Conclusion d'abord
La convention la plus importante est que la conclusion vient en haut. Un lecteur doit connaître le résultat dès la première ligne et lire le reste uniquement s’il veut le détail.
Cela va à l’encontre de l’habitude de construire un argument vers une conclusion, ce qui est le nombre de personnes qui apprennent à écrire. Dans un rapport économique japonais, cette structure apparaît comme évasive ou désorganisée.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| 結論から申し上げます。 | Ketsuron kara mōshiagemasu. | Donner d’abord la conclusion. |
| 結論として、導入は可能である。 | Ketsuron to shite, dōnyū wa kanō de aru. | En conclusion, l'introduction est réalisable. |
| 以下、詳細を述べる。 | Ika, shōsai o noberu. | Les détails suivent ci-dessous. |
| 調査の結果、問題は確認されなかった。 | Chōsa no kekka, mondai wa kakunin sarenakatta. | L'enquête n'a confirmé aucun problème. |
| 現時点では判断できない。 | Genjiten de wa handan dekinai. | À l’heure actuelle, aucun jugement ne peut être porté. |
| 結論は次のとおりである。 | Ketsuron wa tsugi no tōri de aru. | La conclusion est la suivante. |
Les sections standards
Les rapports suivent un ordre conventionnel, et son utilisation signifie que le lecteur sait où trouver chaque élément sans qu'on le lui dise.
Tous les rapports n'ont pas besoin de chaque section, mais l'ordre est fixé lorsqu'elles apparaissent.
| Section | japonais | Contient |
|---|---|---|
| Conclusion | 結論 | Le résultat, d'abord |
| Arrière-plan | 景 | Pourquoi cela a fait l'objet d'une enquête |
| Méthode | 査方法 | Ce qui a été fait |
| Résultats | 調査結果 | Des faits seulement |
| Analyse | 考察 | Interprétation, étiquetée |
| Proposition | 提案 | Que devrait-il se passer ensuite |
Les résultats et l’analyse sont des sections distinctes pour une raison. Les mélanger est la critique la plus courante à l’égard d’un rapport rédigé par quelqu’un de nouveau.
Faits et opinions séparés
La rédaction économique japonaise s’attend à une ligne claire entre ce qui a été observé et ce que l’écrivain en conclut. Marquer explicitement cette ligne n’est pas du pédantisme ; c'est ce qui rend un rapport digne de confiance.
Les phrases marqueurs font le travail et leur utilisation cohérente indique que vous comprenez la convention.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| 事実として、 | Jijitsu to shite, | En réalité, |
| データによれば、 | Dēta ni yoreba, | D'après les données, |
| 以上は事実である。 | Ijō wa jijitsu de aru. | Ce qui précède sont des faits. |
| 以下は私見である。 | Ika wa shiken de aru. | Ce qui suit est mon propre point de vue. |
| と考えられる。 | to kangaerareru. | C'est ce que l'on pense. (inférence) |
| と推測される。 | to suisoku sareru. | C’est ce que l’on suppose. (plus faible) |
Les deux dernières sont les couvertures standards pour l’analyse. Ils marquent une déclaration comme une inférence plutôt qu’une observation sans l’affaiblir.
Le style écrit
Les rapports utilisent le style écrit simple plutôt que le style conversationnel poli. La rédaction d'un rapport avec les terminaisons desu et masu se lit comme un message plutôt que comme un document et constitue l'un des marqueurs les plus clairs d'un écrivain inexpérimenté.
Les phrases sont également plus courtes et plus nombreuses en noms que dans le discours, ce qui est pratique pour un apprenant : les phrases déclaratives courtes sont exactement ce que veut le genre.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| 問題が確認された。 | Mondai ga kakunin sareta. | Un problème a été confirmé. (style de rapport) |
| 問題が確認されました。 | Mondai ga kakunin saremashita. | Même contenu, style de message |
| 対応が必要である。 | Taiō ga hitsuyō de aru. | Une réponse est nécessaire. |
| 原因は不明である。 | Gen'in wa fumei de aru. | La cause est inconnue. |
| 改善の余地がある。 | Kaizen no yochi ga aru. | Il y a place à amélioration. |
| 継続して監視する。 | Keizoku shite kanshi suru. | La surveillance se poursuivra. |
Chiffres et preuves
Les rapports devraient être spécifiques. Les quantificateurs vagues affaiblissent considérablement un rapport, et les remplacer par des chiffres est le moyen le plus rapide d’en améliorer un.
Lorsqu’un chiffre est incertain, dites-le explicitement plutôt que de couvrir toute la phrase.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| 前月比で十五パーセント増加した。 | Zengetsu-hi de jūgo pāsento zōka shita. | Augmentation de quinze pour cent par rapport au mois précédent. |
| 三件の報告があった。 | Sanken no hōkoku ga atta. | Il y a eu trois rapports. |
| 概算である。 | Gaisan de aru. | Ceci est une estimation. |
| 数値は暫定である。 | Sūchi wa zantei de aru. | Les chiffres sont provisoires. |
| 詳細は別紙のとおり。 | Shōsai wa besshi no tōri. | Les détails sont selon la pièce jointe. |
| 出典は末尾に記載。 | Shutten wa matsubi ni kisai. | Les sources sont répertoriées à la fin. |
Avant de l'envoyer
Deux vérifications détectent la plupart des problèmes. Premièrement, la première ligne énonce-t-elle la conclusion ? Deuxièmement, un lecteur peut-il dire quelles déclarations sont des faits et lesquelles sont les vôtres ?
Le troisième est la cohérence du style : un rapport qui commence dans un style simple et dérive vers des fins polies est une erreur courante et évidente pour un lecteur japonais.
- La première ligne énonce la conclusion.
- Les faits et les analyses sont dans des sections séparées ou clairement identifiés.
- Le style est cohérent partout, sans aucune fin polie mélangée.
- Chaque numéro a une source ou est étiqueté comme une estimation.
- Il tient sur une seule page, sauf s'il y a une raison pour laquelle il ne peut pas le faire.