Zuhören geht über Transkription
Der Instinkt einer Zweitsprache besteht darin, so viel wie möglich aufzuschreiben, weil man seinem Gedächtnis nicht traut. Es ist der falsche Handel: Schreiben verschlingt die Aufmerksamkeit, die das Verstehen erfordert, sodass umfangreiche Notizen normalerweise bedeuten, dass Sie weniger verstanden haben.
Der bessere Ansatz besteht darin, im Voraus zu entscheiden, was Sie aufnehmen, und den Rest ruhen zu lassen. Bei den meisten Besprechungen handelt es sich dabei um Entscheidungen, Zahlen, Fristen und alles, was an Sie gerichtet ist.
Katakana für Geschwindigkeit
Katakana ist schneller zu schreiben als Kanji und lässt sich eindeutig wiederlesen, weshalb viele japanische Notizenschreiber es aus Geschwindigkeitsgründen verwenden, unabhängig davon, in welcher Sprache das Wort normalerweise geschrieben wird.
Für den Lernenden entfällt dadurch ein echter Engpass, da er sich beim Zuhören kein Kanji mehr merken oder produzieren muss.
| japanisch | Romaji | Bedeutung |
|---|---|---|
| カクニン | kakunin | Bestätigung, schnell geschrieben |
| シメキリ | shimekiri | Frist |
| タントウ | tantō | Verantwortlicher |
| ヨサン | yosan | Budget |
| ケッテイ | kettei | Entscheidung |
| シュクダイ | shukudai | Aktionselement |
Diese in Katakana zu schreiben ist eher eine anerkannte Abkürzung als ein Fehler. Notizen sind für Sie und Geschwindigkeit zählt mehr als Rechtschreibung.
Standardabkürzungen
Japanische Arbeitsplätze verwenden eine Reihe herkömmlicher Abkürzungen, die auf Whiteboards, in Notizen und in internen Nachrichten erscheinen. Wenn Sie sie kennen, können Sie die Notizen Ihrer Kollegen schneller lesen und auch Ihre eigenen schreiben.
| Kurz | Voll | Bedeutung |
|---|---|---|
| 打ち合わせ | 打合 | Treffen |
| Ich kann es kaum erwarten | よろ | Grüße, informelle Anmerkungen |
| 確認 | 確 | Überprüfen |
| 至急 | 至急 | Dringend |
| Ja | Ja | Das ist alles, endet eine Liste |
| 各位 | 各位 | An alle Beteiligten |
Die letzten beiden erscheinen ständig am Ende und am Anfang interner Mitteilungen und ihre Erkennung beschleunigt das Lesen erheblich.
Symbole statt Worte
Beziehungen zwischen Ideen lassen sich viel schneller als Symbole als als Wörter aufzeichnen, und sie überleben das Zurücklesen auf eine Weise, wie dies bei halbfertigen Sätzen nicht der Fall ist.
Ein kleiner, konsistenter Satz ist besser als ein aufwändiger Satz, an den Sie sich erinnern müssen.
- Ein Pfeil für eine Konsequenz oder einen nächsten Schritt.
- Ein Fragezeichen für alles, was Sie nicht verstanden haben, mit Platz zum Ausfüllen.
- Ein Kästchen oder Stern für alles, was Ihnen zugewiesen wurde.
- Ein Kreis um jedes Datum und jede Zahl.
- Eine Zeile nach unten für alles, worauf Sie heute reagieren müssen.
Was wörtlich erfasst werden soll
Manche Dinge müssen genau geschrieben werden und können später nicht rekonstruiert werden: Zahlen, Daten, Namen und alle Zahlen mit Konsequenzen. In einer zweiten Sprache ist das Gedächtnis für diese deutlich schlechter als in der ersten, und das Vertrauen in sie ist fehl am Platz.
Alles andere kann ein Schlüsselwort sein. Die Unterscheidung zwischen dem, was genau erfasst werden soll, und dem, was zusammengefasst werden soll, ist der Kern eines funktionierenden Systems.
| japanisch | Romaji | Bedeutung |
|---|---|---|
| 三月十日まで | sangatsu tōka made | Bis zum 10. März: genau schreiben |
| 二十個 | nijukko | Zwanzig Einheiten: Schreiben Sie genau |
| 田中さん担当 | Tanaka-san tantō | Tanaka verantwortlich: Schreiben Sie genau |
| 予算五十万 | yosan gojūman | Budget fünfhunderttausend: genau |
| 方針変更 | hōshin henkō | Richtlinienänderung: Ein Schlüsselwort genügt |
| 次回検討 | jikai kentō | Bedenken Sie beim nächsten Mal: Ein Schlüsselwort reicht aus |
Anschließend die Lücken füllen
Notizen, die in einer zweiten Sprache gemacht werden, sind immer unvollständig, und der Unterschied zwischen nützlichen und nutzlosen Notizen liegt darin, was in den zehn Minuten nach dem Meeting passiert.
Füllen Sie die Fragezeichen aus, während der Kontext noch in Ihrem Kopf ist. Eine Stunde später werden Sie vergessen haben, worum es bei der Lücke ging; Einen Tag später sind die Notizen unbrauchbar.
| japanisch | Romaji | Bedeutung |
|---|---|---|
| すみません、一点確認させてください。 | Sumimasen, itten kakunin sasete kudasai. | Entschuldigung, darf ich einen Punkt bestätigen? |
| さきほどの数字をもう一度お願いします。 | Sakihodo no sūji o mō ichido onegai shimasu. | Bitte noch einmal die Abbildung von vorhin. |
| 締め切りは来週金曜でしたか。 | Shimekiri wa raishū kin'yō deshita ka. | War die Frist nächsten Freitag? |
| メモを取りきれませんでした。 | Memo o torikiremasen deshita. | Ich konnte nicht alles unterkriegen. |
| あとで議事録を確認します。 | Ato de gijiroku o kakunin shimasu. | Ich werde das Protokoll später überprüfen. |
| 共有いただけると助かります。 | Kyōyū itadakeru to tasukarimasu. | Es würde helfen, wenn Sie es teilen könnten. |
Unmittelbar nach einem Meeting eine klärende Frage zu stellen, ist einfach und normal. Drei Tage später zu fragen, wenn Sie nicht handeln können, ist keines von beidem.