Japanische Selbst-PR und Motivationsaussagen für die Jobsuche

Zwei Aufsätze, zwei unterschiedliche Fragen

Die jiko PR beantwortet die Frage, was für ein Arbeitertyp Sie sind. Sie nennen eine Stärke und beweisen sie mit etwas, das Sie tatsächlich getan haben. Der Shibō Dōki antwortet uns mit dem Warum und es wird danach beurteilt, ob Sie verstanden haben, was das Unternehmen tut, und ehrlich sagen können, was Sie dazu beitragen würden. Bewerber verwischen oft beides und schreiben ein Motivationsschreiben, das eigentlich eine zweite Selbst-PR ist, oder eine Selbst-PR, die in ein Lob für das Unternehmen abdriftet. Behalten Sie für jedes Feld eine eigene Frage bei.

Beide Felder erscheinen im Rirekisho, dem Standard-Lebenslauf, und wiederum in längerer Form auf einem Bewerbungsbogen für die Einstellung neuer Hochschulabsolventen. Unternehmen unterscheiden sich darin, was sie fragen, und einige kombinieren beides in einem Feld. Lesen Sie daher die Eingabeaufforderung im Formular, anstatt Annahmen zu treffen. Beachten Sie auch, dass die Schriftform Ihres Unternehmens „kisha“ lautet, während im Interviewraum dasselbe Wort „onsha“ lautet.

Fazit zuerst: Die Struktur, die japanische Leser erwarten

Englische Aufsätze bauen oft auf ein Fazit hin. Das japanische Bewerbungsschreiben bewirkt das Gegenteil, und Personalvermittler, die Dutzende von Formularen lesen, verlassen sich darauf. Der erste Satz gibt die Stärke bzw. den Grund an. Die Mitte gibt eine Episode mit einer Zeit, einem Ort, einem Problem, dem, was Sie getan haben, und einem Ergebnis an, das gemessen werden kann. Die letzten beiden Sätze benennen die Lektion und verbinden sie mit dem Unternehmen. Wenn der Leser nach der ersten Zeile stehen bleibt, kennt er Ihren Anspruch immer noch.

Sieben Teile klingen nach einer Menge für dreihundert Zeichen, aber jeder Teil ist ein Satz, und die Situation und das Problem haben oft einen gemeinsamen Satz. Die Disziplin besteht darin, dass nichts anderes hineinkommt. Eine zweite Stärke, eine Kindheitsgeschichte oder ein Absatz über Ihr Land kosten den Platz, den die Episode braucht.

Das Register: desu und masu, bescheiden, aber spezifisch

Bewerbungsaufsätze werden in der höflichen Desu- und Masu-Form verfasst, niemals in der einfachen Form, die für Tagebücher und Berichte verwendet wird, und niemals in der schweren Keigo-Form geschäftlicher E-Mails. Innerhalb dieses Registers erwarten japanische Leser Bescheidenheit im Ton und Präzision im Inhalt. Die beiden stehen nicht unter Spannung. Sie sagen nicht, dass Sie der Beste sind; Sie sagen genau, was Sie getan haben, und lassen das Ergebnis sprechen. Bescheidene Verben wie kangaete orimasu und makasete itadakimashita signalisieren, dass Sie wissen, wo Sie stehen, ohne Ihre Leistung zu schmälern.

Die Falle für viele nicht-japanische Bewerber besteht darin, dass die Bescheidenheit, die sie zum Ausdruck bringen, vage und das Selbstvertrauen, das sie zeigen, laut ist. Ein Satz wie watashi wa ganbariya desu klingt sowohl bescheiden als auch leer. Ein Satz wie „dare yori mo yūshū desu“ ist spezifisch auf nichts und stolz auf alles. Was funktioniert, ist eine einfache Tatsache mit einer angehängten Zahl, eingerahmt von einem bescheidenen Verb.

Kraftvolle Worte, die wirken

Personalvermittler lesen tausende Male die gleiche Handvoll Kraftsubstantive, und das ist kein Grund, sie zu meiden. Sie werden in Kurzform geteilt, und ein ungewöhnliches Wort zwingt den Leser dazu, herauszufinden, was Sie meinen. Wählen Sie eines aus dem Standardset aus und machen Sie es dann in der Folge zu Ihrem eigenen. Keizokuryoku eignet sich für jeden, der jahrelang an etwas Schwierigem festgehalten hat. Sekininkan passt zu jemandem, dem Schlüssel, Bargeld oder ein Zeitplan ausgehändigt wurden. Kyōchōsei ist für die Person gedacht, die dafür gesorgt hat, dass eine Gruppe besser funktioniert. Kōdōryoku gehört demjenigen, der etwas vorgeschlagen und umgesetzt hat.

Vermeiden Sie es, drei Stärken zu beanspruchen. Ein Substantiv, das einmal oben und einmal am Ende steht, ist das Muster. Wenn Sie wirklich zwei starke Episoden haben, heben Sie sich die zweite für das anschließende Interview auf, wo hoka ni wa arimasu ka, gibt es noch etwas anderes, eine häufige Frage ist.

Beweisen Sie es mit einer Episode, nicht mit einem Adjektiv

In der Folge wird der Aufsatz gewonnen. Ein gutes ist klein und überprüfbar: ein Teilzeitjob, eine Vereinsrolle, ein Projekt bei einem früheren Arbeitgeber, eine Schwierigkeit in den ersten Monaten in Japan. Es handelt sich um ein Problem, das sich ein Leser vorstellen kann, um eine Aktion, die Sie und nicht das Team ergriffen haben, und um ein Ergebnis, das in einer Zahl, einer Beförderung oder einer Änderung ausgedrückt wird, die jemand anderem aufgefallen ist. Große Geschichten über die Veränderung einer Organisation wirken übertrieben; Eine Geschichte über die Reduzierung von Bestellfehlern scheint wahr zu sein.

Shibō-Dōki ohne Schmeichelei schneidern

Eine Motivationsaussage muss spezifisch für das Unternehmen sein, und die einfachste Möglichkeit, dies vorzutäuschen, ist Lob. Kisha wa subarashii kaisha desu sagt dem Leser nichts, außer dass Sie die Lektüre nicht selbst gemacht haben. Spezifisch bedeutet, eine Sache zu benennen, die das Unternehmen tatsächlich tut, idealerweise etwas, das Sie selbst gesehen oder gehört haben: ein Produkt, das Sie verwendet haben, eine Zeile aus der Informationsveranstaltung, ein Projekt auf seiner Website, eine Art und Weise, wie Mitarbeiter geschult werden. Dann verbinden Sie diese eine Sache mit Ihrer eigenen Episode und mit dem, was Sie nach dem Beitritt tun möchten.

Die Form ist die gleiche wie bei der Selbst-PR. Erster Satz: der Grund. Mitte: die konkrete Sache, die Sie bemerkt haben, und die eigene Erfahrung, die damit in Verbindung steht. Ende: was Sie dort tun werden, in einem bescheidenen, aber bestimmten Verb. Nyūsha-go wa, nach dem Beitritt, gefolgt von Tazusawaritai, an dem ich gerne beteiligt sein würde, ist der Standardabschluss. Schreiben Sie dieses Feld für jedes Unternehmen neu. Eine Anweisung, die überall hin gesendet werden könnte, liest sich als „überall gesendet“.

Länge und die Gewohnheit, Zeichen zu zählen

Japanische Formen messen Text in Zeichen, nicht in Wörtern, und eine Grenze wie yonhyaku-ji inai auf vierhundert Zeichen ist eher eine strenge Regel als ein Vorschlag. Felder auf einem Rirekisho enthalten üblicherweise etwa drei- bis vierhundert Zeichen; Die Anmeldeformulare variieren zwischen zweihundert und achthundert, und die Unternehmen sind unterschiedlich. Überprüfen Sie daher jedes Formular. Japanische Bewerber wachsen damit auf, Zeichen auf kariertem Papier zu zählen, und Sie brauchen die gleiche Angewohnheit: Schreiben Sie in einem Texteditor, der die Anzahl anzeigt, und schneiden Sie sie dann zu, bis der Aufsatz passt und noch etwas Platz übrig ist.

Einige Arbeitgeber verlangen immer noch handschriftliche Formulare, insbesondere für das Rirekisho. Sobald der Text endgültig ist, kopieren Sie ihn sorgfältig ab und improvisieren Sie nicht. Füllen Sie den größten Teil des Raums aus, der Ihnen zur Verfügung steht. Ein halb leeres Feld deutet darauf hin, dass Sie wenig zu sagen hatten. Jeder Satz auf Japanisch endet mit einem Punkt, und eine schriftliche Aussage verwendet die Standardabsatzform ohne Aufzählungspunkte, Überschriften und Emojis.

• Schreiben Sie zuerst den Anspruchssatz und zählen Sie ihn; Es sollte weniger als dreißig Zeichen lang sein.
• Geben Sie der Episode etwa die Hälfte des Gesamtlimits und der Lektion und Anwendung etwa ein Viertel.
• Streichen Sie Adverbien wie totemo und hijō ni, bevor Sie Fakten oder Zahlen streichen.
• Ersetzen Sie watashi wa am Anfang jedes Satzes durch nichts; Das Thema ist klar.
• Lesen Sie den endgültigen Text einmal laut vor. Ein Satz, den man nicht in einem Atemzug sagen kann, ist auf dem Papier auch zu lang.

Eine komplette Model-Selbst-PR

Hier ist eine vollständige Selbst-PR mit rund dreihundertfünfzig Zeichen, geschrieben für eine Rolle mit Kundenkontakt. Lesen Sie es als Vorlage: Tauschen Sie das Café gegen Ihr eigenes Ambiente aus, behalten Sie die Proportionen bei und achten Sie darauf, dass der Schlusssatz auf das Unternehmen verweist. Beachten Sie, dass jeder Satz außer der Lektion eine Tatsache ist und dass das Stärkenomen in der ersten und letzten Zeile erscheint.

Die Folge ist bewusst bescheiden gehalten. Niemand ist von einem Café-Job an sich beeindruckt, aber der Leser sieht ein Problem, eine tägliche Aktion, eine messbare Veränderung und einen Anreiz, andere zu schulen. Diese Sequenz ist die Bedeutung von Keizokuryoku und lässt sich auf jeden Job übertragen. Wenn Ihre Episode von einem Arbeitsplatz in Ihrem Heimatland stammt, behalten Sie die gleiche Reihenfolge bei und fügen Sie einen Kontextsatz hinzu, damit ein japanischer Leser sie sich vorstellen kann.

Die gesprochene Version im Interview

Fast jedes Interview beginnt mit jiko PR o onegai shimasu oder jiko shōkai o onegai shimasu, und der Interviewer hat Ihren geschriebenen Text vor sich. Sie testen nicht das Gedächtnis. Sie überprüfen, ob die Geschichte Ihnen gehört, ob Sie sie in etwa einer Minute erzählen können und wie Sie mit einer Nachbereitung umgehen, die sich mit dem schwierigsten Teil befasst. Geben Sie die gleiche Struktur vor, wechseln Sie Kisha zu Onsha, kürzen Sie die langen Sätze und schließen Sie mit Ijō Desu ab, damit das Gremium weiß, dass Sie aufgehört haben.

Die Folgefragen sind vorhersehbar. Stellen Sie sich darauf ein, gefragt zu werden, was am schwierigsten war, was Sie konkret getan haben und wie Sie die Kraft hier einsetzen würden. Bereiten Sie jeweils eine Antwort aus einem Satz vor, indem Sie die bereits in Ihrem Aufsatz enthaltenen Fakten anstelle von neuem Material verwenden, und üben Sie, sie so lange aufzusagen, bis die Zahlen ohne zu zögern herauskommen. Eine leicht nervöse Entbindung ist in Ordnung und es ist normal, es kurz zuzugeben; Eine auswendig gelernte Rede, die bei der ersten Frage auseinanderfällt, ist es nicht.

Fehler, die nicht-japanische Bewerber machen

Die gleichen drei Probleme tauchen immer wieder in Stellungnahmen von Bewerbern außerhalb Japans auf, und keines davon betrifft die Grammatik. Der Text ist zu lang, da der Autor alles umfassen wollte. Es ist zu allgemein, weil es Qualitäten auflistet, anstatt eine Geschichte zu erzählen. Und es ist zu stolz, denn die Heimatkultur des Autors belohnt selbstbewusste Selbstbeschreibung, während japanische Leser nach Beweisen und Augenmaß suchen. Durch das Korrigieren der Struktur wird das meiste davon automatisch behoben.

• Zu lang: drei Stärken und zwei Episoden mit vierhundert Charakteren. Jeweils ein Stück schneiden.
• Zu allgemein: Ich bin fleißig, kontaktfreudig und verantwortungsbewusst. Ersetzen Sie die Adjektive durch eine datierte Episode.
• Zu stolz: Dare Yori Mo, Nummer eins, der Beste in meinem Team. Löschen Sie den Vergleich und behalten Sie die Nummer bei.
• Falsches Register: einfache Sätze aus einem Tagebuch oder Lehrbuch. Jeder Satz endet mit desu oder masu.
• Kisha im Interview oder Onsha im Formular. Geschriebenes Kisha, gesprochenes Onsha.
• Loben Sie das Unternehmen, anstatt zu zeigen, dass Sie es verstehen. Nennen Sie eine bestimmte Sache, die sie tun.
• Eine Geschichte über das System Ihres Landes, die sich ein japanischer Leser nicht vorstellen kann. Fügen Sie eine Kontextzeile hinzu oder wählen Sie eine einfachere Episode.
• Lies es nie laut vor. Das Vorstellungsgespräch wird, also sollten Sie es zuerst tun.