Două eseuri, două întrebări diferite
Jiko PR răspunde la întrebarea ce fel de muncitor ești. Numiți o forță și dovedesc-o cu ceva ce ai făcut cu adevărat. Shibō dōki răspunde de ce ne facem și se judecă dacă ați înțeles ce face compania și dacă puteți spune sincer cu ce ați contribui. Solicitanții deseori le estompează pe cele două, scriind o declarație de motivație care este într-adevăr un al doilea auto-PR sau un auto-PR care duce la lăudarea companiei. Păstrați fiecare câmp pe propria întrebare.
Ambele câmpuri apar pe rirekisho, CV-ul standard, și din nou într-o formă mai lungă pe o foaie de intrare pentru angajarea noilor absolvenți. Companiile diferă în ceea ce solicită, iar unele le combină pe cele două într-un singur câmp, așa că citiți promptul de pe formular în loc să presupuneți. De asemenea, rețineți că forma scrisă a companiei dvs. este kisha, în timp ce în camera de interviu același cuvânt devine onsha.
| japonez | Romaji | Sens |
|---|---|---|
| 自己PRをお願いします。 | Jiko PR o onegai shimasu. | Vă rugăm să ne transmiteți auto-PR. |
| 志望動機を教えてください。 | Shibō dōki o oshiete kudasai. | Vă rugăm să ne spuneți de ce doriți să vă alăturați acestei companii. |
| 私の強みは責任感です。 | Watashi no tsuyomi wa sekininkan desu. | Puterea mea este simțul meu de responsabilitate. |
| 貴社を志望した理由は二つあります。 | Kisha o shibō shita riyū wa futatsu arimasu. | Există două motive pentru care am aplicat la compania dumneavoastră. |
Concluzie mai întâi: structura pe care cititorii japonezi se așteaptă
Eseurile în limba engleză se construiesc adesea spre o concluzie. Scrierea japoneză a aplicațiilor face opusul, iar recrutorii care citesc zeci de formulare se bazează pe ea. Prima propoziție precizează puterea sau motivul. Mijlocul oferă un episod, cu un timp, un loc, o problemă, ce ai făcut și un rezultat care poate fi măsurat. Ultimele două propoziții denumesc lecția și o conectează la companie. Dacă cititorul se oprește după prima linie, tot știe afirmația ta.
| Parte | Ce face | Propoziție model |
|---|---|---|
| Revendicare (結論 ketsuron) | Numește o singură forță într-o propoziție | 私の強みは継続力です。Watashi no tsuyomi wa keizokuryoku desu. Puterea mea este perseverența. |
| Setare (状況 jōkyō) | Pune episodul într-un timp și un loc | 大学時代、三年間、カフェでアルバイトを続けました。Daigaku jidai, san-nenkan, kafe de arubaito o tsuzukemashi o. La universitate am păstrat același job de cafenea timp de trei ani. |
| Problemă (課題 kadai) | Afirmă dificultatea pe care ai întâlnit-o | 最初は注文を聞き取れませんでした。Saisho wa chūmon o kikitoremasen deshita. La început nu am putut să prind comenzile. |
| Acțiune (行動 kōdō) | Spune ce ai făcut tu personal | 毎日閉店後にメニューを声に出して読みました。Mainichi heiten-go ni menyū o koe ni dashite yomimashita. În fiecare zi după închidere citesc meniul cu voce tare. |
| Rezultat (結果 kekka) | Arată ce s-a schimbat, în mod ideal cu un număr | 一年目の終わりには一人でレジを任されました。Ichinenme no owari ni wa hitori de reji o makasaremashita. Până la sfârșitul primului an, mi s-a încredințat doar casa. |
| Lecție (学び manabi) | Oferă punctul transferabil într-o singură linie | 小さな努力を続ける大切さを学びました。Chiisana doryoku o tsuzukeru taisetsusa o manabimashita. Am învățat valoarea de a continua eforturile mici. |
| Aplicație (活かし方 ikashikata) | Leagă puterea de acest angajator | 貴社でもこの継続力を活かしたいと考えております。Kisha de mo kono keizokuryoku o ikashitai to kangaete orimasu. Sper să folosesc această perseverență și în compania dumneavoastră. |
Șapte părți sună mult pentru trei sute de caractere, dar fiecare parte este o propoziție, iar contextul și problema împărtășesc adesea una. Disciplina este că nimic altceva nu intră. Un al doilea punct forte, o poveste din copilărie sau un paragraf despre țara ta costă tot spațiul de care are nevoie episodul.
Registrul: desu si masu, modest dar specific
Eseurile de aplicație sunt scrise în forma politicoasă desu și masu, niciodată în forma simplă folosită pentru jurnale și rapoarte și niciodată în keigo grea de e-mail de afaceri. În acest registru, cititorii japonezi se așteaptă la modestie în ton și precizie în conținut. Cei doi nu sunt în tensiune. Nu spui că ești cel mai bun; spui exact ce ai făcut și lași rezultatul să vorbească. Verbele umile precum kangaete orimasu și makasete itadakimashita semnalează că știi unde te afli fără a-ți micșora realizarea.
Capcana pentru mulți solicitanți care nu sunt japonezi este că modestia pe care o adaugă este vagă și încrederea pe care o arată este puternică. O propoziție precum watashi wa ganbariya desu este atât modestă, cât și goală. O propoziție precum dare yori mo yūshū desu este specifică despre nimic și mândru de tot. Ceea ce funcționează este un fapt simplu cu un număr atașat, încadrat de un verb umil.
| japonez | Romaji | Sens |
|---|---|---|
| 〜と考えております。 | ...to kangaete orimasu. | Cred că... (umil, folosit în scris și vorbire) |
| 貴社に貢献したいと考えております。 | Kisha ni kōken shitai to kangaete orimasu. | Sper să contribui la compania dumneavoastră. |
| 新人の指導を任せていただきました。 | Shinjin no shidō o makasete itadakimashita. | Mi s-a încredințat pregătirea personalului nou. |
| 一人で対応できるようになりました。 | Hitori de taiō dekiru yō ni narimashita. | Am devenit capabil să mă descurc singur. |
| 私は頑張り屋です。 | Watashi wa ganbariya desu. | Sunt un muncitor din greu. (prea vag singur) |
| 私は誰よりも優秀です。 | Watashi wa dare yori mo yūshū desu. | Sunt mai capabil decât oricine. (prea mândru, evită) |
Cuvinte puternice care funcționează
Recruitorii citesc aceeași mână de substantive de putere de mii de ori și acesta nu este un motiv pentru a le evita. Sunt stenografie partajate, iar un cuvânt neobișnuit obligă cititorul să descopere ce vrei să spui. Alege unul din setul standard, apoi fă-l al tău pe parcursul episodului. Keizokuryoku se potrivește oricui a ținut ceva dificil ani de zile. Sekininkan se potrivește cuiva căruia i s-au înmânat chei, numerar sau un program. Kyōchōsei este pentru persoana care a făcut ca un grup să funcționeze mai bine. Kōdōryoku aparține celui care a propus ceva și a făcut-o.
| japonez | Romaji | Sens |
|---|---|---|
| 継続力 | Keizokuryoku | Perseverenţă; capacitatea de a continua |
| 責任感 | Sekininkan | Simțul răspunderii |
| 協調性 | Kyōchōsei | Abilitatea de a coopera și de a lucra bine în echipă |
| 行動力 | Kōdōryoku | Iniţiativă; disponibilitatea de a acționa |
| 課題解決力 | Kadai kaiketsuryoku | Capacitate de rezolvare a problemelor |
| 傾聴力 | Keichōryoku | Capacitatea de a asculta cu atenție pe ceilalți |
Evitați să pretindeți trei puncte forte. Un substantiv, declarat o dată în partea de sus și o dată la sfârșit, este modelul. Dacă aveți cu adevărat două episoade puternice, păstrați-l pe cel de-al doilea pentru continuarea interviului, unde hoka ni wa arimasu ka, există altceva, este o întrebare frecventă.
Demonstrați-o cu un episod, nu cu un adjectiv
Episodul este cel în care eseul este câștigat. Unul bun este mic și verificabil: un job part-time, un rol de club, un proiect la un angajator anterior, o dificultate în primele luni în Japonia. Are o problemă pe care un cititor o poate imagina, o acțiune pe care ați întreprins-o mai degrabă decât echipa și un rezultat menționat într-un număr, o promovare sau o schimbare observată de altcineva. Povești mărețe despre schimbarea unei organizații citite ca fiind umflate; o poveste despre reducerea greșelilor de comandă se citește ca fiind adevărată.
| japonez | Romaji | Sens |
|---|---|---|
| 大学時代、サークルの会計を担当していました。 | Daigaku jidai, sākuru no kaikei o tantō shite imashita. | La universitate am fost trezorierul unui club studențesc. |
| 前職では、店舗の在庫管理を任されていました。 | Zenshoku de wa, tenpo no zaiko kanri o makasarete imashita. | În postul meu anterior, eram responsabil de controlul stocurilor magazinului. |
| その中で、発注ミスが多いという課題がありました。 | Sono naka de, hatchū misu ga ōi to iu kadai ga arimashita. | În aceasta, a existat o problemă: erorile de comandă erau frecvente. |
| そこで、私はチェック表を作ることにしました。 | Sokode, watashi wa chekku-hyō o tsukuru koto ni shimashita. | Așa că am decis să creez o listă de verificare. |
| その結果、半年でミスが三分の一に減りました。 | Sono kekka, hantoshi de misu ga sanbun no ichi ni herimashita. | Ca urmare, erorile au scăzut la o treime în decurs de șase luni. |
| この経験から、仕組みを作る大切さを学びました。 | Kono keiken kara, shikumi o tsukuru taisetsusa o manabimashita. | Din această experiență am învățat importanța sistemelor de construcție. |
| Rezistenţă | Afirmație singură (slabă) | Dovada pentru a scrie în schimb |
|---|---|---|
| 継続力 keizokuryoku | Nu renunț niciodată | Trei ani în aceeași slujbă și ceea ce ai avut încredere în anul doi |
| 責任感 sekininkan | sunt responsabil | Vi s-au dat cheile de închidere sau încasatul după două luni |
| 協調性 kyōchōsei | Sunt un jucător de echipă | Ai observat un membru liniștit într-un proiect de grup și ai schimbat modul în care sarcinile au fost împărțite |
| 行動力 kōdōryoku | Sunt proactiv | Ai propus un nou semn sau o listă de verificare, iar managerul a adoptat-o |
Croiește shibō dōki fără lingușiri
O declarație de motivație trebuie să fie specifică companiei, iar modalitatea ușoară de a falsifica aceasta este lauda. Kisha wa subarashii kaisha desu nu-i spune cititorului nimic decât că nu ai făcut lectura. Specific înseamnă să numiți un lucru pe care compania îl face de fapt, în mod ideal ceva pe care l-ați văzut sau auzit: un produs pe care l-ați folosit, o linie din sesiunea de informare, un proiect pe site-ul lor, un mod în care instruiesc personalul. Apoi conectați acel singur lucru la propriul episod și la ceea ce doriți să faceți după ce vă alăturați.
Forma este aceeași cu auto-PR. Prima propoziție: motivul. Mijloc: lucrul concret pe care l-ai observat și experiența ta care se leagă de el. Sfârșit: ce vei face acolo, într-un verb care este umil, dar hotărât. Nyūsha-go wa, după alăturarea, urmat de tazusawaritai, aș dori să fiu implicat, este standardul de aproape. Rescrie acest câmp pentru fiecare companie; o declarație care ar putea fi trimisă oriunde se citește ca fiind trimisă peste tot.
| japonez | Romaji | Sens |
|---|---|---|
| 貴社を志望する理由は、〜からです。 | Kisha o shibō suru riyū wa, ... kara desu. | Motivul pentru care aplic la compania dumneavoastră este că... |
| 貴社の「〜」という理念に共感しました。 | Kisha no '...' to iu rinen ni kyōkan shimashita. | M-am identificat cu principiul companiei dvs. „...”. |
| 説明会で社員の方のお話を伺い、〜が印象に残りました。 | Setsumeikai de shain no kata no ohanashi o ukagai, ... ga inshō ni nokorimashita. | Auzind un membru al personalului vorbind la sesiunea de informare, mi-a lăsat o impresie. |
| 数ある企業の中でも、貴社は〜に力を入れていると知りました。 | Kazu aru kigyō no naka de mo, kisha wa ... ni chikara o irete iru to shirimashita. | Printre multe companii, am aflat că a dvs. depune un efort deosebit în... |
| 入社後は、〜に携わりたいと考えております。 | Nyūsha-go wa, ... ni tazusawaritai to kangaete orimasu. | După ce m-am alăturat, aș dori să mă implic în... |
| 貴社は素晴らしい会社だと思います。 | Kisha wa subarashii kaisha da to omoimasu. | Cred că compania ta este minunată. (Linguşirea goală, evita) |
Lungimea și obiceiul de numărare a caracterelor
Formele japoneze măsoară textul în caractere, nu în cuvinte, iar o limită precum yonhyaku-ji inai, în termen de patru sute de caractere, este o regulă grea mai degrabă decât o sugestie. Câmpurile de pe un rirekisho conțin în mod obișnuit în jur de trei până la patru sute de caractere; foile de intrare variază de la două sute la opt sute, iar companiile diferă, așa că verificați fiecare formular. Solicitanții japonezi cresc numărând caracterele pe hârtie pătrată și aveți nevoie de același obicei: scrieți într-un editor de text care arată numărul, apoi tăiați până când eseul se potrivește cu puțin spațiu liber.
Formularele scrise de mână sunt încă solicitate de unii angajatori, în special pentru rirekisho, așa că odată ce textul este final, copiați-l îngrijit și nu improvizați. Umpleți cea mai mare parte a spațiului care vi se oferă; un câmp pe jumătate gol sugerează că ai puțin de spus. Fiecare propoziție în japoneză se termină cu punct, iar o declarație scrisă folosește forma standard de paragraf fără marcatori, fără titluri și fără emoji.
- Scrieți mai întâi propoziția de revendicare și numărați-o; ar trebui să fie sub treizeci de caractere.
- Dați episodului aproximativ jumătate din limita totală, iar lecția și aplicarea aproximativ un sfert.
- Tăiați adverbe precum totemo și hijō ni înainte de a tăia fapte sau numere.
- Înlocuiește watashi wa la începutul fiecărei propoziții cu nimic; subiectul este clar.
- Citiți textul final cu voce tare o dată; o propoziție pe care nu o poți spune dintr-o suflare este prea lungă și pe hârtie.
Un model complet de auto-PR
Iată un auto-PR complet de aproximativ trei sute cincizeci de caractere, scris pentru un rol orientat spre client. Citește-l ca șablon: schimbă cafeneaua cu propriul decor, păstrează proporțiile și păstrează propoziția finală îndreptată către companie. Observați că fiecare propoziție este un fapt, cu excepția lecției, și că substantivul putere apare în primul rând și ultimul.
| japonez | Romaji | Sens |
|---|---|---|
| 私の強みは、最後までやり抜く継続力です。 | Watashi no tsuyomi wa, saigo made yarinuku keizokuryoku desu. | Puterea mea este perseverența de a vedea lucrurile până la capăt. |
| 大学時代、三年間、駅前のカフェでアルバイトを続けました。 | Daigaku jidai, san-nenkan, ekimae no kafe de arubaito o tsuzukemashita. | În timpul facultății am păstrat același job part-time la o cafenea de lângă gară timp de trei ani. |
| 入って半年ほどは注文を聞き取れず、お客様をお待たせしてしまうことが何度もありました。 | Haitte hantoshi hodo wa chūmon o kikitorezu, okyakusama o omatase shite shimau koto ga nando mo arimashita. | Timp de aproximativ primele șase luni nu am putut prinde comenzi și i-am făcut pe clienți să aștepte de multe ori. |
| そこで、毎日閉店後にメニューを声に出して読み、先輩に接客のロールプレイをお願いしました。 | Sokode, mainichi heiten-go ni menyū o koe ni dashite yomi, senpai ni sekkyaku no rōrupurei o onegai shimashita. | Așa că în fiecare zi după închidere am citit meniul cu voce tare și am rugat un coleg senior să joace cu mine serviciul pentru clienți. |
| その結果、一年目の終わりには一人でレジと注文を任されるようになりました。 | Sono kekka, ichinenme no owari ni wa hitori de reji to chūmon o makasareru yō ni narimashita. | Drept urmare, până la sfârșitul primului an am avut încredere să mă ocup singur de casă și comenzi. |
| 三年目には新人三名の指導を担当しました。 | San-nenme ni wa shinjin san-mei no shidō o tantō shimashita. | În al treilea an, am fost responsabil cu pregătirea a trei angajați noi. |
| この経験から、小さな練習を毎日続ければ、苦手なことも必ず力になると学びました。 | Kono keiken kara, chiisana renshū o mainichi tsuzukereba, nigate na koto mo kanarazu chikara ni naru to manabimashita. | Din aceasta am învățat că, dacă ții o mică practică zilnică, chiar și o slăbiciune devine o putere. |
| 貴社でも、この継続力を活かして、お客様と長く信頼関係を築いていきたいと考えております。 | Kisha de mo, kono keizokuryoku o ikashite, okyakusama to nagaku shinrai kankei o kizuite ikitai to kangaete orimasu. | Și la compania dumneavoastră, sper să folosesc această perseverență pentru a construi încredere de durată cu clienții. |
Episodul este în mod voit modest. Nimeni nu este impresionat de un job de cafenea în sine, dar cititorul vede o problemă, o acțiune zilnică, o schimbare măsurabilă și o promovare la formarea altora. Această secvență este ceea ce înseamnă keizokuryoku și se transferă la orice loc de muncă. Dacă episodul tău provine dintr-un loc de muncă din țara ta de origine, păstrează aceeași secvență și adaugă o propoziție de context, astfel încât un cititor japonez să-l poată imagina.
Versiunea vorbită în interviu
Aproape fiecare interviu se deschide cu jiko PR o onegai shimasu sau jiko shōkai o onegai shimasu, iar intervievatorul are textul tău scris în fața lor. Nu testează memoria. Ei verifică dacă povestea este a ta, că o poți spune în aproximativ un minut și cum te descurci cu o continuare care sapă în partea cea mai grea. Oferiți aceeași structură, comutați kisha la onsha, scurtați propozițiile lungi și terminați cu ijō desu, astfel încât panoul să știe că v-ați oprit.
Întrebările ulterioare sunt previzibile. Așteaptă-te să fii întrebat ce a fost cel mai dificil, ce anume ai făcut și cum ai folosi puterea de aici. Pregătește un răspuns de o propoziție pentru fiecare, folosind faptele deja din eseul tău, mai degrabă decât materialul nou și exersează-le rostind până când numerele apar fără ezitare. O naștere ușor nervoasă este în regulă și admiterea ei pentru scurt timp este normal; un discurs memorat care se destramă la prima întrebare nu este.
| japonez | Romaji | Sens |
|---|---|---|
| では、自己PRを一分程度でお願いします。 | Dewa, jiko PR o ippun teido de onegai shimasu. | Corect, vă rugăm să ne transmiteți auto-PR în aproximativ un minut. |
| はい。私の強みは継続力です。 | Hai. Watashi no tsuyomi wa keizokuryoku desu. | Da. Puterea mea este perseverența. |
| 御社を志望した理由は、〜です。 | Onsha o shibō shita riyū wa, ... desu. | Motivul pentru care am aplicat la compania ta este... |
| 以上です。 | Ijō desu. | Asta este tot. |
| その経験で一番大変だったことは何ですか？ | Sono keiken de ichiban taihen datta koto wa nan desu ka? | Care a fost cea mai grea parte a acelei experiențe? |
| 一番大変だったのは、最初の半年間、注文を聞き取れなかったことです。 | Ichiban taihen datta no wa, saisho no hantoshikan, chūmon o kikitorenakatta koto desu. | Cel mai greu a fost că în primele șase luni nu am putut să prind comenzile. |
| 具体的には、どのような工夫をしましたか？ | Gutaiteki ni wa, dono yō na kufū o shimashita ka? | Mai exact, ce ai făcut diferit? |
| 具体的には、毎日閉店後に十五分、メニューを読む練習をしました。 | Gutaiteki ni wa, mainichi heiten-go ni jūgo-fun, menyū o yomu renshū o shimashita. | Mai exact, am exersat citirea meniului timp de cincisprezece minute după închidere în fiecare zi. |
| 御社でも同じように続けていきたいと思っております。 | Onsha de mo onaji yō ni tsuzukete ikitai to omotte orimasu. | Sper să continui la fel și la compania ta. |
| 少し緊張しておりますが、よろしくお願いいたします。 | Sukoshi kinchō shite orimasu ga, yoroshiku onegai itashimasu. | Sunt puțin nervos, dar vă mulțumesc pentru timpul acordat astăzi. |
Greșeli pe care le fac solicitanții care nu sunt japonezi
Aceleași trei probleme apar din nou și din nou în declarațiile scrise de solicitanți din afara Japoniei și niciuna dintre ele nu este despre gramatică. Textul este prea lung, pentru că scriitorul a vrut să includă totul. Este prea general, pentru că enumeră calități în loc să spună o singură poveste. Și este prea mândru, deoarece cultura de acasă a scriitorului recompensează autodescrierea încrezătoare, în timp ce cititorii japonezi caută dovezi și simțul proporției. Remedierea structurii rezolvă cea mai mare parte a acestui lucru automat.
- Prea lung: trei puncte forte și două episoade în patru sute de caractere. Tăiați câte unul din fiecare.
- Prea general: sunt harnic, sociabil și responsabil. Înlocuiți adjectivele cu un episod datat.
- Prea mândru: îndrăznește yori mo, numărul unu, cel mai bun din echipa mea. Ștergeți comparația și păstrați numărul.
- Registrul greșit: propoziții simple dintr-un jurnal sau un manual. Fiecare propoziție se termină cu desu sau masu.
- Kisha în interviu sau onsha pe formular. Kisha scrisă, onsha vorbită.
- Lăudând compania în loc să arăți că o înțelegi. Numiți un lucru specific pe care îl fac.
- O poveste despre sistemul țării tale pe care un cititor japonez nu o poate imagina. Adăugați o linie de context sau alegeți un episod mai simplu.
- Niciodată să nu-l citești cu voce tare. Interviul va, așa că ar trebui mai întâi.