So schreiben Sie einem Freund oder Bekannten eine japanische E-Mail

Das Register zwischen Chat und Keigo

Lernende verfügen in der Regel über zwei schriftliche Sprachkenntnisse: den kurzen, lockeren Stil einer Messaging-App und die festen Formeln des Geschäftsjapanischs. Die persönliche E-Mail lebt zwischen ihnen. Es werden von der ersten bis zur letzten Zeile desu und masu verwendet, da E-Mails selbst zwischen Freunden ein leicht formelles Medium sind, aber es verwendet nicht den geschäftlichen Rahmen; Niemand schreibt „Osewa ni natte orimasu“ an die Mutter eines Freundes. Die Wärme kommt vom Inhalt: sich an etwas zu erinnern, das sie gesagt haben, nach der Erkältung eines Kindes zu fragen, die Mahlzeit zu benennen, die sie gekocht haben.

Die Personen, die diese E-Mail erhalten, sind eine bestimmte Gruppe: ein Freund, den Sie höflich ansprechen, ein ehemaliger Lehrer oder eine Gastfamilie, ein Kollege, den Sie auch gesellschaftlich treffen, ein Bekannter aus einer Klasse oder einem Verein oder die Eltern eines Freundes. Bei einem engen Freund würden Sie normalerweise stattdessen eine Nachricht senden, und wenn Sie eine E-Mail senden, sind einfache Formulare in Ordnung. Der Leitfaden für geschäftliche E-Mails in diesem Blog befasst sich mit der geschäftlichen Korrespondenz, und außer der Gewohnheit, ein Thema pro E-Mail anzugeben, wird hier fast nichts übertragen.

Das Fünf-Bewegungs-Skelett

Jede persönliche E-Mail auf Japanisch kann aus fünf Schritten erstellt werden. Zuerst eine Begrüßung, die darauf abgestimmt ist, wie lange es her ist, dass Sie das letzte Mal Kontakt hatten. Zweitens eine Zeile über die andere Person, eine Frage oder ein erinnertes Detail, bevor Sie über sich selbst sprechen. Drittens: Ihre Neuigkeiten oder der Zweck der E-Mail in einem kurzen Absatz. Viertens ein abschließender Wunsch zu ihrer Gesundheit, der Saison oder einem nächsten Treffen. Fünftens Ihr Name in einer eigenen Zeile. Die Bewegungen sind kurz; Eine ganze E-Mail besteht oft aus acht Zeilen.

Der zweite Schritt wird von den Lernenden übersprungen und unterscheidet einen Brief von einer Mitteilung. Es signalisiert, dass Sie an den Leser gedacht haben, bevor Sie mit dem Tippen begonnen haben. Halten Sie es spezifisch und verantwortungsvoll. Vage Zeilen wie „ogenki desu ka“ allein eignen sich gut als Begrüßung, sind aber als diese Bewegung schwach; Fragen Sie nach dem, was sie das letzte Mal erwähnt haben.

Eine Begrüßung passend zu der Zeit, die schon vergangen ist

Die Eröffnungszeile sagt dem Leser, wie lange die Lücke schon gedauert hat, und die Wahl der falschen fühlt sich seltsam an, als würde man jemandem, den man gestern getroffen hat, schon lange nicht mehr begegnen. Innerhalb von ein paar Wochen nach dem Treffen ist „konnichiwa plus Ihr Name“ oder „senjitsu wa arigatō gozaimashita“, wenn sie etwas für Sie getan haben, richtig. Nach einem Monat oder länger ist Ohisashiburi Desu freundlich und Gobusata Shite Imasu etwas formeller und entschuldigender, passend für ältere Menschen. Eine erste E-Mail an einen Bekannten beginnt mit einer Entschuldigung für die Überraschung und einer Erinnerung daran, wo Sie sich kennengelernt haben.

Saisoneröffnungen in einem Satz

Geschäftsbriefe mit festen saisonalen Phrasen öffnen; Persönliche E-Mails beginnen mit einem natürlichen Satz über das Wetter an Ihrem Aufenthaltsort und enden normalerweise mit „ne“, damit der Leser zustimmen kann. Es steht nach der Begrüßung und vor der Zeile über die andere Person und kann in einer kurzen Antwort ganz weggelassen werden. Wählen Sie die Zeile aus, die dem Monat entspricht, in dem Sie schreiben, und passen Sie sie an, wenn Sie in einer Region leben, in der die Saison früher oder später beginnt. Der Leitfaden für saisonale Grüße behandelt die Ereignisse selbst; hier brauchst du nur den Satz.

Per E-Mail um einen Gefallen bitten

E-Mails sind ein freundliches Medium für einen Gefallen, da der Leser ablehnen kann, ohne Ihnen gegenüberzutreten. Die japanische Form ist ein Signal dafür, dass eine Anfrage kommt, jitsu wa onegai ga atte, dann die Anfrage in der Form itadakemasen ka mit einer angehängten Bedingung, moshi gotsugō ga yokereba, dann ein expliziter Ausgang, muzukashikereba enryo naku itte kudasai. Der Ausstieg ist keine optionale Höflichkeit; Es ist das, was ein „Ja“ echt macht, weil der Leser weiß, dass ein „Nein“ möglich war.

Halten Sie den Gefallen konkret: Was, wann, wie lange und was Sie im Gegenzug tun oder wie Sie es einfach machen. Ein vages Tetsudatte Kudasai fordert den Leser auf, den Umfang der Verpflichtung zu erraten, und die meisten Menschen antworten mit einer höflichen Verzögerung auf eine vage Aussage. Erwarten Sie eine Antwort, die entweder mit einer kleinen Bedingung zustimmt oder mit einer Begründung ablehnt und mata no kikai ni; Beides sind vollständige Antworten, und keiner muss nachgegangen werden.

Auf eine Einladung antworten

Eine Einladung per E-Mail verdient eine Antwort innerhalb von ein oder zwei Tagen, auch wenn Sie sich noch nicht sicher sind, da der Gastgeber die Plätze zählt. Akzeptieren Sie die Einladung mit Dank, einem klaren Ja und einer praktischen Frage, die zeigt, dass Sie wirklich kommen. Lehnen Sie mit Sekkaku ab, dem Wort, das die Anstrengung hinter der Einladung anerkennt, einem kurzen Grund oder keinem, zannen desu, und einer Bitte um erneute Einladung. Der Einladungsleitfaden in diesem Blog behandelt die gesprochene Version; Beim Schreiben werden dieselben Bewegungen einfach zu ganzen Sätzen.

Jemandem nach einem Besuch danken

Eine kurze Dankes-E-Mail am Tag nach einer Mahlzeit oder einem Aufenthalt wird üblicherweise von einem Gast erwartet und ist eine der am einfachsten gut zu schreibenden E-Mails, da der Inhalt bereits vorhanden ist. Nennen Sie den Anlass, nennen Sie eine besondere Sache, die Ihnen Spaß gemacht hat, senden Sie Grüße an alle anderen im Haushalt und bieten Sie ein nächstes Treffen an. Das spezifische Detail ist es, das es landen lässt: oryōri ga oishikatta desu ist höflich, aber wenn man die Gyōza beim Namen nennt, sagt man ihnen, dass man sich daran erinnert. Senden Sie es innerhalb von ein oder zwei Tagen. Eine Woche später muss eine Entschuldigung beigefügt werden.

Senden von Fotos und Anhängen

Fotos nach einem Ausflug sind ein natürlicher Grund, E-Mails statt Nachrichten zu versenden, insbesondere bei älteren Empfängern oder wenn viele Dateien vorhanden sind. Sagen Sie im Text, was Sie angehängt haben und wie viele ungefähr, warnen Sie, wenn die Dateien groß sind oder auf mehrere E-Mails verteilt sind, und bitten Sie sie, anzugeben, ob sich etwas nicht öffnen lässt. Wenn auf einem Foto andere Personen zu sehen sind, ist es ratsam zu erwähnen, dass Sie es nicht an anderer Stelle geteilt haben. Eine Antwort zu Fotos kann eine warme Zeile sein; Sie sind nicht verpflichtet, zu jedem einzelnen Kommentar Stellung zu nehmen.

Opener, Closer und Sign-offs nach Entfernung

Mit zunehmender Entfernung bewegen sich zwei Dinge. Der Eröffnungssatz fügt Demut hinzu, von Genki über Gobusata Shite Imasu bis hin zum respektvollen Irasshaiimasu Ka. Je näher man kommt, desto mehr wandelt sich der Plan, sich wiederzusehen, zu einem Wunsch nach Gesundheit, und die Verabschiedung wächst von einem Spitznamen zu einem vollständigen Namen. Japanische E-Mails enthalten keine separate Zeile mit den besten Grüßen; Der letzte Wunsch sind die Grüße, und der Name kommt direkt danach. Das Weglassen des Namens ist der häufigste Fehler von Lernenden, da Chat-Apps ihn nie benötigen.

Eine vollständige Modell-E-Mail, Zeile für Zeile

Diese E-Mail geht an die Familie eines Kollegen, der Sie letzte Woche zum Abendessen eingeladen hat. Es dankt ihnen, fügt Fotos bei, teilt eine Neuigkeit mit, fragt nach einem Kind und bietet eine Rückeinladung in elf Zeilen an. Beachten Sie die Reihenfolge der Bewegungen, die einzelne Saisonlinie am Schluss statt der Eröffnung und den vollständigen Namen am Ende. Kopieren Sie das Skelett und tauschen Sie die Details gegen Ihre eigenen aus.

Sagen Sie es laut, wenn Sie sich das nächste Mal treffen

Eine E-Mail an jemanden, den Sie persönlich treffen, ist die Hälfte eines Gesprächs, und die andere Hälfte findet beim nächsten Treffen statt. Sie werden es Ihnen danken, Sie werden auf das verweisen, was Sie geschrieben haben, und jemand wird die Fotos erwähnen. Lernende, die gute E-Mails schreiben, bleiben hier oft stehen, weil der Wortschatz derselbe ist, sich aber das Medium geändert hat. Dies sind die gesprochenen Zeilen rund um eine persönliche E-Mail, von der Bitte um eine Adresse bis zur Entschuldigung für eine langsame Antwort; Sagen Sie sie im Gesprächstempo, nicht im Lesetempo.