Deux essais, deux questions différentes
Le jiko PR répond à la question quel genre de travailleur êtes-vous. Vous nommez une force et vous la prouvez avec quelque chose que vous avez réellement fait. Le shibō dōki répond pourquoi nous, et il est jugé en fonction de votre compréhension de ce que fait l'entreprise et de votre capacité à dire honnêtement ce que vous apporteriez. Les candidats confondent souvent les deux en écrivant une déclaration de motivation qui est en réalité une deuxième auto-RP, ou une auto-RP qui dérive vers l'éloge de l'entreprise. Gardez chaque champ sur sa propre question.
Les deux champs apparaissent sur le rirekisho, le CV standard, et encore une fois sous une forme plus longue sur une feuille d'inscription pour l'embauche de nouveaux diplômés. Les entreprises diffèrent dans ce qu'elles demandent, et certaines combinent les deux en un seul champ, alors lisez l'invite sur le formulaire plutôt que de supposer. Notez également que la forme écrite de votre entreprise est kisha, alors que dans la salle d'entretien le même mot devient onsha.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| 自己PRをお願いします。 | Jiko PR o onegai shimasu. | Veuillez nous donner votre auto-RP. |
| 志望動機を教えてください。 | Shibō dōki o oshiete kudasai. | Merci de nous dire pourquoi vous souhaitez rejoindre cette entreprise. |
| 私の強みは責任感です。 | Watashi no tsuyomi wa sekininkan desu. | Ma force est mon sens des responsabilités. |
| 貴社を志望した理由は二つあります。 | Kisha o shibō shita riyū wa futatsu arimasu. | Il y a deux raisons pour lesquelles j'ai postulé dans votre entreprise. |
Conclusion d'abord : la structure attendue par les lecteurs japonais
Les essais en anglais mènent souvent à une conclusion. La rédaction de candidatures japonaises fait le contraire, et les recruteurs qui lisent des dizaines de formulaires s'en servent. La première phrase indique la force ou la raison. Le milieu donne un épisode, avec une heure, un lieu, un problème, ce que vous avez fait et un résultat mesurable. Les deux dernières phrases nomment la leçon et la relient à l'entreprise. Si le lecteur s'arrête après la première ligne, il connaît toujours votre affirmation.
| Partie | Ce que ça fait | Phrase modèle |
|---|---|---|
| Réclamation (結論 ketsuron) | Nommer une force en une phrase | 私の強みは継続力です。Watashi no tsuyomi wa keizokuryoku desu. Ma force est la persévérance. |
| Cadre (状況 jōkyō) | Place l'épisode à un moment et un lieu | Daigaku jidai, san-nenkan, café d'arubaito ou tsuzukemashita. À l’université, j’ai gardé le même travail dans un café pendant trois ans. |
| Problème (課題 kadai) | Indique la difficulté que vous avez rencontrée | 最初は注文を聞き取れませんでした。Saisho wa chūmon o kikitoremasen deshita. Au début, je n'arrivais pas à capter les commandes. |
| Action (行動 kōdō) | Dit ce que vous avez fait personnellement | Mainichi heiten-go ni menyū o koe ni dashite yomimashita. Chaque jour après la fermeture, je lis le menu à haute voix. |
| Résultat (結果 kekka) | Montre ce qui a changé, idéalement avec un numéro | Ichinenme no owari ni wa hitori de reji o makasaremashita. À la fin de la première année, on m'avait confié la seule caisse. |
| Leçon (学び manabi) | Donne le point transférable sur une seule ligne | 小さな努力を続ける大切さを学びました。Chiisana doryoku ou tsuzukeru taisetsusa ou manabimashita. J'ai appris la valeur de poursuivre de petits efforts. |
| Application (活 か し 方 ikashikata) | Lie la force à cet employeur | Kisha de mo kono keizokuryoku o ikashitai to kangaete orimasu. J'espère également utiliser cette persévérance dans votre entreprise. |
Sept parties semblent beaucoup pour trois cents caractères, mais chaque partie constitue une phrase et le décor et le problème en partagent souvent une. La discipline est que rien d'autre n'y entre. Une deuxième force, une histoire d'enfance ou un paragraphe sur votre pays coûtent tous l'espace dont l'épisode a besoin.
Le registre : desu et masu, modestes mais spécifiques
Les essais de candidature sont rédigés sous la forme polie desu et masu, jamais sous la forme simple utilisée pour les journaux et les rapports, et jamais sous la forme lourde du courrier électronique professionnel. Dans ce registre, les lecteurs japonais attendent de la modestie dans le ton et de la précision dans le contenu. Les deux ne sont pas en tension. Vous ne dites pas que vous êtes le meilleur ; vous dites exactement ce que vous avez fait et laissez le résultat parler. Les verbes humbles tels que kangaete orimasu et makasete itadakimashita signalent que vous savez où vous en êtes sans diminuer votre réussite.
Le piège pour de nombreux candidats non japonais est que la modestie qu'ils ajoutent est vague et la confiance dont ils font preuve est forte. Une phrase comme watashi wa ganbariya desu semble à la fois modeste et vide de sens. Une phrase comme dare yori mo yūshū desu n'est spécifique de rien et fière de tout. Ce qui fonctionne est un simple fait auquel est attaché un numéro, encadré par un humble verbe.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| 〜と考えております。 | ...to kangaete orimasu. | Je crois que... (humble, utilisé dans l'écriture et le discours) |
| 貴社に貢献したいと考えております。 | Kisha ni kōken shitai to kangaete orimasu. | J'espère contribuer à votre entreprise. |
| 新人の指導を任せていただきました。 | Shinjin no shidō o makasete itadakimashita. | J'ai été chargé de former les nouveaux collaborateurs. |
| 一人で対応できるようになりました。 | Hitori de taiō dekiru yō ni narimashita. | Je suis devenu capable de le gérer seul. |
| 私は頑張り屋です。 | Watashi wa ganbariya desu. | Je suis un travailleur acharné. (trop vague en soi) |
| 私は誰よりも優秀です。 | Watashi wa dare yori mo yūshū desu. | Je suis plus capable que quiconque. (trop fier, évitez) |
Des mots de force qui fonctionnent
Les recruteurs lisent la même poignée de noms de force des milliers de fois, et ce n’est pas une raison pour les éviter. Ils sont partagés en sténographie et un mot inhabituel oblige le lecteur à comprendre ce que vous voulez dire. Choisissez-en un dans l'ensemble standard, puis personnalisez-le tout au long de l'épisode. Le Keizokuryoku convient à tous ceux qui s’accrochent à quelque chose de difficile pendant des années. Sekininkan convient à quelqu'un à qui on a remis des clés, de l'argent liquide ou un emploi du temps. Kyōchōsei est destiné à la personne qui fait mieux fonctionner un groupe. Kōdōryoku appartient à celui qui a proposé quelque chose et l'a fait.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| 継続力 | Keizokuryoku | Persévérance; la capacité de continuer |
| 責任感 | Sekininkan | Sens des responsabilités |
| 協調性 | Kyōchōsei | Capacité à coopérer et à bien travailler en équipe |
| 行動力 | Kōdōryoku | Initiative; disposition à agir |
| 課題解決力 | Kadai kaiketsuryoku | Capacité à résoudre des problèmes |
| 傾聴力 | Keichōryoku | Capacité à écouter attentivement les autres |
Évitez de revendiquer trois points forts. Un nom, énoncé une fois en haut et une fois à la fin, constitue le modèle. Si vous avez vraiment deux épisodes forts, gardez le second pour le suivi de l'entretien, où hoka ni wa arimasu ka, y a-t-il autre chose, est une question courante.
Prouvez-le avec un épisode, pas un adjectif
L'épisode est l'endroit où l'essai est gagné. Un bon est petit et vérifiable : un emploi à temps partiel, un rôle dans un club, un projet chez un ancien employeur, une difficulté lors de vos premiers mois au Japon. Il s'agit d'un problème qu'un lecteur peut imaginer, d'une action que vous avez entreprise plutôt que celle de l'équipe, et d'un résultat énoncé dans un numéro, une promotion ou un changement remarqué par quelqu'un d'autre. Les grandes histoires sur le changement d’une organisation sont lues comme exagérées ; une histoire sur la réduction des erreurs de commande se lit comme vraie.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| 大学時代、サークルの会計を担当していました。 | Daigaku jidai, sākuru no kaikei o tantō shite imashita. | À l'université, j'étais trésorier d'un club étudiant. |
| 前職では、店舗の在庫管理を任されていました。 | Zenshoku de wa, tenpo no zaiko kanri o makasarete imashita. | Dans mon emploi précédent, j'étais responsable du contrôle des stocks du magasin. |
| その中で、発注ミスが多いという課題がありました。 | Sono naka de, hatchū misu ga ōi to iu kadai ga arimashita. | Il y avait là un problème : les erreurs de commande étaient fréquentes. |
| そこで、私はチェック表を作ることにしました。 | Sokode, watashi wa chekku-hyō o tsukuru koto ni shimashita. | J'ai donc décidé de créer une liste de contrôle. |
| その結果、半年でミスが三分の一に減りました。 | Sono kekka, hantoshi de misu ga sanbun no ichi ni herimashita. | En conséquence, les erreurs sont tombées à un tiers en six mois. |
| この経験から、仕組みを作る大切さを学びました。 | Kono keiken kara, shikumi o tsukuru taisetsusa o manabimashita. | De cette expérience, j'ai appris l'importance des systèmes de construction. |
| Force | Affirmation seule (faible) | Preuve à écrire à la place |
|---|---|---|
| 継続力keizokuryoku | Je n'abandonne jamais | Trois ans dans le même poste et ce qui vous a été confié au cours de la deuxième année |
| 責任感 sekininkan | je suis responsable | Vous avez reçu les clés de clôture ou le cash-up au bout de deux mois |
| 協調性 kyōchōsei | Je suis un joueur d'équipe | Vous avez remarqué un membre discret dans un projet de groupe et modifié la façon dont les tâches étaient réparties |
| 行動力 kōdōryoku | je suis proactif | Vous avez proposé un nouveau panneau ou une nouvelle liste de contrôle et le responsable l'a adopté |
Adapter le shibō dōki sans flatterie
Une déclaration de motivation doit être spécifique à l’entreprise, et le moyen le plus simple de la simuler est l’éloge. Kisha wa subarashii kaisha desu ne dit rien au lecteur sauf que vous n'avez pas fait la lecture. Spécifique signifie nommer une chose que l'entreprise fait réellement, idéalement quelque chose que vous avez vu ou entendu vous-même : un produit que vous avez utilisé, un extrait de la séance d'information, un projet sur son site, une manière dont elle forme le personnel. Connectez ensuite cette chose à votre propre épisode et à ce que vous voulez faire après avoir rejoint.
La forme est la même que celle de l'auto-PR. Première phrase : la raison. Au milieu : la chose concrète que vous avez remarquée et l’expérience qui s’y rattache. Fin : ce que vous ferez là, dans un verbe humble mais précis. Nyūsha-go wa, après avoir rejoint, suivi de tazusawaritai, dans lequel j'aimerais participer, est la clôture standard. Réécrivez ce champ pour chaque entreprise ; une déclaration qui pourrait être envoyée n’importe où se lit comme étant envoyée partout.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| 貴社を志望する理由は、〜からです。 | Kisha o shibō suru riyū wa, ... kara desu. | La raison pour laquelle je postule auprès de votre entreprise est que... |
| 貴社の「〜」という理念に共感しました。 | Kisha no '...' to iu rinen ni kyōkan shimashita. | Je me suis identifié au principe « … » de votre entreprise. |
| 説明会で社員の方のお話を伺い、〜が印象に残りました。 | Setsumeikai de shain no kata no ohanashi o ukagai, ... ga inshō ni nokorimashita. | Entendre un membre du personnel parler lors de la séance d'information m'a laissé une impression. |
| 数ある企業の中でも、貴社は〜に力を入れていると知りました。 | Kazu aru kigyō no naka de mo, kisha wa ... ni chikara o irete iru to shirimashita. | Parmi de nombreuses entreprises, j'ai appris que la vôtre consacre des efforts particuliers à... |
| 入社後は、〜に携わりたいと考えております。 | Nyūsha-go wa, ... ni tazusawaritai to kangaete orimasu. | Après avoir rejoint, j'aimerais m'impliquer dans... |
| 貴社は素晴らしい会社だと思います。 | Kisha wa subarashii kaisha da to omoimasu. | Je pense que votre entreprise est merveilleuse. (flatterie vide, à éviter) |
Longueur et habitude de compter les caractères
Les formes japonaises mesurent le texte en caractères et non en mots, et une limite telle que yonhyaku-ji inai, à moins de quatre cents caractères, est une règle stricte plutôt qu'une suggestion. Les champs d'un rirekisho contiennent généralement entre trois et quatre cents caractères ; les feuilles d'inscription varient de deux cents à huit cents, et les entreprises diffèrent, alors vérifiez chaque formulaire. Les candidats japonais grandissent en comptant les caractères sur du papier quadrillé, et vous avez besoin de la même habitude : écrivez dans un éditeur de texte qui affiche le décompte, puis coupez jusqu'à ce que l'essai tienne avec un peu de place libre.
Les formulaires manuscrits sont encore demandés par certains employeurs, notamment pour les rirekisho, alors une fois le texte définitif, copiez-le soigneusement et n'improvisez pas. Remplissez la majeure partie de l'espace qui vous est attribué ; un champ à moitié vide suggère que vous n’aviez pas grand-chose à dire. Chaque phrase en japonais se termine par un point et une déclaration écrite utilise la forme de paragraphe standard sans puces, sans titres et sans emoji.
- Écrivez d'abord la phrase de revendication et comptez-la ; il doit contenir moins de trente caractères.
- Donnez à l'épisode environ la moitié de la limite totale et à la leçon et à l'application environ un quart.
- Supprimez les adverbes tels que totemo et hijō ni avant de supprimer les faits ou les chiffres.
- Remplacez Watashi wa au début de chaque phrase par rien ; le sujet est clair.
- Lisez le texte final à haute voix une fois ; une phrase que vous ne pouvez pas prononcer d’un seul coup est également trop longue sur le papier.
Un modèle complet d'auto-RP
Voici une auto-RP complète d'environ trois cent cinquante caractères, écrite pour un rôle face au client. Lisez-le comme un modèle : remplacez le café par votre propre cadre, conservez les proportions et laissez la dernière phrase pointer vers l'entreprise. Notez que chaque phrase est un fait, à l'exception de la leçon, et que le nom de force apparaît dans la première ligne et dans la dernière.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| 私の強みは、最後までやり抜く継続力です。 | Watashi no tsuyomi wa, saigo made yarinuku keizokuryoku desu. | Ma force, c'est la persévérance pour aller jusqu'au bout. |
| 大学時代、三年間、駅前のカフェでアルバイトを続けました。 | Daigaku jidai, san-nenkan, ekimae no kafe de arubaito o tsuzukemashita. | Pendant mes études universitaires, j'ai gardé le même travail à temps partiel dans un café près de la gare pendant trois ans. |
| 入って半年ほどは注文を聞き取れず、お客様をお待たせしてしまうことが何度もありました。 | Haitte hantoshi hodo wa chūmon o kikitorezu, okyakusama o omatase shite shimau koto ga nando mo arimashita. | Pendant environ les six premiers mois, je n’ai pas pu prendre de commandes et j’ai fait attendre les clients plusieurs fois. |
| そこで、毎日閉店後にメニューを声に出して読み、先輩に接客のロールプレイをお願いしました。 | Sokode, mainichi heiten-go ni menyū o koe ni dashite yomi, senpai ni sekkyaku no rōrupurei o onegai shimashita. | Ainsi, chaque jour après la fermeture, je lis le menu à haute voix et demande à un collègue senior de jouer avec moi le rôle du service client. |
| その結果、一年目の終わりには一人でレジと注文を任されるようになりました。 | Sono kekka, ichinenme no owari ni wa hitori de reji to chūmon o makasareru yō ni narimashita. | En conséquence, à la fin de la première année, on m’a fait confiance pour gérer seul la caisse et les commandes. |
| 三年目には新人三名の指導を担当しました。 | San-nenme ni wa shinjin san-mei no shidō o tantō shimashita. | Au cours de ma troisième année, j'étais responsable de la formation de trois nouveaux employés. |
| この経験から、小さな練習を毎日続ければ、苦手なことも必ず力になると学びました。 | Kono keiken kara, chiisana renshū o mainichi tsuzukereba, nigate na koto mo kanarazu chikara ni naru to manabimashita. | De là, j’ai appris que si l’on maintient une petite pratique quotidienne, même une faiblesse devient une force. |
| 貴社でも、この継続力を活かして、お客様と長く信頼関係を築いていきたいと考えております。 | Kisha de mo, kono keizokuryoku o ikashite, okyakusama to nagaku shinrai kankei o kizuite ikitai to kangaete orimasu. | Dans votre entreprise également, j'espère mettre cette persévérance à profit pour bâtir une confiance durable avec les clients. |
L'épisode est volontairement modeste. Personne n'est impressionné par un travail dans un café en soi, mais le lecteur y voit un problème, une action quotidienne, un changement mesurable et une promotion pour former les autres. Cette séquence est ce que signifie keizokuryoku, et elle se transfère à n'importe quel travail. Si votre épisode provient d'un lieu de travail dans votre pays d'origine, conservez la même séquence et ajoutez une phrase de contexte afin qu'un lecteur japonais puisse l'imaginer.
La version parlée dans l'interview
Presque chaque entretien s'ouvre sur jiko PR o onegai shimasu ou jiko shōkai o onegai shimasu, et l'intervieweur a votre texte écrit devant lui. Ils ne testent pas la mémoire. Ils vérifient que l'histoire vous appartient, que vous pouvez la raconter en une minute environ et comment vous gérez un suivi qui approfondit la partie la plus difficile. Donnez la même structure, changez kisha en onsha, raccourcissez les longues phrases et terminez par ijō desu pour que le panel sache que vous vous êtes arrêté.
Les questions de suivi sont prévisibles. Attendez-vous à ce qu'on vous demande ce qui a été le plus difficile, ce que vous avez fait spécifiquement et comment vous utiliseriez votre force ici. Préparez une réponse en une phrase à chacun, en utilisant les faits déjà contenus dans votre essai plutôt que du nouveau matériel, et entraînez-vous à les prononcer jusqu'à ce que les chiffres sortent sans hésitation. Un accouchement légèrement nerveux est acceptable et l'admettre brièvement est normal ; un discours mémorisé qui s’effondre à la première question ne l’est pas.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| では、自己PRを一分程度でお願いします。 | Dewa, jiko PR o ippun teido de onegai shimasu. | Bien, s'il vous plaît, donnez-nous votre auto-RP dans environ une minute. |
| はい。私の強みは継続力です。 | Hai. Watashi no tsuyomi wa keizokuryoku desu. | Oui. Ma force est la persévérance. |
| 御社を志望した理由は、〜です。 | Onsha o shibō shita riyū wa, ... desu. | La raison pour laquelle j'ai postulé dans votre entreprise est... |
| 以上です。 | Ijō desu. | C'est tout. |
| その経験で一番大変だったことは何ですか？ | Sono keiken de ichiban taihen datta koto wa nan desu ka? | Quelle a été la partie la plus difficile de cette expérience ? |
| 一番大変だったのは、最初の半年間、注文を聞き取れなかったことです。 | Ichiban taihen datta no wa, saisho no hantoshikan, chūmon o kikitorenakatta koto desu. | Le plus dur, c’est que pendant les six premiers mois, je n’arrivais pas à réceptionner les commandes. |
| 具体的には、どのような工夫をしましたか？ | Gutaiteki ni wa, dono yō na kufū o shimashita ka? | Concrètement, qu’avez-vous fait différemment ? |
| 具体的には、毎日閉店後に十五分、メニューを読む練習をしました。 | Gutaiteki ni wa, mainichi heiten-go ni jūgo-fun, menyū o yomu renshū o shimashita. | Concrètement, je m'entraînais à lire le menu pendant quinze minutes après la fermeture chaque jour. |
| 御社でも同じように続けていきたいと思っております。 | Onsha de mo onaji yō ni tsuzukete ikitai to omotte orimasu. | J'espère continuer sur cette voie dans votre entreprise. |
| 少し緊張しておりますが、よろしくお願いいたします。 | Sukoshi kinchō shite orimasu ga, yoroshiku onegai itashimasu. | Je suis un peu nerveux, mais merci pour votre temps aujourd'hui. |
Erreurs commises par les candidats non japonais
Les trois mêmes problèmes apparaissent encore et encore dans les déclarations écrites par des candidats étrangers, et aucun d’entre eux ne concerne la grammaire. Le texte est trop long, car l’écrivain a voulu tout inclure. C'est trop général, car il énumère des qualités au lieu de raconter une histoire. Et c'est trop fier, car la culture d'origine de l'écrivain récompense l'auto-description confiante tandis que les lecteurs japonais recherchent des preuves et un sens des proportions. La correction de la structure corrige automatiquement la plupart de ces problèmes.
- Trop long : trois points forts et deux épisodes en quatre cents personnages. Couper à un de chaque.
- Trop général : je suis travailleur, sociable et responsable. Remplacez les adjectifs par un épisode daté.
- Trop fier : osez yori mo, numéro un, le meilleur de mon équipe. Supprimez la comparaison et conservez le numéro.
- Mauvais registre : phrases simples tirées d'un journal ou d'un manuel. Chaque phrase se termine par desu ou masu.
- Kisha dans l'interview ou onsha sur le formulaire. Kisha écrite, onsha parlée.
- Félicitant l’entreprise au lieu de montrer que vous la comprenez. Nommez une chose spécifique qu’ils font.
- Une histoire sur le système de votre pays qu'un lecteur japonais ne peut pas imaginer. Ajoutez une ligne de contexte ou choisissez un épisode plus simple.
- Ne jamais le lire à haute voix. L'entretien le sera, vous devriez donc le faire en premier.