Cum să scrieți un e-mail japonez unui prieten sau cunoștință

Registrul dintre chat și keigo

Cursanții dețin de obicei două registre scrise: stilul casual tăiat al unei aplicații de mesagerie și formulele fixe ale japoneză de afaceri. E-mailul personal locuiește între ei. Folosește desu și masu de la prima linie până la ultima, deoarece emailul este un mediu ușor formal chiar și între prieteni, dar nu folosește cadrul de business; nimeni nu scrie osewa ni natte orimasu mamei unui prieten. Căldura vine din conținut: amintirea de ceva ce au spus, întrebarea după răceala unui copil, denumirea mesei pe care au gătit-o.

Persoanele care primesc acest e-mail sunt un grup anume: un prieten la care te adresezi politicos, un fost profesor sau familie gazdă, un coleg pe care îl vezi și social, o cunoștință dintr-o clasă sau club sau părinții unui prieten. Cu un prieten apropiat, de obicei, ai trimite mesaje, iar dacă faci e-mail, formularele simple sunt bune. Ghidul de e-mail de afaceri de pe acest blog acoperă corespondența de serviciu și aproape nimic din el nu se transferă aici, cu excepția obiceiului de a avea un singur subiect pe e-mail.

Scheletul cu cinci mișcări

Fiecare e-mail personal în japoneză poate fi construit din cinci mișcări. În primul rând, un salut potrivit cât a trecut de când ai fost ultima dată în contact. În al doilea rând, un rând despre cealaltă persoană, o întrebare sau un detaliu amintit, înainte de a vorbi despre tine. În al treilea rând, știrile tale sau scopul e-mailului, într-un scurt paragraf. În al patrulea rând, o dorință de încheiere cu privire la sănătatea lor, la sezon sau la următoarea întâlnire. În al cincilea rând, numele tău, pe propria linie. Mișcările sunt scurte; un e-mail întreg este adesea de opt rânduri.

A doua mișcare este cea pe care cursanții o omite și este cea care separă o scrisoare de o notificare. Semnalează că te-ai gândit la cititor înainte de a începe să tastezi. Păstrați-l specific și răspunzător. Liniile vagi, cum ar fi ogenki desu ka singure, sunt bune ca un salut, dar slabe ca această mișcare; întrebați despre lucrul pe care l-au menționat data trecută.

Un salut potrivit cât timp a trecut

Linia de deschidere spune cititorului cât de lungă a fost decalajul, iar alegerea greșită pare ciudat, ca și cum ai spune mult timp să nu ne vedem pe cineva pe care l-ai întâlnit ieri. În câteva săptămâni de la întâlnire, konnichiwa plus numele tău sau senjitsu wa arigatō gozaimashita dacă au făcut ceva pentru tine, este corect. După o lună sau mai mult, ohisashiburi desu este prietenos și gobusata shite imasu puțin mai formal și mai apologizat, potrivit cuiva mai în vârstă. Un prim e-mail către o cunoștință se deschide cu scuze pentru bruscă și cu o reamintire a locului în care v-ați întâlnit.

Deschideri sezoniere într-o singură propoziție

Scrisorile de afaceri se deschid cu fraze sezoniere fixe; e-mailurile personale se deschid cu o singură propoziție naturală despre vremea în care vă aflați, de obicei se termină cu ne, astfel încât cititorul să fie de acord. Se așează după salut și înainte de rândul despre cealaltă persoană, iar într-un răspuns rapid poate fi renunțat complet. Alegeți linia care se potrivește cu luna în care scrieți și ajustați-o dacă locuiți într-o regiune în care sezonul vine mai devreme sau mai târziu. Ghidul de felicitări sezoniere acoperă evenimentele în sine; aici ai nevoie doar de propoziție.

Cereți o favoare prin e-mail

E-mailul este un mijloc bun pentru o favoare, deoarece cititorul poate refuza fără a te înfrunta. Forma japoneză este un semnal că vine o cerere, jitsu wa onegai ga atte, apoi cererea în forma itadakemasen ka cu o condiție atașată, moshi gotsugō ga yokereba, apoi o ieșire explicită, muzukashikereba enryo naku itte kudasai. Ieșirea nu este politețea opțională; este ceea ce face ca un da să fie autentic, pentru că cititorul știe că nu era disponibil.

Păstrați favoarea concretă: ce, când, cât timp și ce veți face în schimb sau cum o veți ușura. Un vag tetsudatte kudasai cere cititorului să ghicească dimensiunea angajamentului, iar majoritatea oamenilor răspund la vag cu o întârziere politicoasă. Așteptați-vă un răspuns care fie acceptă cu o condiție mică, fie refuză cu un motiv și mata no kikai ni; ambele sunt răspunsuri complete și niciunul nu trebuie urmărit.

Răspuns la o invitație

O invitație prin e-mail merită un răspuns într-o zi sau două, chiar dacă nu ești încă sigur, deoarece gazda numără locurile. Acceptați cu mulțumiri pentru invitație, un da clar și o întrebare practică, care arată că veniți cu adevărat. Refuzați cu sekkaku, cuvântul care recunoaște efortul din spatele invitației, un motiv scurt sau deloc, zannen desu și o cerere de a fi invitat din nou. Ghidul de invitații de pe acest blog acoperă versiunea vorbită; în scris aceleași mișcări devin pur și simplu propoziții complete.

Mulțumind cuiva după o vizită

Un scurt e-mail de mulțumire a doua zi după o masă sau un sejur este de obicei așteptat de la un oaspete și este unul dintre cele mai ușor de scris e-mailuri, deoarece conținutul este deja acolo. Numite ocazie, numește un anumit lucru care ți-a plăcut, trimite salutări oricui altcineva din gospodărie și oferă o următoare întâlnire. Detaliul specific este ceea ce îl face să aterizeze: oryōri ga oishikatta desu este politicos, dar numirea gyōza le spune că îți amintești. Trimiteți-l într-o zi sau două; o săptămână mai târziu are nevoie de scuze.

Trimiterea de fotografii și atașamente

Fotografiile după o ieșire sunt un motiv natural pentru a trimite e-mail, mai degrabă decât a trimite mesaje, mai ales cu destinatarii mai vechi sau când există multe fișiere. Spuneți în text ce ați atașat și aproximativ câte, avertizați dacă fișierele sunt mari sau împărțite în e-mailuri și invitați-i să spună dacă ceva nu se va deschide. Dacă o fotografie prezintă alte persoane, este bine să menționați că nu ați distribuit-o în altă parte. Un răspuns despre fotografii poate fi o singură linie caldă; nu esti obligat sa comentezi fiecare.

Deschizători, închideri și semne pe distanță

Două lucruri se mișcă pe măsură ce distanța crește. Deschidetorul adaugă smerenie, de la genki la gobusata shite imasu până la respectuosul irasshaimasu ka. Mai aproape trece de la un plan de a se întâlni din nou la o dorință pentru sănătatea lor, iar semnarea crește de la o poreclă la un nume complet. E-mailurile japoneze nu adaugă o linie separată de salutări; dorința de încheiere este salutările, iar numele vine imediat după ea. Lăsarea numelui este cea mai obișnuită dezvăluire a cursanților, deoarece aplicațiile de chat nu au nevoie de el.

Un model de e-mail complet, rând cu linie

Acest e-mail este adresat familiei unui coleg care v-a găzduit săptămâna trecută la cină. Le mulțumește, atașează fotografii, împărtășește o știre, întreabă după un copil și oferă o invitație de întoarcere, în unsprezece rânduri. Observați ordinea mutărilor, linia sezonieră unică la închidere mai degrabă decât cea deschisă și numele complet la sfârșit. Copiați scheletul și schimbați detaliile pentru ale dvs.

Spune-o cu voce tare la următoarea întâlnire

Un e-mail către cineva pe care îl vedeți în persoană reprezintă jumătate dintr-o conversație, iar cealaltă jumătate are loc la următoarea întâlnire. Îți vor mulțumi pentru asta, te vei referi la ce ai scris și cineva va menționa fotografiile. Cursanții care scriu e-mailuri bune îngheață adesea aici, deoarece vocabularul este același, dar mediul s-a schimbat. Acestea sunt rândurile rostite în jurul unui e-mail personal, de la a cere o adresă până la a cere scuze pentru un răspuns lent; spune-le cu viteza conversației, nu ritmul de citire.