日语语音留言、语音邮件和电话问候语

对话每隔几秒就会给您反馈。语音邮件不会给你带来任何好处,这就是为什么一个能够轻松聊天的学习者仍然会因为嘟嘟声而僵住。

一部手机显示用日语留下的录音信息
你需要了解的内容

日语语音留言、语音邮件和电话问候语

录音信息是他们自己的说话技巧。没有听者点头,没有机会修复句子,并且关于内容和顺序有一个强烈的约定:你是谁,你为什么打电话,接下来应该发生什么,以及结束。日本的商务语音邮件尤其公式化,这是个好消息,因为公式可以在压力下记住和传递。本指南涵盖了四部分结构、商务脚本和休闲脚本、如何录制自己的外出问候语以及录音打断时该怎么办。

先说你的公司和名字,然后再说

用一句话给出原因,用另一句话给出下一步行动

最后慢慢地留下你的电话号码,两次

LINE 上的休闲语音消息则相反:简短、无计划且温暖

为什么录音比对话更难

在谈话中,对方承担了一半的责任。他们确认,他们提示,当你停顿时他们会完成你的句子,他们的会土每两秒告诉你你被跟踪了。录音将其全部删除。你说话时保持沉默,计时器正在运行,任何犹豫都会永久保留在信息中。

这正是为什么值得刻意练习的原因。它训练的技能是在没有支持的情况下说出有计划的句子序列,这与你在工作面试中进行自我介绍、演讲开场和回答所需的技能相同。语音邮件是这三者的紧凑、高压版本。

四个部分按顺序

日本的商务语音信箱接近固定,订单不可协商。表明你自己的身份,说明原因,说明你想要采取的行动,然后结束。学习者通常会颠倒前两者,在说出他们是谁之前给出很长的解释,这迫使听众重播消息。

部分内容典型措辞
1. 识别公司,然后是你的名字,然后是问候语お世话になっております。株式会社Xの田中です Osewa ni natte orimasu.株式会社株式会社 X 的田中 desu
2. 原因一句话,只是标题先日の见积もりの件でお电话しました 千日の光森のken de odenwa shimashita
3. 行动接下来你想要发生什么お手数ですが、折り返しお愿いできますでしょうか Otesū desu ga, orikaeshi onegai dekimasu deshō ka
4. 关闭数字,重复,然后是结束行番号は…もう短暂申し上げます…失礼いたしますBangō wa…Mō ichido mōshiagemasu…Shitsurei itashimasu

一个数字一个数字地说两遍,速度比感觉起来要慢。这是无法从上下文中猜测的一条信息。

您可以记住的商业信息

这就是整个事情作为一个脚本。将其作为一个单元来学习,然后将中间的句子替换为您的原因。请注意,日本电话号码是逐位读取的,“no”通常发音为连字符的连接符,并且在正式演讲中“0”通常是“rei”或“0”,而不是“maru”。

日本人罗马字意义
お世話になっております。株式会社山田の田中です。Osewa ni natte orimasu. Kabushikigaisha Yamada no Tanaka desu.感谢您一直以来的支持。我是山田公司的田中。
先日お送りした資料の件でお電話いたしました。Senjitsu ookuri shita shiryō no ken de odenwa itashimashita.我打电话是为了询问前几天寄出的文件。
ご確認いただけましたら、ご連絡いただけますでしょうか。Gokakunin itadakemashitara, gorenraku itadakemasu deshō ka.查完之后可以联系一下吗?
お手数ですが、折り返しお願いできますでしょうか。Otesū desu ga, orikaeshi onegai dekimasu deshō ka.很抱歉打扰您,您能给我回电话吗?
番号は、090の1234の5678です。Bangō wa, zero-kyū-zero no ichi-ni-san-yon no go-roku-nana-hachi desu.我的电话号码是 090-1234-5678。
もう一度申し上げます。090の1234の5678です。Mō ichido mōshiagemasu. Zero-kyū-zero no ichi-ni-san-yon no go-roku-nana-hachi desu.我再说一遍。 090-1234-5678。
よろしくお願いいたします。失礼いたします。Yoroshiku onegaiitashimasu. Shitsurei itashimasu.非常感谢。再见。

取消、道歉和紧急消息

最困难的语音邮件有以下三种情况:您无法预约、您正在为某事道歉以及您今天需要答复。每个消息都有一个传统的开头,用于在前三秒内设置期望,并且使用它可以将要执行的消息与队列中的消息区分开来。

出于紧急情况,请在顶部而不是最后说出来。 Isogi no ken de,关于紧急事项,紧接在你的名字后面,告诉听众如何在听到细节之前确定优先顺序。

日本人罗马字意义
急ぎの件でご連絡しました。Isogi no ken de gorenraku shimashita.我正在联系您,有一件紧急的事情。
申し訳ありませんが、明日の打ち合わせを変更させていただきたく…Mōshiwake arimasen ga, ashita no uchiawase o henkō sasete itadakitaku...非常抱歉,但我想更改明天的会议...
体調不良のため、本日お休みをいただきます。Taichō furyō no tame, honjitsu oyasumi o itadakimasu.由于身体不适,今天请假。
ご迷惑をおかけして申し訳ございません。Gomeiwaku o okake shite mōshiwake gozaimasen.对于造成的不便,我深表歉意。
本日中にご連絡いただけると助かります。Honjitsu-chū ni gorenraku itadakeru to tasukarimasu.如果您今天能联系我,将会有所帮助。
たびたび失礼いたします。先ほどの件の続きです。Tabitabi shitsurei itashimasu. Sakihodo no ken no tsuzuki desu.抱歉再次致电。这延续了我之前的信息。

休闲语音笔记则相反

LINE 上的语音消息不遵循上述任何规则。它们简短、无计划、温暖,而商务语音信箱的结构使其良好,而休闲语音信箱听起来却冷酷无情。没有人说出自己的名字,因为应用程序已经这样做了,也没有人在发言前给出理由。

寄存器是简单的形式,保留了填充物。这里的一点犹豫实际上听起来很友好,因为完美抛光的三十秒读起来像是录音而不是消息。如果您发现商务语音邮件令人生畏,那么随意的语音留言是培养相同交付技能的低压方式。

日本人罗马字意义
もしもし、今大丈夫?Moshi moshi, ima daijōbu?嘿嘿,现在还好吗?
さっきの話なんだけどさ、Sakki no hanashi na n da kedo sa,关于我们之前谈论的内容,
今日ちょっと遅れそう。ごめん。Kyō chotto okuresō. Gomen.看来我今天会迟到一点。对不起。
時間あったら電話ちょうだい。Jikan attara denwa chōdai.如果你有时间的话给我打电话。
ま、そんな感じ。またね。Ma, sonna kanji. Mata ne.无论如何,就是这样。再见。

录制您自己的外出问候语

如果您在日本生活或工作,您自己线路上的问候语很重要。约定很短,而且有点不人性化:声明您无法接听电话,在提示音后要求留言,然后停止。出于隐私原因,许多人不会在私人线路上说出自己的名字,这是完全正常的。

说话速度比谈话中慢,并在结束语之前留出明显的停顿。学习者发出的信息中最常见的缺陷是速度,而不是语法。

日本人罗马字意义
ただいま電話に出ることができません。Tadaima denwa ni deru koto ga dekimasen.我现在不能接电话。
発信音の後に、ご用件をお話しください。Hasshin-on no ato ni, goyōken o ohanashi kudasai.请在听到提示音后留言。
折り返しご連絡いたします。Orikaeshi gorenraku itashimasu.我会回复你。
田中です。ただいま留守にしております。Tanaka desu. Tadaima rusu ni shite orimasu.这是田中。我现在没空。

Rusuban denwa 是答录机本身,而 rusuden 是日常缩写。 Rusuden ni irete oita yo 的意思是我把它留在你的语音信箱里了。

用录音机循环练习

这是您可以对自己进行评分的少数口语技能之一,因为输出是一个文件。只记录、聆听和计算两件事:你说了多少秒,以及在这四个部分中有多少犹豫。然后立即再次录制,因为结构新鲜的第二次拍摄才是改进的地方。

三拍是最佳点。第一个暴露了问题,第二个修复了结构,第三个得到了交付。之后,改变场景而不是进行第四次拍摄,或者开始完善表演而不是培养技能。

重点播放时要检查什么
1只要熬过它所有四个部分都按顺序出现了吗?
2剪掉不需要的东西有什么事情说了两遍吗?原因是一句话吗?
3送货号码是否缓慢且清晰?结局干净吗?
第二天新场景如果没有注释,该结构是否仍然存在?
要点

切实有效的提升方法

在手机上录制三条三十秒的消息:业务回电请求、取消约会的消息以及给朋友的随意语音留言。回放它们并剪掉除名称、原因、动作或结尾以外的任何内容。然后,在 Unihongo 的沉浸式 3D 教室中与您的 AI Sensei 排练相同的三个内容,该教室将播放通话的另一方,因此您必须不间断地思考,开始、传达和结束。

  1. 1

    设定一个明确目标

    每次练习专注于一个真正会用到的场景或技能。

  2. 2

    主动开口练习

    不要只阅读或识别日语,要大声说出完整回答。

  3. 3

    复习并重复

    保留有用的纠正内容,反复练习直到表达自然。

FAQ

常见问题

日本人真的使用语音信箱吗?

商务来电者会这样做,而鲁苏班电音问候语仍然是公司和家庭线路的标准问候语。在社交方面,语音邮件已在很大程度上被 LINE 消息和语音注释所取代,它们遵循完全不同的惯例:简短、随意且通常是非结构化的。工作时学习商务形式,朋友时学习休闲形式。

我应该说的第一句话是什么?

按顺序是你的公司和你的名字,然后是问候语。 Osewa ni natte orimasu、kabushikigaisha X no Tanaka desu 是标准的开口。在现场通话中以 moshi moshi 开头很好,但在录制的商业消息中听起来很粗糙。

语音邮件应该多长?

工作时间二十到三十秒。许多系统在三十或六十时就中断了,而长时间运行的消息通常会丢失电话号码,而电话号码是最重要的部分。如果事情确实需要更多,请说出标题并要求回电,而不是向机器解释。

如果录音中断我该怎么办?

再次致电并以对第二条消息的简短道歉开​​始,然后仅提供缺失的信息。 “Tabitabi Shitsurei itashimasu”(多次打电话表示歉意)是常见的短语,没有人会三思而后行。

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