Tutto il resto può essere una parola chiave. La distinzione tra cosa catturare esattamente e cosa riassumere è il nucleo di un sistema funzionante.
| giapponese | Romaji | Senso |
|---|---|---|
| 三月十日まで | sangatsu tōka made | Entro il 10 marzo: scrivere esattamente |
| 二十個 | nijukko | Venti unità: scrivi esattamente |
| 田中さん担当 | Tanaka-san tantō | Tanaka responsabile: scrivi esattamente |
| 予算五十万 | yosan gojūman | Budget cinquecentomila: esatto |
| 方針変更 | hōshin henkō | Cambiamento di politica: basta una parola chiave |
| 次回検討 | jikai kentō | Considera la prossima volta: è sufficiente una parola chiave |
Colmare le lacune in seguito
Gli appunti presi in una seconda lingua sono sempre incompleti, e la differenza tra appunti utili e inutili è ciò che accade nei dieci minuti successivi alla riunione.
Compila i punti interrogativi mentre il contesto è ancora nella tua testa. Un'ora dopo avrai dimenticato il motivo del divario; il giorno dopo le banconote sono inutilizzabili.
| giapponese | Romaji | Senso |
|---|---|---|
| すみません、一点確認させてください。 | Sumimasen, itten kakunin sasete kudasai. | Scusa, posso confermare un punto? |
| さきほどの数字をもう一度お願いします。 | Sakihodo no sūji o mō ichido onegai shimasu. | La figura di prima, ancora una volta, per favore. |
| 締め切りは来週金曜でしたか。 | Shimekiri wa raishū kin'yō deshita ka. | La scadenza era venerdì prossimo? |
| メモを取りきれませんでした。 | Memo o torikiremasen deshita. | Non sono riuscito a buttare giù tutto. |
| あとで議事録を確認します。 | Ato de gijiroku o kakunin shimasu. | Più tardi controllerò i minuti. |
| 共有いただけると助かります。 | Kyōyū itadakeru to tasukarimasu. | Sarebbe d'aiuto se potessi condividerlo. |
Fare una domanda chiarificatrice subito dopo una riunione è facile e normale. Chiedere tre giorni dopo, quando non puoi agire, non è né l'uno né l'altro.