Japaner schreiben nach einem Interview eine Dankes-E-Mail: The O-rei Mail

Wozu die O-Rei-Mail dient

Der Zweck der O-Rei-Mail ist bescheiden: Dem Interviewer für seine Zeit zu danken, zu bestätigen, dass Sie immer noch interessiert sind, und zu zeigen, dass Sie eine korrekte, höfliche Nachricht schreiben können. Es ist kein Ort, um Argumente für Ihre Einstellung vorzubringen, nach dem Ergebnis zu fragen oder sich für Antworten zu entschuldigen, die Ihrer Meinung nach schlecht gelaufen sind.

Die E-Mail ist durchgehend in Business-Keigo verfasst: bescheidene Formen für Ihre eigenen Handlungen und respektvolle Formen für ihre, plus die festen Formulierungen japanischer E-Mails. Wenn Sie bereits mit dem allgemeinen Rahmen, dem Firmennamen und Sama oben, o-sewa ni natte orimasu, einem Text in kurzen Zeilen und einem Unterschriftenblock vertraut sind, müssen Sie sich nur mit den folgenden interviewspezifischen Inhalten vertraut machen.

UnihongoSchreiben

面接めんせつのお礼おれいを申し上げもうしあげたく、ご連絡れんらくいたしました。Ich schreibe Ihnen, um Ihnen für das Interview zu danken.

Betreffzeile, Adressat und Eröffnung

Die Betreffzeile „Kenmei“ muss einer vielbeschäftigten Person zeigen, wer Sie sind und warum Sie schreiben, ohne die E-Mail öffnen zu müssen. Das Standardmuster ist die Phrase mensetsu no o-rei, das Datum in Klammern und Ihr vollständiger Name. Einige Kandidaten fügen die Position auch in Klammern hinzu. Wenn der Personalvermittler Ihnen eine E-Mail geschickt hat, um das Vorstellungsgespräch zu vereinbaren, ist es auch normal, in diesem Thread mit unverändertem Betreff zu antworten und den Thread leichter zu finden.

Die ersten Zeilen identifizieren den Leser und Sie selbst. Schreiben Sie den vollständigen Firmennamen, dann die Abteilung, dann den Namen der Person mit Sama, jeweils in einer eigenen Zeile. Geben Sie für Ihre eigene Zeile das Datum des Interviews, die Position und Ihren vollständigen Namen an und verwenden Sie dabei die bescheidene Formulierung mensetsu o ukesasete itadakimashita, Mir wurde die Gelegenheit gegeben, interviewt zu werden.

Sich bedanken und eine bestimmte Sache erwähnen

Der Dank selbst besteht aus einem Satz und die Standardversion steht oben: o-isogashii naka, kichō na o-jikan o itadaki, makoto ni arigatō gozaimashita. Was eine E-Mail aus dem Stapel hebt, ist der nächste Satz, der sich auf etwas bezieht, das Sie tatsächlich gehört haben: ein vom Interviewer beschriebenes Projekt, eine Erläuterung der Arbeit des Teams, ein Kommentar zu den Plänen des Unternehmens. Beschränken Sie es auf ein oder zwei Zeilen und verbinden Sie es mit Ihrem Interesse, nicht mit Ihren Qualifikationen.

Das Verb, um von einem Vorgesetzten zu hören, ist ukagau, und das Muster o-hanashi o ukagai, Ihre Erklärung hören, ist die natürliche Art, diesen Satz zu beginnen. Wörter wie miryoku o kanjimashita, zu denen ich mich hingezogen fühlte, und rikai ga fukamarimashita, mein Verständnis vertiefte sich, sind die akzeptierten, leicht förmlichen Formen, um auszudrücken, dass dich etwas beeindruckt hat.

Interesse erneut bekunden und abschließen

Bekräftigen Sie nach der jeweiligen Zeile Ihr Interesse in einem Satz und schließen Sie dann. Der neu formulierte Satz verwendet shibō, das Streben nach Beitritt, oder das Verb kōken, um beizutragen. Versprechen Sie keine Ergebnisse; Sagen Sie, dass Sie lieber einen Beitrag leisten möchten, kōken shitai, als dass Sie Erfolg haben werden. Bitten Sie dann mit go-kentō no hodo, yoroshiku onegai mōshiagemasu um ihre Rücksichtnahme und fügen Sie eine abschließende Höflichkeit hinzu.

Ein üblicher letzter Schliff besteht darin, zu sagen, dass eine Antwort unnötig ist: go-henshin wa fuyō desu, oder sanfter: go-henshin ni wa oyobimasen. Dies ist rücksichtsvoll, da es einem vielbeschäftigten Personalvermittler zeigt, dass er nicht antworten muss, und es signalisiert, dass Sie verstehen, dass es sich bei der E-Mail eher um eine Gefälligkeit und nicht um eine Bitte handelt. Schließen Sie mit einem Signaturblock ab: vollständiger Name und die Telefonnummer und E-Mail-Adresse, die Sie in Ihrer Bewerbung angegeben haben, damit sie Sie erreichen können.

Eine vollständige Vorlage, die Sie anpassen können

Hier ist die komplette Mail, Zeile für Zeile, für ein Vollzeitinterview. Ersetzen Sie das Unternehmen, die Abteilung, den Namen, das Datum, die Position und die eine bestimmte Zeile. Behalten Sie alles andere. Die Zeilen sind absichtlich kurz: Japanische Geschäftspost wird an natürlichen Phrasengrenzen umgebrochen, anstatt die gesamte Bildschirmbreite auszufüllen.

Timing, Format und wann nicht gesendet werden soll

Das Timing ist Teil der Botschaft. Senden Sie innerhalb weniger Stunden, möglichst während der Geschäftszeiten, spätestens jedoch am nächsten Morgen. Wenn zwei oder mehr Tage vergangen sind, ist der Moment vorbei; Ein verspätetes Dankeschön macht auf die Verzögerung aufmerksam, daher ist es besser, überhaupt kein Dankeschön zu senden.

Senden Sie den Antrag von derselben Adresse aus, die Sie für die Bewerbung verwendet haben, im Klartext, ohne Anhänge, Bilder oder farbige Schriftarten. Wenn Ihnen das Unternehmen gesagt hat, Sie sollten sich nicht an das Unternehmen wenden, oder wenn der Prozess vollständig über eine Personalvermittlungsagentur oder ein Portal abgewickelt wird, das von Direktwerbung abhält, befolgen Sie diese Anweisung: Der Agent kann Ihren Dank weiterleiten. Für ein Teilzeit-Vorstellungsgespräch in einem Geschäft ist eine E-Mail willkommen, wird aber weniger erwartet; ein kurzes genügt.

• Am selben Tag, während der Arbeitszeit: am besten
• Am nächsten Morgen: gut
• Zwei Tage oder mehr später: Überspringen Sie es
• Über eine Agentur beantragt: Bedanken Sie sich stattdessen beim Agenten und lassen Sie ihn es weiterleiten
• Gruppeninterview mit mehreren Interviewern: Sprechen Sie den rekrutierenden Ansprechpartner an, danken Sie allen im Gremium
• Online-Interview: gleiche Regeln; Sie können natürlich das Online-Format erwähnen

Wenn der Interviewer Ihnen eine Visitenkarte gegeben hat, sind der Name und die Abteilung darauf in der Adresszeile zu verwenden. Überprüfen Sie die Schreibweise des Namens anhand der Karte, nicht anhand Ihres Gedächtnisses.

Vokabular für die O-Rei-Post

Diese Worte tauchen in fast jeder Dankesmail auf. Wenn Sie sie als Set lernen, fühlt sich die Vorlage wie Ihre eigene an und nicht wie etwas Kopiertes.

Fehler, die den guten Eindruck zunichtemachen

Die schädlichsten Fehler sind diejenigen, die den Ton ändern. Die Frage nach dem Ergebnis, kekka wa itsu wakarimasu ka, verwandelt ein Dankeschön in eine Forderung. Wenn Sie sich für schwache Antworten entschuldigen oder ein Argument hinzufügen, das Sie vergessen haben, wird daraus ein zweites Interview. Seine ganze Aufgabe besteht darin, freundlich und kurz zu sein.

Die zweite Gruppe sind Keigo-Schriftzüge: Onsha in die Schrift einmischen, Arigatō Gozaimasu in der Gegenwart für ein fertiges Interview verwenden, wenn Arigatō Gozaimashita erwartet wird, den Namen der Person ohne Sama oder mit San schreiben und Ehrenbezeichnungen wie o-ukagai Itashimashita verdoppeln. Die dritte Gruppe ist die Formatierung: eine vage Betreffzeile, eine E-Mail ohne Namen in den ersten Zeilen, lange, ununterbrochene Absätze und irgendwo ein Emoji oder ein Ausrufezeichen. Lesen Sie die E-Mail noch einmal anhand der Vorlage, bevor Sie sie versenden.