แนวคิดหลัก: ด้านหน้าเป็นของพวกเขา ด้านหลังเป็นของคุณ
ถือซองจดหมายแบบเดียวกับที่พนักงานไปรษณีย์ทำ อันดับแรกมาถึงที่ที่มันจะไป ดังนั้นที่อยู่จึงเริ่มต้นที่มุมขวาบน แล้วชื่อนี้มีไว้สำหรับใคร ตรงกลาง และในการเขียนที่ใหญ่ที่สุด ใครส่งมาจะสำคัญก็ต่อเมื่อมีบางอย่างผิดพลาดเท่านั้นจึงจะไปที่ด้านหลัง ชื่อของพวกเขานั้นใหญ่โตและได้รับเกียรติ คุณเป็นคนเจียมเนื้อเจียมตัวและไม่มีเลย
การเขียนแนวตั้ง ทาเทกากิ (縦書き) ยังคงเป็นมาตรฐานสำหรับตัวอักษรส่วนตัวและเป็นทางการบนซองนางากาตะ (長形) ขนาดยาว ดังนั้นควรเรียนรู้รูปแบบดังกล่าวก่อน โดยทั่วไปการเขียนแนวตั้ง จดหมายข้างใน ไปรษณียบัตร และการ์ดปีใหม่จะมีโพสต์เป็นของตัวเอง เพื่อนชาวญี่ปุ่นที่ตรวจสอบความพยายามครั้งแรกของคุณจะพูดประมาณนี้
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 表に相手の住所と名前、裏に自分の住所と名前を書くんだよ。 | Omote ni aite no jūsho to namae, ura ni jibun no jūsho to namae o kaku n da yo. | ที่อยู่และชื่อของพวกเขาอยู่ด้านหน้า และของคุณอยู่ด้านหลัง |
| 宛名はもう少し大きく書いたほうがいいよ。 | Atena wa mō sukoshi ōkiku kaita hō ga ii yo. | คุณควรเขียนชื่อให้ใหญ่ขึ้นอีกหน่อย |
| 自分の名前には様をつけないでね。 | Jibun no namae ni wa sama o tsukenaide ne. | อย่าใส่ sama หลังชื่อของคุณเอง |
| คำ | การอ่าน | ความหมาย |
|---|---|---|
| 封筒 | fūtō | ซองจดหมาย; ซีลและท่ออย่างแท้จริง |
| 表 | omote | ด้านหน้าสำหรับผู้รับ |
| 裏 | ura | ด้านหลังสำหรับผู้ส่ง |
| 宛名 | atena | ชื่อจดหมายจ่าหน้าถึง |
| 差出人 | sashidashinin | ผู้ส่ง; แท้จริงแล้วคือผู้ที่ส่งมันออกไป |
ด้านหน้าซองแนวตั้ง โซนละโซน
เริ่มต้นที่มุมขวาบน ซองจดหมายนางากาตะหลายกล่องมีกล่องรหัสไปรษณีย์ที่พิมพ์ไว้เจ็ดกล่อง แบ่งเป็นสาม ขีดกลาง และสี่กล่อง เขียนตัวเลขอารบิคหนึ่งหลักต่อกล่อง และไม่ต้องใส่เครื่องหมาย 〒 ซึ่งกล่องเหล่านั้นจะเข้ามาแทนที่ หากไม่มีกล่อง ให้เขียน 〒 และตัวเลขที่มุมขวาบน
ที่อยู่ทอดยาวลงมาทางขอบขวาจากจังหวัดถึงหมายเลขบล็อก หากต้องการคอลัมน์ที่สอง ให้แยกหน้าชื่ออาคารและเริ่มคอลัมน์นั้นต่ำลงเล็กน้อย ชื่อจะลงไปตรงกลางด้วยตัวอักษรที่มีขนาดใหญ่กว่าอย่างเห็นได้ชัด โดยที่ sama อยู่ท้ายสุด ตราประทับอยู่ที่ด้านซ้ายบน และมีเครื่องหมายเช่น zaichū อยู่ที่ด้านซ้ายล่าง
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 郵便番号123-4567 | Yūbin bangō ichi-ni-san no yon-go-roku-nana | รหัสไปรษณีย์ 123-4567 |
| 緑県桜ヶ丘市本町一丁目二番三号 | Midori-ken Sakuragaoka-shi Honchō itchōme niban sangō | 1-2-3 Honchō เมืองซากุระงาโอกะ จังหวัดมิโดริ (ตัวละครสมมุติ) |
| さくらハイツ二〇一号室 | Sakura Haitsu nihyaku-ichi gōshitsu | ซากุระไฮท์ ห้อง 201 |
| 山田花子様 | Yamada Hanako sama | คุณฮานาโกะ ยามาดะ |
| 履歴書在中 | Rirekisho zaichū | ประวัติย่อที่แนบมาด้วย |
Sama, onchū, kakui: การเลือกชื่อเรื่อง
ชื่อเรื่องตอบคำถามเดียว: บุคคลหรือองค์กร? บุคคลหนึ่งจะได้รับ sama (様) ซึ่งเหมาะกับลูกค้า คนแปลกหน้า ผู้บังคับบัญชา และเพื่อน บริษัท แผนก หรือสำนักงานที่ไม่มีชื่อบุคคลจะได้รับ onchū (御中) ซึ่งมีเกียรติอย่างแท้จริงภายใน: คุณพูดกับใครก็ตามที่อยู่ในนั้น เมื่อคุณตั้งชื่อบุคคล บริษัทจะเป็นส่วนหนึ่งของที่อยู่ ดังนั้น onchū และ sama จะไม่ปรากฏพร้อมกัน
สำหรับบุคคลในบริษัท บริษัทและแผนกจะอยู่ในคอลัมน์ระหว่างที่อยู่และชื่อ และตำแหน่งงานจะอยู่เหนือชื่อ: eigyō-bu buchō ยามาดะ ฮานาโกะ sama Kakui (各位) แต่ละตำแหน่ง หมายถึง ทุกคน กล่าวถึงกลุ่ม ดังเช่นใน kaiin kakui ถึงสมาชิกทุกคน โดยส่วนใหญ่จะแจ้งให้ทราบ และไม่เคยรับ sama
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 人事部宛てに送ってください。 | Jinji-bu ate ni okutte kudasai. | กรุณาส่งไปที่แผนกทรัพยากรบุคคล. |
| 宛名は部長のお名前でいいですか。 | Atena wa buchō no o-namae de ii desu ka. | ฉันจะจ่าหน้าถึงผู้จัดการด้วยชื่อหรือไม่? |
| 御中と様、どっちだっけ。 | Onchū to sama, dotchi dakke. | Onchū หรือ sama อันไหนอีกแล้ว? |
| ชื่อ | การอ่าน | ใช้สำหรับ | ตัวอย่าง |
|---|---|---|---|
| 様 | sama | บุคคลที่มีชื่อใดๆ: ค่าเริ่มต้น | 山田花子様 |
| 御中 | onchū | บริษัท แผนก หรือสำนักงาน ไม่มีการระบุชื่อบุคคล | 株式会社見本 人事部御中 |
| 各位 | kakui | สมาชิกทุกคนในกลุ่ม โดยเน้นการแจ้งเตือนเป็นหลัก | 会員各位 |
| 先生 | sensei | แพทย์ ครู และทนายความ แทน sama | 山田花子先生 |
| 様方 | samakata | ในการดูแลครัวเรือน เช่น ครอบครัวอุปถัมภ์ | 田中様方 山田花子様 |
| 気付 | kizuke | ในการดูแลโรงแรม บริษัท หรือโรงเรียน | 見本ホテル気付 山田花子様 |
| 殿 | dono | เห็นได้จากจดหมายจากสำนักงาน ใช้ sama ด้วยตัวคุณเอง | 山田花子殿 |
Onchū เป็นคำที่เขียนเท่านั้น ในออฟฟิศ ผู้คนคุยกันว่าจดหมายไปกินที่ไหนจ่าหน้าถึง
ด้านหลัง: รายละเอียดของคุณและเครื่องหมาย 〆
ซองนางากาตะหลายซองมีตะเข็บตรงกลางด้านหลัง ซึ่งก็คือ tsugime (継ぎ目) ซึ่งเป็นเส้นเชื่อมนั่นเอง รูปแบบสมัยใหม่ทั่วไปจะรวมที่อยู่และชื่อของคุณไว้ทางซ้าย ชื่อจะใหญ่กว่าเล็กน้อย รูปแบบเก่าและเป็นทางการมากขึ้นจะวางที่อยู่ทางด้านขวาของตะเข็บและชื่อไว้ด้านซ้าย ทั้งสองถูกต้อง วันที่ หากคุณเพิ่ม วันที่จะเล็กลงที่ด้านซ้ายบน
เมื่อติดกาวแผ่นพับแล้ว ให้เขียน 〆 พาดขอบ ครึ่งหนึ่งบนแผ่นพับ และอีกครึ่งหนึ่งบนตัว อ่านว่าชิเมะ มาจากชิเมรุเพื่อติดและทำหน้าที่เป็นแมวน้ำ หากเปิดซองออก ซองทั้งสองจะไม่เรียงกันอีกต่อไป Fū (封) เป็นทางการมากกว่า Kan (緘) เป็นทางการที่สุด และคำเชิญงานแต่งงานมักใช้ kotobuki (寿) การเฉลิมฉลอง
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 封をしたら、〆と書きます。 | Fū o shitara, shime to kakimasu. | เมื่อปิดผนึกแล้ว ให้เขียน shime |
| 封 | Fū | ปิดผนึก: เครื่องหมายที่เป็นทางการมากขึ้นเล็กน้อย |
| 緘 | Kan | ปิดผนึก: เครื่องหมายที่เป็นทางการที่สุด |
| 令和八年九月二十九日 | Reiwa hachinen kugatsu nijūku-nichi | 29 กันยายน เรวะ 8 (2026) |
ตัวเลขในที่อยู่แนวตั้ง
เลขอารบิคที่มีตัวเลขสองหลักขึ้นไปอยู่ในคอลัมน์ด้านล่างไม่ดี: พวกมันนอนตะแคงหรือดูเหมือนตัวเลขที่แยกจากกัน ดังนั้นในที่อยู่แนวตั้ง บล็อกและหมายเลขห้องจึงกลายเป็นคันจิ รหัสไปรษณีย์ยังคงเป็นภาษาอาหรับเนื่องจากกล่องต่างๆ ถูกอ่านโดยเครื่องคัดแยก
รูปแบบการนับใช้ 十 ดังนั้น 12 คือ 10-2 รูปแบบตัวเลขจะเขียนแต่ละรูปตามลำดับด้วย 〇 สำหรับศูนย์ ดังนั้นห้อง 201 จึงมี 2-0-1 ทั้งสองปรากฏเป็นหมายเลขบล็อก หมายเลขห้องใช้รูปแบบหลัก รูปแบบสั้น 1-2-3 ขีดกลางเป็นเส้นแนวตั้งสั้น ๆ เหมาะกับการส่งจดหมายส่วนตัว ฟอร์มเต็มด้วย chōme แบน และ gō ดูระมัดระวังมากขึ้น
| แบบฟอร์มแนวตั้ง | การอ่าน | แบบฟอร์มแนวนอน | บันทึก |
|---|---|---|---|
| 一丁目二番三号 | itchōme niban sangō | 1-2-3 | ฟอร์มเต็มระวังที่สุด |
| 三丁目十二番五号 | sanchōme jūniban gogō | 3-12-5 | รูปแบบการนับด้วย 十 |
| 三丁目一二番五号 | sanchōme jūniban gogō | 3-12-5 | แบบดิจิตัลอ่านแบบเดียวกัน |
| 二〇一号室 | nihyaku-ichi gōshitsu | 201 | หมายเลขห้องใช้รูปแบบหลัก |
นอกเหนือจากพื้นฐาน: ซองจดหมายแนวนอนและจดหมายธุรกิจ
การเขียนแนวนอน โยโกกากิ (横書き) เป็นเรื่องปกติสำหรับซองจดหมายสไตล์ตะวันตก ซองจดหมายหน้าต่าง และจดหมายธุรกิจที่พิมพ์ออกมา มีเพียงทิศทางเท่านั้นที่เปลี่ยนแปลง: รหัสไปรษณีย์ขึ้นก่อน ที่อยู่ด้านล่างชิดซ้ายด้วยเลขอารบิค เช่น 1-2-3 และชื่อที่ใหญ่กว่าตรงกลางด้วย sama ตราประทับจะเลื่อนไปที่มุมขวาบน รายละเอียดของคุณอยู่ที่ด้านหลังใต้แผ่นพับ
จดหมายธุรกิจจะเพิ่มเครื่องหมายชนิดบรรจุกล่องที่ด้านซ้ายล่าง Zaichū (在中) ปรากฏอยู่ข้างในอย่างแท้จริง ตั้งชื่อเนื้อหา เช่นเดียวกับใน rirekisho zaichū เรซูเม่ปิดไว้ ดังนั้นซองจดหมายจึงไปถึงโต๊ะด้านขวา Shinten (親展) เปิดด้วยตนเอง หมายความว่าผู้รับเท่านั้นที่ควรเปิด ประวัติย่อเดินทางโดยราบเรียบในซองคาคุกาตะ (角形) ขนาดใหญ่ ซึ่งนับเป็นขนาดที่ไม่ได้มาตรฐาน ที่เคาน์เตอร์พนักงานจะพูดคำว่าเคอิโกะ desu และ masu ก็เพียงพอแล้วจากคุณ
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| これ、速達でお願いします。 | Kore, sokutatsu de onegai shimasu. | กรุณาจัดส่งด่วนสำหรับสิ่งนี้ |
| 定形外になりますね。 | Teikeigai ni narimasu ne. | ซึ่งถือเป็นขนาดที่ไม่ได้มาตรฐาน (พนักงาน) |
| 普通郵便でよろしいですか。 | Futsū yūbin de yoroshii desu ka. | โพสธรรมดาดีมั้ย? (พนักงาน) |
| 明日中に届きますか。 | Ashita-jū ni todokimasu ka. | ของจะมาถึงภายในสิ้นวันพรุ่งนี้ใช่ไหม? |
| 書留にしたほうがいいですか。 | Kakitome ni shita hō ga ii desu ka. | ควรจะส่งทางไปรษณีย์ลงทะเบียนดีไหม? |
ซองจดหมายตอบกลับ: ขีดฆ่ายูกิ
เมื่อบริษัท โรงเรียน หรือสำนักงานในเมืองต้องการบางสิ่งบางอย่างคืน มักจะแนบซองตอบกลับ henshin-yō fūtō (返信用封筒) พิมพ์ด้วยชื่อของตัวเองตามด้วย ยูกิ (行) อ่านว่า อิกิ หรือ กิน (宛) ทั้งสองความหมายหมายถึง การพิมพ์ onchū หรือ sama ตามชื่อของมันเองถือเป็นการให้เกียรติตัวเอง ดังนั้นการเพิ่มความเคารพจึงเป็นหน้าที่ของคุณ
ลากเส้นคู่ nijūsen (二重線) ผ่านยูกิ ลากเส้นลงไปด้วยการเขียนแนวตั้ง และลากเส้นขวางด้วยการเขียนแนวนอน จากนั้นเขียน onchū ข้างๆ ไปทางซ้ายหรือด้านล่าง หรือ sama ถ้าเอ่ยชื่อบุคคล ขีดเดียวหรือเขียนลวก ๆ ดูไม่ระมัดระวัง
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 返信用封筒を同封いたします。 | Henshin-yō fūtō o dōfū itashimasu. | เราแนบซองจดหมายตอบกลับ (พิมพ์ในจดหมายปะหน้า) |
| 「行」を消して「御中」に直しました。 | Yuki o keshite onchū ni naoshimashita. | ฉันขีดฆ่ายูกิแล้วเปลี่ยนเป็น onchū |
| 担当者のお名前があるので、様にします。 | Tantōsha no o-namae ga aru node, sama ni shimasu. | มีชื่อพนักงาน ดังนั้นฉันจะใช้ sama |
ข้อผิดพลาดทั่วไปบนซองจดหมายภาษาญี่ปุ่น
เขียนที่อยู่ตามลำดับภาษาอังกฤษหมายเลขห้องก่อน นิสัยนี้มาจากที่บ้าน ซึ่งที่อยู่เริ่มต้นจากสิ่งเล็กๆ การคัดแยกแบบญี่ปุ่นเริ่มต้นครั้งใหญ่ และชื่ออาคารและหมายเลขห้องนั้นไม่มีทางเป็นทางเลือก หากไม่มีสิ่งเหล่านั้น รถขนส่งจะหยุดที่ทางเข้า
การใช้ onchū และ sama ร่วมกัน สาเหตุคือความรู้สึกที่ว่าความเคารพเป็นพิเศษไม่สามารถทำร้ายได้ ที่นี่อ่านว่าเป็นข้อผิดพลาด ดังคู่ด้านล่างนี้แสดง
กำลังโพสต์ซองตอบกลับโดยที่ยูกิยังติดอยู่ ผู้เรียนถือว่าข้อความที่พิมพ์เสร็จแล้ว แต่จงใจถ่อมตัวและรอให้คุณแก้ไข
เลขอารบิคที่วางตะแคงในแนวตั้ง มักจะคัดลอกมาจากหน้าจอโทรศัพท์ แปลงบล็อกและหมายเลขห้องให้เป็นคันจิ
เติม sama ไว้ที่ชื่อของคุณเองที่ด้านหลัง หรือเขียนให้ใหญ่เท่ากับชื่อผู้รับ สาเหตุคือสมมาตรกับด้านหน้า ผู้ส่งไม่เคยให้เกียรติใครเลย และการเขียนตัวเองให้เล็กลงก็เป็นส่วนหนึ่งของการแสดงไมตรีจิต
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 株式会社見本御中 山田花子様 | Kabushiki-gaisha Mihon onchū Yamada Hanako sama | ผิด: onchū และ sama ในซองเดียว |
| 株式会社見本 山田花子様 | Kabushiki-gaisha Mihon Yamada Hanako sama | ขวา: บริษัทซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของที่อยู่ บุคคลที่มี sama |