Comment rédiger un CV japonais : le Rirekisho expliqué

Qu'est-ce qu'un rirekisho et en quoi il diffère d'un CV

Un rirekisho, écrit 履歴書, est une histoire personnelle sous une forme standard. Les modèles sont vendus dans les papeteries, téléchargés sur le Web et parfois émis par l'entreprise elle-même, et bien qu'ils diffèrent légèrement, les blocs sont en grande partie les mêmes : une identité et des coordonnées, une photo, des études et des antécédents professionnels par ordre de date, des licences et des qualifications, un champ de motivation et quelques cases pratiques telles que le temps de trajet et les personnes à charge.

Trois habitudes le distinguent d'un CV occidental. Il s'agit d'un modèle fixe, vous ne devez donc pas réorganiser les sections ni ajouter de barre latérale de compétences. Il s'étend du plus ancien au plus récent, de sorte que votre travail le plus récent se trouve au bas de l'historique et non au sommet. Et son ton est modeste : les lignes historiques enregistrent les faits dans des phrases prédéterminées sans adjectifs, et l'auto-promotion se limite aux domaines de la motivation et des relations publiques personnelles. Les réalisations, les chiffres et les détails du projet appartiennent au document d'accompagnement décrit à la fin.

Les champs en un coup d'œil

Le tableau ci-dessous répertorie les champs trouvés sur la plupart des modèles, avec l'étiquette japonaise et le format ou la phrase définie qui remplit généralement chacun. Votre formulaire peut omettre certaines cases ou en ajouter d'autres, comme une ligne de statut de résidence sur les modèles destinés aux candidats non japonais. Remplissez chaque case imprimée ; là où vous n'avez rien à écrire, utilisez la phrase définie pour aucun en particulier plutôt que de la laisser vide.

Le bloc du haut : nom, date, photo, adresse

Écrivez votre nom exactement tel qu'il apparaît sur votre carte de séjour ou votre passeport, dans le même ordre. Les noms non japonais sont généralement écrits en katakana, parfois accompagnés de la version en lettres romaines, et la rangée de furigana ci-dessus répète la lecture. Regardez l'étiquette imprimée : ふりがな en hiragana demande un hiragana, フリガナ en katakana demande un katakana. La date en haut est la date à laquelle vous soumettez, pas la date à laquelle vous avez commencé à écrire, et votre âge est calculé à partir de cette date avec 満 devant.

La boîte photo prend une photo récente et formelle de la tête et des épaules, de face, sur un fond uni, dans les vêtements que vous porteriez pour l'entretien. Les tailles et les règles sont imprimées sur le modèle et varient, alors suivez le formulaire plutôt qu'un guide. Si vous collez une photo imprimée, les gens écrivent généralement leur nom au dos au cas où elle se détacherait. En dessous, l'adresse prend d'abord le code postal, puis l'adresse complète avec furigana au-dessus du kanji, ainsi qu'un numéro de téléphone et une adresse e-mail que vous vérifiez réellement.

Études et antécédents professionnels dans le format défini

Le bloc historique comporte trois colonnes : année, mois et événement. Écrivez la rubrique 学歴 centrée sur sa propre ligne, puis une ligne par événement, du plus ancien au plus récent. La plupart des modèles commencent dès la dernière année du secondaire ou dès l'entrée au lycée ; demandez si la liste le précise. Chaque école comporte deux lignes, l'entrée avec nyūgaku et l'obtention du diplôme avec sotsugyō, et la deuxième ligne peut raccourcir le nom de l'école en dōkō, la même école, ou dōdaigaku, la même université.

Laissez une ligne vide, écrivez 職歴 centré et indiquez l'emploi de la même manière : nyūsha lorsque vous avez rejoint une entreprise et taisha lorsque vous l'avez quitté, avec une courte raison. Si vous êtes toujours employé, la dernière ligne indique genzai ni itaru, jusqu'à présent. Que vous ayez ou non des antécédents professionnels, le bloc se termine par 以上 à droite, ce qui ferme la liste. Écrivez les noms complets de l'entreprise et de l'école, y compris kabushiki-gaisha plutôt que l'abréviation entre crochets, et utilisez le nom officiel du moment où vous y êtes allé.

Quelques variantes de phrases couvrent les autres cas. Le travail sous contrat qui s'est terminé dans les délais est keiyaku kikan manryō ni yori taisha, abandonné à l'expiration du contrat, ce qui se lit mieux qu'une ligne pour des raisons personnelles. Une redondance est kaisha tsugō ni yori taisha. Quitter un cours avant de l'avoir terminé est un chūto taigaku, et un étudiant qui n'a pas encore obtenu son diplôme écrit sotsugyō mikomi. Certaines personnes écrivent taishoku au lieu de taisha ; les deux sont visibles, mais ne les mélangez pas sous une seule forme.

Dates : époque ou western, mais jamais les deux

Les formes japonaises utilisent couramment le calendrier de l'ère, dans lequel l'année est comptée à partir du début du règne de l'empereur actuel, et de nombreux modèles impriment 年 avec un espace pour l'un ou l'autre système. Les années occidentales sont également acceptées sur la plupart des formulaires et sont plus faciles à suivre pour les candidats non japonais. La règle qui compte est la cohérence : la date en haut, votre date de naissance, chaque ligne d'historique et chaque ligne de qualification doivent utiliser le même système, car un formulaire mixte semble imprudent.

Si vous choisissez le système d’ère, convertissez-le avec soin. Reiwa a commencé en mai 2019, donc les années Reiwa sont l'année occidentale moins 2018 ; Heisei a commencé en janvier 1989, donc les années Heisei sont l'année occidentale moins 1988 ; Shōwa a commencé à la fin de 1926, donc les années Shōwa sont l'année occidentale moins 1925. Seule la première année d'une ère porte deux noms, et pour une date de cette année-là, vous écrivez quelle époque était en vigueur le jour même.

Sur une forme manuscrite, les nombres peuvent être écrits en chiffres arabes ou en chiffres kanji, et les deux sont courants ; les formulaires dactylographiés utilisent presque toujours des chiffres arabes. Quel que soit celui que vous utilisez, la première année d'une époque s'écrit gannen plutôt que ichi-nen, donc 2019 après mai serait Reiwa gannen. En cas de doute, utilisez les années occidentales et passez à autre chose ; l'intervieweur se soucie de savoir si les dates sont correctes, pas du calendrier que vous avez choisi.

Licences et qualifications

Ce bloc suit la même disposition année et mois. Écrivez le nom officiel du diplôme en toutes lettres, puis Shutoku pour une licence que vous avez obtenue ou Gōkaku pour un examen que vous avez réussi. Les qualifications linguistiques vont ici, et pour un candidat non japonais, le niveau JLPT est souvent la ligne qu'un responsable du recrutement recherche en premier. Énumérez-les du plus ancien au plus récent, les permis de conduire étant généralement les premiers. Si vous n'avez encore rien, écrivez toku ni nashi ; si vous étudiez pour quelque chose, une ligne le disant est courante et bienvenue.

Le domaine de la motivation

Shibō no dōki est le seul endroit du formulaire où vous argumentez pour vous-même, et il est court, généralement trois à cinq phrases. Un modèle qui fonctionne : une phrase sur ce qui vous a attiré vers cette entreprise en particulier, une sur l'expérience ou la compétence que vous apportez et une sur ce que vous souhaitez y faire. Par écrit, la société est Kisha ; onsha est la forme parlée utilisée lors de l'entretien, et les mélanger est l'un des formulaires les plus courants de la part des candidats non japonais.

Gardez le registre humble et les verbes dans la gamme formelle polie : shibō itashimashita, kōken shitai à kangaete orimasu. Évitez de copier un modèle de paragraphe qui pourrait convenir à n'importe quelle entreprise ; le personnel d'embauche en lit des centaines et les reconnaît. Si votre japonais est un argument de vente, dites-le en une phrase simple avec le niveau attaché plutôt qu'avec des adjectifs. Les cases d'auto-RP et de loisirs, lorsqu'elles sont présentes, reprennent deux ou trois phrases courtes sur le même ton.

Temps de trajet, personnes à charge et champ des demandes

Les petites boîtes situées en bas sont pratiques et il est facile de se tromper en réfléchissant trop. Le temps de trajet est le temps aller simple entre votre adresse actuelle et votre lieu de travail, exprimé en yaku plus les minutes ; si vous souhaitez déménager pour le poste, écrivez-le plutôt dans le champ des demandes. Les personnes à charge désignent les personnes que vous soutenez financièrement, à l’exclusion de votre conjoint, qui dispose d’une boîte ari ou nashi séparée. Les modèles demandent également généralement si vous avez le devoir de soutenir votre conjoint, encore une fois en tant qu'ari ou nashi.

Le champ des demandes, honnin kibō kinyūran, n’est pas le lieu des espoirs ou des préférences salariales. La plupart des candidats écrivent kisha no kitei ni shitagaimasu, je suivrai les règles de votre entreprise, et n'ajouterai une ligne que pour une réelle contrainte : un lieu de travail fixe, une date de début liée à un délai de préavis, ou un rôle précis lorsque l'annonce en propose plusieurs. Les modèles destinés aux candidats non japonais ajoutent parfois une ligne de statut de résidence ; si c'est le cas, copiez exactement le statut et l'expiration de votre carte de séjour et confirmez tout ce qui n'est pas clair auprès de l'employeur.

Erreurs que commettent fréquemment les candidats non japonais

• Réorganiser d’abord l’histoire la plus récente, comme le ferait un CV occidental ; le rirekisho va du plus ancien au plus récent.
• Mélanger les années d'une époque et les années occidentales, ou écrire la première année d'une époque comme ichi-nen au lieu de gannen.
• Écrire onsha dans le domaine de la motivation ; la forme écrite est kisha.
• Abréger les noms d'écoles et d'entreprises, par exemple en écrivant 高校 pour 高等学校 ou la forme entre parenthèses de kabushiki-gaisha.
• Laisser les cases vides au lieu d'écrire toku ni nashi, ou manquer les lignes furigana au-dessus du nom et de l'adresse.
• Mettre les réalisations, les pourcentages et les puces du projet dans les lignes de l'historique ; ceux-ci appartiennent au shokumu keirekisho.
• Utiliser du liquide correcteur ou rayer un formulaire manuscrit ; les gens réécrivent généralement la page à la place.
• Écrire un nom qui diffère dans l'ordre ou l'orthographe de la carte de séjour, ce qui ralentit tout contrôle ultérieur.
• Coller une photo décontractée ou recadrée ; la boîte attend une photo officielle prise à cet effet.

Dire ton rirekisho à haute voix

Le shokumu keirekisho est le compagnon du rirekisho pour les candidats à mi-carrière : un historique de carrière au format libre, généralement une à deux pages dactylographiées, qui décrit chaque rôle, vos responsabilités et les résultats concrets, dans le style axé sur la réussite que le rirekisho évite délibérément. Le fait que l'offre en demande un est indiqué dans l'offre d'emploi, et les deux documents doivent correspondre sur chaque date et nom de l'entreprise. Le guide des questions d'entretien d'embauche japonaises explique ce qui se passe une fois que les deux sont sur la table.

Chaque ligne de votre formulaire est une question qui attend d'être posée, et les enquêteurs retracent généralement l'historique avec le papier devant eux. Pratiquez donc la forme comme un discours : chaque ligne comme une phrase complète avec un verbe, chaque espace avec une raison d'une phrase et le champ de motivation comme un paragraphe parlé plutôt qu'une récitation. Les lignes ci-dessous sont à quoi cela ressemble, avec les questions auxquelles vous devez vous attendre en retour.