Cum să completați formularele japoneze fără panică

De ce forma arată mai greu decât este

Formularele folosesc eticheta japoneză: două sau trei kanji reprezintă o întrebare întreagă. 氏名 nu este o propoziție, este caseta pentru numele tău complet și, odată ce o știi, o știi peste tot. Setul de vocabular este mic și se repetă într-o cerere de cont bancar, un contract de telefon, un abonament la sală de sport, o foaie de prima vizită la spital și o foaie de înscriere la școală. Învățarea a douăzeci de etichete acoperă cea mai mare parte a ceea ce vi se va înmâna vreodată.

A doua dificultate este aspectul. O formă japoneză așteaptă informații într-o ordine fixă, care merge de la general la specific: numele de familie înainte de prenumele, prefectura înainte de oraș, an înainte de lună înainte de zi. Dacă scrieți în propria ordine obișnuită, casetele nu se vor alinia, iar persoana care verifică formularul îl va preda înapoi. Ghișeele municipale au propria lor rutină, acoperită în ghidul de proceduri ale primăriei, așa că această postare rămâne cu hârtia în sine.

Câmpurile care apar pe aproape fiecare formular

Fotografiați acest tabel și păstrați-l pe telefon. Când apare un formular nou, potriviți mai întâi etichetele sale cu lista și doar căsuțele necunoscute rămân de întrebat. Formularele diferă în funcție de companie și de birou, așa că tratați coloana din dreapta ca o practică obișnuită, mai degrabă decât o regulă.

Numele tău și linia furigana de sub el

Formele japoneze pun numele de familie pe primul loc, iar multe imprimă 姓 pentru numele de familie și 名 pentru numele de familie deasupra a două casete separate. Folosiți ordinea și ortografia de pe cartea de ședere, deoarece o nepotrivire între formular și card este cel mai frecvent motiv pentru care sunt returnate documentele. Dacă numele tău este lung, este bine să completezi cutia bine; ceea ce contează este că fiecare caracter este lizibil.

Linia de sub numele dvs. cere citirea. Când eticheta este tipărită în hiragana ca ふりがな, scrieți hiragana; când este tipărit în katakana ca フリガナ, scrieți katakana. Numele străine sunt scrise în mod obișnuit în katakana pe ambele rânduri, ceea ce se simte ca o repetiție, dar este ceea ce se așteaptă biroul. Împărțiți numele cu un punct din mijloc dacă îl scrieți deja așa pe card.

Date în două calendare

Japonia folosește atât anul occidental, 西暦, cât și anul epocii, 和暦. O linie pentru data nașterii tipărește adesea numele epocii recente cu cercuri mici, astfel încât să îl puteți suna pe cel potrivit, apoi lăsați casete pentru an, lună și zi. Dacă nu este tipărit nimic, anul occidental este de obicei bine. Conversia este o simplă aritmetică odată ce cunoașteți anul de început al fiecărei ere, iar anii de trecere sunt singurii care merită verificați.

Deoarece erele se schimbă la jumătatea unui an, o dată la începutul anului 1989 sau în primele luni ale anului 2019 poate aparține fie epocii vechi, fie celei noi. Dacă v-ați născut într-una dintre acele ferestre, verificați o dată cu un document oficial și memorați răspunsul în loc să recalculați de fiecare dată.

Adresa, de la codul poștal la numărul camerei

O adresă japoneză merge de la cea mai mare unitate la cea mai mică, opusul ordinii cu care sunt obișnuiți mulți cursanți. Începeți cu codul poștal după marcajul 〒, apoi prefectura, orașul sau secția, cartierul și cele trei numere care identifică blocul, lotul și casa. Numele clădirii și numărul camerei vin pe ultimul loc, iar renunțarea la acestea este cel mai frecvent motiv pentru care postările și livrările eșuează.

Unele formulare împart adresa pe două rânduri, al doilea fiind etichetat 建物名 pentru numele clădirii. Scrieți numele clădirii în katakana exact așa cum apare în contract, inclusiv partea ハイツ sau マンション și puneți numărul camerei după 号室. Dacă o cutie cere doar 番地, ea vrea numerele fără clădire.

Telefon, e-mail, la locul de muncă și contact de urgență

Blocul de contact este simplu, dar exact. Numerele de telefon sunt scrise cu cratime, iar un formular are adesea linii separate pentru 自宅 acasă și 携帯 pentru un mobil; dacă nu aveți telefon fix, scrieți-vă mobilul pe linia mobilă și なし pe cealaltă. Adresele de e-mail sunt scrise cu majuscule și litere mici așa cum sunt în realitate și merită să le citești pe ale tale personalului, deoarece un singur caracter greșit întrerupe în tăcere fiecare notificare ulterioară.

勤務先 dorește numele angajatorului dvs., iar formularele mai mari solicită, de asemenea, adresa și numărul de telefon, așa că țineți-le pe telefon. 緊急連絡先 este persoana pe care să o sune dacă ți se întâmplă ceva, 続柄 întrebând cum au legătură cu tine. Alegeți pe cineva care poate fi contactat în Japonia, acolo unde este posibil, și spuneți-i că i-ați enumerat numărul.

Încercuirea, bifarea și marcajul câmpului obligatoriu

Acolo unde o formă engleză așteaptă o căpușă, o formă japoneză așteaptă foarte des un cerc. Instrucțiunea 該当するものに〇をつけてください înseamnă trageți un maru în jurul opțiunii care se aplică, iar cercul merge curat în jurul întregului cuvânt, mai degrabă decât lângă el. O cruce, 罰点, se citește anulată sau greșită în Japonia, așa că nu folosiți niciodată una pentru a marca alegerea dvs. Căsuțele de selectare există și acolo instrucțiunea este de obicei レ点 sau チェック.

• 〇をつける: desenați un cerc în jurul opțiunii care vi se aplică
• 該当するものすべてに〇: încercuiește fiecare opțiune care se aplică, nu numai una
• レ点を入れる sau チェックする: puneți o bifă în interiorul unui pătrat tipărit
• 必須 sau un ※ roșu: acest câmp trebuie completat
• 任意: opțional și sigur de lăsat necompletat
• 太枠内のみご記入ください: scrieți numai în cadrul aldinei
• 黒のボールペンでご記入ください: utilizați o pixă neagră, nu creion sau cerneală ștergabilă
• 楷書でご記入ください: scrieți cu caractere clare, separate, mai degrabă decât un script alăturat

Remedierea unei greșeli în modul acceptat

Lichidul corector și banda corectoare sunt de obicei refuzate pe formularele oficiale, deoarece ascund ceea ce era acolo înainte. Reparația acceptată este o linie dublă: trageți două linii orizontale drepte prin textul greșit, apoi scrieți versiunea corectă deasupra sau în spațiul de lângă el. Textul vechi rămâne lizibil, care este exact ideea. Unele birouri vă cer apoi să ștampilați un mic sigiliu, numit 訂正印, lângă corecție.

Dacă greșeala este mare sau dacă ați scris informații personale într-un câmp complet greșit, cereți o foaie nouă în loc să o corectați. Personalul distribuie formulare noi toată ziua și preferă să facă asta decât să proceseze un formular pe care nu îl pot citi. Practicile variază între birouri și companii, așa că o întrebare scurtă o rezolvă mai repede decât ghicitul.

Semnătura, sigiliul și data semnării

Partea de jos a formularului conține de obicei trei lucruri împreună: 記入日 pentru dată, 署名 sau お名前 pentru numele tău și un cerc sau pătrat mic marcat 印 pentru un sigiliu. O semnătură trebuie să fie scrisă de mână; tastarea sau tipărirea numelui dvs. în acea casetă nu contează. Acolo unde apare cutia de sigiliu, multe formulare de zi cu zi acceptă acum o semnătură, dar băncile, contractele și unele documente oficiale încă așteaptă un hanko.

Dacă dețineți un hanko, apăsați-l drept în jos cu o presiune uniformă pe o suprafață moale și ridicați-l fără să îl răsuciți, astfel încât citirea să rămână curată. O ștampilă pătată este de obicei re-ștampilată lângă prima, mai degrabă decât ștersă. Sigiliile înregistrate, folosite pentru contracte mai grele, sunt o categorie separată, iar personalul va spune clar când este nevoie de unul.

Întrebarea unui membru al personalului despre un domeniu

Personalul de la ghișee petrec toată ziua explicând formulare și nu se va gândi mai puțin la tine dacă întrebi. Cea mai utilă mișcare este să arăți spre casetă și să denumești problema, mai degrabă decât să-ți ceri scuze îndelung. Începeți cu sumimasen, punctați și puneți o întrebare clară; dacă răspunsul este prea rapid, mō ichido onegai shimasu îți cumpără o repetare mai lentă fără a întrerupe schimbul.

Două răspunsuri merită recunoscute instantaneu. こちらにご記入ください, kochira ni go-kinyū kudasai, înseamnă că vă rugăm să scrieți aici și de obicei vine cu un deget pe cutie. ここは書かなくて大丈夫です, koko wa kakanakute daijōbu desu, înseamnă că poți lăsa acea parte în pace și te scutește să inventezi un răspuns pentru un domeniu destinat personalului.

O repetiție pe care o poți face săptămâna aceasta

• Copiați cele douăzeci și cinci de etichete din tabel pe o singură pagină și citiți-le cu voce tare până le recunoașteți pe fiecare fără a le traduce.
• Scrieți-vă propriul nume, adresă și număr de telefon în japoneză pe o foaie goală, apoi comparați-l cu cartea de ședere caracter cu caracter.
• Transformați data nașterii în sistemul epocii o dată și scrieți rezultatul pe aceeași foaie.
• Alegeți-vă persoana de contact de urgență, cereți-i permisiunea și notați numărul și cuvântul 続柄 pe care îl veți folosi.
• Spuneți cu voce tare cele zece întrebări contor, arătând de fiecare dată către o casetă imaginară, astfel încât gestul și propoziția să ajungă împreună.
• Păstrați o fotografie a unui formular completat corect ca șablon pentru următorul.