Der Kerngedanke: Die Vorderseite gehört ihnen, die Rückseite gehört Ihnen
Halten Sie einen Umschlag wie ein Postangestellter. Zuerst kommt es darauf an, wohin es geht, also beginnt die Adresse oben rechts. Für wen es dann bestimmt ist, folgt in der Mitte und in der größten Schrift der Name. Nur wenn etwas schief geht, spielt es eine Rolle, wer es geschickt hat, also steht das auf der Rückseite. Ihr Name ist groß und erhält einen Ehrentitel; Deiner ist bescheiden und bekommt keinen.
Vertikales Schreiben, Tategaki (縦書き), ist immer noch Standard für persönliche und formelle Briefe auf dem langen Nagagata-Umschlag (長形), also lernen Sie zuerst dieses Layout. Vertikales Schreiben im Allgemeinen, der Innenbrief, Postkarten und Neujahrskarten haben ihre eigenen Beiträge. Ein japanischer Freund, der Ihren ersten Versuch überprüft, wird so etwas sagen.
| japanisch | Romaji | Bedeutung |
|---|---|---|
| 表に相手の住所と名前、裏に自分の住所と名前を書くんだよ。 | Omote ni aite no jūsho to namae, ura ni jibun no jūsho to namae o kaku n da yo. | Ihre Adresse und Ihr Name stehen auf der Vorderseite, Ihre Adresse auf der Rückseite. |
| 宛名はもう少し大きく書いたほうがいいよ。 | Atena wa mō sukoshi ōkiku kaita hō ga ii yo. | Sie sollten den Namen etwas größer schreiben. |
| 自分の名前には様をつけないでね。 | Jibun no namae ni wa sama o tsukenaide ne. | Setzen Sie nicht sama hinter Ihren eigenen Namen. |
| Wort | Lektüre | Bedeutung |
|---|---|---|
| 封筒 | fūtō | Umschlag; im wahrsten Sinne des Wortes Siegel und Rohr |
| 表 | omote | Die Vorderseite für den Empfänger |
| 裏 | ura | Die Rückseite für den Absender |
| 宛名 | atena | Der Name, an den der Brief adressiert ist |
| 差出人 | sashidashinin | Der Absender; im wahrsten Sinne des Wortes die Person, die es verschickt |
Die Vorderseite eines vertikalen Umschlags, Zone für Zone
Beginnen Sie oben rechts. Auf vielen Nagagata-Umschlägen sind sieben Postleitzahlfelder aufgedruckt: drei, ein Bindestrich, dann vier. Schreiben Sie in jedes Kästchen eine arabische Ziffer und lassen Sie das 〒-Zeichen weg, das durch die Kästchen ersetzt wird. Wenn keine Kästchen vorhanden sind, schreiben Sie 〒 und die Zahl oben rechts.
Die Adresse verläuft am rechten Rand von der Präfektur bis zu den Blocknummern. Wenn eine zweite Spalte erforderlich ist, brechen Sie vor dem Gebäudenamen um und beginnen Sie die Spalte etwas tiefer. Der Name steht in deutlich größeren Buchstaben in der Mitte, mit sama am Ende. Der Stempel befindet sich oben links und Markierungen wie zaichū unten links.
| japanisch | Romaji | Bedeutung |
|---|---|---|
| 郵便番号123-4567 | Yūbin bangō ichi-ni-san no yon-go-roku-nana | Postleitzahl 123-4567 |
| 緑県桜ヶ丘市本町一丁目二番三号 | Midori-ken Sakuragaoka-shi Honchō itchōme niban sangō | 1-2-3 Honchō, Stadt Sakuragaoka, Präfektur Midori (fiktiv) |
| さくらハイツ二〇一号室 | Sakura Haitsu nihyaku-ichi gōshitsu | Sakura Heights, Raum 201 |
| 山田花子様 | Yamada Hanako sama | Frau Hanako Yamada |
| 履歴書在中 | Rirekisho zaichū | Lebenslauf beiliegend |
Sama, onchū, kakui: Auswahl des Titels
Der Titel beantwortet eine Frage: Person oder Organisation? Eine Person erhält sama (様), was sowohl für Kunden als auch für Fremde, Vorgesetzte und Freunde geeignet ist. Ein Unternehmen, eine Abteilung oder ein Büro ohne namentlich genannte Person erhält onchū (御中), wörtlich „ehrenhaft im Inneren“: Man spricht denjenigen an, der sich im Inneren befindet. Sobald Sie eine Person benennen, wird das Unternehmen Teil der Adresse, sodass onchū und sama nie zusammen erscheinen.
Bei einer Person in einem Unternehmen stehen das Unternehmen und die Abteilung in einer Spalte zwischen der Adresse und dem Namen, und die Berufsbezeichnung steht knapp über dem Namen: eigyō-bu buchō Yamada Hanako sama. Kakui (各位), wörtlich jede Position, meint jeden von euch. Es richtet sich wie in Kaiin kakui an alle Mitglieder einer Gruppe, hauptsächlich auf Mitteilungen, und nimmt niemals sama entgegen.
| japanisch | Romaji | Bedeutung |
|---|---|---|
| 人事部宛てに送ってください。 | Jinji-bu ate ni okutte kudasai. | Bitte senden Sie es an die Personalabteilung. |
| 宛名は部長のお名前でいいですか。 | Atena wa buchō no o-namae de ii desu ka. | Soll ich es namentlich an den Manager richten? |
| 御中と様、どっちだっけ。 | Onchū to sama, dotchi dakke. | Onchū oder sama, welches war es nochmal? |
| Titel | Lektüre | Benutze es für | Beispiel |
|---|---|---|---|
| 様 | sama | Jede benannte Person: die Standardeinstellung | 山田花子様 |
| 御中 | onchū | Ein Unternehmen, eine Abteilung oder ein Büro, keine Person namentlich genannt | 株式会社見本 人事部御中 |
| 各位 | kakui | Jedes Mitglied einer Gruppe, hauptsächlich auf Aushängen | 会員各位 |
| 先生 | sensei | Ärzte, Lehrer und Anwälte anstelle von sama | 山田花子先生 |
| 様方 | samakata | Bei der Betreuung eines Haushalts, beispielsweise einer Gastfamilie | 田中様方 山田花子様 |
| 気付 | kizuke | In der Betreuung eines Hotels, einer Firma oder einer Schule | 見本ホテル気付 山田花子様 |
| 殿 | dono | Auf Briefen von Ämtern zu sehen; Benutze sama selbst | 山田花子殿 |
Onchū ist nur ein geschriebenes Wort. Im Büro reden die Leute darüber, wohin ein Brief mit der Adresse geht.
Die Rückseite: Ihre Daten und das 〆-Zeichen
Viele Nagagata-Umschläge haben eine Naht in der Mitte der Rückseite, die tsugime (継ぎ目), buchstäblich die Verbindungslinie. Im üblichen modernen Layout sind Ihre Adresse und Ihr Name auf der linken Seite zusammengefasst, wobei der Name etwas größer ist. Beim älteren, formelleren Layout steht die Adresse rechts vom Saum und der Name links davon. Beides ist richtig. Wenn Sie ein Datum hinzufügen, erscheint es oben links klein.
Sobald die Klappe festgeklebt ist, schreiben Sie „〆“ über den Rand, halb auf die Klappe und halb auf den Körper. Es liest sich shime, von shimeru, „verschließen“ und fungiert als Siegel: Wenn der Umschlag geöffnet wird, richten sich die Hälften nicht mehr aus. Fū (封) ist formeller, kan (緘) am formellsten, und in Hochzeitseinladungen wird oft Kotobuki (寿), Feier, verwendet.
| japanisch | Romaji | Bedeutung |
|---|---|---|
| 封をしたら、〆と書きます。 | Fū o shitara, shime to kakimasu. | Sobald es versiegelt ist, schreiben Sie shime. |
| 封 | Fū | Versiegelt: ein etwas formelleres Zeichen |
| 緘 | Kan | Versiegelt: das formellste Zeichen |
| 令和八年九月二十九日 | Reiwa hachinen kugatsu nijūku-nichi | 29. September, Reiwa 8 (2026) |
Zahlen in einer vertikalen Adresse
Arabische Ziffern mit zwei oder mehr Ziffern passen schlecht in eine Abwärtsspalte: Sie liegen auf der Seite oder sehen aus wie separate Zahlen. Bei einer vertikalen Adresse werden Block- und Raumnummern also zu Kanji. Die Postleitzahl bleibt arabisch, da ihre Felder von Sortiermaschinen gelesen werden.
Der Zählstil verwendet 十, also ist zwölf gleich zehn-zwei. Der Ziffernstil schreibt jede Zahl der Reihe nach mit 〇 für Null, sodass Raum 201 zwei-null-eins ist. Beide erscheinen in Blocknummern; Zimmernummern verwenden den Ziffernstil. Die Kurzform von 1-2-3, Striche als kurze vertikale Linien gezeichnet, passt zu Privatpost; die vollständige Form mit chōme, ban und gō sieht vorsichtiger aus.
| Vertikale Form | Lektüre | Horizontale Form | Notiz |
|---|---|---|---|
| 一丁目二番三号 | itchōme niban sangō | 1-2-3 | Vollständige Form, die vorsichtigste |
| 三丁目十二番五号 | sanchōme jūniban gogō | 3-12-5 | Zählstil mit 十 |
| 三丁目一二番五号 | sanchōme jūniban gogō | 3-12-5 | Ziffernstil, genauso lesen |
| 二〇一号室 | nihyaku-ichi gōshitsu | 201 | Zimmernummern verwenden den Ziffernstil |
Über das Wesentliche hinaus: horizontale Umschläge und Geschäftspost
Horizontales Schreiben, Yokogaki (横書き), ist auf Umschlägen im westlichen Stil, Fensterumschlägen und gedruckter Geschäftspost normal. Lediglich die Richtung ändert sich: Postleitzahl zuerst, die Adresse darunter linksbündig mit arabischen Ziffern wie 1-2-3 und der Name in der Mitte größer mit sama. Der Stempel wandert nach rechts oben; Ihre Daten finden Sie auf der Rückseite unter der Klappe.
Bei Geschäftspost werden unten links Markierungen in Kästchen hinzugefügt. Zaichū (在中), wörtlich im Inneren vorhanden, benennt den Inhalt, wie in rirekisho zaichū, Lebenslauf beigelegt, damit der Umschlag den richtigen Schreibtisch erreicht. Shinten (親展), wörtlich persönlich geöffnet, bedeutet, dass nur der Adressat es öffnen sollte. Ein Lebenslauf wird flach in einem großen Kakugata-Umschlag (角形) verschickt, der als Sonderformat gilt. An der Theke spricht der Angestellte Keigo; Desu und Masu sind genug von dir.
| japanisch | Romaji | Bedeutung |
|---|---|---|
| これ、速達でお願いします。 | Kore, sokutatsu de onegai shimasu. | Bitte Expressversand hierfür. |
| 定形外になりますね。 | Teikeigai ni narimasu ne. | Dies gilt als nicht standardmäßige Größe. (Sachbearbeiter) |
| 普通郵便でよろしいですか。 | Futsū yūbin de yoroshii desu ka. | Ist normale Post in Ordnung? (Sachbearbeiter) |
| 明日中に届きますか。 | Ashita-jū ni todokimasu ka. | Wird es bis Ende morgen ankommen? |
| 書留にしたほうがいいですか。 | Kakitome ni shita hō ga ii desu ka. | Soll ich es per Einschreiben verschicken? |
Antwortumschläge: Yuki durchgestrichen
Wenn ein Unternehmen, eine Schule oder ein städtisches Büro etwas zurückhaben möchte, legt es oft einen Antwortumschlag bei, henshin-yō fūtō (返信用封筒), auf dem der eigene Name gefolgt von „yuki“ (行) gedruckt ist, was auch „iki“ oder „ate“ (宛) heißt, was beides bedeutet. Das Anhängen von onchū oder sama nach dem eigenen Namen wäre eine Selbstachtung, daher bleibt es Ihnen überlassen, den Respekt hinzuzufügen.
Zeichnen Sie eine Doppellinie, nijūsen (二重線), durch Yuki, bei vertikaler Schrift nach unten und bei horizontaler Schrift darüber. Schreiben Sie dann onchū daneben, links oder direkt darunter, oder sama, wenn eine Person genannt wird. Ein einzelner Strich oder ein Gekritzel sieht nachlässig aus.
| japanisch | Romaji | Bedeutung |
|---|---|---|
| 返信用封筒を同封いたします。 | Henshin-yō fūtō o dōfū itashimasu. | Einen Antwortumschlag legen wir bei. (im Anschreiben abgedruckt) |
| 「行」を消して「御中」に直しました。 | Yuki o keshite onchū ni naoshimashita. | Ich habe Yuki durchgestrichen und in onchū geändert. |
| 担当者のお名前があるので、様にします。 | Tantōsha no o-namae ga aru node, sama ni shimasu. | Ein Mitarbeiter wird benannt, daher verwende ich sama. |
Häufige Fehler bei japanischen Umschlägen
Schreiben Sie die Adresse in englischer Reihenfolge auf, Zimmernummer zuerst. Die Gewohnheit kommt von zu Hause, wo Adressen klein anfangen. Die japanische Sortierung fängt ganz groß an, und der Gebäudename und die Zimmernummer sind nie optional: Ohne sie bleibt der Spediteur am Eingang stehen.
Verwendung von onchū und sama zusammen. Die Ursache ist das Gefühl, dass zusätzlicher Respekt nicht schaden kann; hier wird es als Fehler gelesen, wie das Paar unten zeigt.
Ich schicke einen Antwortumschlag mit Yuki darauf. Die Lernenden gehen davon aus, dass der gedruckte Text fertig ist, aber er ist bewusst bescheiden und wartet auf Ihre Korrektur.
Arabische Ziffern, die seitlich in einer vertikalen Adresse liegen und normalerweise von einem Telefonbildschirm kopiert werden. Konvertieren Sie Block- und Raumnummern in Kanji.
Fügen Sie Ihrem eigenen Namen auf der Rückseite sama hinzu oder schreiben Sie ihn so groß wie der des Empfängers. Die Ursache ist die Symmetrie zur Front. Der Absender nimmt niemals eine Ehrung entgegen, und es gehört zur Höflichkeit, sich selbst kleiner zu schreiben.
| japanisch | Romaji | Bedeutung |
|---|---|---|
| 株式会社見本御中 山田花子様 | Kabushiki-gaisha Mihon onchū Yamada Hanako sama | Falsch: onchū und sama auf einem Umschlag |
| 株式会社見本 山田花子様 | Kabushiki-gaisha Mihon Yamada Hanako sama | Rechts: das Unternehmen als Teil der Adresse, die Person mit sama |