Wie schreibe ich einen japanischen Lebenslauf: Der Rirekisho erklärt

Was ein Rirekisho ist und wie es sich von einem Lebenslauf unterscheidet

Ein Rirekisho, geschrieben 履歴書, ist eine persönliche Geschichte auf einem Standardformular. Vorlagen werden in Schreibwarengeschäften verkauft, aus dem Internet heruntergeladen und manchmal vom Unternehmen selbst herausgegeben. Auch wenn sie sich in kleinen Punkten unterscheiden, sind die Blöcke weitgehend gleich: Identitäts- und Kontaktdaten, ein Foto, Bildungs- und Arbeitsverlauf in Datumsreihenfolge, Lizenzen und Qualifikationen, ein Motivationsfeld und ein paar praktische Felder wie Pendelzeit und Angehörige.

Drei Gewohnheiten unterscheiden ihn von einem westlichen Lebenslauf. Da es sich um eine feste Vorlage handelt, müssen Sie keine Abschnitte neu anordnen oder eine Fertigkeiten-Seitenleiste hinzufügen. Es läuft von der ältesten zur neuesten, sodass Ihr aktuellster Job am Ende des Verlaufs und nicht an der Spitze steht. Und der Ton ist bescheiden: Geschichtszeilen erfassen Fakten in festgelegten Phrasen ohne Adjektive, und die Eigenwerbung beschränkt sich auf die Bereiche Motivation und Eigen-PR. Erfolge, Zahlen und Projektdetails gehören in das am Ende beschriebene Begleitdokument.

Die Felder auf einen Blick

Die folgende Tabelle listet die Felder auf, die in den meisten Vorlagen zu finden sind, mit der japanischen Beschriftung und dem Format oder der Satzphrase, die üblicherweise jedes Feld ausfüllt. In Ihrem Formular können einige Felder weggelassen oder andere hinzugefügt werden, z. B. eine Zeile zum Aufenthaltsstatus in Vorlagen, die sich an nicht-japanische Bewerber richten. Füllen Sie jedes gedruckte Feld aus; Wenn Sie nichts zu schreiben haben, verwenden Sie die festgelegte Phrase für nichts Bestimmtes, anstatt sie leer zu lassen.

Der obere Block: Name, Datum, Foto, Adresse

Schreiben Sie Ihren Namen genau so, wie er auf Ihrer Aufenthaltskarte oder Ihrem Reisepass steht, und zwar in derselben Reihenfolge. Nicht-japanische Namen werden üblicherweise in Katakana geschrieben, manchmal mit der lateinischen Version daneben, und die Furigana-Zeile darüber wiederholt die Lesart. Schauen Sie sich das gedruckte Etikett an: ふりがな in Hiragana verlangt nach Hiragana, フリガナ in Katakana verlangt nach Katakana. Das Datum oben ist das Datum, das Sie einreichen, nicht das Datum, an dem Sie mit dem Schreiben begonnen haben. Ihr Alter wird ab diesem Datum mit 満 davor berechnet.

In der Fotobox wird ein aktuelles, formelles Foto von vorne mit Kopf und Schultern vor einem schlichten Hintergrund aufgenommen, in der Kleidung, die Sie auch zum Vorstellungsgespräch tragen würden. Größen und Regeln sind auf der Vorlage aufgedruckt und variieren. Befolgen Sie daher das Formular und nicht eine Anleitung. Wenn Sie ein gedrucktes Foto aufkleben, schreiben die Leute normalerweise ihren Namen auf die Rückseite, für den Fall, dass es sich löst. Darunter erhält die Adresse zuerst das Postleitzahlenzeichen, dann die vollständige Adresse mit Furigana über dem Kanji sowie eine Telefonnummer und eine E-Mail-Adresse, die Sie tatsächlich überprüfen.

Ausbildung und beruflicher Werdegang im festgelegten Format

Der Verlaufsblock besteht aus drei Spalten: Jahr, Monat und Ereignis. Schreiben Sie die Überschrift 学歴 zentriert in eine eigene Zeile, dann eine Zeile pro Ereignis, vom ältesten zum neuesten. Die meisten Vorlagen beginnen mit dem letzten Jahr der Sekundarschule oder mit dem Eintritt in die Oberschule; Fragen Sie, ob es in der Auflistung angegeben ist. Jede Schule besteht aus zwei Zeilen: Eintritt mit Nyūgaku und Abschluss mit Sotsugyō, und in der zweiten Zeile kann der Schulname auf dōkō, dieselbe Schule, oder dōdaigaku, dieselbe Universität, abgekürzt werden.

Lassen Sie eine Zeile leer, schreiben Sie 職歴 zentriert und geben Sie die Beschäftigung auf die gleiche Weise an: nyūsha, wenn Sie in ein Unternehmen eingetreten sind, und taisha, wenn Sie das Unternehmen verlassen haben, mit einem kurzen Grund. Wenn Sie noch beschäftigt sind, lautet die letzte Zeile genzai ni itaru, bis heute. Unabhängig davon, ob Sie einen beruflichen Werdegang haben oder nicht, endet der Block mit „以上“ auf der rechten Seite, womit die Liste geschlossen wird. Schreiben Sie die Firmen- und Schulnamen vollständig auf, einschließlich Kabushiki-Gaisha, anstelle der Abkürzung in Klammern, und verwenden Sie den offiziellen Namen zum Zeitpunkt Ihres Besuchs.

Einige abweichende Formulierungen decken die anderen Fälle ab. Vertragsarbeiten, die pünktlich endeten, sind „keiyaku kikan manryō ni yori taisha“, die nach Ablauf des Vertrags verbleiben, was sich besser liest als eine Zeile mit persönlichen Gründen. Eine Redundanz ist kaisha tsugō ni yori taisha. Einen Kurs vor Abschluss zu verlassen, ist Chūto Taigaku, und ein Student, der noch keinen Abschluss hat, schreibt Sotsugyō Mikomi. Manche Leute schreiben Taishoku statt Taisha; beide sind sichtbar, vermischen sie aber nicht innerhalb einer Form.

Termine: Ära oder Western, aber niemals beides

Japanische Formulare verwenden üblicherweise den Ära-Kalender, in dem das Jahr vom Beginn der Regierungszeit des aktuellen Kaisers an gezählt wird, und viele Vorlagen drucken 年 mit einem Leerzeichen für eines der beiden Systeme. Westliche Jahreszahlen werden auf den meisten Formularen gleichermaßen akzeptiert und sind für nicht-japanische Bewerber leichter zu verstehen. Die Regel, die zählt, ist die Konsistenz: Das Datum oben, Ihr Geburtsdatum, jede Verlaufszeile und jede Qualifikationszeile müssen dasselbe System verwenden, da eine gemischte Form nachlässig aussieht.

Wenn Sie sich für das Ära-System entscheiden, sollten Sie vorsichtig umrechnen. Reiwa begann im Mai 2019, daher sind Reiwa-Jahre das westliche Jahr minus 2018; Heisei begann im Januar 1989, daher sind Heisei-Jahre das westliche Jahr minus 1988; Shōwa begann Ende 1926, daher sind Shōwa-Jahre das westliche Jahr minus 1925. Nur das erste Jahr einer Ära trägt zwei Namen, und für ein Datum in diesem Jahr schreibt man die Ära, die an dem jeweiligen Tag in Kraft war.

Auf einem handgeschriebenen Formular können Zahlen in arabischen Ziffern oder in Kanji-Zahlen geschrieben werden, und beide sind üblich; getippte Formulare verwenden fast immer arabische Ziffern. Was auch immer Sie verwenden, das erste Jahr einer Ära wird gannen und nicht ichi-nen geschrieben, sodass 2019 nach Mai Reiwa gannen wäre. Verwenden Sie im Zweifelsfall durchgehend westliche Jahreszahlen und fahren Sie fort; Dem Interviewer ist es wichtig, ob die Daten stimmen, nicht welchen Kalender Sie gewählt haben.

Lizenzen und Qualifikationen

Dieser Block folgt dem gleichen Jahres- und Monatslayout. Schreiben Sie den vollständigen offiziellen Namen der Qualifikation auf, dann „Shutoku“ für eine erworbene Lizenz oder „Gōkaku“ für eine bestandene Prüfung. Hier geht es um Sprachqualifikationen, und für einen nicht-japanischen Bewerber ist das JLPT-Niveau oft die erste Wahl, nach der ein Personalmanager sucht. Listen Sie sie vom ältesten zum neuesten auf, Führerscheine in der Regel zuerst. Wenn Sie noch nichts haben, schreiben Sie toku ni nashi; Wenn Sie für etwas studieren, ist eine entsprechende Zeile üblich und willkommen.

Das Motivationsfeld

Shibō no dōki ist die einzige Stelle auf dem Formular, an der Sie für sich selbst argumentieren, und es handelt sich dabei um kleine Sätze, üblicherweise drei bis fünf Sätze. Ein Muster, das funktioniert: ein Satz darüber, was Sie besonders zu diesem Unternehmen geführt hat, einer über die Erfahrung oder Fähigkeiten, die Sie mitbringen, und einer darüber, was Sie dort tun möchten. Schriftlich ist das Unternehmen Kisha; Onsha ist die gesprochene Form, die im Vorstellungsgespräch verwendet wird, und ihre Mischung ist einer der häufigsten Ausrutscher auf Formularen von nicht-japanischen Bewerbern.

Halten Sie das Register bescheiden und die Verben im formalen Höflichkeitsbereich: shibō itashimashita, kōken shitai bis kangaete orimasu. Vermeiden Sie es, einen Musterabsatz zu kopieren, der zu jedem Unternehmen passen könnte; Einstellungsmitarbeiter lesen Hunderte und erkennen sie wieder. Wenn Ihr Japanisch ein Verkaufsargument ist, sagen Sie es in einem einfachen Satz mit angehängter Ebene und nicht mit Adjektiven. Die Felder für Selbst-PR und Hobbys, sofern vorhanden, bestehen aus zwei oder drei kurzen Sätzen im gleichen Ton.

Pendelzeit, Angehörige und das Feld „Anfragen“.

Die kleinen Kästchen am Boden sind praktisch und man kann durch zu langes Nachdenken leicht etwas falsch machen. Die Pendelzeit ist die einfache Zeit von Ihrer aktuellen Adresse zum Arbeitsplatz, geschrieben als Yaku plus Minuten; Wenn Sie für den Job umziehen würden, schreiben Sie dies stattdessen in das Feld „Anfragen“. Unter Angehörigen versteht man die Personen, die Sie finanziell unterstützen, mit Ausnahme Ihres Ehepartners, der über eine separate Ari- oder Nashi-Box verfügt. In Vorlagen wird häufig auch gefragt, ob Sie die Pflicht haben, Ihren Ehepartner zu unterstützen, wiederum als Ari oder Nashi.

Das Feld „Anfragen“, honnin kibō kinyūran, ist nicht der Ort für Gehaltshoffnungen oder -präferenzen. Die meisten Bewerber schreiben „kisha no kitei ni shitagaimasu“, „Ich werde die Regeln Ihres Unternehmens befolgen“ und fügen eine Zeile nur für eine echte Einschränkung hinzu: einen festen Arbeitsort, einen an eine Kündigungsfrist gebundenen Starttermin oder eine bestimmte Rolle, wenn die Stellenanzeige mehrere vorsieht. Vorlagen für nicht-japanische Bewerber fügen manchmal eine Zeile mit dem Aufenthaltsstatus hinzu; Wenn dies bei Ihnen der Fall ist, kopieren Sie den Status und das Ablaufdatum genau von Ihrer Aufenthaltskarte und klären Sie alle Unklarheiten mit dem Arbeitgeber ab.

Fehler, die nicht-japanische Bewerber häufig machen

• Ordnen Sie die Geschichte zuerst neu an, wie es ein westlicher Lebenslauf tun würde; Das Rirekisho verläuft vom ältesten zum neuesten.
• Epochenjahre und westliche Jahre mischen oder das erste Jahr einer Epoche als „ichi-nen“ statt „gannen“ schreiben.
• Schreiben von Onsha im Motivationsbereich; die geschriebene Form ist Kisha.
• Abkürzen von Schul- und Firmennamen, z. B. Schreiben von 高校 für 高等学校 oder die Klammerform von kabushiki-gaisha.
• Lassen Sie die Felder leer, anstatt „toku ni nashi“ zu schreiben, oder lassen Sie die Furigana-Zeilen über dem Namen und der Adresse weg.
• Einfügen von Erfolgen, Prozentsätzen und Projektaufzählungspunkten in die Verlaufszeilen; Diese gehören zum Shokumu Keirekisho.
• Verwendung von Korrekturflüssigkeit oder Durchstreichen eines handschriftlichen Formulars; Stattdessen wird die Seite häufig neu geschrieben.
• Das Schreiben eines Namens, der in der Reihenfolge oder Schreibweise von der Aufenthaltskarte abweicht, was jede spätere Überprüfung verlangsamt.
• Einfügen eines zufälligen oder beschnittenen Fotos; Die Box erwartet ein formelles Foto, das zu diesem Zweck aufgenommen wurde.

Sagen Sie Ihr Rirekisho laut

Das Shokumu Keirekisho ist der Begleiter des Rirekisho für Bewerber in der Mitte der Karriere: ein frei formatierter Karriereverlauf, üblicherweise ein bis zwei getippte Seiten, der jede Rolle, Ihre Verantwortlichkeiten und konkreten Ergebnisse in dem leistungsorientierten Stil beschreibt, den der Rirekisho bewusst vermeidet. Ob in der Stellenausschreibung danach gefragt wird, wird in der Stellenausschreibung angegeben, und die beiden Dokumente sollten hinsichtlich jedes Datums und Firmennamens übereinstimmen. Der Leitfaden für japanische Vorstellungsgesprächsfragen beschreibt, was passiert, wenn beide Fragen auf dem Tisch liegen.

Jede Zeile Ihres Formulars ist eine Frage, die darauf wartet, gestellt zu werden, und Interviewer arbeiten den Verlauf normalerweise mit dem Papier vor ihnen aus. Üben Sie die Form also als Rede: jede Zeile als vollständiger Satz mit einem Verb, jede Lücke mit einer Begründung aus einem Satz und das Motivationsfeld als gesprochener Absatz und nicht als Rezitation. In den folgenden Zeilen sehen Sie, wie sich das anhört, mit den Fragen, die Sie im Gegenzug erwarten sollten.