Când o scrisoare încă bate un e-mail
În majoritatea cazurilor, corespondența japoneză a trecut la e-mail și mesagerie. Scrisorile rămân în locurile în care formalitatea și efortul fac parte din mesaj: mulțumirea cuiva pentru o favoare semnificativă, înștiințări oficiale și salutări de afaceri și scrierea persoanelor care așteaptă o scrisoare, inclusiv multor persoane în vârstă.
Deoarece cadrul este fix, o scrisoare este mai puțin dificilă decât pare. Cea mai mare parte a limbajului din deschidere și închidere sunt fraze stabilite; propriile tale cuvinte merg la mijloc.
Părțile unei scrisori oficiale
Fiecare parte are un loc de muncă și apar întotdeauna în aceeași ordine.
| Parte | Ce face | Exemplu în practică |
|---|---|---|
| Cuvânt de deschidere | Semnalează nivelul de formalitate | Haikei pentru o scrisoare formală standard |
| Salut de sezon | Recunoaște perioada anului | O frază stabilită pentru luna curentă |
| Linia de bunăstare | Întreabă sau îi urează bine cititorului | O urare ca cititorul să fie sănătos |
| Conținutul principal | Spune pentru ce este scrisoarea | Introdus cu sate, adică acum atunci |
| Linie de închidere | Încheie și urează bine cititorului | O urare de sănătate sau sprijin viitor |
| Cuvânt de încheiere | Se potrivește cu cuvântul de început | Keigu pentru a închide o scrisoare deschisă cu haikei |
| Data și nume | Înregistrează când și de la cine | Data, expeditorul, apoi destinatarul |
Cuvintele de deschidere și de închidere vin în perechi
Cuvântul de început decide cuvântul de închidere. Amestecarea perechilor este o eroare vizibilă, așa că alegeți mai întâi perechea.
| japonez | Romaji | Sens |
|---|---|---|
| 拝啓 | haikei | Deschidere formală standard |
| 敬具 | keigu | Închidere care se potrivește cu haikei |
| 謹啓 | kinkei | Deschidere mai formală, pentru scrisori foarte respectuoase |
| 謹白 | kinpaku | Închidere care se potrivește cu kinkei |
| 前略 | zenryaku | Deschidere care omite salutul sezonier |
| 草々 | sōsō | Închidere care se potrivește cu zenryaku |
| 拝復 | haifuku | Deschidere pentru un răspuns la o scrisoare |
| かしこ | kashiko | O închidere tradițională folosită în principal de femei, care se potrivește cu multe deschideri |
Salutări de sezon pe lună
Salutul sezonier urmează cuvântul de deschidere. Literele formale folosesc adesea expresii care se termină în no kō, adică anotimpul, în timp ce literele mai calde folosesc o propoziție simplă despre vreme.
Potriviți fraza când va sosi scrisoarea, nu când începeți să o scrieți.
| japonez | Romaji | Sens |
|---|---|---|
| 新春の候 | shinshun no kō | Ianuarie: anotimpul noii primăveri |
| 春暖の候 | shundan no kō | Aprilie: anotimpul căldurii de primăvară |
| 新緑の候 | shinryoku no kō | Mai: anotimpul frunzelor verzi proaspete |
| 盛夏の候 | seika no kō | Iulie și august: culmea verii |
| 秋冷の候 | shūrei no kō | Octombrie: anotimpul răcoros al toamnei |
| 師走の候 | shiwasu no kō | Decembrie: ultima lună aglomerată a anului |
| 暑い日が続いておりますが | Atsui hi ga tsuzuite orimasu ga | Pe măsură ce zilele fierbinți continuă: o alternativă mai blândă |
Întrebând după cititor și întorcându-ne la obiect
După salutul sezonier vine o linie care exprimă speranța că cititorul este bine. Scrisorile personale se adresează persoanei sau familiei acesteia; scrisorile de afaceri se adresează prosperității companiei.
Conținutul principal începe apoi cu sate, care funcționează ca acum, atunci sau trecând la problema în cauză.
| japonez | Romaji | Sens |
|---|---|---|
| 皆様にはお健やかにお過ごしのことと存じます。 | Minasama ni wa o-sukoyaka ni o-sugoshi no koto to zonjimasu. | Am încredere că vă țineți cu toții bine. |
| 貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。 | Kisha masumasu go-seiei no koto to o-yorokobi mōshiagemasu. | Suntem încântați să aflăm despre prosperitatea continuă a companiei dumneavoastră. |
| さて、 | Sate, | Acum: introduce conținutul principal |
| 先日は大変お世話になりました。 | Senjitsu wa taihen o-sewa ni narimashita. | Vă mulțumesc foarte mult pentru ajutorul acordat zilele trecute. |
Rândurile de închidere, data și numele
Linia de încheiere încheie scrisoarea, adesea cu o dorință de sănătate a cititorului sau de bunăvoință continuă, înainte de cuvântul de încheiere.
Într-o literă verticală, data vine după cuvântul de închidere, puțin în jos de sus. Numele dvs. urmează în partea de jos a paginii, iar numele destinatarului vine ultimul, în partea de sus, urmat de sama sau alt titlu.
| japonez | Romaji | Sens |
|---|---|---|
| 末筆ながら、皆様のご健康をお祈り申し上げます。 | Mappitsu nagara, minasama no go-kenkō o o-inori mōshiagemasu. | În încheiere, vă doresc tuturor multă sănătate. |
| まずは略儀ながら書中にてお礼申し上げます。 | Mazu wa ryakugi nagara shochū nite o-rei mōshiagemasu. | Vă rugăm să acceptați mulțumirile mele prin scrisoare pentru moment. |
| 今後ともよろしくお願い申し上げます。 | Kongo tomo yoroshiku onegai mōshiagemasu. | Aștept cu nerăbdare sprijinul tău continuu. |
| 山田太郎様 | Yamada Tarō-sama | Numele destinatarului cu sama |
Scrisorile de condoleanțe sunt principala excepție de la această structură. Ei opresc cuvântul de început și salutul sezonier și trec direct la exprimarea simpatiei.
Scrisoare sau e-mail și rostind-o cu voce tare
Dacă nu sunteți sigur dacă o situație necesită o scrisoare, cea mai sigură abordare este să trimiteți un e-mail prompt și să îl urmați cu o scrisoare pentru orice implică mulțumiri semnificative sau o relație formală.
Multe dintre aceste fraze apar și în discursul formal, în special discursuri și salutări la evenimente. Exersarea versiunilor vorbite cu Sensei-ul tău AI în sala de clasă 3D a Unihongo sau în misiunea Discursul la o petrecere de adio face ca formele scrise să pară mai degrabă familiare decât memorate.