为什么录音比对话更难
在谈话中,对方承担了一半的责任。他们确认,他们提示,当你停顿时他们会完成你的句子,他们的会土每两秒告诉你你被跟踪了。录音将其全部删除。你说话时保持沉默,计时器正在运行,任何犹豫都会永久保留在信息中。
这正是为什么值得刻意练习的原因。它训练的技能是在没有支持的情况下说出有计划的句子序列,这与你在工作面试中进行自我介绍、演讲开场和回答所需的技能相同。语音邮件是这三者的紧凑、高压版本。
四个部分按顺序
日本的商务语音信箱接近固定,订单不可协商。表明你自己的身份,说明原因,说明你想要采取的行动,然后结束。学习者通常会颠倒前两者,在说出他们是谁之前给出很长的解释,这迫使听众重播消息。
| 部分 | 内容 | 典型措辞 |
|---|---|---|
| 1. 识别 | 公司,然后是你的名字,然后是问候语 | お世话になっております。株式会社Xの田中です Osewa ni natte orimasu.株式会社株式会社 X 的田中 desu |
| 2. 原因 | 一句话,只是标题 | 先日の见积もりの件でお电话しました 千日の光森のken de odenwa shimashita |
| 3. 行动 | 接下来你想要发生什么 | お手数ですが、折り返しお愿いできますでしょうか Otesū desu ga, orikaeshi onegai dekimasu deshō ka |
| 4. 关闭 | 数字,重复,然后是结束行 | 番号は…もう短暂申し上げます…失礼いたしますBangō wa…Mō ichido mōshiagemasu…Shitsurei itashimasu |
一个数字一个数字地说两遍,速度比感觉起来要慢。这是无法从上下文中猜测的一条信息。
您可以记住的商业信息
这就是整个事情作为一个脚本。将其作为一个单元来学习,然后将中间的句子替换为您的原因。请注意,日本电话号码是逐位读取的,“no”通常发音为连字符的连接符,并且在正式演讲中“0”通常是“rei”或“0”,而不是“maru”。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| お世話になっております。株式会社山田の田中です。 | Osewa ni natte orimasu. Kabushikigaisha Yamada no Tanaka desu. | 感谢您一直以来的支持。我是山田公司的田中。 |
| 先日お送りした資料の件でお電話いたしました。 | Senjitsu ookuri shita shiryō no ken de odenwa itashimashita. | 我打电话是为了询问前几天寄出的文件。 |
| ご確認いただけましたら、ご連絡いただけますでしょうか。 | Gokakunin itadakemashitara, gorenraku itadakemasu deshō ka. | 查完之后可以联系一下吗? |
| お手数ですが、折り返しお願いできますでしょうか。 | Otesū desu ga, orikaeshi onegai dekimasu deshō ka. | 很抱歉打扰您,您能给我回电话吗? |
| 番号は、090の1234の5678です。 | Bangō wa, zero-kyū-zero no ichi-ni-san-yon no go-roku-nana-hachi desu. | 我的电话号码是 090-1234-5678。 |
| もう一度申し上げます。090の1234の5678です。 | Mō ichido mōshiagemasu. Zero-kyū-zero no ichi-ni-san-yon no go-roku-nana-hachi desu. | 我再说一遍。 090-1234-5678。 |
| よろしくお願いいたします。失礼いたします。 | Yoroshiku onegaiitashimasu. Shitsurei itashimasu. | 非常感谢。再见。 |
取消、道歉和紧急消息
最困难的语音邮件有以下三种情况:您无法预约、您正在为某事道歉以及您今天需要答复。每个消息都有一个传统的开头,用于在前三秒内设置期望,并且使用它可以将要执行的消息与队列中的消息区分开来。
出于紧急情况,请在顶部而不是最后说出来。 Isogi no ken de,关于紧急事项,紧接在你的名字后面,告诉听众如何在听到细节之前确定优先顺序。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| 急ぎの件でご連絡しました。 | Isogi no ken de gorenraku shimashita. | 我正在联系您,有一件紧急的事情。 |
| 申し訳ありませんが、明日の打ち合わせを変更させていただきたく… | Mōshiwake arimasen ga, ashita no uchiawase o henkō sasete itadakitaku... | 非常抱歉,但我想更改明天的会议... |
| 体調不良のため、本日お休みをいただきます。 | Taichō furyō no tame, honjitsu oyasumi o itadakimasu. | 由于身体不适,今天请假。 |
| ご迷惑をおかけして申し訳ございません。 | Gomeiwaku o okake shite mōshiwake gozaimasen. | 对于造成的不便,我深表歉意。 |
| 本日中にご連絡いただけると助かります。 | Honjitsu-chū ni gorenraku itadakeru to tasukarimasu. | 如果您今天能联系我,将会有所帮助。 |
| たびたび失礼いたします。先ほどの件の続きです。 | Tabitabi shitsurei itashimasu. Sakihodo no ken no tsuzuki desu. | 抱歉再次致电。这延续了我之前的信息。 |
休闲语音笔记则相反
LINE 上的语音消息不遵循上述任何规则。它们简短、无计划、温暖,而商务语音信箱的结构使其良好,而休闲语音信箱听起来却冷酷无情。没有人说出自己的名字,因为应用程序已经这样做了,也没有人在发言前给出理由。
寄存器是简单的形式,保留了填充物。这里的一点犹豫实际上听起来很友好,因为完美抛光的三十秒读起来像是录音而不是消息。如果您发现商务语音邮件令人生畏,那么随意的语音留言是培养相同交付技能的低压方式。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| もしもし、今大丈夫? | Moshi moshi, ima daijōbu? | 嘿嘿,现在还好吗? |
| さっきの話なんだけどさ、 | Sakki no hanashi na n da kedo sa, | 关于我们之前谈论的内容, |
| 今日ちょっと遅れそう。ごめん。 | Kyō chotto okuresō. Gomen. | 看来我今天会迟到一点。对不起。 |
| 時間あったら電話ちょうだい。 | Jikan attara denwa chōdai. | 如果你有时间的话给我打电话。 |
| ま、そんな感じ。またね。 | Ma, sonna kanji. Mata ne. | 无论如何,就是这样。再见。 |
录制您自己的外出问候语
如果您在日本生活或工作,您自己线路上的问候语很重要。约定很短,而且有点不人性化:声明您无法接听电话,在提示音后要求留言,然后停止。出于隐私原因,许多人不会在私人线路上说出自己的名字,这是完全正常的。
说话速度比谈话中慢,并在结束语之前留出明显的停顿。学习者发出的信息中最常见的缺陷是速度,而不是语法。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| ただいま電話に出ることができません。 | Tadaima denwa ni deru koto ga dekimasen. | 我现在不能接电话。 |
| 発信音の後に、ご用件をお話しください。 | Hasshin-on no ato ni, goyōken o ohanashi kudasai. | 请在听到提示音后留言。 |
| 折り返しご連絡いたします。 | Orikaeshi gorenraku itashimasu. | 我会回复你。 |
| 田中です。ただいま留守にしております。 | Tanaka desu. Tadaima rusu ni shite orimasu. | 这是田中。我现在没空。 |
Rusuban denwa 是答录机本身,而 rusuden 是日常缩写。 Rusuden ni irete oita yo 的意思是我把它留在你的语音信箱里了。
用录音机循环练习
这是您可以对自己进行评分的少数口语技能之一,因为输出是一个文件。只记录、聆听和计算两件事:你说了多少秒,以及在这四个部分中有多少犹豫。然后立即再次录制,因为结构新鲜的第二次拍摄才是改进的地方。
三拍是最佳点。第一个暴露了问题,第二个修复了结构,第三个得到了交付。之后,改变场景而不是进行第四次拍摄,或者开始完善表演而不是培养技能。
| 拿 | 重点 | 播放时要检查什么 |
|---|---|---|
| 1 | 只要熬过它 | 所有四个部分都按顺序出现了吗? |
| 2 | 剪掉不需要的东西 | 有什么事情说了两遍吗?原因是一句话吗? |
| 3 | 送货 | 号码是否缓慢且清晰?结局干净吗? |
| 第二天 | 新场景 | 如果没有注释,该结构是否仍然存在? |

