Quand une lettre bat encore un email
Dans la plupart des cas, la correspondance japonaise s'est déplacée vers le courrier électronique et la messagerie. Les lettres restent là où la formalité et l'effort font partie du message : remercier quelqu'un pour une faveur importante, les mises en demeure et les salutations d'affaires, et écrire aux personnes qui attendent une lettre, y compris de nombreuses personnes âgées.
Le cadre étant fixe, une lettre est moins difficile qu’elle n’y paraît. La majeure partie du langage utilisé au début et à la fin est constituée de phrases prédéfinies ; vos propres mots vont au milieu.
Les parties d'une lettre officielle
Chaque pièce a une tâche et elles apparaissent toujours dans le même ordre.
| Partie | Ce que ça fait | Exemple pratique |
|---|---|---|
| Mot d'ouverture | Signale le niveau de formalité | Haikei pour une lettre formelle standard |
| Salutation saisonnière | Reconnaît la période de l'année | Une phrase définie pour le mois en cours |
| Ligne bien-être | Demande après ou souhaite bonne chance au lecteur | Un souhait que le lecteur soit en bonne santé |
| Contenu principal | Dit à quoi sert la lettre | Introduit avec sate, c'est-à-dire maintenant alors |
| Ligne de clôture | Conclusion et souhaite bonne chance au lecteur | Un souhait de bonne santé ou de soutien futur |
| Mot de clôture | Correspond au mot d'ouverture | Keigu clôturera une lettre ouverte avec haikei |
| Date et noms | Enregistre quand et de qui | Date, expéditeur, puis destinataire |
Les mots d'ouverture et de clôture viennent par paires
Le mot d’ouverture décide du mot de clôture. Mélanger des paires est une erreur notable, alors choisissez d'abord la paire.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| 拝啓 | haikei | Ouverture officielle standard |
| 敬具 | keigu | Fermeture qui correspond au haikei |
| 謹啓 | kinkei | Ouverture plus formelle, pour des lettres très respectueuses |
| 謹白 | kinpaku | Fermeture qui correspond au kinkei |
| 前略 | zenryaku | Ouverture qui omet le message d'accueil saisonnier |
| 草々 | sōsō | Fermeture qui correspond au zenryaku |
| 拝復 | haifuku | Ouverture pour une réponse à une lettre |
| かしこ | kashiko | Une fermeture traditionnelle utilisée principalement par les femmes, s'adaptant à de nombreuses ouvertures |
Salutations saisonnières par mois
La salutation saisonnière suit le mot d'ouverture. Les lettres formelles utilisent souvent des phrases définies se terminant par no kō, signifiant la saison, tandis que les lettres plus chaudes utilisent une phrase simple sur la météo.
Faites correspondre la phrase au moment où la lettre arrivera, et non au moment où vous commencerez à l'écrire.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| 新春の候 | shinshun no kō | Janvier : la saison du nouveau printemps |
| 春暖の候 | shundan no kō | Avril : la saison de la chaleur printanière |
| 新緑の候 | shinryoku no kō | Mai : la saison des feuilles vertes fraîches |
| 盛夏の候 | seika no kō | Juillet et août : le pic de l'été |
| 秋冷の候 | shūrei no kō | Octobre : la saison de l'automne frais |
| 師走の候 | shiwasu no kō | Décembre : le dernier mois chargé de l’année |
| 暑い日が続いておりますが | Atsui hi ga tsuzuite orimasu ga | Alors que les journées chaudes continuent : une alternative plus douce |
Demander des nouvelles du lecteur et aller droit au but
Après les salutations saisonnières vient une ligne exprimant l’espoir que le lecteur se porte bien. Les lettres personnelles s'adressent à la personne ou à sa famille ; les lettres commerciales parlent de la prospérité de l'entreprise.
Le contenu principal commence alors par sate, qui fonctionne comme maintenant ou en se tournant vers le sujet en question.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| 皆様にはお健やかにお過ごしのことと存じます。 | Minasama ni wa o-sukoyaka ni o-sugoshi no koto to zonjimasu. | J'espère que vous allez tous bien. |
| 貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。 | Kisha masumasu go-seiei no koto to o-yorokobi mōshiagemasu. | Nous sommes heureux d’apprendre la prospérité continue de votre entreprise. |
| さて、 | Sate, | Maintenant : présente le contenu principal |
| 先日は大変お世話になりました。 | Senjitsu wa taihen o-sewa ni narimashita. | Merci beaucoup pour votre aide l'autre jour. |
Lignes de clôture, date et noms
La ligne de clôture conclut la lettre, souvent avec un souhait pour la santé du lecteur ou une bonne volonté continue, avant le mot de clôture.
Dans une lettre verticale, la date vient après le mot de clôture, un peu en bas du haut. Votre nom suit en bas de la page et le nom du destinataire vient en dernier, vers le haut, suivi de sama ou d'un autre titre.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| 末筆ながら、皆様のご健康をお祈り申し上げます。 | Mappitsu nagara, minasama no go-kenkō o o-inori mōshiagemasu. | En terminant, je vous souhaite à tous une bonne santé. |
| まずは略儀ながら書中にてお礼申し上げます。 | Mazu wa ryakugi nagara shochū nite o-rei mōshiagemasu. | Veuillez accepter mes remerciements par lettre pour l'instant. |
| 今後ともよろしくお願い申し上げます。 | Kongo tomo yoroshiku onegai mōshiagemasu. | J’attends avec impatience votre soutien continu. |
| 山田太郎様 | Yamada Tarō-sama | Le nom du destinataire avec sama |
Les lettres de condoléances constituent la principale exception à cette structure. Ils sautent le mot d’ouverture et les salutations saisonnières et passent directement à l’expression de leur sympathie.
Lettre ou e-mail, et le dire à haute voix
Si vous ne savez pas si une situation nécessite une lettre, l'approche la plus sûre consiste à envoyer un e-mail rapide et à le faire suivre d'une lettre pour tout ce qui implique des remerciements importants ou une relation formelle.
Beaucoup de ces expressions apparaissent également dans le discours formel, en particulier dans les discours et les salutations lors d'événements. Pratiquer les versions orales avec votre AI Sensei dans la classe 3D d'Unihongo ou dans la mission Discours lors d'une fête d'adieu rend les formes écrites familières plutôt que mémorisées.