Prima la conclusione
La convenzione più importante è che la conclusione arrivi in cima. Un lettore dovrebbe conoscere il risultato dalla prima riga e leggere il resto solo se desidera i dettagli.
Ciò va contro l’abitudine di costruire un argomento verso una conclusione, che è il modo in cui a molte persone viene insegnato a scrivere. In un rapporto commerciale giapponese questa struttura viene interpretata come evasiva o disorganizzata.
| giapponese | Romaji | Senso |
|---|---|---|
| 結論から申し上げます。 | Ketsuron kara mōshiagemasu. | Per dare prima la conclusione. |
| 結論として、導入は可能である。 | Ketsuron to shite, dōnyū wa kanō de aru. | In conclusione, l'introduzione è fattibile. |
| 以下、詳細を述べる。 | Ika, shōsai o noberu. | I dettagli seguono di seguito. |
| 調査の結果、問題は確認されなかった。 | Chōsa no kekka, mondai wa kakunin sarenakatta. | L'indagine non ha confermato alcun problema. |
| 現時点では判断できない。 | Genjiten de wa handan dekinai. | Al momento non è possibile esprimere un giudizio. |
| 結論は次のとおりである。 | Ketsuron wa tsugi no tōri de aru. | La conclusione è la seguente. |
Le sezioni standard
I resoconti seguono un ordine convenzionale e utilizzarlo significa che il lettore sa dove trovare ogni cosa senza che gli venga detto.
Non tutti i report necessitano di ogni sezione, ma l'ordine è fisso quando vengono visualizzati.
| Sezione | giapponese | Contiene |
|---|---|---|
| Conclusione | 結論 | Il risultato, innanzitutto |
| Sfondo | 背景 | Perché questo è stato indagato |
| Metodo | 調査方法 | Cosa è stato fatto |
| Risultati | 調査結果 | Solo fatti |
| Analisi | 考察 | Interpretazione, etichettata |
| Proposta | 提案 | Cosa dovrebbe succedere dopo |
I risultati e l'analisi sono sezioni separate per un motivo. Mescolarli è la critica più comune rivolta a un rapporto scritto da qualcuno di nuovo.
Fatti e opinioni tenuti separati
La scrittura economica giapponese si aspetta una linea chiara tra ciò che è stato osservato e ciò che lo scrittore ne conclude. Contrassegnare esplicitamente quella linea non è pedanteria; è ciò che rende un rapporto affidabile.
Le frasi marcatrici fanno il lavoro e il loro utilizzo coerente segnala che hai compreso la convenzione.
| giapponese | Romaji | Senso |
|---|---|---|
| 事実として、 | Jijitsu to shite, | Difatti, |
| データによれば、 | Dēta ni yoreba, | Secondo i dati, |
| 以上は事実である。 | Ijō wa jijitsu de aru. | Quanto sopra sono fatti. |
| 以下は私見である。 | Ika wa shiken de aru. | Quello che segue è il mio punto di vista. |
| と考えられる。 | to kangaerareru. | Si pensa così. (inferenza) |
| と推測される。 | to suisoku sareru. | Si suppone che. (più debole) |
Gli ultimi due sono le coperture standard per l'analisi. Contrassegnano un'affermazione come inferenza piuttosto che come osservazione senza indebolirla.
Lo stile scritto
I resoconti utilizzano uno stile scritto semplice piuttosto che uno stile colloquiale educato. Scrivere un resoconto con desinenze desu e masu si legge come un messaggio piuttosto che come un documento ed è uno degli indicatori più chiari di uno scrittore inesperto.
Le frasi sono anche più brevi e ricche di nomi rispetto al parlato, il che è conveniente per uno studente: le frasi dichiarative brevi sono esattamente ciò che il genere vuole.
| giapponese | Romaji | Senso |
|---|---|---|
| 問題が確認された。 | Mondai ga kakunin sareta. | È stato confermato un problema. (stile del rapporto) |
| 問題が確認されました。 | Mondai ga kakunin saremashita. | Stesso contenuto, stile del messaggio |
| 対応が必要である。 | Taiō ga hitsuyō de aru. | È necessaria una risposta. |
| 原因は不明である。 | Gen'in wa fumei de aru. | La causa è sconosciuta. |
| 改善の余地がある。 | Kaizen no yochi ga aru. | C'è spazio per miglioramenti. |
| 継続して監視する。 | Keizoku shite kanshi suru. | Il monitoraggio continuerà. |
Numeri e prove
Si prevede che i rapporti siano specifici. I quantificatori vaghi indeboliscono considerevolmente un rapporto e sostituirli con cifre è il modo più rapido per migliorarlo.
Quando una cifra è incerta, ditelo esplicitamente invece di coprire l'intera frase.
| giapponese | Romaji | Senso |
|---|---|---|
| 前月比で十五パーセント増加した。 | Zengetsu-hi de jūgo pāsento zōka shita. | Aumento del quindici per cento rispetto al mese precedente. |
| 三件の報告があった。 | Sanken no hōkoku ga atta. | Ci sono state tre segnalazioni. |
| 概算である。 | Gaisan de aru. | Questa è una stima. |
| 数値は暫定である。 | Sūchi wa zantei de aru. | Le cifre sono provvisorie. |
| 詳細は別紙のとおり。 | Shōsai wa besshi no tōri. | I dettagli sono come da allegato. |
| 出典は末尾に記載。 | Shutten wa matsubi ni kisai. | Le fonti sono elencate alla fine. |
Prima di inviarlo
Due controlli rilevano la maggior parte dei problemi. Innanzitutto, la riga di apertura indica la conclusione? In secondo luogo, il lettore può dire quali affermazioni sono fatti e quali sono le tue?
Il terzo è la coerenza dello stile: un resoconto che inizia in uno stile semplice e scivola verso un finale educato è un errore comune e ovvio per un lettore giapponese.
- La prima riga afferma la conclusione.
- Fatti e analisi sono in sezioni separate o chiaramente contrassegnati.
- Lo stile è coerente ovunque, senza finali educati mescolati.
- Ogni numero ha una fonte o è etichettato come stima.
- Si adatta a una pagina a meno che non ci sia un motivo per cui non può.