工作与周围一切之间的差距
日本的许多实验室都用英语进行科学研究：论文、代码，通常还有幻灯片。这使得研究本身变得容易理解，但也造成了一个特定的陷阱，因为周围的环境根本不是英语。
实验室会议可能会改用日语进行讨论。有关您合同的管理电子邮件将是日语。真正做出决定的走廊谈话将是日语。一个精通自己领域但缺席所有领域的研究人员确实处于劣势。
令人放心的是，看起来令人生畏的技术词汇是简单的一半：它是一个封闭的集合，其中大部分是片假名英语，并且上下文是共享的。
实验室会议
实验室会议遵循可预测的形式：进度报告、讨论和公告。您自己的报告已准备好；讨论是听力负荷所在。
准备三句话进展情况和一个问题就足够了大多数星期的时间，准备好意味着会议不会有压力。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| 先週の続きで、実験を行いました。 | Senshū no tsuzuki de, jikken o okonaimashita. | 继续上周，我进行了实验。 |
| 結果はまだ出ていません。 | Kekka wa mada dete imasen. | 结果还没有出来。 |
| うまくいかなかったので、条件を変えます。 | Umaku ikanakatta node, jōken o kaemasu. | 它不起作用，所以我会改变条件。 |
| ご意見をいただけますか。 | Goiken o itadakemasu ka. | 我可以知道你的想法吗？ |
| 来週までにまとめます。 | Raishū made ni matomemasu. | 我将在下周之前进行总结。 |
| すみません、もう一度説明していただけますか。 | Sumimasen, mō ichido setsumei shite itadakemasu ka. | 抱歉，您能再解释一下吗？ |
报告某些功能不起作用是正常的，也是意料之中的。明确表述的负面结果比模糊的正面结果更好。
研讨会和问题
呈现是准备好的一半；问题不是，而是研讨会实际评判的地方。日本的学术提问往往形式上是间接的，实质上是直接的，这可能很难解析。
准备好购买时的短语。对于你不明白的问题，通过询问来解决要比回答错误的问题要好得多。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| ご質問ありがとうございます。 | Goshitsumon arigatō gozaimasu. | 谢谢你的提问。 |
| 確認させてください。……ということでしょうか。 | Kakunin sasete kudasai. ...to iu koto deshō ka. | 让我确认一下：您的意思是……？ |
| その点はまだ検討していません。 | Sono ten wa mada kentō shite imasen. | 我还没有研究过这一点。 |
| データがないので、推測になりますが。 | Dēta ga nai node, suisoku ni narimasu ga. | 我没有数据，所以这只是猜测，但是 |
| 後ほど詳しくお話しできればと思います。 | Nochihodo kuwashiku ohanashi dekireba to omoimasu. | 希望我们稍后可以详细讨论。 |
| 貴重なご指摘、ありがとうございます。 | Kichō na goshiteki, arigatō gozaimasu. | 感谢您的宝贵意见。 |
行政
大学管理是外国研究人员最常遇到困难的地方，因为表格是日文的，截止日期很严格，而且国际办公室并不处理所有事情。
最安全的方法是明确询问截止日期并以书面形式确认要求，因为错过行政截止日期可能会影响合同或签证。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| この書類の締め切りはいつですか。 | Kono shorui no shimekiri wa itsu desu ka. | 该文件的截止日期是什么时候？ |
| 英語版はありますか。 | Eigo-ban wa arimasu ka. | 有英文版吗？ |
| 必要な書類を教えていただけますか。 | Hitsuyō na shorui o oshiete itadakemasu ka. | 您能告诉我需要哪些文件吗？ |
| 記入例はありますか。 | Kinyūrei wa arimasu ka. | 有没有填写的例子？ |
| どこに提出すればいいですか。 | Doko ni teishutsu sureba ii desu ka. | 我应该在哪里提交？ |
| メールでも大丈夫ですか。 | Mēru demo daijōbu desu ka. | 电子邮件可以接受吗？ |
要求填写示例是这里最有用的问题。大多数办公室都有一个，它可以立即解决整个表格。
资历和发言者
日本实验室的等级制度是明确的，它们决定了发言者、发言顺序和语域。教授、副教授、博士后、博士生、硕士生形成了清晰的阶梯。
其实际含义是一致的：无论友好程度如何，礼貌都要向上，不要公开反驳高级人员，单独而不是在会议上提出分歧。
| 到 | 登记 | 笔记 |
|---|---|---|
| 教授 | 有礼貌、始终如一 | 绝不是简单的形式 |
| 副教授 | 有礼貌的 | 与上面相同 |
| 博士后 | 礼貌、软化 | 随着时间的推移可能会放松 |
| 高年级学生 | 礼貌或随意 | 跟随他们的领导 |
| 小学生 | 休闲可以接受 | 还是要小心 |
| 行政 | 有礼貌的 | 正式登记 |
阶梯与你自己的年资或职业资历无关。这是关于在这个群体中的地位，外国研究人员有时会误判。
练习不可预测的一半
这里准备的一切都是真正准备好的：进度报告、演示、管理问题。无法准备的是提问环节和讨论，而这些决定了你如何被看待。
那一半需要角色扮演而不是学习。在 Unihongo 的沉浸式 3D 教室中向 AI 老师解释您的研究并回答其问题提供了重要的条件，因为后续行动不是您的，答案必须现在就到达。
会议报告对于这里的特定事情很有用：您的哪些解释在后续行动中失败了。这些是在真正的研讨会之前适当准备的两三点。
学习走廊日语和研讨会日语。实验室里有很多决定是在会议结束后的五分钟内做出的。