เมื่อจดหมายยังชนะอีเมล
เพื่อวัตถุประสงค์ส่วนใหญ่ การติดต่อสื่อสารของญี่ปุ่นได้ย้ายไปที่อีเมลและการส่งข้อความ จดหมายยังคงอยู่ในจุดที่ความเป็นทางการและความพยายามเป็นส่วนหนึ่งของข้อความ: ขอบคุณใครบางคนสำหรับความช่วยเหลืออันสำคัญ ประกาศอย่างเป็นทางการและคำทักทายทางธุรกิจ และการเขียนถึงผู้ที่คาดหวังจดหมาย รวมถึงผู้สูงอายุจำนวนมาก
เนื่องจากกรอบได้รับการแก้ไข ตัวอักษรจึงยากน้อยกว่าที่เห็น ภาษาทั้งเปิดและปิดส่วนใหญ่เป็นชุดวลี คำพูดของคุณเองอยู่ตรงกลาง
ส่วนของจดหมายอย่างเป็นทางการ
แต่ละส่วนมีงานและจะปรากฏในลำดับเดียวกันเสมอ
| ส่วนหนึ่ง | มันทำอะไร | ตัวอย่างในทางปฏิบัติ |
|---|---|---|
| คำเปิด | บ่งบอกถึงระดับความเป็นทางการ | Haikei สำหรับจดหมายทางการมาตรฐาน |
| คำทักทายตามฤดูกาล | รับทราบช่วงเวลาของปี | วลีที่กำหนดไว้สำหรับเดือนปัจจุบัน |
| สายสุขภาพ | ถามหรือปรารถนาดีต่อผู้อ่าน | ขอให้ผู้อ่านมีสุขภาพแข็งแรง |
| เนื้อหาหลัก | บอกว่าจดหมายมีไว้เพื่ออะไร | นำหน้าด้วยป้อยอ แปลว่า บัดนี้แล้ว |
| เส้นปิด | ปิดท้ายและขอส่งกำลังใจให้ผู้อ่านครับ | ความปรารถนาให้มีสุขภาพที่ดีหรือการสนับสนุนในอนาคต |
| คำปิดท้าย | ตรงกับคำเปิด | Keigu เพื่อปิดจดหมายที่เปิดด้วย haikei |
| วันที่และชื่อ | บันทึกเมื่อใดและจากใคร | วันที่ ผู้ส่ง แล้วก็ผู้รับ |
คำเปิดและปิดเป็นคู่
คำเปิดจะตัดสินคำปิด การผสมคู่ถือเป็นข้อผิดพลาดที่เห็นได้ชัดเจน ดังนั้นให้เลือกคู่ก่อน
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 拝啓 | haikei | การเปิดอย่างเป็นทางการมาตรฐาน |
| 敬具 | keigu | ปิดท้ายว่าตรงกับไฮเคอิ |
| 謹啓 | kinkei | การเปิดอย่างเป็นทางการมากขึ้น สำหรับจดหมายที่ให้ความเคารพอย่างมาก |
| 謹白 | kinpaku | ปิดที่ตรงกับคินเคอิ |
| 前略 | zenryaku | การเปิดที่ละเว้นคำทักทายตามฤดูกาล |
| 草々 | sōsō | การปิดที่ตรงกับ zenryaku |
| 拝復 | haifuku | การเปิดเพื่อตอบจดหมาย |
| かしこ | kashiko | การปิดแบบดั้งเดิมที่ใช้โดยผู้หญิงเป็นหลัก ซึ่งเหมาะกับการเปิดหลายๆ ช่อง |
คำทักทายตามฤดูกาลตามเดือน
คำทักทายตามฤดูกาลเป็นไปตามคำเปิด ตัวอักษรที่เป็นทางการมักใช้วลีที่ลงท้ายด้วย no kō ซึ่งหมายถึงฤดูกาล ในขณะที่ตัวอักษรที่อุ่นกว่าจะใช้ประโยคธรรมดาเกี่ยวกับสภาพอากาศ
จับคู่วลีกับเวลาที่จดหมายจะมาถึง ไม่ใช่เมื่อคุณเริ่มเขียน
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 新春の候 | shinshun no kō | มกราคม: ฤดูกาลแห่งฤดูใบไม้ผลิใหม่ |
| 春暖の候 | shundan no kō | เมษายน: ฤดูแห่งความอบอุ่นในฤดูใบไม้ผลิ |
| 新緑の候 | shinryoku no kō | พฤษภาคม: ฤดูกาลของใบไม้สีเขียวสด |
| 盛夏の候 | seika no kō | กรกฎาคมและสิงหาคม: ความสูงของฤดูร้อน |
| 秋冷の候 | shūrei no kō | ตุลาคม: ฤดูแห่งฤดูใบไม้ร่วงที่เย็นสบาย |
| 師走の候 | shiwasu no kō | ธันวาคม: เดือนสุดท้ายของปีที่มีผู้คนพลุกพล่าน |
| 暑い日が続いておりますが | Atsui hi ga tsuzuite orimasu ga | ในขณะที่วันที่อากาศร้อนยังคงดำเนินต่อไป: ทางเลือกที่นุ่มนวลกว่า |
ถามผู้อ่านแล้วหันไปตรงประเด็น
หลังจากคำทักทายตามฤดูกาลจะมีข้อความแสดงความหวังว่าผู้อ่านสบายดี จดหมายส่วนตัวถึงบุคคลหรือครอบครัวของพวกเขา จดหมายธุรกิจกล่าวถึงความเจริญรุ่งเรืองของบริษัท
เนื้อหาหลักเริ่มต้นด้วยป้อยอซึ่งใช้ได้ผลเหมือนตอนนี้หรือหันไปสนใจเรื่องที่อยู่ตรงหน้า
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 皆様にはお健やかにお過ごしのことと存じます。 | Minasama ni wa o-sukoyaka ni o-sugoshi no koto to zonjimasu. | ฉันเชื่อว่าพวกคุณทุกคนสบายดี |
| 貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。 | Kisha masumasu go-seiei no koto to o-yorokobi mōshiagemasu. | เรารู้สึกยินดีเป็นอย่างยิ่งที่ทราบว่าบริษัทของคุณมีความเจริญรุ่งเรืองอย่างต่อเนื่อง |
| さて、 | Sate, | ตอนนี้แล้ว: แนะนำเนื้อหาหลัก |
| 先日は大変お世話になりました。 | Senjitsu wa taihen o-sewa ni narimashita. | ขอบคุณมากสำหรับความช่วยเหลือของคุณเมื่อวันก่อน |
เส้นปิด วันที่ และชื่อ
บรรทัดปิดท้ายจดหมาย มักมีคำอธิษฐานเพื่อสุขภาพของผู้อ่านหรือความปรารถนาดีต่อผู้อ่าน ก่อนคำปิดท้าย
ในตัวอักษรแนวตั้ง วันที่จะอยู่หลังคำปิด โดยเลื่อนจากด้านบนเล็กน้อย ชื่อของคุณตามหลังใกล้ด้านล่างสุดของหน้า และชื่อผู้รับอยู่หลังสุด ใกล้ด้านบน ตามด้วย sama หรือชื่ออื่น
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 末筆ながら、皆様のご健康をお祈り申し上げます。 | Mappitsu nagara, minasama no go-kenkō o o-inori mōshiagemasu. | สุดท้ายนี้ขอให้ทุกท่านมีสุขภาพแข็งแรง |
| まずは略儀ながら書中にてお礼申し上げます。 | Mazu wa ryakugi nagara shochū nite o-rei mōshiagemasu. | โปรดยอมรับคำขอบคุณของฉันทางจดหมายในตอนนี้ |
| 今後ともよろしくお願い申し上げます。 | Kongo tomo yoroshiku onegai mōshiagemasu. | ฉันหวังว่าจะได้รับการสนับสนุนอย่างต่อเนื่องของคุณ |
| 山田太郎様 | Yamada Tarō-sama | ชื่อผู้รับกับซามะ |
จดหมายแสดงความเสียใจเป็นข้อยกเว้นหลักของโครงสร้างนี้ พวกเขาข้ามคำเปิดและคำทักทายตามฤดูกาลและตรงไปที่การแสดงความเห็นอกเห็นใจ
จดหมายหรืออีเมลและพูดออกเสียง
หากคุณไม่แน่ใจว่าสถานการณ์จำเป็นต้องเขียนจดหมายหรือไม่ วิธีที่ปลอดภัยที่สุดคือส่งอีเมลแจ้งและตามด้วยจดหมายสำหรับสิ่งใดก็ตามที่เกี่ยวข้องกับการขอบคุณหรือความสัมพันธ์อย่างเป็นทางการ
วลีเหล่านี้หลายวลียังปรากฏในคำพูดที่เป็นทางการ โดยเฉพาะการกล่าวสุนทรพจน์และการทักทายในเหตุการณ์ต่างๆ การฝึกฝนเวอร์ชันคำพูดกับอาจารย์ AI ของคุณในห้องเรียน 3 มิติของ Unihongo หรือในภารกิจ Speech at a Farewell Party จะทำให้แบบฟอร์มที่เป็นลายลักษณ์อักษรให้ความรู้สึกคุ้นเคยมากกว่าที่จะจดจำ