Japanische Dankeskarten und Dankeskarten, die richtig klingen

Wenn ein schriftliches Dankeschön erwartet wird

Gesprochene Dankesworte werden im Leitfaden „Dankeschön“ und „Entschuldigung“ auf Japanisch behandelt; In diesem Beitrag geht es um den folgenden Hinweis. Ein schriftliches Dankeschön wird üblicherweise erwartet, nachdem Sie ein Geschenk erhalten haben, nachdem jemand für eine Mahlzeit bezahlt hat, nach einem Aufenthalt in einem Heim, nach einem Gefallen, der viel Zeit oder Mühe gekostet hat, nach einem Vorstellungsgespräch in vielen Unternehmen und wenn ein Kollege geht. Die grobe Regel lautet: Je mehr Mühe sich jemand macht, desto eher sollte der Dank eine Form annehmen, die länger anhält als ein Satz an der Tür.

Das Timing ist wichtiger als die Länge. Die meisten Menschen streben danach, innerhalb weniger Tage zu schreiben, und eine Postkarte oder Karte, die eine Woche später eintrifft, beginnt normalerweise mit einer Entschuldigung für die Langsamkeit. Das Medium folgt der Beziehung: eine Papierkarte für Menschen, die man selten sieht oder die man ehren möchte, eine E-Mail für ein Unternehmen, eine Chat-Nachricht nur für enge Freunde. Regionen, Generationen und Familien unterscheiden sich. Wenn Sie sich also nicht sicher sind, ist eine kurze Papierkarte die Wahl, die sich am wenigsten falsch anfühlt.

Die dreizeilige Form

Fast jeder Dankesbrief in diesem Leitfaden hat die gleiche Form. Zeile eins benennt die konkrete Sache, für die Sie dankbar sind, mit einem Zeitwort wie „senjitsu“ oder „kinō“, damit der Leser weiß, welche Freundlichkeit Sie meinen. Zeile zwei sagt, wie es geholfen hat oder wie es sich angefühlt hat: Die Süßigkeiten wurden mit der Familie geteilt, der Rat löste das Problem, der Abend hat Spaß gemacht. Zeile drei blickt nach vorne: Sie hoffen auf ein Wiedersehen, Sie möchten sich revanchieren, Sie wünschen ihnen gute Gesundheit.

Das spezifische Detail in Zeile zwei unterscheidet eine warme Note von einer Formel. Japanische Leser erwarten die festgelegten Phrasen und lesen daher nicht so kalt, aber eine Notiz, die nur aus festgelegten Phrasen besteht, fühlt sich wie eine Quittung an. Ein konkreter Satz, auch ein einfacher, reicht aus. Lernende schreiben hier häufig zu viel; Drei Zeilen plus eine Begrüßung und Ihr Name sind eine vollständige Karte, und eine längere Notiz birgt das Risiko von Grammatikfehlern, die eine kurze Notiz vermeidet.

Legen Sie Phrasen formal fest

Das Wort, das Sie zum Dank wählen, verrät dem Leser, wie Sie die Beziehung sehen. Allein Arigatō gehört auf einer Karte einem engen Freund, oft mit hontō ni davor. Arigatō gozaimashita ist die sichere Standardeinstellung für alle anderen, und die Vergangenheitsform ist wichtig: Sie markiert die Freundlichkeit als vollständig. Kansha shite imasu und sein formeller schriftlicher Cousin kansha mōshiagemasu heben das Register und passen zu einem Mentor, einer Gastfamilie oder einem Kunden.

„Osewa ni narimashita“ ist der Ausdruck, den Lernende am häufigsten übersehen. Es dankt einer Person dafür, dass sie sich über einen bestimmten Zeitraum um Sie gekümmert hat, nicht für eine einzige Handlung. Es passt also zu einem Aufenthalt, zu einem Lehrer am Ende des Semesters, zu einem Kollegen an Ihrem oder seinem letzten Tag. Durch die Zugabe von Taihen wird es wärmer und etwas formeller. Es für eine einzelne Tasse Kaffee zu verwenden klingt seltsam, und es klingt kalt, wenn man es auf einer Abschiedskarte weglässt. Passen Sie es also eher an die Dauer als an die Größe an.

Notizen nach einem Aufenthalt oder einer Gefälligkeit

Der Aufenthalt bei jemandem zu Hause verdient in diesem Reiseführer die größte Beachtung, da der Gastgeber über Tage hinweg Zeit, Raum und Mahlzeiten zur Verfügung stellte. Beginnen Sie mit osewa ni narimashita, nennen Sie eine Sache, an die Sie sich erinnern werden, und schließen Sie mit einer Einladung oder einem Wunsch für ihre Gesundheit. Eine Gefälligkeitsnotiz ist kürzer, aber die zweite Zeile sollte das Ergebnis zeigen: Der Umzug verlief reibungslos, das Formular wurde angenommen, das Problem ist gelöst. Menschen, die Ihnen helfen, hören gerne, dass die Hilfe funktioniert hat.

Die Schließungen variieren je nach Saison und Leser. Toriisogi, „orei made“, was „in Eile mit Dankbarkeit“ bedeutet, ist unter Gleichen üblich und schließt eine Postkarte sauber ab, obwohl manche Leute es einem Vorgesetzten gegenüber meiden. Ein Wunsch nach Gesundheit, wie zum Beispiel „Okarada ni oki o tsuke kudasai“, passt zu jedem. Formelle Briefe an Älteste können die Saisoneröffnungen und den Haikei- und Keigu-Rahmen hinzufügen, die im Leitfaden für Weihnachtsgrüße beschrieben sind; Eine Karte an einen Freund braucht man nicht.

O-rei: Kombinieren Sie die Notiz mit einem kleinen Geschenk

O-rei ist das Wort für Dank, der eine Form erhält: eine Notiz, ein kleines Geschenk oder beides zusammen. Nach einem Aufenthalt, einer großen Gefälligkeit oder einem Festgeschenk ist es üblich, mit der Karte etwas Bescheidenes zu verschicken oder zu überreichen. Typisch sind Süßigkeiten aus der Heimatregion, Tee oder eine Kleinigkeit zum Verzehr. Das Geschenk ist bewusst kleiner als das, was Sie erhalten haben, denn ein gleichwertiges oder größeres Geschenk kann eher als Begleichung einer Schuld denn als Ausdruck von Dank verstanden werden.

Bei Glückwunschgeschenken, wie z. B. Geldspenden bei einer Hochzeit oder für ein neues Baby, wird die Gegenleistung „Okaeshi“ genannt und im Allgemeinen als etwa die Hälfte des Wertes beschrieben, obwohl Familien und Regionen unterschiedlich sind und bei manchen Gelegenheiten ganz darauf verzichtet wird. Fragen Sie einen japanischen Freund oder Kollegen nach dem konkreten Fall, anstatt zu raten. Was auch immer Sie geben, die Karte spricht; Ein Geschenk ohne Notiz kann sich wie eine Transaktion anfühlen, während eine Notiz ohne Geschenk immer akzeptabel ist.

Die Dankes-E-Mail für das Vorstellungsgespräch

Das Vorstellungsgespräch selbst wird im Leitfaden für japanische Vorstellungsgesprächsfragen behandelt; Hier schauen wir uns die E-Mail erst im Nachhinein an. Es wird üblicherweise noch am selben Tag verschickt, ist an die Person adressiert, die das Interview arrangiert hat, und beschränkt sich auf vier oder fünf Zeilen. Bedanken Sie sich beim Gesprächspartner für seine Zeit, erwähnen Sie eine Sache, die Sie gelernt haben und die Ihr Interesse gestärkt hat, und schließen Sie mit einer Standardaufforderung an den Gesprächspartner. Führen Sie keine neuen Verkaufsargumente ein und fragen Sie nicht nach dem Ergebnis.

Zwei Registrierungspunkte bringen Lernende zum Stolpern. Beim Schreiben ist die Gesellschaft Kisha, während sie beim Sprechen Onsha ist; Eine Dankes-E-Mail verwendet Kisha. In der Betreffzeile sollte angegeben sein, um was für eine E-Mail es sich handelt und von wem sie stammt, denn beschäftigte Einstellungsmitarbeiter scannen nach Betreff. Halten Sie den Ton bescheiden: Die E-Mail bestätigt, dass Sie aufmerksam und höflich waren, und das ist auch der einzige Zweck.

Die Abschiedskarte für einen Kollegen

Wenn ein Kollege geht, in den Ruhestand geht oder wechselt, wird am Arbeitsplatz üblicherweise eine Gruppenkarte, manchmal auch Yosegaki genannt, herumgereicht, und jede Person schreibt zwei oder drei Zeilen. Die Eröffnung hängt davon ab, warum sie gehen: Glückwünsche passen zu einem Ruhestand oder einer Beförderung, während ein einfaches osewa ni narimashita zu einem Rücktritt passt, bei dem Glückwünsche möglicherweise falsch klingen. Nennen Sie dann eine Sache, die sie für Sie getan haben, und schließen Sie mit einem Wunsch für ihr nächstes Kapitel.

Wenn Sie derjenige sind, der das Unternehmen verlässt, gelten dieselben drei Zeilen in umgekehrter Reihenfolge: Bedanken Sie sich beim Team für die Zeit, benennen Sie, was Sie gelernt haben, und bitten Sie es, in Kontakt zu bleiben. Halten Sie es kurz; Auf einer Gruppenkarte ist nur wenig Platz, und die Kollegen, die sie lesen, werden eine bestimmte Erinnerung einem Absatz fester Phrasen vorziehen.

Was sagen Sie, wenn Sie es übergeben?

Viele Notizen werden persönlich überreicht, mit oder ohne Geschenk, und der Moment hat sein eigenes Drehbuch. Sie beginnen mit der Dankesrede, überreichen die Karte oder Tasche mit einem demütigenden Satz und erwarten, dass der Empfänger leicht protestiert. Ihre Antwort auf den Protest ist Kochira Koso, womit Sie sich bei ihnen bedanken. Hier verharren die Lernenden häufig, weil sie das Schreiben und nicht den Austausch geübt haben. Üben Sie also beide Hälften.

Der traditionelle demütigende Satz „tsumaranai mono desu ga“, im wahrsten Sinne des Wortes eine triviale Sache, wird immer noch gehört, obwohl viele Menschen jetzt „hon no kimochi desu“ bevorzugen, ein kleines Zeichen meiner Gefühle, das wärmer klingt. Beides ist in Ordnung. Halten Sie die Karte oder das Geschenk mit beiden Händen, sagen Sie Ihren Satz und lassen Sie ihn erst los, wenn die andere Person ihn ergriffen hat.

Lesen Sie die Notiz vor, bevor Sie sie senden

Durch das Vorlesen einer Notiz können Sie am schnellsten überprüfen, ob sie nach Ihnen klingt. Satzsätze, die auf dem Papier gut aussehen, geraten beim Sprechen manchmal in Konflikt: zwei Mōshiagemasu in drei Zeilen oder ein lockeres Tanoshikatta neben einem formellen Kansha-Mōshiagemasu. Wenn eine Zeile Sie zum Stolpern bringt, ist das Register wahrscheinlich gemischt. Das Vorlesen fixiert auch die Sätze in Ihrem Mund, sodass der Dank beim Kennenlernen der Person genauso leicht in Worte gefasst wird, wie er auf der Karte stand.

Für eine Karte, die Sie überreichen, proben Sie den gesamten Moment: die Begrüßung, den gesprochenen Dank, die Opferlinie, den Protest und Ihr Kochira Koso. Lesen Sie bei einer E-Mail auch den Betreff und den Schluss laut vor. Die Sätze, die Sie mühelos sagen können, werden Sie in der nächsten Notiz wieder verwenden, und ein kleiner Vorrat davon macht jedes zukünftige Dankeschön schnell.

• Lesen Sie die Notiz einmal, um ihre Bedeutung zu erkennen, einmal, um sie zu registrieren, und einmal in der Geschwindigkeit, mit der Sie sie sprechen würden.
• Stellen Sie sicher, dass Sie jedes von Ihnen geschriebene Kanji laut vorlesen können. Wenn nicht, schreiben Sie es in Kana.
• Sagen Sie den Namen des Empfängers mit San oder Sama genau so, wie Sie ihn auf den Umschlag geschrieben haben.
• Üben Sie die Übergabeantwort, z. B. „kochira koso“, damit der Protest Sie nicht überrascht.
• Notieren Sie sich drei Sätze, die sich natürlich anfühlten, und verwenden Sie sie beim nächsten Mal wieder.

Fehler, die Lernende häufig machen

• Schreiben von Arigatō Gozaimasu für eine vollendete Freundlichkeit; Die Notiz wird danach geschrieben, also verwenden Sie Gozaimashita.
• Verwenden Sie „osewa ni narimashita“ für eine einzelne kleine Handlung oder lassen Sie es dort, wo es hingehört, auf einer Abschiedskarte weg.
• Onsha in einer E-Mail schreiben; Die Schriftform des Unternehmens ist Kisha.
• Überspringen Sie die spezifische zweite Zeile, damit die Karte als eine Folge von Formeln gelesen wird.
• Ein Geschenk ohne Karte verschicken, was sich eher wie eine Zahlung als wie ein Dankeschön anfühlen kann.
• Eine Woche vergehen lassen und nichts senden; Eine verspätete Notiz mit einer Entschuldigung ist weitaus besser als Schweigen.
• Lange Absätze schreiben, die zu Grammatikfehlern führen; Drei gute Linien sind eine vollständige Karte.