บทความสองเรื่อง สองคำถามที่แตกต่างกัน
จิโกะ พีอาร์ ตอบคำถามคุณเป็นคนงานแบบไหน คุณบอกถึงจุดแข็งอย่างหนึ่งและพิสูจน์ด้วยสิ่งที่คุณทำจริงๆ ชิโบ โดกิเป็นคำตอบว่าทำไมเรา และตัดสินจากว่าคุณเข้าใจสิ่งที่บริษัททำหรือไม่ และสามารถพูดได้อย่างตรงไปตรงมาในสิ่งที่คุณบริจาค ผู้สมัครมักจะเบลอทั้งสอง โดยเขียนข้อความสร้างแรงบันดาลใจที่เป็นการประชาสัมพันธ์ตนเองครั้งที่สอง หรือการประชาสัมพันธ์ตนเองที่ลอยไปสู่การยกย่องบริษัท เก็บแต่ละฟิลด์ด้วยคำถามของตัวเอง
ทั้งสองช่องจะปรากฏบน rirekisho ซึ่งเป็น CV มาตรฐาน และอีกครั้งในรูปแบบที่ยาวกว่าบนใบรับสมัครนักศึกษาจบใหม่ บริษัทต่างๆ ต่างกันในสิ่งที่พวกเขาขอ และบางบริษัทก็รวมทั้งสองอย่างเข้าด้วยกันเป็นช่องเดียว ดังนั้น โปรดอ่านข้อความแจ้งในแบบฟอร์มแทนที่จะคิดไปเอง โปรดทราบว่าแบบฟอร์มของบริษัทของคุณคือ kisha ในขณะที่ในห้องสัมภาษณ์คำเดียวกันนี้จะกลายเป็น onsha
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 自己PRをお願いします。 | Jiko PR o onegai shimasu. | โปรดแจ้งประชาสัมพันธ์ตนเองของคุณให้เราทราบด้วย |
| 志望動機を教えてください。 | Shibō dōki o oshiete kudasai. | โปรดบอกเราว่าทำไมคุณถึงต้องการเข้าร่วมบริษัทนี้ |
| 私の強みは責任感です。 | Watashi no tsuyomi wa sekininkan desu. | จุดแข็งของฉันคือความรับผิดชอบของฉัน |
| 貴社を志望した理由は二つあります。 | Kisha o shibō shita riyū wa futatsu arimasu. | มีเหตุผลสองประการที่ฉันสมัครกับบริษัทของคุณ |
สรุปก่อน: โครงสร้างที่ผู้อ่านชาวญี่ปุ่นคาดหวัง
บทความภาษาอังกฤษมักสร้างขึ้นเพื่อสรุปผล การเขียนใบสมัครภาษาญี่ปุ่นให้ผลตรงกันข้าม และผู้สรรหาบุคลากรที่อ่านแบบฟอร์มหลายสิบฉบับก็ใช้วิธีนี้ ประโยคแรกกล่าวถึงความเข้มแข็งหรือเหตุผล ตรงกลางให้ตอนหนึ่ง โดยมีเวลา สถานที่ ปัญหา สิ่งที่คุณทำ และผลลัพธ์ที่สามารถวัดได้ สองประโยคสุดท้ายตั้งชื่อบทเรียนและเชื่อมโยงกับบริษัท หากผู้อ่านหยุดหลังจากบรรทัดแรก พวกเขายังคงทราบคำกล่าวอ้างของคุณ
| ส่วนหนึ่ง | มันทำอะไร | ประโยคตัวอย่าง |
|---|---|---|
| การเรียกร้อง (結論 ketsuron) | กล่าวถึงจุดแข็งอย่างหนึ่งในหนึ่งประโยค | 私の強みHA継続力です。Watashi no tsuyomi wa keizokuryoku desu. จุดแข็งของฉันคือความเพียร |
| การตั้งค่า (状況 jōkyō) | วางตอนในเวลาและสถานที่ | 大学時代、三年間、カフェでアルバイトを続けました。ไดกากุ จิได ซันเน็นกัง คาเฟเดอารูไบโตะ หรือสึซึเคมาชิตะ ที่มหาวิทยาลัยฉันทำงานร้านกาแฟเหมือนเดิมเป็นเวลาสามปี |
| ปัญหา (課題 kadai) | ระบุความยากลำบากที่คุณพบ | 最初HA注文を聞き取れませんでした。ไซโช วะ ชูมน โอ คิกิโทะเรมาเซน เดชิตะ. ตอนแรกฉันไม่สามารถรับคำสั่งได้ |
| การกระทำ (行動 kōdō) | พูดสิ่งที่คุณทำเป็นการส่วนตัว | 毎日閉店後にメニューを声に出して読みました。Mainichi heiten-go ni menyū o koe ni dashite yomimashita. ทุกวันหลังปิดร้านผมจะอ่านออกเสียงเมนู |
| ผลลัพธ์ (結果 kekka) | แสดงสิ่งที่เปลี่ยนแปลงไป โดยควรเป็นตัวเลข | 一年目の終わりにな一人でレジを任されました。อิจิเนนเมะ โนะ โอวาริ วะ ฮิโตริ เด เรจิ โอ มากะซาเรมาชิตะ ภายในสิ้นปีแรกฉันได้รับความไว้วางใจให้อยู่คนเดียว |
| บทเรียน (学び มานาบิ) | ให้จุดโอนได้ในบรรทัดเดียว | มีขนาดเล็ก ฉันเรียนรู้ถึงคุณค่าของความพยายามเล็กๆ น้อยๆ อย่างต่อเนื่อง |
| การสมัคร (活かし方 อิคะชิคะตะ) | เชื่อมโยงความแข็งแกร่งกับนายจ้างรายนี้ | 貴社でもこの継続力を活かしたいと考えております。Kisha de mo kono keizokuryoku o ikashitai ถึง kangaete orimasu. ฉันหวังว่าจะใช้ความอุตสาหะนี้ที่บริษัทของคุณด้วย |
เจ็ดส่วนฟังดูเหมือนมากสำหรับอักขระสามร้อยตัว แต่แต่ละส่วนประกอบด้วยหนึ่งประโยค และฉากและปัญหามักจะใช้ร่วมกัน ระเบียบวินัยคือไม่มีสิ่งอื่นใดเข้าไปเกี่ยวข้อง จุดแข็งที่สอง เรื่องราวในวัยเด็ก หรือย่อหน้าเกี่ยวกับประเทศของคุณ ล้วนแต่ต้องอาศัยพื้นที่ที่ตอนนี้ต้องการ
ทะเบียน: desu และ masu สุภาพแต่เฉพาะเจาะจง
เรียงความการสมัครเขียนในรูปแบบสุภาพ desu และ masu ไม่เคยอยู่ในรูปแบบธรรมดาที่ใช้สำหรับไดอารี่และรายงาน และไม่เคยอยู่ในอีเมลธุรกิจที่มีน้ำหนักมาก ภายในทะเบียนนั้น ผู้อ่านชาวญี่ปุ่นคาดหวังถึงน้ำเสียงที่สุภาพและความแม่นยำในเนื้อหา ทั้งสองไม่ตึงเครียด คุณไม่ได้บอกว่าคุณเก่งที่สุด คุณพูดอย่างชัดเจนในสิ่งที่คุณทำและปล่อยให้ผลลัพธ์พูด คำกริยาที่ถ่อมตัว เช่น คังกะเอะเตะ โอริมาสึ และ มากะเซะเตะ อิทาดะคิมาชิตะ เป็นการส่งสัญญาณว่าคุณรู้ว่าตนเองยืนอยู่จุดใดโดยไม่ทำให้ความสำเร็จลดลง
กับดักสำหรับผู้สมัครที่ไม่ใช่ชาวญี่ปุ่นจำนวนมากคือความสุภาพเรียบร้อยที่พวกเขาเพิ่มนั้นคลุมเครือ และความมั่นใจที่พวกเขาแสดงออกมานั้นดังมาก ประโยคเช่น watashi wa ganbariya desu ฟังดูสุภาพและว่างเปล่า ประโยคเช่น dare yori mo yūshū desu นั้นไม่เฉพาะเจาะจงและภูมิใจกับทุกสิ่ง สิ่งที่ใช้ได้ผลคือข้อเท็จจริงธรรมดาๆ ที่มีตัวเลขแนบมา โดยมีกริยาที่ถ่อมตัวล้อมรอบไว้
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 〜と考えております。 | ...to kangaete orimasu. | ฉันเชื่อว่า ... (ถ่อมตัว ใช้ในการเขียนและการพูด) |
| 貴社に貢献したいと考えております。 | Kisha ni kōken shitai to kangaete orimasu. | ฉันหวังว่าจะมีส่วนร่วมกับบริษัทของคุณ |
| 新人の指導を任せていただきました。 | Shinjin no shidō o makasete itadakimashita. | ฉันได้รับความไว้วางใจให้ฝึกอบรมพนักงานใหม่ |
| 一人で対応できるようになりました。 | Hitori de taiō dekiru yō ni narimashita. | ฉันก็สามารถจัดการมันได้ด้วยตัวเอง |
| 私は頑張り屋です。 | Watashi wa ganbariya desu. | ฉันเป็นคนทำงานหนัก (คลุมเครือเกินไปในตัวเอง) |
| 私は誰よりも優秀です。 | Watashi wa dare yori mo yūshū desu. | ฉันมีความสามารถมากกว่าใครๆ (หยิ่งเกินไปหลีกเลี่ยง) |
คำที่แข็งแกร่งที่ทำงาน
นายหน้าอ่านคำนามความแข็งแกร่งจำนวนหนึ่งกำมือนับพันครั้ง และนั่นไม่ใช่เหตุผลที่ควรหลีกเลี่ยง มีการแชร์ชวเลขและคำที่ผิดปกติบังคับให้ผู้อ่านเข้าใจว่าคุณหมายถึงอะไร เลือกหนึ่งรายการจากชุดมาตรฐาน จากนั้นทำให้เป็นของคุณตลอดทั้งตอน Keizokuryoku เหมาะกับใครก็ตามที่เก็บเรื่องยากๆ ไว้หลายปี เซกินินกังเหมาะกับผู้ที่ได้รับกุญแจ เงินสด หรือตารางเวลา Kyochōsei มีไว้สำหรับบุคคลที่ทำให้การทำงานเป็นกลุ่มดีขึ้น Kōdōryoku เป็นคนเสนออะไรบางอย่างและลงมือทำ
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 継続力 | Keizokuryoku | ความเพียร; ความสามารถในการดำเนินต่อไป |
| 責任感 | Sekininkan | ความรู้สึกรับผิดชอบ |
| 協調性 | Kyōchōsei | ความสามารถในการร่วมมือและทำงานเป็นทีมได้ดี |
| 行動力 | Kōdōryoku | ความคิดริเริ่ม; ความพร้อมในการดำเนินการ |
| 課題解決力 | Kadai kaiketsuryoku | ความสามารถในการแก้ปัญหา |
| 傾聴力 | Keichōryoku | ความสามารถในการฟังผู้อื่นอย่างตั้งใจ |
หลีกเลี่ยงการอ้างจุดแข็งสามประการ คำนามคำหนึ่งที่กล่าวไว้ด้านบนและตอนท้ายคือรูปแบบ หากคุณมีตอนที่แข็งแกร่งสองตอนจริงๆ ให้เก็บตอนที่สองไว้สำหรับการติดตามผลการสัมภาษณ์ โดยที่ hoka ni wa arimasu ka มีอะไรอีกบ้างที่เป็นคำถามที่พบบ่อย
พิสูจน์ด้วยตอน ไม่ใช่คำคุณศัพท์
ตอนนี้เป็นที่ที่เรียงความชนะ งานที่ดีมีขนาดเล็กและตรวจสอบได้: งานพาร์ทไทม์, บทบาทของชมรม, โครงการกับนายจ้างคนก่อน, ความยากลำบากในช่วงเดือนแรกของคุณในญี่ปุ่น มีปัญหาที่ผู้อ่านสามารถนึกภาพได้ การกระทำที่คุณทำมากกว่าทีม และผลลัพธ์ที่ระบุเป็นตัวเลข การเลื่อนตำแหน่ง หรือการเปลี่ยนแปลงที่คนอื่นสังเกตเห็น เรื่องราวที่ยิ่งใหญ่เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงองค์กรอ่านว่าสูงเกินจริง เรื่องราวเกี่ยวกับการลดข้อผิดพลาดในการสั่งซื้ออ่านได้ว่าเป็นจริง
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 大学時代、サークルの会計を担当していました。 | Daigaku jidai, sākuru no kaikei o tantō shite imashita. | ที่มหาวิทยาลัย ฉันเป็นเหรัญญิกของสโมสรนักศึกษาแห่งหนึ่ง |
| 前職では、店舗の在庫管理を任されていました。 | Zenshoku de wa, tenpo no zaiko kanri o makasarete imashita. | งานก่อนหน้านี้ฉันรับผิดชอบการควบคุมสต็อกของร้านค้า |
| その中で、発注ミスが多いという課題がありました。 | Sono naka de, hatchū misu ga ōi to iu kadai ga arimashita. | ภายในนั้นมีปัญหาคือเกิดข้อผิดพลาดในการสั่งซื้อบ่อยครั้ง |
| そこで、私はチェック表を作ることにしました。 | Sokode, watashi wa chekku-hyō o tsukuru koto ni shimashita. | ฉันจึงตัดสินใจสร้างรายการตรวจสอบ |
| その結果、半年でミスが三分の一に減りました。 | Sono kekka, hantoshi de misu ga sanbun no ichi ni herimashita. | เป็นผลให้ข้อผิดพลาดลดลงเหลือหนึ่งในสามภายในหกเดือน |
| この経験から、仕組みを作る大切さを学びました。 | Kono keiken kara, shikumi o tsukuru taisetsusa o manabimashita. | จากประสบการณ์นี้ ฉันได้เรียนรู้ถึงความสำคัญของระบบอาคาร |
| ความแข็งแกร่ง | การยืนยันเพียงอย่างเดียว (อ่อนแอ) | หลักฐานให้เขียนแทน |
|---|---|---|
| 継続力 เคอิโซคุเรียวคุ | ฉันไม่เคยยอมแพ้ | สามปีในงานเดียวกัน และสิ่งที่คุณได้รับความไว้วางใจภายในปีที่สอง |
| 責任感 เซกินินคัง | ฉันมีความรับผิดชอบ | คุณได้รับกุญแจปิดหรือเงินสดหลังจากผ่านไปสองเดือน |
| 協調性 เคียวโชเซย์ | ฉันเป็นผู้เล่นในทีม | คุณสังเกตเห็นสมาชิกที่เงียบๆ ในโครงการกลุ่ม และเปลี่ยนวิธีการแบ่งงาน |
| 行動力 โคโดเรียวกุ | ฉันเป็นเชิงรุก | คุณเสนอป้ายหรือรายการตรวจสอบใหม่และผู้จัดการก็รับไปใช้งาน |
การตัดเย็บชิโบ โดกิโดยไม่ต้องเยินยอ
ข้อความจูงใจจะต้องเฉพาะเจาะจงสำหรับบริษัท และวิธีง่ายๆ ในการเสแสร้งซึ่งถือเป็นการชมเชย Kisha wa subarashii kaisha desu จะไม่บอกอะไรผู้อ่านนอกจากว่าคุณไม่ได้อ่าน เฉพาะหมายถึงการตั้งชื่อสิ่งหนึ่งที่บริษัททำจริงๆ โดยหลักการแล้วคือสิ่งที่คุณเห็นหรือได้ยินด้วยตัวเอง: ผลิตภัณฑ์ที่คุณใช้ ข้อความจากเซสชั่นข้อมูล โครงการบนเว็บไซต์ของพวกเขา วิธีที่พวกเขาฝึกอบรมพนักงาน จากนั้นเชื่อมโยงสิ่งหนึ่งเข้ากับตอนของคุณเองและสิ่งที่คุณต้องการทำหลังจากเข้าร่วม
รูปร่างเหมือนกับการประชาสัมพันธ์ตนเอง ประโยคแรก: เหตุผล กลาง: สิ่งที่เป็นรูปธรรมที่คุณสังเกตเห็นและประสบการณ์ของคุณที่เชื่อมโยงกับมัน จบ: คุณจะทำอะไรที่นั่น เป็นกริยาที่ถ่อมตัวแต่แน่นอน Nyūsha-go wa หลังจากเข้าร่วม ตามด้วย tazusawaritai ฉันอยากจะมีส่วนร่วม ถือเป็นมาตรฐานที่ใกล้เคียง เขียนฟิลด์นี้ใหม่สำหรับทุกบริษัท ข้อความสั่งที่สามารถส่งได้ทุกที่จะอ่านว่าส่งไปทุกที่
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 貴社を志望する理由は、〜からです。 | Kisha o shibō suru riyū wa, ... kara desu. | เหตุผลที่ฉันสมัครเข้าบริษัทของคุณก็คือ... |
| 貴社の「〜」という理念に共感しました。 | Kisha no '...' to iu rinen ni kyōkan shimashita. | ฉันระบุด้วยหลักการของบริษัทของคุณที่ว่า '...' |
| 説明会で社員の方のお話を伺い、〜が印象に残りました。 | Setsumeikai de shain no kata no ohanashi o ukagai, ... ga inshō ni nokorimashita. | การได้ฟังเจ้าหน้าที่พูดในช่วงให้ข้อมูล ...ก็เกิดความประทับใจ |
| 数ある企業の中でも、貴社は〜に力を入れていると知りました。 | Kazu aru kigyō no naka de mo, kisha wa ... ni chikara o irete iru to shirimashita. | ในบรรดาบริษัทหลายแห่ง ฉันได้เรียนรู้ว่าคุณใช้ความพยายามเป็นพิเศษใน ... |
| 入社後は、〜に携わりたいと考えております。 | Nyūsha-go wa, ... ni tazusawaritai to kangaete orimasu. | หลังจากเข้าร่วมแล้ว ฉันอยากจะมีส่วนร่วมใน... |
| 貴社は素晴らしい会社だと思います。 | Kisha wa subarashii kaisha da to omoimasu. | ฉันคิดว่าบริษัทของคุณยอดเยี่ยมมาก (คำเยินยอที่ว่างเปล่าหลีกเลี่ยง) |
ความยาวและนิสัยการนับตัวอักษร
รูปแบบภาษาญี่ปุ่นวัดข้อความด้วยตัวอักษร ไม่ใช่คำ และการจำกัดเช่น ยอนฮยาคุจิอิไน ซึ่งไม่เกินสี่ร้อยตัวอักษร ถือเป็นกฎเกณฑ์ที่ยากมากกว่าการแนะนำ ทุ่งนาบนริเรคิโชมักมีอักขระประมาณสามถึงสี่ร้อยตัวอักษร ใบรับสมัครแตกต่างกันไปตั้งแต่สองร้อยถึงแปดร้อย และบริษัทต่างกัน ดังนั้นโปรดตรวจสอบแต่ละแบบฟอร์ม ผู้สมัครชาวญี่ปุ่นเติบโตมากับการนับตัวอักษรบนกระดาษสี่เหลี่ยม และคุณต้องการนิสัยแบบเดียวกัน: เขียนในโปรแกรมแก้ไขข้อความที่แสดงการนับ จากนั้นตัดออกจนกว่าเรียงความจะมีพื้นที่เหลือเพียงเล็กน้อย
นายจ้างบางรายยังคงขอแบบฟอร์มที่เขียนด้วยลายมือ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับริเรคิโช ดังนั้นเมื่อข้อความถึงที่สุดแล้ว ให้คัดลอกไว้อย่างเรียบร้อยและอย่าด้นสด เติมช่องว่างส่วนใหญ่ที่คุณได้รับ ช่องที่ว่างครึ่งหนึ่งแสดงว่าคุณไม่มีอะไรจะพูด ทุกประโยคในภาษาญี่ปุ่นจะลงท้ายด้วยเครื่องหมายจุด และข้อความที่เป็นลายลักษณ์อักษรจะใช้รูปร่างย่อหน้ามาตรฐานโดยไม่มีสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ไม่มีหัวข้อ และไม่มีอิโมจิ
- เขียนประโยคการกล่าวอ้างก่อนแล้วจึงนับ ควรมีความยาวไม่เกินสามสิบอักขระ
- ให้เวลาตอนประมาณครึ่งหนึ่งของขีดจำกัดทั้งหมด และให้บทเรียนและการประยุกต์ใช้ประมาณหนึ่งในสี่
- ตัดคำวิเศษณ์ เช่น totemo และ hijō ni ก่อนที่จะตัดข้อเท็จจริงหรือตัวเลข
- แทนที่ watashi wa ที่จุดเริ่มต้นของทุกประโยคด้วยไม่มีอะไร; หัวเรื่องมีความชัดเจน
- อ่านออกเสียงข้อความสุดท้ายหนึ่งครั้ง ประโยคที่คุณไม่สามารถพูดได้ในคราวเดียวนั้นยาวเกินไปบนกระดาษเช่นกัน
การประชาสัมพันธ์ตนเองแบบเต็มรูปแบบ
นี่คือการประชาสัมพันธ์ตนเองโดยสมบูรณ์ซึ่งมีอักขระประมาณสามร้อยห้าสิบตัว ซึ่งเขียนขึ้นสำหรับบทบาทที่ต้องพบปะกับลูกค้า อ่านเป็นเทมเพลต: เปลี่ยนร้านกาแฟเป็นบรรยากาศของคุณเอง รักษาสัดส่วน และให้ประโยคสุดท้ายชี้ไปที่บริษัท โปรดสังเกตว่าทุกประโยคเป็นข้อเท็จจริงยกเว้นบทเรียน และคำนามที่เน้นความหนักแน่นจะปรากฏในบรรทัดแรกและบรรทัดสุดท้าย
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 私の強みは、最後までやり抜く継続力です。 | Watashi no tsuyomi wa, saigo made yarinuku keizokuryoku desu. | จุดแข็งของฉันคือความพากเพียรที่จะมองสิ่งต่าง ๆ จนจบ |
| 大学時代、三年間、駅前のカフェでアルバイトを続けました。 | Daigaku jidai, san-nenkan, ekimae no kafe de arubaito o tsuzukemashita. | ระหว่างเรียนมหาวิทยาลัย ฉันทำงานพาร์ทไทม์เหมือนเดิมที่ร้านกาแฟข้างสถานีเป็นเวลาสามปี |
| 入って半年ほどは注文を聞き取れず、お客様をお待たせしてしまうことが何度もありました。 | Haitte hantoshi hodo wa chūmon o kikitorezu, okyakusama o omatase shite shimau koto ga nando mo arimashita. | ในช่วงหกเดือนแรกฉันไม่สามารถรับคำสั่งซื้อได้และทำให้ลูกค้าต้องรอหลายครั้ง |
| そこで、毎日閉店後にメニューを声に出して読み、先輩に接客のロールプレイをお願いしました。 | Sokode, mainichi heiten-go ni menyū o koe ni dashite yomi, senpai ni sekkyaku no rōrupurei o onegai shimashita. | ดังนั้นทุกวันหลังจากปิดร้าน ฉันจะอ่านออกเสียงเมนูและขอให้เพื่อนร่วมงานอาวุโสสวมบทบาทฝ่ายบริการลูกค้ากับฉัน |
| その結果、一年目の終わりには一人でレジと注文を任されるようになりました。 | Sono kekka, ichinenme no owari ni wa hitori de reji to chūmon o makasareru yō ni narimashita. | ด้วยเหตุนี้ ภายในสิ้นปีแรก ฉันจึงได้รับความไว้วางใจให้จัดการเรื่องจนถึงและสั่งซื้อเพียงอย่างเดียว |
| 三年目には新人三名の指導を担当しました。 | San-nenme ni wa shinjin san-mei no shidō o tantō shimashita. | ในปีที่สามของฉัน ฉันรับผิดชอบในการฝึกอบรมพนักงานใหม่สามคน |
| この経験から、小さな練習を毎日続ければ、苦手なことも必ず力になると学びました。 | Kono keiken kara, chiisana renshū o mainichi tsuzukereba, nigate na koto mo kanarazu chikara ni naru to manabimashita. | จากนี้ฉันเรียนรู้ว่าหากคุณฝึกฝนเล็กๆ น้อยๆ ทุกวัน แม้แต่จุดอ่อนก็จะกลายเป็นจุดแข็ง |
| 貴社でも、この継続力を活かして、お客様と長く信頼関係を築いていきたいと考えております。 | Kisha de mo, kono keizokuryoku o ikashite, okyakusama to nagaku shinrai kankei o kizuite ikitai to kangaete orimasu. | ที่บริษัทของคุณด้วย ฉันหวังว่าจะใช้ความอุตสาหะนี้เพื่อสร้างความไว้วางใจที่ยั่งยืนกับลูกค้า |
ตอนนี้มีเจตนาเจียมเนื้อเจียมตัว ไม่มีใครประทับใจกับงานร้านกาแฟในตัวเอง แต่ผู้อ่านมองเห็นปัญหา การกระทำในแต่ละวัน การเปลี่ยนแปลงที่วัดผลได้ และการเลื่อนตำแหน่งในการฝึกอบรมผู้อื่น ลำดับนั้นคือความหมายของเคอิโซคุเรียวคุ และจะถ่ายทอดไปยังงานใดๆ ก็ตาม หากตอนของคุณมาจากที่ทำงานในประเทศบ้านเกิดของคุณ ให้คงลำดับเดิมและเพิ่มประโยคบริบทหนึ่งประโยคเพื่อให้ผู้อ่านชาวญี่ปุ่นเห็นภาพได้
ฉบับพูดในการสัมภาษณ์
เกือบทุกการสัมภาษณ์เริ่มต้นด้วย jiko PR o onegai shimasu หรือ jiko shōkai o onegai shimasu และผู้สัมภาษณ์จะมีข้อความเขียนของคุณอยู่ข้างหน้าพวกเขา พวกเขาไม่ได้ทดสอบหน่วยความจำ พวกเขากำลังตรวจสอบว่าเรื่องราวเป็นของคุณ คุณสามารถบอกเล่าได้ภายในเวลาประมาณหนึ่งนาที และวิธีจัดการการติดตามผลที่เจาะลึกส่วนที่ยากที่สุด ส่งโครงสร้างเดียวกัน เปลี่ยน kisha เป็น onsha ลดประโยคยาวๆ และจบด้วย ijō desu เพื่อให้ผู้ตอบทราบว่าคุณได้หยุดแล้ว
คำถามติดตามผลสามารถคาดเดาได้ คาดหวังว่าจะถูกถามว่าอะไรยากที่สุด คุณทำอะไรเป็นพิเศษ และคุณจะใช้จุดแข็งที่นี่อย่างไร เตรียมคำตอบแต่ละประโยคโดยใช้ข้อเท็จจริงที่มีอยู่ในเรียงความของคุณแทนที่จะใช้เนื้อหาใหม่ๆ และฝึกพูดจนกว่าตัวเลขจะออกมาโดยไม่ลังเลใจ การคลอดแบบประหม่าเล็กน้อยเป็นเรื่องปกติและการยอมรับในช่วงสั้นๆ เป็นเรื่องปกติ คำพูดที่ท่องจำซึ่งแตกสลายในคำถามแรกไม่ใช่
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| では、自己PRを一分程度でお願いします。 | Dewa, jiko PR o ippun teido de onegai shimasu. | เอาล่ะ โปรดช่วยประชาสัมพันธ์ตนเองของคุณให้เราทราบภายในเวลาประมาณหนึ่งนาทีด้วย |
| はい。私の強みは継続力です。 | Hai. Watashi no tsuyomi wa keizokuryoku desu. | ใช่. จุดแข็งของฉันคือความเพียร |
| 御社を志望した理由は、〜です。 | Onsha o shibō shita riyū wa, ... desu. | เหตุผลที่ฉันสมัครกับบริษัทของคุณคือ... |
| 以上です。 | Ijō desu. | นั่นคือทั้งหมดที่ |
| その経験で一番大変だったことは何ですか？ | Sono keiken de ichiban taihen datta koto wa nan desu ka? | อะไรคือส่วนที่ยากที่สุดของประสบการณ์นั้น? |
| 一番大変だったのは、最初の半年間、注文を聞き取れなかったことです。 | Ichiban taihen datta no wa, saisho no hantoshikan, chūmon o kikitorenakatta koto desu. | ส่วนที่ยากที่สุดคือในช่วงหกเดือนแรกฉันไม่สามารถรับคำสั่งซื้อได้ |
| 具体的には、どのような工夫をしましたか？ | Gutaiteki ni wa, dono yō na kufū o shimashita ka? | โดยเฉพาะคุณทำอะไรที่แตกต่างออกไป? |
| 具体的には、毎日閉店後に十五分、メニューを読む練習をしました。 | Gutaiteki ni wa, mainichi heiten-go ni jūgo-fun, menyū o yomu renshū o shimashita. | โดยเฉพาะฉันฝึกอ่านเมนูเป็นเวลาสิบห้านาทีหลังจากปิดทุกวัน |
| 御社でも同じように続けていきたいと思っております。 | Onsha de mo onaji yō ni tsuzukete ikitai to omotte orimasu. | ฉันหวังว่าจะดำเนินต่อไปในลักษณะเดียวกันที่บริษัทของคุณ |
| 少し緊張しておりますが、よろしくお願いいたします。 | Sukoshi kinchō shite orimasu ga, yoroshiku onegai itashimasu. | ฉันรู้สึกกังวลเล็กน้อย แต่ขอขอบคุณที่สละเวลาในวันนี้ |
ข้อผิดพลาดที่ผู้สมัครที่ไม่ใช่ชาวญี่ปุ่นทำ
ปัญหาเดียวกันสามข้อนี้ปรากฏซ้ำแล้วซ้ำอีกในข้อความที่เขียนโดยผู้สมัครจากนอกประเทศญี่ปุ่น และไม่มีปัญหาใดเกี่ยวกับไวยากรณ์เลย ข้อความยาวเกินไป เนื่องจากผู้เขียนต้องการรวมทุกอย่างไว้ มันกว้างเกินไปเพราะมันแสดงคุณสมบัติแทนที่จะเล่าเรื่องเดียว และเป็นเรื่องที่น่าภาคภูมิใจเกินไป เพราะวัฒนธรรมประจำบ้านของนักเขียนให้รางวัลแก่การอธิบายตนเองอย่างมั่นใจ ในขณะที่ผู้อ่านชาวญี่ปุ่นกำลังมองหาหลักฐานและความรู้สึกมีสัดส่วน การแก้ไขโครงสร้างจะแก้ไขปัญหาส่วนใหญ่โดยอัตโนมัติ
- ยาวเกินไป: สามจุดแข็งและสองตอนในสี่ร้อยตัวอักษร ตัดมาที่ละอัน
- กว้างเกินไป: ฉันทำงานหนัก เข้ากับคนง่าย และมีความรับผิดชอบ แทนที่คำคุณศัพท์ด้วยตอนที่ลงวันที่หนึ่งตอน
- ภูมิใจเหลือเกิน กล้า โยริ โม อันดับหนึ่ง เก่งที่สุดในทีม ลบการเปรียบเทียบและเก็บตัวเลขไว้
- การลงทะเบียนผิด: ประโยคธรรมดาจากไดอารี่หรือหนังสือเรียน ทุกประโยคลงท้ายด้วย desu หรือ masu
- Kisha ในการสัมภาษณ์หรือ onsha ในแบบฟอร์ม เขียน kisha, พูด onsha.
- ชมเชยบริษัทแทนที่จะแสดงให้คุณเห็นว่าเข้าใจ บอกชื่อสิ่งหนึ่งที่พวกเขาทำโดยเฉพาะ
- เรื่องราวเกี่ยวกับระบบในประเทศของคุณที่ผู้อ่านชาวญี่ปุ่นนึกภาพไม่ออก เพิ่มบริบทหนึ่งบรรทัดหรือเลือกตอนที่ง่ายกว่า
- ไม่เคยอ่านออกเสียงเลย การสัมภาษณ์จะเป็นเช่นนั้น ดังนั้นคุณควรทำก่อน