ทำไมฟอร์มดูแข็งกว่าที่เป็นอยู่
แบบฟอร์มใช้ป้ายกำกับภาษาญี่ปุ่น: ตัวอักษรคันจิสองหรือสามตัวยืนแทนคำถามทั้งหมด 氏名 ไม่ใช่ประโยค แต่เป็นกล่องสำหรับชื่อเต็มของคุณ และเมื่อคุณรู้แล้ว คุณจะรู้ทุกที่ ชุดคำศัพท์มีขนาดเล็กและจะใช้ซ้ำกับใบสมัครบัญชีธนาคาร สัญญาทางโทรศัพท์ สมาชิกยิม ใบตรวจเยี่ยมโรงพยาบาลครั้งแรก และเอกสารการลงทะเบียนของโรงเรียน การเรียนรู้ยี่สิบฉลากจะครอบคลุมสิ่งที่คุณได้รับเป็นส่วนใหญ่
ปัญหาที่สองคือการจัดวาง แบบฟอร์มภาษาญี่ปุ่นคาดหวังข้อมูลตามลำดับคงที่โดยเริ่มจากทั่วไปไปยังเฉพาะ: นามสกุลก่อนชื่อ จังหวัดก่อนเมือง ปีก่อนเดือนก่อนวัน หากคุณเขียนตามลำดับนิสัย กล่องจะไม่เรียงกัน และผู้ตรวจสอบแบบฟอร์มจะส่งคืนให้ เคาน์เตอร์เทศบาลมีกิจวัตรของตนเอง ซึ่งครอบคลุมอยู่ในคู่มือขั้นตอนการปฏิบัติงานของศาลากลาง ดังนั้นโพสต์นี้จึงคงอยู่กับกระดาษ
ช่องที่ปรากฏเกือบทุกรูปแบบ
| สนาม | การอ่าน | ความหมาย | สิ่งที่จะเขียน |
|---|---|---|---|
| 氏名 | ชิเมอิ | ชื่อเต็ม | ชื่อสกุลก่อน จากนั้นจึงระบุชื่อในสคริปต์ที่แบบฟอร์มถาม |
| ふりがな | ฟุริกานะ | การอ่านชื่อของคุณ | ฮิระงะนะ เมื่อป้ายอยู่ในฮิระงะนะ |
| ฟริเร่ | ฟุริกานะ | การอ่านชื่อของคุณ | คาตาคานะ เมื่อฉลากอยู่ในคาตาคานะ |
| 生年月日 | เซเน็งกัปปิ | วันเกิด | ปี เดือน และวัน โดยให้วงกลมรอบยุคหากพิมพ์ยุคนั้น |
| 年齢 | เนนไร | อายุ | อายุของคุณในวันนี้ 満 แปลว่า ปีที่เสร็จสมบูรณ์ |
| 性別 | เซเบตสึ | เพศ | วงกลม 男 สำหรับผู้ชาย หรือ 女 สำหรับผู้หญิง |
| 中籍 | โคคุเซกิ | สัญชาติ | ชื่อประเทศตามที่ปรากฏบนบัตรประจำตัวผู้พำนักของคุณ |
| 住所 | จูโช | ที่อยู่ | รหัสไปรษณีย์แล้วจังหวัดลงไปที่อาคารและห้อง |
| 現住所 | เก็นจูโช | ที่อยู่ปัจจุบัน | ที่ที่คุณอาศัยอยู่ตอนนี้ ไม่ใช่ที่อยู่ประเทศบ้านเกิดของคุณ |
| 電話番号 | เดนวะ บังโก | หมายเลขโทรศัพท์ | ตัวเลขที่มียัติภังค์ 携帯 แปลว่า มือถือของคุณ |
| メーラドレス | มี adoresu | ที่อยู่อีเมล | บล็อกตัวอักษร หนึ่งตัวอักษรต่อกล่องหากมีการพิมพ์กล่อง |
| 勤務先 | คินมูซากิ | สถานที่ทำงาน | ชื่อบริษัท บางครั้งมีที่อยู่และหมายเลขโทรศัพท์ |
| 学校名 | กักโกเม | ชื่อโรงเรียน | พิมพ์แทน 勤務先 ในแบบฟอร์มนักศึกษา |
| 職業 | โชคุเกียว | อาชีพ | 会社員, 学生, パート, 自営業, 無職 และที่คล้ายกัน |
| 緊急連絡先 | คินคิว เร็นราคุซากิ | ติดต่อฉุกเฉิน | ชื่อและเบอร์ที่คนจะตอบจริงๆ |
| 続柄 | สึซึกิการะ | ความสัมพันธ์กับคุณ | 父, 母, 夫, 妻, 友人 และอื่นๆ |
| 署名 | โชเม | ลายเซ็น | ลงนามด้วยมือ ชื่อที่พิมพ์ออกมาไม่ใช่ลายเซ็น |
| 印 | ใน | ผนึก | ประทับตรา Hanko ของคุณหรือถามว่ายอมรับลายเซ็นหรือไม่ |
| 記入日 | คินยูบิ | วันที่เขียน | วันที่ลงนาม ไม่ใช่วันที่นัดหมาย |
| 在留カード番号 | ไซริว คาโด บังโก | หมายเลขบัตรประจำตัวผู้พักอาศัย | คัดลอกทีละตัวอักษรจากการ์ด |
| ※ | โคเมะ-จิรุชิ | เครื่องหมายหมายเหตุ | ชี้ไปที่คำแนะนำเล็กๆ น้อยๆ ที่พิมพ์ไว้ด้านล่าง |
| 必須 | ฮิสสึ | ที่จำเป็น | ต้องกรอกก่อนยื่นแบบฟอร์ม |
| 任意 | นิน'อิ | ไม่จำเป็น | อาจจะเว้นว่างไว้ก็ได้ |
| 太枠内 | ฟูโตวาคุ-ไน | ภายในกรอบตัวหนา | เขียนเฉพาะภายในขอบหนาเท่านั้น พนักงานเติมส่วนที่เหลือ |
| นะชิ | นาชิ | ไม่มี | เขียนสิ่งนี้แทนที่จะปล่อยให้ช่องที่จำเป็นว่างเปล่า |
ถ่ายภาพตารางนี้และเก็บไว้ในโทรศัพท์ของคุณ เมื่อแบบฟอร์มใหม่ปรากฏขึ้น ให้จับคู่ป้ายกำกับกับรายการก่อน และจะเหลือเพียงกล่องที่ไม่คุ้นเคยเท่านั้นที่จะถาม แบบฟอร์มจะแตกต่างกันไปตามบริษัทและสำนักงาน ดังนั้นให้ถือว่าคอลัมน์ทางขวาเป็นแนวทางปฏิบัติทั่วไปมากกว่าเป็นกฎ
ชื่อของคุณ และเส้นฟุริกานะที่อยู่ข้างใต้
แบบฟอร์มภาษาญี่ปุ่นจะใส่นามสกุลเป็นอันดับแรก และหลายฉบับจะพิมพ์ 姓 สำหรับชื่อสกุลและ 名 สำหรับชื่อที่กำหนดเหนือช่องสองช่องแยกกัน ใช้ลำดับและการสะกดบนบัตรประจำตัวผู้พำนักของคุณ เนื่องจากแบบฟอร์มและบัตรไม่ตรงกันเป็นสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดในการส่งคืนเอกสาร ถ้าชื่อของคุณยาวก็ควรกรอกให้แน่น สิ่งสำคัญคือตัวละครทุกตัวสามารถอ่านได้ชัดเจน
บรรทัดใต้ชื่อของคุณขอให้อ่าน เมื่อพิมพ์ฉลากด้วยอักษรฮิระงะนะเป็น ふりがな ให้เขียนอักษรฮิระงะนะ เมื่อพิมพ์ด้วยคาตาคานะเป็น ฟริガナ ให้เขียนคาตาคานะ ชื่อภาษาต่างประเทศมักเขียนด้วยคาตาคานะทั้งสองบรรทัด ซึ่งให้ความรู้สึกเหมือนเป็นการซ้ำซ้อนแต่เป็นสิ่งที่สำนักงานคาดหวัง แบ่งชื่อด้วยจุดกลางหากคุณเขียนไว้แบบนั้นบนการ์ดแล้ว
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 氏名 グエン ヴァン ナム | Shimei: Guen Van Namu | ชื่อเต็ม : เหงียน วัน นาม |
| フリガナ グエン ヴァン ナム | Furigana: Guen Van Namu | อ่านชื่อ: เหงียน วัน นาม |
| 姓はグエン、名はナムです。 | Sei wa Guen, mei wa Namu desu. | นามสกุลของฉันคือเหงียน และชื่อของฉันคือน้ำ |
| カタカナで書けばいいですか。 | Katakana de kakeba ii desu ka? | ฉันควรเขียนเป็นคาตาคานะไหม? |
| ふりがなはひらがなですか、カタカナですか。 | Furigana wa hiragana desu ka, katakana desu ka? | บรรทัดการอ่านควรเป็นฮิระงะนะหรือคาตาคานะ? |
| 在留カードと同じ順番で書きました。 | Zairyū kādo to onaji junban de kakimashita. | ฉันเขียนตามลำดับเดียวกับบัตรประจำตัวผู้พำนักของฉัน |
วันที่ในสองปฏิทิน
ญี่ปุ่นใช้ทั้งปีตะวันตก 西暦 และปีศักราช 和暦บรรทัดวันเกิดมักจะพิมพ์ชื่อยุคล่าสุดด้วยวงกลมเล็กๆ เพื่อให้คุณสามารถเรียกชื่อที่ถูกต้อง จากนั้นทิ้งกล่องสำหรับปี เดือน และวันไว้ หากไม่มีการพิมพ์ ปีตะวันตกก็ปกติดี การแปลงเป็นเลขคณิตง่ายๆ เมื่อคุณทราบปีเริ่มต้นของแต่ละยุค และปีแห่งการเปลี่ยนแปลงเป็นปีเดียวเท่านั้นที่ควรตรวจสอบซ้ำ
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 生年月日 1995年3月14日 | Seinengappi: sen-kyūhyaku-kyūjūgo-nen san-gatsu jūyokka | วันเกิด: 14 มีนาคม 1995 |
| 平成7年3月14日生まれです。 | Heisei nana-nen san-gatsu jūyokka umare desu. | ฉันเกิดวันที่ 14 มีนาคม เฮเซ 7 |
| 西暦で書いてもいいですか。 | Seireki de kaite mo ii desu ka? | ฉันขอเขียนปีตะวันตกได้ไหม? |
| 和暦がわからないので、教えていただけますか。 | Wareki ga wakaranai node, oshiete itadakemasu ka? | ไม่ทราบปีศักราชครับช่วยบอกหน่อยได้ไหมครับ? |
| 記入日 令和8年9月6日 | Kinyūbi: Reiwa hachi-nen ku-gatsu muika | วันที่เขียน: 6 กันยายน เรวะ 8 |
| ยุค | การอ่าน | เริ่มแล้ว | แปลงจากปีตะวันตก |
|---|---|---|---|
| 令和 | เรวะ | 2019 | ลบ 2018 ดังนั้น 2026 คือ 令和8年 |
| 平成 | เฮเซ | 1989 | ลบ 1988 ดังนั้น 1995 จึงเป็น 平成7年 |
| 昭和 | โชวะ | พ.ศ. 2469 | ลบ 1925 ดังนั้น 1980 จึงเป็น 昭和55年 |
เนื่องจากยุคสมัยเปลี่ยนแปลงไปในแต่ละปี วันที่ในต้นปี 1989 หรือในเดือนแรกของปี 2019 จึงสามารถเป็นของยุคเก่าหรือยุคใหม่ได้ หากคุณเกิดในหน้าต่างใดหน้าต่างหนึ่ง ให้ตรวจสอบเอกสารราชการหนึ่งครั้งและจดจำคำตอบแทนที่จะคำนวณใหม่ทุกครั้ง
ที่อยู่ตั้งแต่รหัสไปรษณีย์จนถึงหมายเลขห้อง
ที่อยู่ภาษาญี่ปุ่นเริ่มจากหน่วยที่ใหญ่ที่สุดไปหาหน่วยที่เล็กที่สุด ซึ่งตรงกันข้ามกับลำดับที่ผู้เรียนหลายคนคุ้นเคย เริ่มต้นด้วยรหัสไปรษณีย์หลังเครื่องหมาย 〒 ตามด้วยจังหวัด เมืองหรือวอร์ด อำเภอ และตัวเลขสามตัวที่ระบุบล็อก ที่ดิน และบ้าน ชื่ออาคารและหมายเลขห้องอยู่หลังสุด และการไม่ใส่ข้อมูลเหล่านี้เป็นสาเหตุเดียวที่พบบ่อยที่สุดในการโพสต์และส่งมอบสินค้าล้มเหลว
บางแบบฟอร์มแบ่งที่อยู่ออกเป็นสองบรรทัด โดยบรรทัดที่สองมีป้ายกำกับ 建物名 สำหรับชื่ออาคาร เขียนชื่ออาคารเป็นคาตาคานะทุกประการตามที่ปรากฏในสัญญาของคุณ รวมถึงส่วน ハイツ หรือ マンしョン ด้วย และใส่หมายเลขห้องหลัง 号室หากกล่องถามถึง 番地 เท่านั้น มันต้องการตัวเลขที่ไม่มีอาคาร
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 〒160-0022 | Yūbin bangō ichi-roku-zero no zero-zero-ni-ni | รหัสไปรษณีย์ 160-0022 |
| 東京都新宿区新宿3丁目1番1号 | Tōkyō-to Shinjuku-ku Shinjuku san-chōme ichi-ban ichi-gō | 3-1-1 ชินจูกุ เขตชินจูกุ โตเกียว |
| さくらハイツ201号室 | Sakura Haitsu nihyaku-ichi gōshitsu | ซากุระไฮท์ ห้อง 201 |
| 建物名も書きますか。 | Tatemonomei mo kakimasu ka? | ฉันควรเขียนชื่ออาคารด้วยหรือไม่? |
| 郵便番号がわからないんですが。 | Yūbin bangō ga wakaranai n desu ga. | ฉันกลัวฉันไม่ทราบรหัสไปรษณีย์ |
| 住所は在留カードの裏に書いてあります。 | Jūsho wa zairyū kādo no ura ni kaite arimasu. | ที่อยู่ของฉันเขียนไว้ด้านหลังบัตรประจำตัวผู้พำนัก |
โทรศัพท์ อีเมล สถานที่ทำงาน และการติดต่อในกรณีฉุกเฉิน
บล็อกการติดต่อนั้นตรงไปตรงมาแต่แม่นยำ หมายเลขโทรศัพท์เขียนด้วยเครื่องหมายขีดกลาง และแบบฟอร์มมักจะมีบรรทัดแยกสำหรับ 自宅 ที่บ้าน และ 携帯 สำหรับมือถือ หากคุณไม่มีโทรศัพท์บ้าน ให้เขียนมือถือของคุณบนสายมือถือ และ なし ในอีกทางหนึ่ง ที่อยู่อีเมลจะใช้ตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็กตามความเป็นจริง และมันก็คุ้มค่าที่จะอ่านอีเมลของคุณกลับไปให้เจ้าหน้าที่ทราบ เนื่องจากอักขระผิดตัวเดียวจะหยุดการแจ้งเตือนทุก ๆ ครั้งในภายหลัง
勤務先 ต้องการชื่อนายจ้างของคุณและแบบฟอร์มขนาดใหญ่ก็จะขอที่อยู่และหมายเลขโทรศัพท์ด้วย ดังนั้นควรพกสิ่งนั้นติดตัวไปด้วย 緊急連絡先 คือบุคคลที่โทรหาได้หากมีอะไรเกิดขึ้นกับคุณ โดย 続柄 จะถามว่าพวกเขาเกี่ยวข้องกับคุณอย่างไร เลือกบุคคลที่สามารถติดต่อได้ในญี่ปุ่นหากเป็นไปได้ และแจ้งพวกเขาว่าคุณได้ระบุหมายเลขของพวกเขาไว้แล้ว
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 電話番号 090-1234-5678 | Denwa bangō: zero-kyū-zero no ichi-ni-san-yon no go-roku-nana-hachi | เบอร์โทรศัพท์ : 090-1234-5678 |
| 自宅の電話はありません。 | Jitaku no denwa wa arimasen. | ฉันไม่มีโทรศัพท์บ้าน |
| メールアドレスを確認していただけますか。 | Mēru adoresu o kakunin shite itadakemasu ka? | คุณช่วยตรวจสอบที่อยู่อีเมลของฉันได้ไหม |
| 勤務先 さくら食品株式会社 | Kinmusaki: Sakura Shokuhin Kabushiki-gaisha | สถานที่ทำงาน: บริษัท ซากุระ ฟู้ดส์ จำกัด |
| 勤務先の住所も必要ですか。 | Kinmusaki no jūsho mo hitsuyō desu ka? | คุณต้องการที่อยู่นายจ้างของฉันด้วยหรือไม่? |
| 緊急連絡先は友人でもいいですか。 | Kinkyū renrakusaki wa yūjin demo ii desu ka? | ผู้ติดต่อในกรณีฉุกเฉินของฉันเป็นเพื่อนได้ไหม |
| 続柄は「友人」と書きます。 | Tsuzukigara wa yūjin to kakimasu. | สำหรับความสัมพันธ์ฉันจะเขียนถึงเพื่อน |
การวงกลม การทำเครื่องหมาย และเครื่องหมายช่องที่ต้องกรอก
ในกรณีที่รูปแบบภาษาอังกฤษคาดว่าจะมีเครื่องหมายถูก รูปแบบภาษาญี่ปุ่นมักจะคาดหวังให้มีวงกลม คำสั่ง 該当WSUREものに〇をつけてください หมายถึง วาดมารุรอบๆ ตัวเลือกที่ใช้ และวงกลมจะพันรอบทั้งคำอย่างหมดจด แทนที่จะอยู่ข้างๆ ไม้กางเขน 罰点 อ่านว่ายกเลิกหรือผิดในญี่ปุ่น ดังนั้นอย่าใช้อย่างใดอย่างหนึ่งเพื่อทำเครื่องหมายการเลือกของคุณ ช่องทำเครื่องหมายมีช่องสี่เหลี่ยมอยู่แล้ว และโดยปกติคำสั่งจะเป็น レ点 หรือ チェッк
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 該当するものに〇をつけてください。 | Gaitō suru mono ni maru o tsukete kudasai. | โปรดวงกลมตัวเลือกที่ใช้ |
| どちらに〇をつければいいですか。 | Dochira ni maru o tsukereba ii desu ka? | ฉันควรวงกลมอันไหน? |
| ここは必須ですか。 | Koko wa hissu desu ka? | ฟิลด์นี้จำเป็นหรือไม่? |
| ここは空欄のままでいいですか。 | Koko wa kūran no mama de ii desu ka? | ฉันขอเว้นว่างไว้ได้ไหม |
| 鉛筆で書いてもいいですか。 | Enpitsu de kaite mo ii desu ka? | ฉันขอเขียนด้วยดินสอได้ไหม |
| 黒のボールペンでお願いします。 | Kuro no bōrupen de onegai shimasu. | กรุณาใช้ปากกาลูกลื่นสีดำ |
- 〇をつける: วาดวงกลมรอบตัวเลือกที่ตรงกับคุณ
- 該当しゃものしべてに〇: วงกลมทุกตัวเลือกที่ใช่ ไม่ใช่เพียงตัวเลือกเดียว
- レ点を入れる หรือ チェッкуTRO: ทำเครื่องหมายในช่องที่พิมพ์ไว้
- 必須 หรือสีแดง ※: ต้องกรอกข้อมูลในช่องนี้
- ตัวอย่าง: ไม่จำเป็น และปลอดภัยในการเว้นว่างไว้
- 太枠内のみご記入ください: เขียนเฉพาะในกรอบตัวหนา
- 黒のボールペンでご記入ください: ใช้ปากกาลูกลื่นสีดำ ไม่ใช่ดินสอหรือหมึกลบได้
- 楷書でご記入ください: เขียนด้วยอักขระที่ชัดเจน แยกออกจากกัน แทนที่จะรวมสคริปต์
แก้ไขข้อผิดพลาดตามวิถีที่ยอมรับ
น้ำยาลบคำผิดและเทปลบคำผิดมักถูกปฏิเสธในรูปแบบทางการ เพราะมันซ่อนสิ่งที่เคยมีมาก่อน การซ่อมแซมที่ยอมรับนั้นเป็นเส้นคู่: ลากเส้นแนวนอนเส้นตรงสองเส้นผ่านข้อความที่ไม่ถูกต้อง จากนั้นเขียนเวอร์ชันที่ถูกต้องไว้ด้านบนหรือในช่องว่างด้านข้าง ข้อความเก่ายังคงอ่านได้ซึ่งตรงประเด็น สำนักงานบางแห่งขอให้คุณประทับตราเล็กๆ ที่เรียกว่า 訂正印 ถัดจากการแก้ไข
หากข้อผิดพลาดมีขนาดใหญ่ หรือหากคุณเขียนข้อมูลส่วนบุคคลผิดช่องทั้งหมด ให้ขอเอกสารใหม่แทนที่จะแก้ไข พนักงานแจกแบบฟอร์มใหม่ทั้งวัน และอยากจะทำเช่นนั้นมากกว่าประมวลผลแบบฟอร์มที่พวกเขาไม่สามารถอ่านได้ แนวทางปฏิบัติระหว่างสำนักงานและบริษัทต่างๆ แตกต่างกันไป ดังนั้นคำถามสั้นๆ ข้อเดียวจึงตอบได้เร็วกว่าการคาดเดา
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 間違えてしまいました。 | Machigaete shimaimashita. | ฉันทำผิดพลาด. |
| 修正テープを使ってもいいですか。 | Shūsei tēpu o tsukatte mo ii desu ka? | ฉันขอใช้เทปลบคำผิดได้ไหม? |
| 二重線を引いて、上に書き直してください。 | Nijūsen o hiite, ue ni kakinaoshite kudasai. | ลากเส้นคู่ผ่านแล้วเขียนใหม่ด้านบน |
| 訂正印は必要ですか。 | Teiseiin wa hitsuyō desu ka? | ฉันจำเป็นต้องมีตราประทับการแก้ไขหรือไม่? |
| 新しい用紙をいただけますか。 | Atarashii yōshi o itadakemasu ka? | ฉันขอแบบฟอร์มใหม่ได้ไหม |
| 書き直したほうがいいですか。 | Kakinaoshita hō ga ii desu ka? | จะดีกว่ามั้ยถ้าเขียนใหม่? |
ลายเซ็น ตราประทับ และวันที่ที่คุณลงนาม
ด้านล่างของแบบฟอร์มมักจะประกอบด้วยสามสิ่งด้วยกัน: 記入日 สำหรับวันที่, 署名 หรือ お名前 สำหรับชื่อของคุณ และวงกลมเล็กๆ หรือสี่เหลี่ยมจัตุรัสที่มีเครื่องหมาย 印 แทนตราประทับ คุณต้องเขียนลายเซ็นด้วยลายมือ การพิมพ์หรือพิมพ์ชื่อของคุณในช่องนั้นจะไม่นับรวม เมื่อกล่องปิดผนึกปรากฏขึ้น แบบฟอร์มต่างๆ ในชีวิตประจำวันในปัจจุบันยอมรับการลงนามแทน แต่ธนาคาร สัญญา และเอกสารทางการบางส่วนยังคงคาดหวังว่าจะได้รับฮันโกะ
หากคุณเป็นเจ้าของฮันโกะ ให้กดลงตรงๆ บนพื้นผิวที่อ่อนนุ่มและยกขึ้นโดยไม่บิด เพื่อให้การอ่านยังคงสะอาด แสตมป์ที่มีรอยเปื้อนมักจะประทับตราใหม่ข้างแสตมป์อันแรกแทนที่จะเช็ดออก ตราประทับจดทะเบียนซึ่งใช้สำหรับสัญญาที่มีน้ำหนักมากกว่านั้นเป็นหมวดหมู่แยกต่างหาก และเจ้าหน้าที่จะแจ้งให้ทราบอย่างชัดเจนเมื่อจำเป็น
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 印鑑は必要ですか。 | Inkan wa hitsuyō desu ka? | ฉันจำเป็นต้องมีตราประทับส่วนตัวหรือไม่? |
| サインでも大丈夫ですか。 | Sain demo daijōbu desu ka? | ลายเซ็นเป็นที่ยอมรับหรือไม่? |
| サインで結構です。 | Sain de kekkō desu. | ลายเซ็นก็ดี |
| 印鑑を持っていません。 | Inkan o motte imasen. | ฉันไม่มีตราประทับกับฉัน |
| ここに署名をお願いします。 | Koko ni shomei o onegai shimasu. | กรุณาลงนามที่นี่ |
| 日付は今日の日付でいいですか。 | Hizuke wa kyō no hizuke de ii desu ka? | วันที่ควรเป็นวันที่วันนี้หรือไม่? |
ถามพนักงานเกี่ยวกับสนาม
พนักงานที่เคาน์เตอร์ใช้เวลาทั้งวันในการอธิบายแบบฟอร์มและจะไม่คิดถึงคุณน้อยลงที่ถาม การกระทำที่มีประโยชน์ที่สุดคือชี้ไปที่กล่องและตั้งชื่อปัญหา แทนที่จะขอโทษอย่างยืดยาว เริ่มต้นด้วยสุมิมะเซ็น ชี้แนะ และถามคำถามที่ชัดเจนหนึ่งข้อ หากคำตอบเร็วเกินไป mō ichido onegai shimasu จะทำให้คุณพูดซ้ำช้าลงโดยไม่ทำให้การแลกเปลี่ยนเสียหาย
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| すみません、この用紙の書き方を教えていただけますか。 | Sumimasen, kono yōshi no kakikata o oshiete itadakemasu ka? | ขออภัย คุณช่วยแสดงวิธีกรอกแบบฟอร์มนี้ให้ฉันหน่อยได้ไหม |
| ここは何を書けばいいですか。 | Koko wa nani o kakeba ii desu ka? | ฉันควรเขียนอะไรที่นี่? |
| 「続柄」はどういう意味ですか。 | Tsuzukigara wa dō iu imi desu ka? | สึซึกิการะ แปลว่าอะไรคะ? |
| この漢字が読めません。 | Kono kanji ga yomemasen. | ฉันอ่านคันจินี้ไม่ออก |
| 記入例はありますか。 | Kinyūrei wa arimasu ka? | มีตัวอย่างการกรอกหรือไม่? |
| ペンを貸していただけますか。 | Pen o kashite itadakemasu ka? | คุณให้ฉันยืมปากกาหน่อยได้ไหม |
| もう一度お願いします。 | Mō ichido onegai shimasu. | ได้โปรดอีกครั้งหนึ่ง |
| ゆっくりお願いします。 | Yukkuri onegai shimasu. | ค่อยเป็นค่อยไป. |
| 書けました。確認していただけますか。 | Kakemashita. Kakunin shite itadakemasu ka? | ฉันทำเสร็จแล้ว คุณช่วยตรวจสอบมันได้ไหม? |
| ありがとうございました。助かりました。 | Arigatō gozaimashita. Tasukarimashita. | ขอบคุณมาก. นั่นเป็นความช่วยเหลือที่ดี |
การตอบกลับสองครั้งมีค่าควรแก่การจดจำทันที こちらにご記入ください, kochira ni go-kinyū kudasai แปลว่า กรุณาเขียนตรงนี้ และมักจะมาพร้อมกับนิ้วบนกล่อง ここHA書かなくて大丈夫です, koko wa kakanakute dajōbu desu, หมายความว่าคุณสามารถปล่อยให้ส่วนนั้นอยู่คนเดียวได้ และช่วยให้คุณคิดค้นคำตอบสำหรับสาขาที่มีไว้สำหรับพนักงานได้
การซ้อมที่คุณสามารถทำได้ในสัปดาห์นี้
- คัดลอกป้ายกำกับยี่สิบห้าป้ายจากตารางลงในหน้าเดียวแล้วอ่านออกเสียงจนกว่าคุณจะจำแต่ละป้ายได้โดยไม่ต้องแปล
- เขียนชื่อ ที่อยู่ และหมายเลขโทรศัพท์ของคุณเองเป็นภาษาญี่ปุ่นลงในกระดาษเปล่า จากนั้นเปรียบเทียบกับอักขระบัตรประจำตัวผู้พำนักของคุณทีละตัวอักษร
- แปลงวันเกิดของคุณเป็นระบบศกหนึ่งครั้งแล้วเขียนผลลัพธ์ลงในแผ่นเดียวกัน
- เลือกผู้ติดต่อกรณีฉุกเฉินของคุณ ขออนุญาต และจดหมายเลขของพวกเขาและคำ 続柄 ที่คุณจะใช้
- พูดออกเสียงคำถามตอบโต้ 10 ข้อ โดยชี้ไปที่กล่องจินตภาพในแต่ละครั้งเพื่อให้ท่าทางและประโยคมารวมกัน
- เก็บรูปถ่ายของแบบฟอร์มที่กรอกถูกต้องไว้เป็นเทมเพลตสำหรับแบบฟอร์มถัดไป