Missä se selviää
Käsinkirjoitus on Japanissa vetäytynyt tiettyihin tilanteisiin, ja niillä on jotain yhteistä: ne ovat niitä, joissa ponnistelulla on merkitystä tai joissa vaaditaan allekirjoitus ja fyysinen tietue.
Tämä tarkoittaa, että loput tapaukset ovat suhteettoman sosiaalisesti painotettuja, minkä vuoksi niillä on enemmän merkitystä kuin niiden esiintymistiheys antaa ymmärtää.
| Tilanne | Käsinkirjoitettu? | Huom |
|---|---|---|
| Seremonialliset kirjekuoret | Kyllä | Häät, hautajaiset |
| Kiitokset | Yleensä | Kirjoittaminen on persoonatonta |
| Viralliset lomakkeet | Yleensä | Musta muste |
| Ansioluettelo | Yhä useammin ei | Tarkista työnantajalta |
| Yritysasiakirjat | Ei | Kirjoitettu |
| Sisäiset muistiinpanot | Joskus | Pikaiset muistiot |
Neljäs rivi on muuttunut huomattavasti viime vuosina. Käsinkirjoitetut ansioluettelot olivat aikoinaan vakiomuotoisia, ja nykyään ne ovat pikemminkin poikkeus kuin sääntö.
Lomakkeet ja viralliset asiakirjat
Kuntatoimistot, pankit ja monet palvelut käyttävät edelleen paperilomakkeita käsin täytettävänä. Käytännöt ovat pikemminkin käytännöllisiä kuin esteettisiä: musta muste, laatikoiden sisällä, eikä korjausnestettä.
Virheet hoidetaan yleensä yliviivaamalla ja leimaamalla tai kirjaimilla mieluummin kuin korjaamalla näkymättömästi, ja oikea menettelytapa vaihtelee, joten kysyminen kannattaa.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| 黒のボールペンでご記入ください。 | Kuro no bōrupen de gokinyū kudasai. | Kirjoita mustalla kuulakärkisellä. |
| 消えるペンは使用できません。 | Kieru pen wa shiyō dekimasen. | Pyyhkiviä kyniä ei voi käyttää. |
| 修正液は使わないでください。 | Shūseieki wa tsukawanaide kudasai. | Älä käytä korjausnestettä. |
| 間違えた場合はどうすればいいですか。 | Machigaeta baai wa dō sureba ii desu ka. | Mitä minun pitäisi tehdä, jos teen virheen? |
| 書き直したほうがいいですか。 | Kakinaoshita hō ga ii desu ka. | Pitäisikö minun kirjoittaa se uudelleen? |
| 枠内にご記入ください。 | Wakunai ni gokinyū kudasai. | Kirjoita laatikkoon. |
Seremonialliset kirjekuoret
Rahat annetaan häissä ja hautajaisissa erityisissä kirjekuorissa, jotka kirjoitetaan käsin itsestäänselvyytenä. Käytännöt ovat erityisiä, mukaan lukien käytettävä sivellin tai kynä ja hautajaisissa muste, joka näyttää haalistuneelta.
Tämä on yksi alue, jossa väärin ottaminen huomataan, joten kannattaa kysyä joltakin ennemmin kuin arvailla. Kirjekuoria myyvät kaupat yleensä selittävät.
- Kirjekuorityyppi vaihtelee häissä ja hautajaisissa; ne eivät ole keskenään vaihdettavissa.
- Nimesi on edessä, keskellä.
- Summa on kirjoitettu sisään, usein muodollisilla numeroilla.
- Hautajaiskirjekuorissa käytetään perinteisesti haaliselta näyttävää mustetta.
- Kysy kaupasta; henkilökunta selittää rutiininomaisesti, mikä kirjekuori sopii tilaisuuteen.
Muistiinpanot ja kiitoskortit
Lyhyet henkilökohtaiset muistiinpanot kirjoitetaan edelleen käsin, ja ponnistelu on pääasia: käsin kirjoitettu kiitos on painava juuri siksi, että se kesti kauemmin kuin viestillä.
Oppijalle tämä on helpommin lähestyttävä kuin miltä se kuulostaa, koska nämä muistiinpanot ovat lyhyitä ja niissä käytetään asetettuja lauseita.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| 先日はありがとうございました。 | Senjitsu wa arigatō gozaimashita. | Kiitos toisesta päivästä. |
| おかげさまで助かりました。 | Okagesama de tasukarimashita. | Kiitos siitä oli suuri apu. |
| 心よりお礼申し上げます。 | Kokoro yori orei mōshiagemasu. | Esitän vilpittömät kiitokseni. |
| 取り急ぎお礼まで。 | Toriisogi orei made. | Pikainen kiitos. |
| またお目にかかれる日を楽しみにしております。 | Mata ome ni kakareru hi o tanoshimi ni shite orimasu. | Odotan innolla tapaavani sinut uudelleen. |
| 季節の変わり目、ご自愛ください。 | Kisetsu no kawarime, gojiai kudasai. | Ole varovainen kauden vaihtuessa. |
Kolme tai neljä näistä lauseista tekevät täydellisen huomion. Pituus ei tee käsinkirjoitetusta kiitoksesta tehokasta.
Käsikirjoituksen tekeminen hyväksyttäväksi
Kohde on luettava ja tasainen, ei kaunis. Kukaan ei odota oppijan kirjoittavan tyylikkäästi, ja hidas huolellinen kirjoittaminen on täysin hyväksyttävää kaikissa tässä kuvatuissa tilanteissa.
Käytännön tapa on harjoitella tiettyjä asioita, joita todella kirjoitat, eikä käsinkirjoitusta yleensä, mikä on paljon pienempi ja saavutettavissa oleva tehtävä.
- Oma nimesi katakanaksi, kunnes se on johdonmukainen.
- Osoitteesi, joka näkyy lähes kaikissa lomakkeissa.
- Numerot, mukaan lukien summille käytetyt muodolliset lomakkeet.
- Viisi tai kuusi lausetta, joita käytetään muistiinpanoissa ja kirjekuorissa.
- Harjoittele neliöpaperilla, joka pitää merkkikoon tasaisena.
Mikä on lakannut kirjoittamasta käsin
Kannattaa tietää, missä käsinkirjoitusta ei enää odoteta, jotta vaivaa ei kuluteta sinne, missä se ei auta. Liikeasiakirjat, raportit, ehdotukset ja suurin osa kirjeenvaihdosta kirjoitetaan koneella, ja niiden kirjoittaminen käsin olisi pikemminkin epätavallista kuin kunnioittavaa.
Ansioluettelokysymys on se, joka on muuttunut eniten ja joka kannattaa tarkistaa joka kerta sen sijaan, että olettaisi kumpaakaan.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| 手書きでしょうか、パソコンでもよろしいでしょうか。 | Tegaki deshō ka, pasokon demo yoroshii deshō ka. | Käsin kirjoitettu vai onko kirjoitettu hyväksyttävää? |
| 履歴書はパソコンで作成しました。 | Rirekisho wa pasokon de sakusei shimashita. | Valmistelin ansioluettelon tietokoneella. |
| 指定はございますか。 | Shitei wa gozaimasu ka. | Onko vaatimusta? |
| データでお送りしてもよろしいですか。 | Dēta de ookuri shite mo yoroshii desu ka. | Voinko lähettää sen tiedostona? |
| 印刷して持参いたします。 | Insatsu shite jisan itashimasu. | Tulostan sen ja tuon mukaan. |
| 手書きのほうがよろしければ、そういたします。 | Tegaki no hō ga yoroshikereba, sō itashimasu. | Jos käsinkirjoitus on parempi, teen sen. |
Kysyminen, onko vaatimusta, on tehokas toimenpide. Se vie yhden lauseen ja poistaa arvauksen kokonaan.