Die Form einer guten E-Mail an einen Lehrer
Lehrer in Japan, insbesondere an Universitäten, unterrichten viele Kurse und erhalten viele E-Mails. Eine klare Struktur ermöglicht es ihnen, Ihre E-Mail auf einen Blick zu verstehen und schnell zu antworten.
Die folgende Struktur funktioniert für Universitätsprofessoren, Sprachschullehrer und Gymnasiallehrer gleichermaßen. Der Grad der Formalität ist respektvoll und schlicht: höfliche Formen und ein paar bescheidene Ausdrücke, ohne den vollen Apparat eines Geschäftsbriefs.
- Betreffzeile: Zweck und ggf. Klasse.
- Name des Lehrers mit Sensei.
- Eine kurze Begrüßung.
- Ihre Fakultät, Jahr, Name und die Klasse.
- Die Anfrage oder Meldung mit einer kurzen Begründung.
- Ein Abschluss, der dem Lehrer für seine Zeit dankt.
- Ihr vollständiger Name und Ihre Matrikelnummer, falls Sie eine haben.
Betreffzeilen, die sagen, was und wer
Eine Betreffzeile, in der der Zweck angegeben ist, ist weitaus wahrscheinlicher, dass eine zeitnahe Antwort erfolgt. Viele Schüler setzen zu Beginn die Art der Nachricht in Klammern.
| japanisch | Romaji | Bedeutung |
|---|---|---|
| 【欠席のご連絡】5月20日 日本語会話 | Kesseki no go-renraku, gogatsu hatsuka, nihongo kaiwa | Abwesenheitsmitteilung: 20. Mai, Japanisches Gespräch |
| レポート提出期限延長のお願い | Repōto teishutsu kigen enchō no onegai | Antrag auf Verlängerung der Berichtsfrist |
| 授業内容についての質問 | Jugyō naiyō ni tsuite no shitsumon | Eine Frage zum Unterrichtsinhalt |
| 面談のお願い | Mendan no onegai | Bitte um ein Treffen |
Begrüßung und Identifikation
Beginnen Sie mit dem Familiennamen des Lehrers und Sensei in einer eigenen Zeile. Die Begrüßung hängt davon ab, ob der Lehrer Sie bereits kennt: o-sewa ni natte orimasu für einen Lehrer, dessen Klasse Sie besuchen, und eine kurze Entschuldigung dafür, dass Sie aus heiterem Himmel geschrieben haben, wenn nicht.
Sagen Sie dann vor der Anfrage genau, wer Sie sind und in welcher Klasse Sie sind. Lehrer mit großen Klassen benötigen dies, um zu wissen, wer schreibt.
| japanisch | Romaji | Bedeutung |
|---|---|---|
| 田中先生 | Tanaka-sensei | Professor Tanaka |
| お世話になっております。 | O-sewa ni natte orimasu. | Vielen Dank für Ihre fortlaufende Anleitung: die Standardbegrüßung |
| 突然のご連絡失礼いたします。 | Totsuzen no go-renraku shitsurei itashimasu. | Bitte entschuldigen Sie, dass ich Sie aus heiterem Himmel kontaktiert habe. |
| 文学部2年の山田花子です。 | Bungakubu ninen no Yamada Hanako desu. | Ich bin Hanako Yamada, Studentin im zweiten Jahr an der Fakultät für Literatur. |
| 月曜2限の日本語学概論を履修しております。 | Getsuyō nigen no nihongogaku gairon o rishū shite orimasu. | Ich unterrichte am Montag in der zweiten Stunde Einführung in die japanische Linguistik. |
Ich bitte um eine Fristverlängerung
Ein Verlängerungsantrag besteht aus drei Teilen: einer kurzen Entschuldigung, einer kurzen ehrlichen Begründung und einer Frage, ob eine Verlängerung möglich ist, mit Angabe des Datums, bis zu dem Sie den Antrag einreichen werden.
Halten Sie den Grund kurz. Eine lange Erklärung liest sich wie eine Entschuldigung; ein kurzes Wort liest sich als Respekt vor der Zeit des Lehrers.
| japanisch | Romaji | Bedeutung |
|---|---|---|
| 大変申し訳ございませんが、 | Taihen mōshiwake gozaimasen ga, | Es tut mir sehr leid, aber |
| 体調不良のため、期限までの提出が難しい状況です。 | Taichō furyō no tame, kigen made no teishutsu ga muzukashii jōkyō desu. | Da ich mich unwohl gefühlt habe, wird es schwierig sein, den Antrag fristgerecht einzureichen. |
| 提出期限を延ばしていただくことは可能でしょうか。 | Teishutsu kigen o nobashite itadaku koto wa kanō deshō ka. | Wäre eine Fristverlängerung möglich? |
| 25日までには必ず提出いたします。 | Nijūgo-nichi made ni wa kanarazu teishutsu itashimasu. | Ich werde es auf jeden Fall bis zum 25. einreichen. |
Abwesenheit melden
Wenn Sie einen Kurs verpassen, gilt eine kurze E-Mail vor oder kurz nach dem Kurs als gutes Benehmen und wird in vielen Kursen auch erwartet. Geben Sie in wenigen Worten das Datum und den Grund an und fragen Sie, wie Sie den Rückstand aufholen können.
| japanisch | Romaji | Bedeutung |
|---|---|---|
| 発熱のため、本日の授業を欠席させていただきます。 | Hatsunetsu no tame, honjitsu no jugyō o kesseki sasete itadakimasu. | Da ich Fieber habe, werde ich heute am Unterricht fehlen. |
| 配布資料をいただくことは可能でしょうか。 | Haifu shiryō o itadaku koto wa kanō deshō ka. | Wäre es möglich, die Handouts zu erhalten? |
| 次回の授業までに内容を確認しておきます。 | Jikai no jugyō made ni naiyō o kakunin shite okimasu. | Ich werde den Inhalt vor der nächsten Unterrichtsstunde noch einmal durchgehen. |
Schließen der E-Mail
Der Abschluss dankt dem Lehrer für die Lektüre und, wenn er darum gebeten hat, für die Berücksichtigung. Unterschreiben Sie dann mit Ihrem vollständigen Namen, Ihrer Fakultät und Ihrem Jahrgang sowie einer Schülernummer, falls Ihre Schule diese verwendet.
| japanisch | Romaji | Bedeutung |
|---|---|---|
| お忙しいところ恐れ入りますが、よろしくお願いいたします。 | O-isogashii tokoro osoreirimasu ga, yoroshiku onegai itashimasu. | Es tut mir leid, Sie zu belästigen, wenn Sie beschäftigt sind, und danke Ihnen. |
| ご検討いただけますと幸いです。 | Go-kentō itadakemasu to saiwai desu. | Ich wäre Ihnen dankbar, wenn Sie dies in Betracht ziehen könnten. |
| ご返信ありがとうございました。 | Go-henshin arigatō gozaimashita. | Vielen Dank für Ihre Antwort. |
| 承知しました。 | Shōchi shimashita. | Verstanden: Quittieren einer Anweisung |
Fehler, die einen Lehrer zusammenzucken lassen
Bei den meisten davon handelt es sich um Gewohnheiten, die wir von der Kommunikation mit Freunden oder vom Japanischunterricht am Arbeitsplatz übernommen haben. Keiner wird Sie in ernsthafte Schwierigkeiten bringen, aber sie werden bemerkt.
- Keine Betreffzeile oder eine Betreffzeile, z. B. ein einzelnes Wort.
- Kein Name oder Klasse, daher kann der Lehrer nicht sagen, wer Sie sind.
- Verwendung von go-kurōsama oder otsukaresama gegenüber einem Lehrer.
- Sensei-Sama schreiben oder Sama nach Sensei setzen.
- Lässige Formen wie Nobashite Ne oder Emoji.
- Nachverfolgung innerhalb weniger Stunden, statt ein paar Tage zu warten.
Wenn Sie lieber persönlich fragen möchten, proben Sie zuerst. Wenn Sie Ihren KI-Sensei im 3D-Klassenzimmer von Unihongo bitten, Ihren Professor zu spielen, können Sie dieselbe Aufforderung laut üben, und die Korrekturen im Sitzungsbericht zeigen, wo eine Phrase zu beiläufig klang.