Forma unui e-mail bun către un profesor
Profesorii din Japonia, în special de la universități, predau multe cursuri și primesc multe e-mailuri. O structură clară le permite să vă înțeleagă e-mailul dintr-o privire și să răspundă rapid.
Structura de mai jos funcționează pentru profesori universitari, profesori de limbi străine și profesori de liceu deopotrivă. Nivelul de formalitate este respectuos și simplu: forme politicoase și câteva expresii umile, fără întregul aparat al unei scrisori de afaceri.
- Subiect: scop și clasa, dacă este relevant.
- Numele profesorului cu sensei.
- Un scurt salut.
- Facultatea, anul, numele și clasa dvs.
- Solicitarea sau raportul, cu un scurt motiv.
- O încheiere care îi mulțumește profesorului pentru timpul acordat.
- Numele dvs. complet și numărul de student, dacă aveți unul.
Subiecte care spun ce și cine
Un subiect care precizează scopul este mult mai probabil să primească un răspuns prompt. Mulți elevi pun tipul de mesaj între paranteze la început.
| japonez | Romaji | Sens |
|---|---|---|
| 【欠席のご連絡】5月20日 日本語会話 | Kesseki no go-renraku, gogatsu hatsuka, nihongo kaiwa | Anunț de absență: 20 mai, conversație japoneză |
| レポート提出期限延長のお願い | Repōto teishutsu kigen enchō no onegai | Solicitare de prelungire a termenului de raportare |
| 授業内容についての質問 | Jugyō naiyō ni tsuite no shitsumon | O întrebare despre conținutul clasei |
| 面談のお願い | Mendan no onegai | Cerere de întâlnire |
Să te saluti și să te identifici
Începeți cu numele de familie al profesorului și sensei pe propria linie. Salutul depinde dacă profesorul te cunoaște deja: o-sewa ni natte orimasu pentru un profesor al cărui curs îl iei și scuze scurte pentru că ai scris din senin dacă nu.
Apoi spuneți exact cine sunteți și în ce clasă vă aflați, înainte de solicitare. Profesorii cu clase mari au nevoie de acest lucru pentru a ști cine scrie.
| japonez | Romaji | Sens |
|---|---|---|
| 田中先生 | Tanaka-sensei | Profesorul Tanaka |
| お世話になっております。 | O-sewa ni natte orimasu. | Vă mulțumim pentru îndrumarea dumneavoastră continuă: salutul standard |
| 突然のご連絡失礼いたします。 | Totsuzen no go-renraku shitsurei itashimasu. | Vă rog să mă scuzați că v-am contactat din senin. |
| 文学部2年の山田花子です。 | Bungakubu ninen no Yamada Hanako desu. | Sunt Hanako Yamada, studentă în anul II la Facultatea de Litere. |
| 月曜2限の日本語学概論を履修しております。 | Getsuyō nigen no nihongogaku gairon o rishū shite orimasu. | Susțin Introducere în lingvistica japoneză, luni a doua perioadă. |
Solicitarea unei prelungiri a termenului limită
O cerere de prelungire are trei părți: scuze scurte, un scurt motiv sincer și o întrebare despre posibilitatea de prelungire, cu data până la care veți depune.
Păstrați motivul scurt. O explicație lungă se citește ca o scuză; unul scurt se citește ca respect pentru timpul profesorului.
| japonez | Romaji | Sens |
|---|---|---|
| 大変申し訳ございませんが、 | Taihen mōshiwake gozaimasen ga, | Îmi pare foarte rău, dar |
| 体調不良のため、期限までの提出が難しい状況です。 | Taichō furyō no tame, kigen made no teishutsu ga muzukashii jōkyō desu. | Pentru că nu am fost bine, va fi dificil să depun până la termenul limită. |
| 提出期限を延ばしていただくことは可能でしょうか。 | Teishutsu kigen o nobashite itadaku koto wa kanō deshō ka. | Ar fi posibil să se prelungească termenul? |
| 25日までには必ず提出いたします。 | Nijūgo-nichi made ni wa kanarazu teishutsu itashimasu. | Voi fi sigur că îl voi depune până pe 25. |
Raportarea unei absențe
Atunci când pierzi un curs, un scurt e-mail înainte sau imediat după curs este considerat de bună maniere, iar în multe cursuri este de așteptat. Spuneți data, motivul în câteva cuvinte și întrebați cum să vă recuperați.
| japonez | Romaji | Sens |
|---|---|---|
| 発熱のため、本日の授業を欠席させていただきます。 | Hatsunetsu no tame, honjitsu no jugyō o kesseki sasete itadakimasu. | Am febră, așa că voi lipsi de la ora de azi. |
| 配布資料をいただくことは可能でしょうか。 | Haifu shiryō o itadaku koto wa kanō deshō ka. | Ar fi posibil să primim fișele? |
| 次回の授業までに内容を確認しておきます。 | Jikai no jugyō made ni naiyō o kakunin shite okimasu. | Voi revizui conținutul înainte de următoarea clasă. |
Închiderea e-mailului
Încheierea îi mulțumește profesorului pentru lectura și, pentru o cerere, pentru că a luat-o în considerare. Apoi semnează cu numele tău complet, facultate și anul și un număr de student dacă școala ta le folosește.
| japonez | Romaji | Sens |
|---|---|---|
| お忙しいところ恐れ入りますが、よろしくお願いいたします。 | O-isogashii tokoro osoreirimasu ga, yoroshiku onegai itashimasu. | Îmi pare rău că vă deranjez când sunteți ocupat și vă mulțumesc. |
| ご検討いただけますと幸いです。 | Go-kentō itadakemasu to saiwai desu. | V-aș fi recunoscător dacă ați lua în considerare acest lucru. |
| ご返信ありがとうございました。 | Go-henshin arigatō gozaimashita. | Vă mulțumesc pentru răspuns. |
| 承知しました。 | Shōchi shimashita. | Înțeles: recunoașterea unei instrucțiuni |
Greșeli care fac un profesor să tresară
Cele mai multe dintre acestea sunt obiceiuri preluate de la prietenii de mesaje sau de la japoneza de la locul de muncă. Nimeni nu vă va pune în probleme serioase, dar sunt observați.
- Fără linie de subiect sau o linie de subiect, cum ar fi un singur cuvânt.
- Fără nume sau clasă, așa că profesorul nu poate spune cine ești.
- Folosind go-kurōsama sau otsukaresama unui profesor.
- Scrierea sensei-sama sau punerea sama după sensei.
- Forme ocazionale, cum ar fi nobashite ne sau emoji.
- Urmăriți în câteva ore în loc să așteptați câteva zile.
Dacă preferați să întrebați în persoană, repetați mai întâi. A cere inteligenței tale Sensei din sala de clasă 3D a Unihongo să joace profesorul tău te permite să exersezi aceeași cerere cu voce tare, iar corecțiile din raportul de sesiune arată unde o frază a ieșit prea casual.