Ba kết thúc, ba công việc
Cả ba mẫu đều bắt đầu từ gốc masu: dạng bạn có được bằng cách tách masu ra khỏi một động từ lịch sự. Shimasu cho shi, wakarimasu cho wakari, okuremasu cho okure. Từ gốc đó bạn có thể xây dựng shikaneru, shikanenai và shiyō ga nai, và mỗi cái có ý nghĩa khác nhau.
Kaneru là một cách trang trọng để nói rằng bạn không thể hoặc không có đủ khả năng để làm điều gì đó. Nó thường xuất hiện ở dạng lịch sự, kanemasu, và thường ở dạng khiêm tốn itashikanemasu. Kanenai có nghĩa là một điều không mong muốn có thể xảy ra; đó là một lời cảnh báo chứ không phải một lời từ chối. Yō ga nai có nghĩa là không có cách nào, không có phương tiện hay phương pháp nào để thực hiện hành động. Hãy ghi nhớ ba chú giải đó và phần còn lại của ngữ pháp sẽ được áp dụng.

| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| その件はお答えしかねます。 | Sono ken wa o-kotae shikanemasu. | Tôi không thể trả lời về vấn đề đó. |
| このままだと、納期に遅れかねません。 | Kono mama da to, nōki ni okure kanemasen. | Với tốc độ này, chúng ta có thể sẽ lỡ ngày giao hàng. |
| 連絡先が分からないので、連絡のしようがありません。 | Renrakusaki ga wakaranai node, renraku no shiyō ga arimasen. | Tôi không biết chi tiết liên lạc của họ, vì vậy không có cách nào để liên lạc với họ. |
| 彼なら、そう言いかねない。 | Kare nara, sō ii kanenai. | Biết anh ấy, anh ấy có thể nói như vậy. |
Kaneru: hình thức thì không thể
Kaneru chia động từ giống như một động từ ichidan thông thường: kaneru, kanemasu, kanemashita, và ở dạng khiêm tốn itashikanemasu khi động từ là suru. Bạn sẽ hầu như không bao giờ nghe thấy kaneru đơn giản trong lời nói; kanemasu lịch sự và itashikanemasu là những hình thức quan trọng. Đính kèm nó vào phần thân của hành động mà bạn đang từ chối: henkin shikanemasu, chúng tôi không thể hoàn lại tiền; o-uke shikanemasu, chúng tôi không thể chấp nhận; sansei shikanemasu, tôi không thể đồng ý được.
Ý nghĩa gần với việc tôi không ở vị trí hơn là không thể. Sắc thái đó chính là lý do tại sao các văn phòng thích nó: nó từ chối mà không đổ lỗi cho ai và không nói ra rằng điều đó không bao giờ có thể xảy ra. Dekimasen nói lên một sự thật phũ phàng; kanemasu giữ một khoảng cách tôn trọng và gợi ý rằng hoàn cảnh, quy tắc hoặc vai trò của người nói là những yếu tố ngăn chặn điều đó.
Bởi vì ý nghĩa đã phủ định nên việc thêm phủ định là sai. Shikanemasen không phải là một lời từ chối mạnh mẽ hơn; đó là từ khác với kanenai ở dạng lịch sự. Kaneru cũng chỉ dành cho những gì bạn hoặc công ty của bạn không thể làm được, không bao giờ dành cho sự bất lực của người nghe.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 申し訳ございませんが、返金はいたしかねます。 | Mōshiwake gozaimasen ga, henkin wa itashikanemasu. | Tôi rất xin lỗi, nhưng chúng tôi không thể hoàn lại tiền. |
| あいにく、その日程では対応しかねます。 | Ainiku, sono nittei de wa taiō shikanemasu. | Thật không may, chúng tôi không thể đáp ứng lịch trình đó. |
| 現時点では判断しかねます。 | Genjiten de wa handan shikanemasu. | Tôi không thể đưa ra phán xét vào thời điểm này. |
| その条件には賛成しかねます。 | Sono jōken ni wa sansei shikanemasu. | Tôi không thể đồng ý với những điều khoản đó. |
| 恐れ入りますが、こちらでは分かりかねます。 | Osoreirimasu ga, kochira de wa wakari kanemasu. | Tôi e rằng tôi không thể nói từ đây. |
Kanenai: có thể tốt, và không bao giờ có tin tốt
Kanenai là một dạng phủ định cố định, không có đối ngữ khẳng định trong ý nghĩa này. Nó gắn vào thân masu và nói rằng hành động đó có thể dễ dàng xảy ra, với hàm ý rõ ràng là bạn thà không làm như vậy còn hơn. Hình thức lịch sự là kanemasen; Kanenai đơn giản là điều bình thường trong các báo cáo và tin tức.
Việc hạn chế những kết quả xấu không phải là một sở thích về phong cách; nó là một phần của từ ngữ. Gōkaku shikanenai, có thể vượt qua kỳ thi, là sai vì đậu là tốt. Để có những khả năng được chào đón, hãy sử dụng kamoshirenai hoặc kanōsei ga aru. Kanenai dành cho sự chậm trễ, tai nạn, hiểu lầm, khiếu nại, mất mát và bất cứ điều gì khác mà bạn muốn ngăn chặn.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| この表現は誤解を招きかねません。 | Kono hyōgen wa gokai o maneki kanemasen. | Cách diễn đạt này có thể gây ra sự hiểu lầm. |
| 無理な運転は事故につながりかねない。 | Muri na unten wa jiko ni tsunagari kanenai. | Lái xe ẩu dễ gây tai nạn. |
| 今のペースだと、予算を超えかねません。 | Ima no pēsu da to, yosan o koe kanemasen. | Với tốc độ hiện tại, chúng tôi có thể vượt quá ngân sách. |
| 対応が遅れると、クレームになりかねない。 | Taiō ga okureru to, kurēmu ni nari kanenai. | Nếu phản hồi chậm, nó có thể chuyển thành khiếu nại. |
Yō ga nai: không có cách nào để
Yō ở đây là danh từ 様, có nghĩa là cách thức hay cách thức, nên gốc cộng với yō ga nai nghĩa đen là không có cách nào để thực hiện. Suru trở thành shiyō ga nai, iu trở thành iiyō ga nai, và setumei suru trở thành setsumei no shiyō ga nai, không liên kết danh từ với gốc động từ. Hình thức lịch sự là yō ga arimasen hoặc yō ga gozaimasen.
Có hai hương vị. Nghĩa đen là thiếu phương tiện: không có số điện thoại nên không cách nào gọi được. Từ cam chịu, shō ga nai hay shiyō ga nai, có nghĩa là không thể giúp được: nếu không còn cách nào để làm bất cứ điều gì, tất cả những gì bạn có thể làm là chấp nhận nó.
Sự khác biệt so với Kaneru là người đang ngăn cản bạn. Kaneru nói rằng người nói không có khả năng; yō ga nai nói rằng thế giới không có phương pháp nào cả.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 番号が分からないので、電話のかけようがない。 | Bangō ga wakaranai node, denwa no kakeyō ga nai. | Mình không biết số nên không gọi được. |
| 記録が残っていないため、確認のしようがございません。 | Kiroku ga nokotte inai tame, kakunin no shiyō ga gozaimasen. | Không có hồ sơ nào còn lại nên không có cách nào để kiểm tra. |
| こんなにひどいと、直しようがないね。 | Konna ni hidoi to, naoshiyō ga nai ne. | Đã tệ thế này thì không có cách nào khắc phục được. |
| 雨だから、しょうがないよ。 | Ame da kara, shō ga nai yo. | Trời đang mưa nên không thể giúp được. |
Làm dịu đi lời từ chối trong email và dịch vụ khách hàng
Việc từ chối của doanh nghiệp Nhật Bản tuân theo một nhịp điệu: một cụm từ đệm, một lý do ngắn gọn, bản thân lời từ chối và một lời thay thế hoặc lời xin lỗi. Kanemasu nằm ở khe thứ ba và phần đệm phía trước đảm nhiệm phần lớn việc làm mềm. Mōshiwake gozaimasen ga, ainiku, osoreirimasu ga và sekkaku desu ga là những cách mở đầu thông thường. Nếu không có đệm, ngay cả itashikanemasu cũng có thể tiếp đất lạnh lùng.
Lý do thường được cố ý mơ hồ: kisoku jō, vì lý do quy định; Shanai Kitei ni yori, theo nội quy. Những điều này đặt việc từ chối vào các quy tắc hơn là vào người yêu cầu. Sau đó hãy đưa ra một điều gì đó: một cuộc hẹn khác, một lộ trình bằng văn bản, một đồng nghiệp có thể giúp đỡ.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 恐れ入りますが、規則上、お受けしかねます。何卒ご了承ください。 | Osoreirimasu ga, kisoku jō, o-uke shikanemasu. Nanitozo go-ryōshō kudasai. | Tôi e rằng, theo quy định của chúng tôi, chúng tôi không thể chấp nhận điều này. Chúng tôi yêu cầu sự hiểu biết của bạn. |
| せっかくですが、今回は参加しかねます。 | Sekkaku desu ga, konkai wa sanka shikanemasu. | Cảm ơn bạn đã hỏi nhưng lần này tôi không thể tham gia được. |
| 代わりに、来週でしたら対応可能です。 | Kawari ni, raishū deshitara taiō kanō desu. | Thay vào đó, chúng tôi có thể đáp ứng nó vào tuần tới. |
- Đệm: mōshiwake gozaimasen ga, ainiku, osoreirimasu ga, sekkaku desu ga
- Lý do: kisoku jō, shanai diềui ni yori, genjiten de wa, zaiko no kankei de
- Từ chối: itashikanemasu, o-uke shikanemasu, taiō shikanemasu, o-kotae shikanemasu
- Thay thế: kakari ni, moshi yoroshikereba, betsu no hōhō to shite
- Kết thúc: nanitozo go-ryōshō kudasai, go-rikai no hodo onegai itashimasu
Ghép lại với nhau: Mōshiwake gozaimasen ga, shanai diềui ni yori, go-kibō no waribiki wa itashikanemasu. Kawari ni, sōryō o muryō to sasete itadakimasu. Một lời từ chối, một lý do và một món quà trong hai câu.
Sơ lược về biểu mẫu
Bảng này cho thấy mỗi phần cuối nằm trên các động từ phổ biến như thế nào. Lưu ý rằng động từ suru lấy gốc từ shi và yō ga nai thường chèn no giữa danh từ và shiyō trong văn viết tiếng Nhật.
| Hình thức | Đọc | Nghĩa |
|---|---|---|
| お答えしかねます | o-kotae shikanemasu | Tôi không thể trả lời (từ chối chính thức) |
| いたしかねます | itashikanemasu | chúng ta không thể làm điều đó (từ chối khiêm tốn) |
| 分かりかねます | wakari kanemasu | Tôi không thể nói (lịch sự tôi không biết) |
| 賛成しかねる | sansei shikaneru | không thể đồng ý (đơn giản, chủ yếu là bằng văn bản) |
| 遅れかねない | okure kanenai | có thể sẽ muộn |
| 誤解を招きかねません | gokai o maneki kanemasen | cũng có thể gây ra sự hiểu lầm (lịch sự) |
| 事故になりかねない | jiko ni nari kanenai | có thể dễ dàng biến thành một tai nạn |
| 言いかねない | ii kanenai | cũng có thể nói (điều gì đó đáng tiếc) |
| 連絡のしようがない | renraku no shiyō ga nai | không có cách nào để liên lạc |
| 直しようがない | naoshiyō ga nai | không có cách nào để sửa nó |
| どうしようもない | dō shiyō mo nai | không thể làm được gì cả |
| しょうがない | shō ga nai | không thể giúp được (từ chức ngẫu nhiên) |
Tương phản với dekinai, kamoshirenai và shikata ga nai
Dekimasen và kanemasu đều từ chối và lựa chọn là về giọng điệu. Dekimasen là sự thật hiển nhiên và đúng khi điều đó thực sự không thể thực hiện được, chẳng hạn như một chuyến tàu đã rời bến. Kanemasu là sự lựa chọn nhẹ nhàng hơn, trang trọng hơn khi có một người hoặc một quy tắc đứng đằng sau việc từ chối.
Kamoshirenai và Kanenai đều thể hiện khả năng. Kamoshirenai mang tính trung lập và mang lại kết quả tốt cũng như xấu như nhau ở bất kỳ thời điểm đăng ký nào. Kanenai mang tính trang trọng, hạn chế đối với những kết quả không mong muốn và mạnh mẽ hơn: nó gợi ý rằng các điều kiện cho điều tồi tệ đã sẵn sàng. Osoreru ga aru, có một nỗi lo sợ rằng, là một sự thay thế chính thức hơn nữa thường thấy trong các thông báo chính thức.
Shikata ga nai bình luận về toàn bộ tình huống và thường là một lời an ủi nhẹ nhàng; gốc cộng với yō ga nai được gắn với một động từ cụ thể và thường báo cáo rằng thiếu một phương pháp.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 電車はもう出たので、乗れません。 | Densha wa mō deta node, noremasen. | Tàu đã chạy rồi nên chúng ta không thể lên tàu được. |
| 明日は雨かもしれない。 | Ashita wa ame kamoshirenai. | Ngày mai trời có thể mưa. |
| この道は冬に凍りかねないので注意してください。 | Kono michi wa fuyu ni kōri kanenai node chūi shite kudasai. | Con đường này có thể đóng băng vào mùa đông, vì vậy hãy cẩn thận. |
| 混雑のおそれがありますので、お早めにお越しください。 | Konzatsu no osore ga arimasu node, o-hayame ni o-koshi kudasai. | Có nguy cơ đông đúc, vì vậy hãy đến sớm. |
Những lỗi thường gặp và cách khắc phục
Sai lầm tai hại nhất là coi kanemasen là dạng lịch sự của kanemasu. Một người học viết henkin shikanemasen với ý định kiên quyết từ chối, nhưng người đọc hiểu rằng chúng tôi có thể hoàn lại tiền, đó là một lời hứa ngược lại. Nếu bạn muốn từ chối, hãy dùng hình thức kanemasu, không có từ phủ định. Nếu bạn muốn cảnh báo, hình thức là kanenai và nó phải mô tả điều gì đó không tốt.
Sai lầm thứ hai là sử dụng kanenai để có được những khả năng hạnh phúc. Yūshō shikanenai, có thể sẽ giành được chức vô địch, nghe có vẻ kỳ lạ vì chiến thắng không phải là một mối đe dọa. Chuyển sang kamoshirenai. Thứ ba là đăng ký: itashikanemasu gửi cho một người bạn, hoặc shō ga nai trong một lời xin lỗi trang trọng, cả hai đều bình thường.
Cuối cùng, kaneru nói về phía người nói nên bạn không thể dùng nó để nói rằng khách hàng không thể làm điều gì đó; thay vào đó hãy sử dụng dạng tiềm năng. Yō ga nai cần một gốc động từ, và với danh từ suru thì không cần phải viết cẩn thận: setsumei no shiyō ga nai, không phải setsumei shiyō ga nai, nghe giống như ý chí.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 返金はいたしかねます。 | Henkin wa itashikanemasu. | Chúng tôi không thể hoàn lại tiền. (từ chối đúng) |
| 優勝するかもしれない。 | Yūshō suru kamoshirenai. | Họ có thể giành chức vô địch. (không phải kanenai) |
| お客様のほうで変更していただくことは可能です。 | O-kyakusama no hō de henkō shite itadaku koto wa kanō desu. | Bạn có thể tự mình thực hiện thay đổi. (không phải kaneru dành cho người nghe) |
| 説明のしようがない。 | Setsumei no shiyō ga nai. | Không có cách nào để giải thích nó. (không có liên kết danh từ) |
