辦理入住
辦理登機手續的隊伍很短。說您想辦理入住手續，然後提供預訂上的姓名。 Yoyaku shite imasu表示我已預訂；將您的姓名和 de 放在前面，即為您的姓名 + de yoyaku shite imasu，我以該姓名進行預訂。然後，工作人員會要求您出示護照（外國遊客通常需要出示護照），並可能會詢問您入住的天數。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| チェックインをお願いします。 | Chekkuin o onegai shimasu. | 我想辦理入住。 |
| スミスで予約しています。 | Sumisu de yoyaku shite imasu. | 我用史密斯的名字訂了房。 |
| ロッカーはどこですか。 | Rokkā wa doko desu ka. | 置物櫃在哪裡？ |
| 消灯は何時ですか。 | Shōtō wa nanji desu ka. | 幾點熄燈？ |
| パスポートを見せていただけますか。 | Pasupōto o misete itadakemasu ka. | 工作人員：我可以看一下您的護照嗎？ |
| 三泊です。 | Sanpaku desu. | 三晚。 |
了解住宿規則
辦理入住手續時，工作人員通常會引導您了解規則，通常會提供列印的表格。聽聽這些話。 Kutsu wa koko de nuide kudasai（這裡請脫鞋）在老房子的賓館很常見。 Kinen（禁止吸煙）幾乎適用於室內任何地方。 Kyōyō (共用) 表示共享，如kyōyō kitchin 中的共用廚房和kyōyō toire 中的共用廁所。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 靴はここで脱いでください。 | Kutsu wa koko de nuide kudasai. | 工作人員：請在這裡脫鞋。 |
| 十一時以降はお静かにお願いします。 | Jūichiji ikō wa oshizuka ni onegai shimasu. | 工作人員：十一點後請保持安靜。 |
| キッチンは何時まで使えますか。 | Kitchin wa nanji made tsukaemasu ka. | 我什麼時候可以使用廚房？ |
| タオルは借りられますか。 | Taoru wa kariraremasu ka. | 我可以藉一條毛巾嗎？ |
| Wi-Fiのパスワードを教えてください。 | Wai-fai no pasuwādo o oshiete kudasai. | 請告訴我 Wi-Fi 密碼。 |
| 門限はありますか。 | Mongen wa arimasu ka. | 有宵禁嗎？ |
Mongen (門限) 是宵禁：前門鎖上的時間。許多旅館都會為客人提供密碼或鑰匙，但小型旅館有時也會有，因此值得在深夜外出前詢問。
在宿舍裡：置物櫃、床鋪與安靜
宿舍是一個dormitorī，或用更日語的措辭，一個aibeya（相部屋），一個共享房間。您通常會睡在雙層床 (nidan beddo) 上，通常會配有窗簾，並將貴重物品存放在儲物櫃中。日本的宿舍往往很安靜：人們竊竊私語，電話處於靜音狀態，電話都是在外面接聽的。
宿舍裡最大的抱怨來源是夜間和清晨的噪音：沙沙作響的書包、響個不停的鬧鐘以及明亮的燈光。前一天晚上收拾好行李，將鬧鐘調為震動，並使用小燈而不是房間的燈。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 上の段と下の段、どちらですか。 | Ue no dan to shita no dan, dochira desu ka. | 是上鋪還是下舖？ |
| ロッカーの鍵をなくしました。 | Rokkā no kagi o nakushimashita. | 我丟了置物櫃鑰匙。 |
| すみません、うるさかったですか。 | Sumimasen, urusakatta desu ka. | 抱歉，我吵鬧了嗎？ |
| 明日の朝早く出ます。 | Ashita no asa hayaku demasu. | 我明天一早就要離開。 |
共用廚房
共用廚房是談話開始的地方。它的規則也最多。大多數旅館都會要求您在放入冰箱的所有物品上寫下您的姓名和出發日期，因為未貼標籤的食物會定期被清除。吃完飯後直接清洗、晾乾並收起來，並檢查共用的調味料和大米是否可以免費使用：有些是過去的客人留下的，有些是房子的。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| この調味料は使ってもいいですか。 | Kono chōmiryō wa tsukatte mo ii desu ka. | 我可以用這些調味料嗎？ |
| 冷蔵庫に名前を書いておきます。 | Reizōko ni namae o kaite okimasu. | 我會把我的名字寫在冰箱裡的東西上。 |
| このフライパン、使ってますか。 | Kono furaipan, tsukattemasu ka. | 你用這個煎鍋嗎？ |
| いい匂いですね。何を作ってるんですか。 | Ii nioi desu ne. Nani o tsukutteru n desu ka. | 聞起來很香。你在做什麼？ |
和其他旅客聊天
在旅館裡的日本旅行者通常很樂意聊天，但他們可能會等你開始。經典的開場白是doko kara kita n desu ka（你來自哪裡？），然後是你下一步要去哪裡。在年齡相仿的旅行者中，人們往往很快就會轉向隨意說話。一個好的規則是首先要有禮貌並遵循對方的領導。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| どこから来たんですか。 | Doko kara kita n desu ka. | 你從哪裡來？ |
| 大阪から来ました。 | Ōsaka kara kimashita. | 客人：我來自大阪。 |
| 明日はどこに行くんですか。 | Ashita wa doko ni iku n desu ka. | 明天你要去哪裡？ |
| おすすめの店、知ってますか。 | Osusume no mise, shittemasu ka. | 你知道有什麼好吃的地方嗎？ |
| よかったら、一緒にご飯行きませんか。 | Yokattara, issho ni gohan ikimasen ka. | 如果你願意的話，我們一起去吃飯吧？ |
| じゃあ、また明日！ | Jā, mata ashita! | 那明天見！ （口語的） |
Yokattara（如果您願意）軟化邀請並給對方一個簡單的出路。如果他們微笑著回答chotto...，那就是禮貌的“不”，所以就放手吧。
退房與道別
退房通常很簡單：如果房源要求，您可以脫掉床鋪，歸還鑰匙或儲物櫃鑰匙，並解決任何額外費用，例如毛巾租金。許多旅館都有一個籃子，用來裝用過的床單；如果您不確定，請詢問 shītsu wa doko ni okeba ii desu ka。
好好說再見，留下美好的回憶。對於工作人員，osewa ni narimashita（感謝您的照顧）是經典的禮貌告別。對於你遇到的客人來說，如果相處融洽的話，隨意tanoshikatta, arigatō和交換聯繫是很自然的。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| チェックアウトをお願いします。 | Chekkuauto o onegai shimasu. | 我想檢查一下，請。 |
| シーツはどこに置けばいいですか。 | Shītsu wa doko ni okeba ii desu ka. | 我該把床單放在哪裡？ |
| 荷物を夕方まで預けてもいいですか。 | Nimotsu o yūgata made azukete mo ii desu ka. | 我可以把行李寄放到晚上嗎？ |
| お世話になりました。 | Osewa ni narimashita. | 謝謝你們（對工作人員）所做的一切。 |
| 楽しかった、ありがとう！ | Tanoshikatta, arigatō! | 很有趣，謝謝！ （口語，對客人） |
| よかったら、LINEを交換しませんか。 | Yokattara, rain o kōkan shimasen ka. | 如果你願意的話，我們可以交換 LINE 聯絡人嗎？ |
要避免的常見錯誤
- 說watashi wa yoyaku ga arimasu。這是可以理解的，但是 name + de yoyaku shite imasu 是工作人員希望聽到的。
- 當入口處有階梯時，請穿著鞋子走進賓館（genkan）。高架地板是把它們脫下來的訊號。
- 深夜在宿舍聊天。前往休息室；在日本，宿舍是用來睡覺的。
- 讓盤子浸泡。在共用廚房裡，立即清洗。
- 改為與工作人員隨意交談。即使工作人員與您同齡，也要保持禮貌；為先使用它的客人保留口語。