Cum să scrieți un CV japonez: explicația lui Rirekisho

Ce este un rirekisho și cum diferă de un CV

Un rirekisho, scris 履歴書, este o istorie personală într-un formular standard. Șabloanele sunt vândute în magazinele de papetărie, descărcate de pe web și, uneori, emise de compania însăși și, deși diferă în mici moduri, blocurile sunt în mare parte aceleași: identitate și detalii de contact, o fotografie, studii și istoric de lucru în ordinea datei, licențe și calificări, un câmp de motivare și câteva casete practice, cum ar fi timpul de navetă și persoanele aflate în întreținere.

Trei obiceiuri îl separă de un CV occidental. Este un șablon fix, așa că nu rearanjați secțiuni sau adăugați o bară laterală de abilități. Se execută de la cel mai vechi la cel mai nou, astfel încât cel mai recent job se află în partea de jos a istoriei, nu în partea de sus. Și are un ton modest: rândurile de istorie înregistrează fapte în fraze stabilite fără adjective, iar autopromovarea se limitează la domeniile motivației și auto-PR. Realizările, cifrele și detaliile proiectului aparțin documentului însoțitor descris la sfârșit.

Câmpurile dintr-o privire

Tabelul de mai jos listează câmpurile găsite în majoritatea șabloanelor, cu eticheta japoneză și formatul sau expresia set care le completează în mod obișnuit pe fiecare. Formularul dvs. poate omite unele casete sau poate adăuga altele, cum ar fi o linie privind statutul de rezidență pe șabloanele destinate solicitanților care nu sunt japonezi. Completați fiecare cutie care este imprimată; unde nu ai nimic de scris, folosește fraza setată pentru niciunul în special, în loc să o lași goală.

Blocul de sus: nume, data, fotografie, adresa

Scrieți-vă numele exact așa cum apare pe cartea de ședere sau pe pașaport, în aceeași ordine. Numele non-japoneze sunt scrise de obicei în katakana, uneori cu versiunea cu litere romane lângă ele, iar rândul furigana de mai sus repetă lectura. Uită-te la eticheta tipărită: ふりがな în hiragana cere hiragana, フリガナ în katakana cere katakana. Data din partea de sus este data la care trimiteți, nu data la care ați început să scrieți, iar vârsta dvs. este calculată începând cu acea dată cu 満 în față.

Cutia foto realizează o fotografie recentă, formală, cu capul și umerii, pe un fundal simplu, în hainele pe care le-ai purta la interviu. Mărimile și regulile sunt tipărite pe șablon și variază, așa că urmați formularul mai degrabă decât un ghid. Dacă lipiți o fotografie tipărită, oamenii își scriu de obicei numele pe spate, în cazul în care se slăbește. Mai jos, adresa are mai întâi marca de cod poștal, apoi adresa completă cu furigana deasupra kanji și un număr de telefon și e-mail pe care le verificați de fapt.

Educație și istoric de muncă în formatul stabilit

Blocul istoric are trei coloane: an, lună și eveniment. Scrieți antetul 学歴 centrat pe propria linie, apoi un rând pe eveniment, de la cel mai vechi la cel mai nou. Majoritatea șabloanelor încep din ultimul an de liceu sau de la intrarea în liceu; întrebați dacă lista specifică. Fiecare școală are două rânduri, intrarea cu nyūgaku și absolvirea cu sotsugyō, iar al doilea rând poate scurta numele școlii la dōkō, aceeași școală, sau dōdaigaku, aceeași universitate.

Lăsați un rând gol, scrieți 職歴 centrat și enumerați locurile de muncă în același mod: nyūsha când v-ați alăturat unei companii și taisha când ați plecat, cu un scurt motiv. Dacă mai ești angajat, pe ultimul rând scrie genzai ni itaru, până în prezent. Indiferent dacă aveți sau nu istoric de lucru, blocul se termină cu 以上 în dreapta, care închide lista. Scrieți numele companiilor și ale școlii în întregime, inclusiv kabushiki-gaisha, mai degrabă decât abrevierea între paranteze, și utilizați numele oficial la momentul la care ați participat.

Câteva fraze variante acoperă celelalte cazuri. Lucrările contractuale care s-au încheiat conform programului sunt keiyaku kikan manryō ni yori taisha, rămase la expirarea contractului, care citește mai bine decât o linie de motive personale. O redundanță este kaisha tsugō ni yori taisha. Părăsirea unui curs înainte de a termina este chūto taigaku, iar un student care nu a absolvit încă scrie sotsugyō mikomi. Unii oameni scriu taishoku în loc de taisha; ambele sunt văzute, dar nu le amestecați într-o singură formă.

Date: epocă sau occidentală, dar niciodată ambele

Formele japoneze folosesc de obicei calendarul epocii, în care anul este numărat de la începutul domniei actualului împărat, iar multe șabloane imprimă 年 cu un spațiu pentru fiecare sistem. Anii occidentali sunt acceptați în mod egal pe majoritatea formularelor și sunt mai ușor de respectat pentru solicitanții care nu sunt japonezi. Regula care contează este consecvența: data de sus, data nașterii, fiecare rând de istorie și fiecare rând de calificare trebuie să folosească același sistem, pentru că o formă mixtă pare neglijentă.

Dacă alegeți sistemul epocii, convertiți cu atenție. Reiwa a început în mai 2019, așa că anii Reiwa sunt anul occidental minus 2018; Heisei a început în ianuarie 1989, deci anii Heisei sunt anul occidental minus 1988; Shōwa a început la sfârșitul anului 1926, așa că anii Shōwa sunt anul occidental minus 1925. Numai primul an al unei ere poartă două nume, iar pentru o dată din acel an scrieți oricare era în vigoare în ziua actuală.

Pe o formă scrisă de mână, numerele pot fi scrise cu cifre arabe sau cu cifre kanji și ambele sunt comune; formele dactilografiate folosesc aproape întotdeauna cifre arabe. Oricare ar fi folosit, primul an al unei ere se scrie mai degrabă gannen decât ichi-nen, așa că 2019 după mai ar fi Reiwa gannen. Când aveți îndoieli, folosiți anii occidentali și treceți mai departe; intervievatorului îi pasă dacă datele sunt corecte, nu calendarul pe care l-ați ales.

Licențe și calificări

Acest bloc urmează același aspect de an și lună. Scrieți numele oficial al calificării în întregime, apoi shutoku pentru o licență pe care ați obținut-o sau gōkaku pentru un examen pe care l-ați promovat. Calificările lingvistice merg aici, iar pentru un solicitant care nu este japonez, nivelul JLPT este adesea linia pe care o caută primul manager de angajare. Enumerați-le de la cel mai vechi la cel mai nou, mai întâi permisele de conducere. Dacă nu ai nimic încă, scrie toku ni nashi; dacă studiezi pentru ceva, un rând care spune asta este obișnuit și binevenit.

Domeniul motivației

Shibō no dōki este singurul loc de pe formular în care argumentați pentru dvs. și este mic, de obicei trei până la cinci propoziții. Un model care funcționează: o propoziție despre ceea ce te-a atras la această companie în special, una despre experiența sau abilitățile pe care le aduci și una despre ceea ce vrei să faci acolo. În scris, compania este kisha; onsha este forma vorbită folosită în interviu, iar amestecarea acestora este una dintre cele mai frecvente slips pe formulare de la solicitanții care nu sunt japonezi.

Păstrați registrul umil și verbele în intervalul formal politicos: shibō itashimashita, kōken shitai la kangaete orimasu. Evitați să copiați un paragraf șablon care s-ar potrivi oricărei companii; personalul care angajează citește sute și le recunoaște. Dacă japoneza dvs. este un argument de vânzare, spuneți-o într-o propoziție simplă, cu nivelul atașat, mai degrabă decât cu adjective. Casetele de auto-PR și hobby-uri, acolo unde sunt prezente, iau două sau trei propoziții scurte pe același ton.

Timpul de navetă, persoanele dependente și câmpul de solicitări

Cutiile mici din partea de jos sunt practice și sunt ușor de greșit prin gândire excesivă. Timpul de navetă este timpul într-un singur sens de la adresa dvs. actuală la locul de muncă, scris ca yaku plus minute; dacă te-ai muta pentru job, scrie-l în câmpul de solicitări. Dependenți înseamnă persoanele pe care le susțineți financiar, cu excepția soțului/soției, care are o cutie ari sau nashi separată. De obicei, șabloanele vă întreabă dacă aveți datoria de a vă sprijini soțul, din nou ca ari sau nashi.

Câmpul de cereri, honnin kibō kinyūran, nu este locul pentru speranțe sau preferințe salariale. Majoritatea aplicanților scriu kisha no kitei ni shitagaimasu, voi respecta regulile companiei dvs. și voi adăuga o linie doar pentru o constrângere reală: o locație fixă ​​de lucru, o dată de începere legată de o perioadă de preaviz sau un rol specific când listarea oferă mai multe. Șabloanele pentru solicitanții care nu sunt japonezi adaugă uneori o linie de statut de rezidență; dacă ai dvs., copiați starea și expirarea exact de pe cartea de ședere și confirmați orice lucru neclar cu angajatorul.

Greșeli pe care le fac de obicei solicitanții care nu sunt japonezi

• Reordonarea mai întâi a istoriei cele mai noi, așa cum ar face un CV occidental; rirekisho merge de la cel mai vechi la cel mai nou.
• Amestecarea anilor epocii cu anii occidentali sau scrierea primului an al unei ere ca ichi-nen în loc de gannen.
• Scrierea onsha în domeniul motivației; forma scrisă este kisha.
• Abrevierea numelor de școli și companii, cum ar fi scrierea 高校 pentru 高等学校 sau forma dintre paranteze a kabushiki-gaisha.
• Lăsați casetele goale în loc să scrieți toku ni nashi sau lipsesc rândurile furigana de deasupra numelui și adresei.
• Introducerea realizărilor, procentelor și punctelor marcante ale proiectului în rândurile istoricului; acestea aparțin shokumu keirekisho.
• Utilizarea lichidului de corecție sau tăierea pe un formular scris de mână; oamenii rescriu de obicei pagina.
• Scrierea unui nume care diferă în ordine sau ortografie față de cartea de ședere, care încetinește la fiecare verificare ulterioară.
• Lipirea unei fotografii casual sau decupate; cutia așteaptă o fotografie oficială făcută în acest scop.

Spune-ți rirekisho-ul cu voce tare

Shokumu keirekisho este însoțitorul lui rirekisho pentru solicitanții la jumătatea carierei: un istoric al carierei în format gratuit, de obicei una sau două pagini dactilografiate, care descrie fiecare rol, responsabilitățile tale și rezultate concrete, în stilul axat pe realizare pe care rirekisho-ul evită în mod deliberat. Dacă listarea solicită unul este menționat în anunțul de locuri de muncă, iar cele două documente ar trebui să fie de acord cu fiecare dată și numele companiei. Ghidul pentru întrebările interviului de angajare în Japonia acoperă ce se întâmplă odată ce ambii sunt pe masă.

Fiecare rând de pe formularul dvs. este o întrebare care așteaptă să fie pusă, iar intervievatorii lucrează în mod obișnuit în istorie cu hârtie în fața lor. Așadar, exersați forma ca discurs: fiecare rând ca o propoziție completă cu un verb, fiecare gol cu ​​un motiv de o propoziție și câmpul de motivație ca un paragraf rostit, mai degrabă decât o recitare. Rândurile de mai jos sunt cum sună, cu întrebările la care ar trebui să vă așteptați în schimb.