Aspectul standard
Notificările urmează un format fix compact. Deoarece sunt citite dintr-o privire, mai degrabă decât să se așeze, aspectul contează mai mult decât proza: un cititor ar trebui să poată extrage informațiile esențiale în câteva secunde.
De asemenea, formatul îi spune cititorului imediat ce tip de document se uită, motiv pentru care titlul este un singur cuvânt convențional, mai degrabă decât o descriere.
| Element | japonez | Poziţie |
|---|---|---|
| Titlu | お知らせ | Centrat în partea de sus |
| Data | 日付 | dreapta sus |
| Autor | 発信者 | Sub data |
| Linia de subiect | 件名 | Deasupra corpului |
| Corp | 本文 | Informații esențiale în primul rând |
| Închidere | 以上 | Încheie notificarea |
Caracterul de închidere este o convenție care marchează sfârșitul unei notificări. Omiterea acesteia face ca o notificare să pară neterminată pentru un cititor japonez.
Ce și când, înainte de ce
Corpul se deschide cu faptele esențiale: ce se întâmplă și când. Urmează explicația. O notificare care se deschide cu fundal îl face pe cititor să lucreze imediat pentru informațiile de care aveau nevoie.
Datele și orele sunt de obicei stabilite pe propriile rânduri, mai degrabă decât încorporate în proză, astfel încât acestea pot fi găsite fără a fi citite.
| japonez | Romaji | Sens |
|---|---|---|
| エレベーター点検のお知らせ | Erebētā tenken no oshirase | Anunț de inspecție a liftului |
| 日時：九月十五日（火）九時から十二時 | Nichiji: kugatsu jūgonichi (ka) kuji kara jūniji | Data și ora, pe propria linie |
| 場所：一階エントランス | Basho: ikkai entoransu | Locație, pe linie proprie |
| 対象：全入居者 | Taishō: zen nyūkyosha | Pe cine afectează |
| 上記の時間帯はご利用いただけません。 | Jōki no jikantai wa goriyō itadakemasen. | Nu poate fi utilizat în perioada de mai sus. |
| ご不便をおかけいたします。 | Gofuben o okake itashimasu. | Ne cerem scuze pentru inconvenient. |
Registrul impersonal
O notificare nu se adresează nimănui în special, ceea ce modifică registrul. Evită adresa directă pe care o folosește un e-mail și se bazează pe fraze stabilite și construcții pasive sau impersonale.
Acest lucru este convenabil pentru un cursant, deoarece frazele sunt fixe și nu este nevoie să compune ceva original.
| japonez | Romaji | Sens |
|---|---|---|
| 下記のとおりお知らせいたします。 | Kaki no tōri oshirase itashimasu. | Anunțăm după cum urmează. |
| 実施いたします。 | Jisshi itashimasu. | Se va realiza. |
| 変更となりました。 | Henkō to narimashita. | A fost schimbat. |
| 中止とさせていただきます。 | Chūshi to sasete itadakimasu. | Va fi anulat. |
| ご了承ください。 | Goryōshō kudasai. | Vă rugăm să rețineți. (cerere acceptare) |
| 以上 | ijō | Asta este tot. Încheie notificarea. |
Observați că niciuna dintre acestea nu numește un cititor. Acea impersonalitate este trăsătura definitorie a registrului.
Cereri și interdicții
Notificările cer frecvent oamenilor să facă sau să nu facă ceva, iar înmuierea convențională este ceea ce îi împiedică să citească ordine. Fraza de cooperare de la sfârșit face cea mai mare parte din această muncă.
O interdicție este de obicei menționată mai degrabă ca o cerere decât ca o regulă, chiar și atunci când este o regulă.
| japonez | Romaji | Sens |
|---|---|---|
| ご協力をお願いいたします。 | Gokyōryoku o onegai itashimasu. | Vă cerem cooperarea. |
| ご遠慮ください。 | Goenryo kudasai. | Vă rog să vă abțineți. |
| お控えください。 | Ohikae kudasai. | Vă rog să vă abțineți. (puțin mai moale) |
| 禁止されております。 | Kinshi sarete orimasu. | Este interzis. |
| 静粛にお願いいたします。 | Seishuku ni onegai itashimasu. | Te rog taci. |
| 各自でお持ち帰りください。 | Kakuji de omochikaeri kudasai. | Vă rugăm să luați propriile articole acasă. |
Tipuri comune de notificări
O mână de situații reprezintă majoritatea notificărilor și fiecare are o formulare convențională care merită împrumutată mai degrabă decât reinventată.
Copierea formulării unei notificări anterioare pe același panou este pe deplin acceptabilă și este ceea ce fac majoritatea oamenilor.
| Situaţie | Titlu | Nota |
|---|---|---|
| Informații generale | お知らせ | Implicit |
| O cerere | お願い | Când cereți un comportament |
| Întreţinere | 工事のお知らせ | Includeți datele și accesul |
| Anulare | 中止のお知らせ | Spuneți pe scurt motivul |
| Schimbarea detaliilor | 変更のお知らせ | Stați vechi și nou |
| Scuze | お詫び | Pentru o problemă deja cauzată |
Contact și închidere
O notificare se termină cu cine a emis-o și cum să întrebați despre aceasta. Omiterea contactului este o greșeală comună și produce o notificare la care oamenii nu pot acționa.
Numele departamentului este adesea folosit mai degrabă decât un individ, ceea ce se potrivește registrului impersonal.
| japonez | Romaji | Sens |
|---|---|---|
| お問い合わせは管理室まで。 | Otoiawase wa kanrishitsu made. | Întrebări către biroul de conducere. |
| ご不明な点は総務部までご連絡ください。 | Fumei na ten wa sōmubu made gorenraku kudasai. | Vă rugăm să contactați Afaceri Generale pentru întrebări. |
| 担当：田中 | Tantō: Tanaka | Responsabil: Tanaka |
| 内線：一二三四 | Naisen: ichi-ni-san-yon | Extensie: 1234 |
| 以上 | ijō | Încheie notificarea |
| 何卒よろしくお願いいたします。 | Nanitozo yoroshiku onegai itashimasu. | Vă cerem amabila colaborare. |
Includeți întotdeauna un contact. O notificare fără una generează mai multe întrebări decât răspunde, de obicei adresată celui mai apropiat.