Wenn ein Brief immer noch besser ist als eine E-Mail
Für die meisten Zwecke hat sich die japanische Korrespondenz auf E-Mail und Messaging verlagert. Briefe bleiben dort, wo Formalität und Anstrengung Teil der Botschaft sind: Danken für einen wichtigen Gefallen, formelle Mitteilungen und geschäftliche Grüße sowie Schreiben an Menschen, die einen Brief erwarten, darunter viele ältere Menschen.
Da der Rahmen fest ist, ist ein Brief weniger schwierig, als er aussieht. Der größte Teil der Sprache im Anfangs- und Schlussteil besteht aus Satzphrasen; Deine eigenen Worte stehen in der Mitte.
Die Teile eines formellen Briefes
Jeder Teil hat eine Aufgabe und erscheint immer in der gleichen Reihenfolge.
| Teil | Was es bewirkt | Beispiel aus der Praxis |
|---|---|---|
| Eröffnungswort | Signalisiert den Grad der Formalität | Haikei für einen formellen Standardbrief |
| Saisonaler Gruß | Erkennt die Jahreszeit an | Eine festgelegte Phrase für den aktuellen Monat |
| Wohlfühllinie | Fragt nach oder wünscht dem Leser alles Gute | Ein Wunsch, dass der Leser bei guter Gesundheit ist |
| Hauptinhalt | Sagt, wofür der Brief ist | Eingeleitet mit sate, also jetzt, dann |
| Schlussstrich | Schließt ab und wünscht dem Leser alles Gute | Ein Wunsch nach guter Gesundheit oder zukünftiger Unterstützung |
| Schlusswort | Entspricht dem Eröffnungswort | Keigu schließt einen mit Haikei geöffneten Brief |
| Datum und Namen | Zeichnet wann und von wem auf | Datum, Absender, dann Empfänger |
Einleitende und schließende Wörter kommen paarweise vor
Das Eröffnungswort bestimmt das Schlusswort. Das Mischen von Paaren ist ein auffälliger Fehler. Wählen Sie daher zuerst das Paar aus.
| japanisch | Romaji | Bedeutung |
|---|---|---|
| 拝啓 | haikei | Standardmäßige formelle Eröffnung |
| 敬具 | keigu | Abschluss, der zu Haikei passt |
| 謹啓 | kinkei | Formellere Eröffnung für sehr respektvolle Briefe |
| 謹白 | kinpaku | Abschluss, der zu Kinkei passt |
| 前略 | zenryaku | Eröffnung, bei der der saisonale Gruß weggelassen wird |
| 草々 | sōsō | Abschluss, der zu Zenryaku passt |
| 拝復 | haifuku | Öffnung für eine Antwort auf einen Brief |
| かしこ | kashiko | Ein traditioneller Verschluss, der hauptsächlich von Frauen verwendet wird und zu vielen Eröffnungen passt |
Saisonale Grüße nach Monat
Der Weihnachtsgruß folgt auf das Eröffnungswort. In formellen Briefen werden häufig feste Phrasen verwendet, die mit „no kō“ enden, was die Jahreszeit bedeutet, während in wärmeren Buchstaben ein einfacher Satz über das Wetter verwendet wird.
Ordnen Sie den Satz dem Zeitpunkt zu, an dem der Brief ankommt, und nicht dem Zeitpunkt, an dem Sie mit dem Schreiben beginnen.
| japanisch | Romaji | Bedeutung |
|---|---|---|
| 新春の候 | shinshun no kō | Januar: die Jahreszeit des neuen Frühlings |
| 春暖の候 | shundan no kō | April: die Jahreszeit der Frühlingswärme |
| 新緑の候 | shinryoku no kō | Mai: die Jahreszeit der frischen grünen Blätter |
| 盛夏の候 | seika no kō | Juli und August: der Höhepunkt des Sommers |
| 秋冷の候 | shūrei no kō | Oktober: Die Jahreszeit der Herbstkühlung |
| 師走の候 | shiwasu no kō | Dezember: der geschäftige letzte Monat des Jahres |
| 暑い日が続いておりますが | Atsui hi ga tsuzuite orimasu ga | Wenn die heißen Tage anhalten: eine weichere Alternative |
Nach dem Leser fragen und auf den Punkt kommen
Nach dem Weihnachtsgruß folgt eine Zeile, in der die Hoffnung zum Ausdruck gebracht wird, dass es dem Leser gut geht. Persönliche Briefe richten sich an die Person oder deren Familie; Geschäftsbriefe thematisieren den Wohlstand des Unternehmens.
Der Hauptinhalt beginnt dann mit Sate, was wie jetzt funktioniert oder sich der Sache zuwendet.
| japanisch | Romaji | Bedeutung |
|---|---|---|
| 皆様にはお健やかにお過ごしのことと存じます。 | Minasama ni wa o-sukoyaka ni o-sugoshi no koto to zonjimasu. | Ich vertraue darauf, dass es euch allen gut geht. |
| 貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。 | Kisha masumasu go-seiei no koto to o-yorokobi mōshiagemasu. | Wir freuen uns über den anhaltenden Erfolg Ihres Unternehmens. |
| さて、 | Sate, | Nun denn: stellt den Hauptinhalt vor |
| 先日は大変お世話になりました。 | Senjitsu wa taihen o-sewa ni narimashita. | Vielen Dank für Ihre Hilfe neulich. |
Schlusszeilen, Datum und Namen
Die Schlusszeile schließt den Brief ab, oft mit einem Wunsch für die Gesundheit des Lesers oder ein anhaltendes Wohlwollen, vor dem Schlusswort.
Bei einem vertikalen Buchstaben steht das Datum nach dem Schlusswort, etwas weiter unten. Ihr Name steht unten auf der Seite, und der Name des Empfängers steht zuletzt, ganz oben, gefolgt von Sama oder einem anderen Titel.
| japanisch | Romaji | Bedeutung |
|---|---|---|
| 末筆ながら、皆様のご健康をお祈り申し上げます。 | Mappitsu nagara, minasama no go-kenkō o o-inori mōshiagemasu. | Abschließend wünsche ich Ihnen allen gute Gesundheit. |
| まずは略儀ながら書中にてお礼申し上げます。 | Mazu wa ryakugi nagara shochū nite o-rei mōshiagemasu. | Bitte nehmen Sie meinen Dank vorerst per Brief entgegen. |
| 今後ともよろしくお願い申し上げます。 | Kongo tomo yoroshiku onegai mōshiagemasu. | Ich freue mich auf Ihre weitere Unterstützung. |
| 山田太郎様 | Yamada Tarō-sama | Der Name des Empfängers mit Sama |
Kondolenzbriefe sind die wichtigste Ausnahme von dieser Struktur. Sie überspringen das Eröffnungswort und den Weihnachtsgruß und gehen gleich dazu über, ihr Mitgefühl auszudrücken.
Brief oder E-Mail, und sagen Sie es laut
Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob eine Situation einen Brief erfordert, ist es am sichersten, umgehend eine E-Mail zu senden und anschließend einen Brief zu schreiben, wenn es um wichtige Danksagungen oder eine formelle Beziehung geht.
Viele dieser Ausdrücke kommen auch in formellen Reden vor, insbesondere in Reden und Begrüßungen bei Veranstaltungen. Wenn Sie die gesprochenen Versionen mit Ihrem KI-Sensei im 3D-Klassenzimmer von Unihongo oder in der Mission „Rede bei einer Abschiedsparty“ üben, fühlen sich die geschriebenen Formen eher vertraut als auswendig an.