提出建议，不束缚任何人
开局动作故意松动。首先提出一个具体的日期会迫使对方同意或拒绝，而询问何时适合他们则可以让一切都保持开放。这是标准顺序，也使制定计划变得容易。
附加一个原因会有所帮助：你想尝试的东西、你听说过的地方、你们之前都提到过的东西。它使邀请函具有一定的形状，并且更容易答应。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| 今度ご飯でも行きませんか。 | Kondo gohan demo ikimasen ka. | 我们找个时间去吃饭吧？ |
| 前に話していたお店、行ってみませんか。 | Mae ni hanashite ita omise, itte mimasen ka. | 我们要不要去我们刚才谈到的那家餐馆试试？ |
| 今週末、空いてますか。 | Konshūmatsu, aitemasu ka. | 这个周末你有空吗？ |
| いつが都合いいですか。 | Itsu ga tsugō ii desu ka. | 什么时候适合你？ |
| よかったら、一緒にどうですか。 | Yokattara, issho ni dō desu ka. | 如果你喜欢的话，一起怎么样？ |
| 無理なら全然大丈夫です。 | Muri nara zenzen daijōbu desu. | 如果不可能，那也完全没问题。 |
定下日子
一旦有兴趣，就缩小范围。提供两种选择比提供一种更有效，因为在两种选择之间进行选择比接受或拒绝单一建议更容易。这也是大多数日本群聊确定约会的方式。
明确你指的是哪一周。 Konshū 和 raishū，本周和下周，在周末前后会改变含义，因此将日期与日期一起命名可以消除一个非常常见的混乱。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| 土曜か日曜、どっちがいいですか。 | Doyō ka nichiyō, dotchi ga ii desu ka. | 周六和周日哪个更好？ |
| 来週の土曜日、十五日はどうですか。 | Raishū no doyōbi, jūgo-nichi wa dō desu ka. | 下周十五号星期六怎么样？ |
| その日はちょっと予定があって。 | Sono hi wa chotto yotei ga atte. | 那天我有事。 |
| 再来週なら大丈夫です。 | Saraishū nara daijōbu desu. | 下周就可以了。 |
| 何時ごろがいいですか。 | Nan-ji goro ga ii desu ka. | 大概什么时间比较好？ |
| 夜の方がありがたいです。 | Yoru no hō ga arigatai desu. | 晚上对我来说会更好。 |
一定要说出日期和星期几。仅Doyōbi一项就导致错过会议的次数比任何语法错误都多。
集合地点，详细信息
这一步就出错了。日本的车站很大，通常为多家铁路公司提供服务，并且有很多出口，出口之间相距十分钟步行路程。同意在一个车站见面但不指定出口就等于同意两个不同的地方。
惯例是命名一个特定的地标：一个命名的出口、一个检票口、一座雕像、一家商店或一个特定的楼层。两个人都应该能够重复相同的短语，如果任何一个人不确定，请发送一个图钉。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| 待ち合わせはどこにしますか。 | Machiawase wa doko ni shimasu ka. | 我们在哪里见面？ |
| 渋谷駅のハチ公口でどうですか。 | Shibuya-eki no Hachikō-guchi de dō desu ka. | 涩谷站八公口怎么样？ |
| 改札を出たところで待っています。 | Kaisatsu o deta tokoro de matte imasu. | 我就在检票口外面等。 |
| 中央改札の前で。 | Chūō kaisatsu no mae de. | 中央检票口前。 |
| お店で直接集合でもいいですか。 | Omise de chokusetsu shūgō demo ii desu ka. | 我们可以直接在餐厅见面吗？ |
| 場所、ピンを送りますね。 | Basho, pin o okurimasu ne. | 我会向您发送该位置的图钉。 |
前一天确认
前一天或当天早上的简短确认是标准的，不会被解读为怀疑对方。趁还有时间抓住误会，这是大多数日本朋友所做的。
将其与三个事实保持一致：时间、地点以及有关天气或任何相关内容的注释。任何更长的时间都会将确认变成对话。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| 明日、七時に駅で大丈夫ですよね。 | Ashita, shichi-ji ni eki de daijōbu desu yo ne. | 明天七点在车站，对吗？ |
| 明日楽しみにしています。 | Ashita tanoshimi ni shite imasu. | 我很期待明天。 |
| 雨みたいなので、傘持ってきてくださいね。 | Ame mitai na node, kasa motte kite kudasai ne. | 看来要下雨了，所以带把雨伞吧。 |
| 予約しておきました。 | Yoyaku shite okimashita. | 我预订了一间房间。 |
| 何かあったら連絡してください。 | Nani ka attara renraku shite kudasai. | 如果有什么情况请告诉我。 |
迟到了
日本人对守时的期望很高，迟到比许多地方都受到更严重的对待。修复是速度和特异性：一旦你知道，就立即发送消息，并给出几分钟而不是含糊的道歉。
如果你会迟到，告诉他们该怎么做，而不是让他们盲目等待。建议他们继续点餐，或者在没有你的情况下开始，可以消除滞留等待的尴尬。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| ごめん、十分ぐらい遅れそう。 | Gomen, jup-pun gurai okuresō. | 抱歉，我大概会迟到十分钟。 |
| 電車が遅れています。 | Densha ga okurete imasu. | 火车晚点了。 |
| 先に入っていてください。 | Saki ni haitte ite kudasai. | 请在我前面进去。 |
| 先に注文しちゃってください。 | Saki ni chūmon shichatte kudasai. | 不用我去点菜吧。 |
| 本当にすみません。今向かっています。 | Hontō ni sumimasen. Ima mukatte imasu. | 我真的很抱歉。我现在正在路上。 |
| お待たせしてすみませんでした。 | Omatase shite sumimasen deshita. | 抱歉让您久等了。 |
Omatase shimashita 是您抵达时首先要说的一句话。它承认等待并用一句话结束了这个主题。
更改或取消
取消本身并不是问题；取消是别无选择。这次会议在同一条信息中包含了道歉、简短的理由和具体的新提案，这将取消变成了重新安排。
简短说明原因。长篇大论的解释读起来就是合理的，而不是期望的。一个条款和一个新日期就是完整的形式。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| 急で申し訳ないのですが、明日の予定を変更してもらえますか。 | Kyū de mōshiwake nai no desu ga, ashita no yotei o henkō shite moraemasu ka. | 这很突然，抱歉，我们可以改变明天的计划吗？ |
| 急な仕事が入ってしまって。 | Kyū na shigoto ga haitte shimatte. | 一些紧急工作出现了。 |
| 体調を崩してしまいました。 | Taichō o kuzushite shimaimashita. | 我遇到了一些事情。 |
| 来週の同じ時間はどうですか。 | Raishū no onaji jikan wa dō desu ka. | 下周同一时间怎么样？ |
| こちらの都合ですみません。埋め合わせします。 | Kochira no tsugō de sumimasen. Umeawase shimasu. | 抱歉，这是我的错。我会弥补你的。 |
| 直前になってしまい、本当に申し訳ありません。 | Chokuzen ni natte shimai, hontō ni mōshiwake arimasen. | 我真的很抱歉在最后一刻取消。 |
团体计划
在日本，团体安排通常通过聊天群和日程安排工具进行，提议者通常最终会组织起来。志愿预订是一项值得关注和赞赏的小贡献。
团体物流的词汇值得拥有：出席率、人数、收款以及第二场地，这是日本社交晚会的固定项目。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| 参加できる人、教えてください。 | Sanka dekiru hito, oshiete kudasai. | 请告诉我谁可以来。 |
| 日程調整のリンクを送ります。 | Nittei chōsei no rinku o okurimasu. | 我将发送调度链接。 |
| 今のところ、五人です。 | Ima no tokoro, go-nin desu. | 到目前为止，已经有五个人了。 |
| 会費は三千円ぐらいの予定です。 | Kaihi wa sanzen-en gurai no yotei desu. | 捐款金额约为三千日元。 |
| 予約しておきますね。 | Yoyaku shite okimasu ne. | 我会进行预订。 |
| 二次会はどうしますか。 | Nijikai wa dō shimasu ka. | 第二个场地我们该怎么办？ |
第二次聚会是晚上外出的正常组成部分。拒绝它是完全可以接受的：ja, watashi wa koko de shishurei shimasu。