จดหมายโอเรมีไว้เพื่ออะไร
วัตถุประสงค์ของจดหมายโอเรอินั้นเรียบง่าย: เพื่อขอบคุณผู้สัมภาษณ์ที่สละเวลา เพื่อยืนยันว่าคุณยังสนใจ และเพื่อแสดงให้เห็นว่าคุณสามารถเขียนข้อความที่ถูกต้องและสุภาพได้ ไม่ใช่ที่ที่จะเพิ่มข้อโต้แย้งในการจ้างคุณ ถามเกี่ยวกับผลลัพธ์ หรือขอโทษสำหรับคำตอบที่คุณคิดว่าผิดพลาด
จดหมายนี้เขียนด้วยภาษาธุรกิจ keigo ตลอดทั้งรูปแบบ: รูปแบบที่ต่ำต้อยสำหรับการกระทำของคุณเอง และรูปแบบการแสดงความเคารพต่อการกระทำของพวกเขา รวมถึงวลีที่กำหนดไว้ในอีเมลภาษาญี่ปุ่น หากคุณพอใจกับกรอบทั่วไป ชื่อบริษัทและซามะที่อยู่ด้านบน o-sewa ni natte orimasu เนื้อความในบรรทัดสั้น และบล็อกลายเซ็น คุณจะต้องเรียนรู้เนื้อหาเฉพาะการสัมภาษณ์ด้านล่างนี้เท่านั้น
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 面接のお礼を申し上げたく、ご連絡いたしました。 | Mensetsu no o-rei o mōshiagetaku, go-renraku itashimashita. | ฉันเขียนเพื่อขอบคุณสำหรับการสัมภาษณ์ |
| 本日はお忙しい中、貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。 | Honjitsu wa o-isogashii naka, kichō na o-jikan o itadaki, makoto ni arigatō gozaimashita. | ขอบคุณมากที่สละเวลาอันมีค่าของคุณให้ฉันในวันนี้ถึงแม้ตารางงานจะยุ่งก็ตาม |
| 面接を通じて、貴社への志望がより一層強くなりました。 | Mensetsu o tsūjite, kisha e no shibō ga yori issō tsuyoku narimashita. | จากการสัมภาษณ์ ความปรารถนาของฉันที่จะร่วมงานกับบริษัทของคุณก็ยิ่งแข็งแกร่งขึ้น |
| ご検討のほど、よろしくお願い申し上げます。 | Go-kentō no hodo, yoroshiku onegai mōshiagemasu. | ฉันขอแสดงความนับถือให้คุณพิจารณา |
หัวเรื่อง ผู้รับ และการเปิด
หัวเรื่อง kenmei จะต้องให้คนที่มีงานยุ่งเห็นว่าคุณเป็นใครและทำไมคุณจึงเขียนโดยไม่ต้องเปิดอีเมล รูปแบบมาตรฐานคือวลี menetsu no o-rei วันที่ในวงเล็บ และชื่อนามสกุลของคุณ ผู้สมัครบางคนเพิ่มตำแหน่งในวงเล็บด้วย หากผู้สรรหาส่งอีเมลถึงคุณเพื่อนัดสัมภาษณ์ การตอบกระทู้นั้นโดยไม่มีการเปลี่ยนแปลงหัวข้อก็ถือเป็นเรื่องปกติ และทำให้ค้นหากระทู้ได้ง่าย
บรรทัดแรกระบุถึงผู้อ่านและตัวคุณเอง เขียนชื่อบริษัทให้เต็ม ตามด้วยแผนก ตามด้วยชื่อบุคคลกับท่าน คนละบรรทัดกัน สำหรับแนวความคิดของคุณเอง ให้ระบุวันที่สัมภาษณ์ ตำแหน่ง และชื่อเต็มของคุณ โดยใช้วลีที่เรียบง่ายว่า menetsu o ukesasete itadakimashita ฉันได้รับโอกาสให้สัมภาษณ์
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 件名：面接のお礼（5月10日）山田花子 | Kenmei: Mensetsu no o-rei (gogatsu tōka) Yamada Hanako | เรื่อง: ขอบคุณบทสัมภาษณ์ (10 พฤษภาคม) ฮานาโกะ ยามาดะ |
| 株式会社〇〇 人事部 佐藤様 | Kabushiki-gaisha marumaru jinji-bu Satō-sama | XX Co., Ltd., ฝ่ายทรัพยากรบุคคล, นายหรือนางสาว Satō |
| お世話になっております。 | O-sewa ni natte orimasu. | ขอบคุณสำหรับการสนับสนุนอย่างต่อเนื่องของคุณ (ที่เปิดมาตรฐาน) |
| 本日、営業職の面接を受けさせていただきました山田花子と申します。 | Honjitsu, eigyō-shoku no mensetsu o ukesasete itadakimashita Yamada Hanako to mōshimasu. | ฉันชื่อฮานาโกะ ยามาดะ และวันนี้ฉันถูกสัมภาษณ์ในตำแหน่งฝ่ายขาย |
| 先日は、面接の機会をいただき、ありがとうございました。 | Senjitsu wa, mensetsu no kikai o itadaki, arigatō gozaimashita. | ขอบคุณที่ให้โอกาสผมสัมภาษณ์เมื่อวันก่อน |
ขอบคุณและกล่าวถึงสิ่งหนึ่งโดยเฉพาะ
คำขอบคุณนั้นมีเพียงประโยคเดียว และเวอร์ชันมาตรฐานอยู่เหนือ: โอ-อิโซกาชิอิ นากะ, คิโช นะ โอ-จิกัง โอ อิทาดากิ, มาโกโตะ นิ อาริกาโต โกไซมาชิตะ สิ่งที่ช่วยดึงจดหมายออกจากกองคือประโยคถัดไป ซึ่งหมายถึงสิ่งที่คุณได้ยินจริงๆ เช่น โปรเจ็กต์ที่ผู้สัมภาษณ์อธิบาย คำอธิบายงานของทีม ความคิดเห็นเกี่ยวกับแผนของบริษัท เว้นบรรทัดหนึ่งหรือสองบรรทัดและเชื่อมโยงกับความสนใจของคุณ ไม่ใช่ตามคุณสมบัติของคุณ
คำกริยาสำหรับการฟังจากหัวหน้าคือ ukagau และรูปแบบ o-hanashi o ukagai เมื่อได้ยินคำอธิบายของคุณ เป็นวิธีธรรมชาติในการเริ่มประโยคนี้ ฉันรู้สึกสนใจคำพูดอย่าง miryoku o kanjimashita และ rikai ga fukamarimashita ซึ่งทำให้ฉันเข้าใจลึกซึ้งยิ่งขึ้น เป็นวิธีที่ได้รับการยอมรับและเป็นทางการเล็กน้อยในการพูดว่ามีบางสิ่งที่ทำให้คุณประทับใจ
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 新規事業についてのお話を伺い、大変魅力を感じました。 | Shinki jigyō ni tsuite no o-hanashi o ukagai, taihen miryoku o kanjimashita. | เมื่อได้ยินเกี่ยวกับธุรกิจใหม่ ฉันพบว่าธุรกิจนี้น่าสนใจมาก |
| 現場の雰囲気を詳しく教えていただき、貴社で働くイメージがより具体的になりました。 | Genba no fun'iki o kuwashiku oshiete itadaki, kisha de hataraku imēji ga yori gutaiteki ni narimashita. | คำอธิบายสถานที่ทำงานโดยละเอียดของคุณทำให้ภาพลักษณ์การทำงานในบริษัทของคุณชัดเจนยิ่งขึ้น |
| チームでの仕事の進め方について理解が深まりました。 | Chīmu de no shigoto no susumekata ni tsuite rikai ga fukamarimashita. | ความเข้าใจของฉันเกี่ยวกับวิธีการทำงานของทีมลึกซึ้งยิ่งขึ้น |
| ご説明いただいた研修制度に、特に関心を持ちました。 | Go-setsumei itadaita kenshū seido ni, toku ni kanshin o mochimashita. | ฉันสนใจระบบการฝึกอบรมที่คุณอธิบายเป็นพิเศษ |
การคืนดอกเบี้ยและการปิดบัญชี
หลังจากบรรทัดที่เจาะจง ให้เน้นย้ำความสนใจของคุณในหนึ่งประโยคแล้วจึงปิด ประโยคกล่าวซ้ำใช้ shibō ความทะเยอทะยานที่จะเข้าร่วม หรือคำกริยา kōken เพื่อมีส่วนร่วม อย่าสัญญากับผลลัพธ์ บอกว่าคุณต้องการมีส่วนร่วม โคเค็น ชิไต แทนที่จะบอกว่าคุณจะประสบความสำเร็จ จากนั้นขอให้พิจารณาด้วย go-kentō no hodo, yoroshiku onegai mōshiagemasu และเพิ่มมารยาทในการปิด
สัมผัสสุดท้ายที่พบบ่อยคือการพูดว่าการตอบกลับนั้นไม่จำเป็น: go-henshin wa fuyō desu หรือพูดเบา ๆ ก็คือ go-henshin ni wa oyobimasen นี่เป็นการคำนึงถึงเพราะมันจะบอกผู้สรรหาที่มีงานยุ่งว่าไม่จำเป็นต้องตอบ และเป็นการส่งสัญญาณว่าคุณเข้าใจว่าการส่งจดหมายนั้นเป็นการแสดงไมตรีจิตมากกว่าการร้องขอ ปิดท้ายด้วยบล็อกลายเซ็น: ชื่อเต็ม และหมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมลใดก็ตามที่คุณให้ไว้ในใบสมัคร เพื่อให้สามารถติดต่อคุณได้
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 貴社の一員として貢献したいという思いが、より強くなりました。 | Kisha no ichiin to shite kōken shitai to iu omoi ga, yori tsuyoku narimashita. | ความปรารถนาของฉันที่จะมีส่วนร่วมในฐานะสมาชิกในบริษัทของคุณแข็งแกร่งขึ้น |
| 引き続き、よろしくお願い申し上げます。 | Hikitsuzuki, yoroshiku onegai mōshiagemasu. | ฉันหวังว่าจะได้รับการพิจารณาอย่างต่อเนื่องของคุณ |
| なお、ご返信には及びません。 | Nao, go-henshin ni wa oyobimasen. | โปรดอย่ารู้สึกว่าคุณจำเป็นต้องตอบกลับ |
| 末筆ながら、貴社のますますのご発展をお祈り申し上げます。 | Mappitsu nagara, kisha no masumasu no go-hatten o o-inori mōshiagemasu. | สุดท้ายนี้ ฉันขอให้บริษัทของคุณประสบความสำเร็จอย่างต่อเนื่อง |
| 山田花子 電話：090-XXXX-XXXX | Yamada Hanako, denwa: 090-XXXX-XXXX | ฮานาโกะ ยามาดะ โทรศัพท์: 090-XXXX-XXXX (บล็อกลายเซ็น) |
เทมเพลตแบบเต็มที่คุณสามารถปรับเปลี่ยนได้
นี่คือจดหมายฉบับสมบูรณ์สำหรับการสัมภาษณ์เต็มเวลาทีละบรรทัด แทนที่บริษัท แผนก ชื่อ วันที่ ตำแหน่ง และบรรทัดเดียว เก็บอย่างอื่นไว้หมด. บรรทัดนี้มีวัตถุประสงค์สั้นๆ: จดหมายธุรกิจของญี่ปุ่นแบ่งตามขอบเขตวลีที่เป็นธรรมชาติ แทนที่จะเต็มความกว้างของหน้าจอ
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 件名：面接のお礼（5月10日）山田花子 | Kenmei: Mensetsu no o-rei (gogatsu tōka) Yamada Hanako | เรื่อง: ขอบคุณบทสัมภาษณ์ (10 พฤษภาคม) ฮานาโกะ ยามาดะ |
| 株式会社〇〇 人事部 佐藤様 | Kabushiki-gaisha marumaru jinji-bu Satō-sama | XX Co., Ltd., ฝ่ายทรัพยากรบุคคล, Satō-sama |
| お世話になっております。本日、営業職の面接を受けさせていただきました山田花子です。 | O-sewa ni natte orimasu. Honjitsu, eigyō-shoku no mensetsu o ukesasete itadakimashita Yamada Hanako desu. | ขอบคุณสำหรับการสนับสนุนของคุณ นี่คือฮานาโกะ ยามาดะ ที่ถูกสัมภาษณ์วันนี้เรื่องตำแหน่งฝ่ายขาย |
| 本日はお忙しい中、貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。 | Honjitsu wa o-isogashii naka, kichō na o-jikan o itadaki, makoto ni arigatō gozaimashita. | ขอบคุณมากสำหรับเวลาอันมีค่าของคุณในวันนี้แม้ว่าตารางงานจะยุ่งก็ตาม |
| 佐藤様から新規事業についてのお話を伺い、貴社で働きたいという思いがより一層強くなりました。 | Satō-sama kara shinki jigyō ni tsuite no o-hanashi o ukagai, kisha de hatarakitai to iu omoi ga yori issō tsuyoku narimashita. | เมื่อได้ยินจากคุณเกี่ยวกับธุรกิจใหม่ ความปรารถนาของฉันที่จะทำงานที่บริษัทของคุณก็ยิ่งแข็งแกร่งขึ้น |
| これまでの経験を活かし、貴社に貢献できるよう努めてまいります。 | Kore made no keiken o ikashi, kisha ni kōken dekiru yō tsutomete mairimasu. | ฉันจะพยายามใช้ประสบการณ์ของฉันอย่างเต็มที่เพื่อช่วยเหลือบริษัทของคุณ |
| ご検討のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。 | Go-kentō no hodo, nanitozo yoroshiku onegai mōshiagemasu. | ฉันขอแสดงความนับถือจากคุณ |
| なお、ご返信には及びません。 | Nao, go-henshin ni wa oyobimasen. | ไม่จำเป็นต้องตอบกลับ |
| 山田花子 | Yamada Hanako | ฮานาโกะ ยามาดะ (ตามด้วยโทรศัพท์และอีเมล) |
เวลา รูปแบบ และเวลาที่จะไม่ส่ง
เวลาเป็นส่วนหนึ่งของข้อความ หากเป็นไปได้ ให้ส่งภายในไม่กี่ชั่วโมงในช่วงเวลาทำการ และไม่เกินเช้าวันรุ่งขึ้น หากผ่านไปสองวันหรือมากกว่านั้น ช่วงเวลานั้นก็ผ่านไปแล้ว การส่งคำขอบคุณล่าช้าจะดึงความสนใจไปที่ความล่าช้า ดังนั้นจึงไม่ควรส่งเลยจะดีกว่า
ส่งจากที่อยู่เดียวกับที่คุณใช้สมัคร เป็นข้อความธรรมดา โดยไม่มีไฟล์แนบ รูปภาพ หรือแบบอักษรสี หากบริษัทบอกคุณว่าอย่าติดต่อกับพวกเขา หรือกระบวนการทั้งหมดดำเนินการผ่านบริษัทจัดหางานหรือพอร์ทัลที่ไม่สนับสนุนการส่งจดหมายโดยตรง ให้ปฏิบัติตามคำแนะนำนั้น: ตัวแทนสามารถแสดงความขอบคุณได้ สำหรับการสัมภาษณ์งานพาร์ทไทม์ที่ร้านค้า ทางไปรษณีย์ยินดีรับแต่คาดหวังน้อยกว่า อันสั้นก็พอแล้ว
- วันเดียวกันระหว่างเวลาทำงาน: ดีที่สุด
- เช้าวันรุ่งขึ้น: ก็ได้
- สองวันขึ้นไป: ข้ามไป
- สมัครผ่านเอเจนซี่ : ขอบคุณตัวแทนแทนแล้วให้ส่งต่อ
- สัมภาษณ์กลุ่มที่มีผู้สัมภาษณ์หลายคน : กล่าวถึงการติดต่อสรรหา ขอบคุณทุกคนในร่างกาย
- การสัมภาษณ์ออนไลน์: กฎเดียวกัน; คุณสามารถพูดถึงรูปแบบออนไลน์ได้อย่างเป็นธรรมชาติ
หากผู้สัมภาษณ์ให้นามบัตรแก่คุณ ชื่อและแผนกในนั้นจะเป็นชื่อและแผนกที่ใช้ในบรรทัดที่อยู่ ตรวจสอบการสะกดชื่อกับการ์ด ไม่ใช่หน่วยความจำของคุณ
คำศัพท์เกี่ยวกับจดหมายโอเร
คำเหล่านี้ปรากฏในจดหมายขอบคุณเกือบทุกฉบับ การเรียนรู้สิ่งเหล่านี้เป็นชุดจะทำให้เทมเพลตรู้สึกเหมือนเป็นของคุณเองมากกว่าที่จะคัดลอกมา
| คำ | การอ่าน | ความหมาย |
|---|---|---|
| お礼 | o-rei | ขอบคุณ การแสดงความขอบคุณ |
| 面接 | mensetsu | สัมภาษณ์ |
| 件名 | kenmei | หัวเรื่อง |
| 貴社 | kisha | บริษัทของคุณ (แบบฟอร์มเขียน) |
| 御社 | onsha | บริษัทของคุณ (แบบฟอร์มคำพูด) |
| 志望 | shibō | ต้องการที่จะเข้าร่วมความทะเยอทะยาน |
| 貢献 | kōken | ผลงาน |
| ご検討 | go-kentō | การพิจารณาของคุณ |
| 伺う | ukagau | ได้ยินหรือถาม (ถ่อมตัว) |
| ご返信 | go-henshin | คำตอบของคุณ |
| 引き続き | hikitsuzuki | ดำเนินต่อไปก้าวไปข้างหน้า |
| 末筆ながら | mappitsu nagara | ในการปิดท้าย (วลีตัวอักษร) |
| 採用担当 | saiyō tantō | ติดต่อสมัครงาน |
| 選考 | senkō | กระบวนการคัดเลือก |
ข้อผิดพลาดที่ยกเลิกความประทับใจที่ดี
ข้อผิดพลาดที่สร้างความเสียหายมากที่สุดคือข้อผิดพลาดที่เปลี่ยนโทนเสียง เมื่อถามถึงผลลัพธ์ kekka wa itsu wakarimasu ka เปลี่ยนคำขอบคุณเป็นคำเรียกร้อง การขอโทษสำหรับคำตอบที่อ่อนแอหรือเพิ่มข้อโต้แย้งที่คุณลืม ให้กลายเป็นการสัมภาษณ์ครั้งที่สอง งานทั้งหมดคือการมีน้ำใจและสั้น
กลุ่มที่สองคือเคอิโงะ สลิป: การผสมอนฉะเข้ากับการเขียน โดยใช้อะริกาโตะ โกไซมาซุในกาลปัจจุบันสำหรับการสัมภาษณ์ที่เสร็จสิ้นเมื่อคาดว่าจะเป็นอะริงะโตะ โกไซมาชิตะ การเขียนชื่อของบุคคลโดยไม่มีซามะหรือซัน และเพิ่มคำให้เกียรติเป็นสองเท่า เช่น โอ-อุคะไก อิตะชิมะชิตะ กลุ่มที่สามคือการจัดรูปแบบ: หัวเรื่องที่คลุมเครือ อีเมลที่ไม่มีชื่อในบรรทัดแรก ย่อหน้าที่ยาวไม่ขาดตอน และอีโมจิหรือเครื่องหมายอัศเจรีย์ทุกที่ อ่านอีเมลอีกครั้งโดยเทียบกับเทมเพลตก่อนที่จะส่ง
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 結果はいつ頃わかりますか。 | Kekka wa itsu goro wakarimasu ka. | เมื่อไหร่จะทราบผลคะ? (อย่าถามสิ่งนี้ในจดหมายโอเร) |
| うまく答えられず申し訳ありませんでした。 | Umaku kotaerarezu mōshiwake arimasen deshita. | ฉันขอโทษที่ฉันตอบได้ไม่ดี (อย่าขอโทษ มันดึงความสนใจไปที่มัน) |
| 御社の面接に感謝しています！ | Onsha no mensetsu ni kansha shite imasu! | ฉันรู้สึกขอบคุณสำหรับการสัมภาษณ์ที่บริษัทของคุณ! (รูปแบบการพูดและเครื่องหมายอัศเจรีย์: ผิดสำหรับอีเมล) |
| 貴社の面接の機会をいただき、ありがとうございました。 | Kisha no mensetsu no kikai o itadaki, arigatō gozaimashita. | ขอบคุณสำหรับโอกาสในการสัมภาษณ์ที่บริษัทของคุณ (ถูกต้อง) |