Dvě eseje, dvě různé otázky
Jiko PR odpovídá na otázku, jaký jste pracovník. Jmenujete jednu sílu a dokazujete ji něčím, co jste skutečně udělali. Shibō dōki odpovídá proč právě nám a posuzuje se podle toho, zda jste pochopili, co společnost dělá, a dokážete upřímně říci, čím byste přispěli. Žadatelé to často zamlžují a píší motivační prohlášení, které je ve skutečnosti druhým self-PR, nebo self-PR, které přechází ve chválu společnosti. Každé pole ponechte u své vlastní otázky.
Obě pole se objevují na rirekisho, standardním životopise, a opět v delší podobě na vstupním listu pro přijímání nových absolventů. Společnosti se liší v tom, na co se ptají, a některé tyto dvě věci spojují do jednoho pole, takže si raději přečtěte výzvu ve formuláři, než abyste předpokládali. Všimněte si také, že písemná forma vaší společnosti je kisha, zatímco v místnosti pro pohovory se stejné slovo stává onsha.
| japonský | Romaji | Význam |
|---|---|---|
| 自己PRをお願いします。 | Jiko PR o onegai shimasu. | Dejte nám prosím své vlastní PR. |
| 志望動機を教えてください。 | Shibō dōki o oshiete kudasai. | Řekněte nám, proč se chcete připojit k této společnosti. |
| 私の強みは責任感です。 | Watashi no tsuyomi wa sekininkan desu. | Moje síla je můj smysl pro zodpovědnost. |
| 貴社を志望した理由は二つあります。 | Kisha o shibō shita riyū wa futatsu arimasu. | Existují dva důvody, proč jsem se obrátil na vaši společnost. |
První závěr: struktura, kterou japonští čtenáři očekávají
Anglické eseje často směřují k závěru. Japonské psaní aplikací dělá opak a náboráři, kteří čtou desítky formulářů, na to spoléhají. První věta uvádí sílu nebo důvod. Uprostřed uvádí jednu epizodu s časem, místem, problémem, tím, co jste dělali, a výsledkem, který lze měřit. Poslední dvě věty pojmenovávají lekci a spojují ji s firmou. Pokud se čtenář zastaví po prvním řádku, stále zná váš nárok.
| Část | Co to dělá | Modelová věta |
|---|---|---|
| Nárok (結論 ketsuron) | Vyjmenuje jednu sílu v jedné větě | 私の強みは継続力です。Watashi no tsuyomi wa keizokuryoku desu. Moje síla je vytrvalost. |
| Nastavení (状況 jōkyō) | Umístí epizodu na čas a místo | 大学時代、三年間、カフェでアルバイトを続けました。Daigaku jidai, san-nenkan, kafe ashzuita de arubaito kafe de arubaito Na univerzitě jsem si tři roky udržoval stejnou práci v kavárně. |
| Problém (課題 kadai) | Uvádí obtíž, se kterou jste se setkali | 最初は注文を聞き取れませんでした。Saisho wa chūmon o kikitoremasen deshita. Zpočátku jsem nemohl zachytit objednávky. |
| Akce (行動 kōdō) | Říká, co jste udělal vy osobně | 毎日閉店後にメニューを声に出して読みました。Mainichi heiten-go ni menyū o koe ni dashite yomimashita. Každý den po zavření čtu nahlas menu. |
| Výsledek (結果 kekka) | Ukazuje, co se změnilo, ideálně s číslem | 一年目の終わりには一人でレジを任されました。Ichinenme no owari ni wa hitori de reji o makasaremashita. Na konci prvního roku mi byla svěřena pouze pokladna. |
| Lekce (学び manabi) | Udává přenosný bod v jedné linii | 小さな努力を続ける大切さを学びました。Chiisana doryoku nebo tsuzukeru taisetsusa o manabimashita. Naučil jsem se hodnotu pokračování malého úsilí. |
| Aplikace (活かし方 ikashikata) | Spojuje sílu s tímto zaměstnavatelem | 貴社でもこの継続力を活かしたいと考えております。Kisha de mo kono keizokuryoku o ikashitai or ikashitai to kangaete Doufám, že tuto vytrvalost využiji i ve vaší společnosti. |
Sedm dílů zní na tři sta postav jako hodně, ale každý díl je jedna věta a prostředí a problém často sdílejí jednu. Disciplína spočívá v tom, že nic jiného nejde dovnitř. Druhá síla, příběh z dětství nebo odstavec o vaší zemi, to vše stojí prostor, který epizoda potřebuje.
Registr: desu a masu, skromný, ale specifický
Aplikační eseje jsou psány ve zdvořilé formě desu a masu, nikdy v prosté formě používané pro deníky a zprávy a nikdy v těžkém obchodním e-mailu. V rámci tohoto rejstříku očekávají japonští čtenáři skromnost v tónu a přesnost v obsahu. Ti dva nejsou v napětí. Neříkáte, že jste nejlepší; řekneš přesně to, co jsi udělal a necháš mluvit výsledek. Pokorná slovesa jako kangaete orimasu a makasete itadakimashita signalizují, že víte, kde jste, aniž byste snížili svůj úspěch.
Past pro mnoho nejaponských žadatelů spočívá v tom, že skromnost, kterou přidávají, je vágní a sebevědomí, které projevují, je hlasité. Věta jako watashi wa ganbariya desu je skromná a prázdná. Věta jako dare yori mo yūshū desu není specifická pro nic a hrdá na všechno. Funguje to prostý fakt s připojeným číslem, orámovaný pokorným slovesem.
| japonský | Romaji | Význam |
|---|---|---|
| 〜と考えております。 | ...to kangaete orimasu. | Věřím, že ... (skromný, používaný v psaní a řeči) |
| 貴社に貢献したいと考えております。 | Kisha ni kōken shitai to kangaete orimasu. | Doufám, že přispěji vaší společnosti. |
| 新人の指導を任せていただきました。 | Shinjin no shidō o makasete itadakimashita. | Byl jsem pověřen zaškolením nového personálu. |
| 一人で対応できるようになりました。 | Hitori de taiō dekiru yō ni narimashita. | Stal jsem se schopen to zvládnout sám. |
| 私は頑張り屋です。 | Watashi wa ganbariya desu. | Jsem dříč. (příliš nejasné samo o sobě) |
| 私は誰よりも優秀です。 | Watashi wa dare yori mo yūshū desu. | Jsem schopnější než kdokoli jiný. (příliš hrdý, vyhýbat se) |
Silová slova, která fungují
Náboráři čtou stejnou hrst podstatných jmen tisíckrát, a to není důvod se jim vyhýbat. Jsou sdílené zkratkou a neobvyklé slovo nutí čtenáře, aby pochopil, co máte na mysli. Vyberte si jednu ze standardní sady a poté si ji v epizodě přizpůsobte. Keizokuryoku vyhovuje každému, kdo setrvával u něčeho obtížného roky. Sekininkan se hodí pro někoho, komu byly předány klíče, hotovost nebo rozvrh. Kyōchōsei je pro osobu, která zlepšila fungování skupiny. Kōdōryoku patří tomu, kdo něco navrhl a udělal.
| japonský | Romaji | Význam |
|---|---|---|
| 継続力 | Keizokuryoku | Vytrvalost; schopnost jít dál |
| 責任感 | Sekininkan | Smysl pro zodpovědnost |
| 協調性 | Kyōchōsei | Schopnost dobře spolupracovat a pracovat v týmu |
| 行動力 | Kōdōryoku | Iniciativa; připravenost jednat |
| 課題解決力 | Kadai kaiketsuryoku | Schopnost řešit problémy |
| 傾聴力 | Keichōryoku | Schopnost pozorně naslouchat druhým |
Vyhněte se tvrzení o třech silných stránkách. Jedno podstatné jméno, uvedené jednou nahoře a jednou na konci, je vzor. Pokud máte skutečně dvě silné epizody, schovejte si druhou na pokračování v rozhovoru, kde hoka ni wa arimasu ka, je ještě něco jiného, je běžná otázka.
Dokažte to epizodou, ne přídavným jménem
V epizodě se vyhrává esej. Dobrý je malý a kontrolovatelný: práce na částečný úvazek, klubová role, projekt u předchozího zaměstnavatele, potíže v prvních měsících v Japonsku. Má problém, který si čtenář dokáže představit, akci, kterou jste provedli vy, nikoli tým, a výsledek uvedený v čísle, povýšení nebo změně, kterou si všiml někdo jiný. Velké příběhy o změně organizace čtou jako nafouknuté; příběh o snižování chyb při objednávání se čte jako pravdivý.
| japonský | Romaji | Význam |
|---|---|---|
| 大学時代、サークルの会計を担当していました。 | Daigaku jidai, sākuru no kaikei o tantō shite imashita. | Na univerzitě jsem byl pokladníkem studentského klubu. |
| 前職では、店舗の在庫管理を任されていました。 | Zenshoku de wa, tenpo no zaiko kanri o makasarete imashita. | Ve svém předchozím zaměstnání jsem byl zodpovědný za skladové hospodářství obchodu. |
| その中で、発注ミスが多いという課題がありました。 | Sono naka de, hatchū misu ga ōi to iu kadai ga arimashita. | V rámci toho nastal problém: chyby při objednávání byly časté. |
| そこで、私はチェック表を作ることにしました。 | Sokode, watashi wa chekku-hyō o tsukuru koto ni shimashita. | Rozhodl jsem se tedy vytvořit kontrolní seznam. |
| その結果、半年でミスが三分の一に減りました。 | Sono kekka, hantoshi de misu ga sanbun no ichi ni herimashita. | V důsledku toho se chyby během šesti měsíců snížily na třetinu. |
| この経験から、仕組みを作る大切さを学びました。 | Kono keiken kara, shikumi o tsukuru taisetsusa o manabimashita. | Z této zkušenosti jsem se naučil důležitost stavebních systémů. |
| Pevnost | Samotné tvrzení (slabé) | Důkaz místo toho napsat |
|---|---|---|
| 継続力 keizokuryoku | Nikdy se nevzdávám | Tři roky ve stejné práci a to, s čím vám věřili v roce dva |
| 責任感 sekininkan | Jsem zodpovědný | Po dvou měsících jste dostali zavírací klíče nebo peníze |
| 協調性 kyōchōsei | Jsem týmový hráč | Všimli jste si tichého člena ve skupinovém projektu a změnili jste způsob rozdělení úkolů |
| 行動力 kōdōryoku | Jsem proaktivní | Navrhli jste nový znak nebo kontrolní seznam a manažer ho přijal |
Šití shibō dōki bez lichotek
Motivační prohlášení musí být specifické pro společnost a jednoduchým způsobem, jak jej předstírat, je pochvala. Kisha wa subarashii kaisha desu neříká čtenáři nic kromě toho, že jste nečetli. Specifický znamená pojmenovat jednu věc, kterou společnost skutečně dělá, ideálně něco, co jste sami viděli nebo slyšeli: produkt, který jste použili, řádek z informační schůzky, projekt na jejich webu, způsob, jakým školí zaměstnance. Pak tuto jednu věc připojte ke své vlastní epizodě a k tomu, co chcete dělat po připojení.
Tvar je stejný jako u self-PR. První věta: důvod. Uprostřed: konkrétní věc, které jste si všimli, a vaše zkušenost, která se s tím pojí. Konec: co tam budeš dělat, slovesem pokorným, ale určitým. Nyūsha-go wa, po připojení, následované tazusawaritai, do kterého bych se rád zapojil, je standardně blízko. Přepište toto pole pro každou společnost; výpis, který lze poslat kamkoli, se čte jako odeslaný všude.
| japonský | Romaji | Význam |
|---|---|---|
| 貴社を志望する理由は、〜からです。 | Kisha o shibō suru riyū wa, ... kara desu. | Důvod, proč se hlásím do vaší společnosti, je ten, že... |
| 貴社の「〜」という理念に共感しました。 | Kisha no '...' to iu rinen ni kyōkan shimashita. | Ztotožnil jsem se se zásadou vaší společnosti „...“. |
| 説明会で社員の方のお話を伺い、〜が印象に残りました。 | Setsumeikai de shain no kata no ohanashi o ukagai, ... ga inshō ni nokorimashita. | Když jsem na informační schůzce slyšel mluvit člena personálu,... zanechalo to ve mně dojem. |
| 数ある企業の中でも、貴社は〜に力を入れていると知りました。 | Kazu aru kigyō no naka de mo, kisha wa ... ni chikara o irete iru to shirimashita. | Mezi mnoha společnostmi jsem se dozvěděl, že ta vaše věnuje zvláštní úsilí... |
| 入社後は、〜に携わりたいと考えております。 | Nyūsha-go wa, ... ni tazusawaritai to kangaete orimasu. | Po nástupu bych se rád zapojil do... |
| 貴社は素晴らしい会社だと思います。 | Kisha wa subarashii kaisha da to omoimasu. | Myslím, že vaše společnost je skvělá. (prázdné lichotky, vyhnout se) |
Délka a zvyk počítat postavy
Japonské formuláře měří text ve znacích, nikoli ve slovech, a limit, jako je yonhyaku-ji inai, na čtyři sta znaků, je spíše tvrdým pravidlem než návrhem. Pole na rirekisho běžně obsahují kolem tří až čtyř set znaků; vstupní listy se liší od dvou set do osmi set a společnosti se liší, proto zkontrolujte každý formulář. Japonští žadatelé vyrůstají na počítání znaků na čtverečkovaném papíře a vy potřebujete stejný zvyk: pište v textovém editoru, který ukazuje počet, a poté ořezávejte, dokud se esej nevejde s malým prostorem.
Ručně psané formuláře stále někteří zaměstnavatelé vyžadují, zejména pro rirekisho, takže jakmile je text konečný, úhledně jej zkopírujte a neimprovizujte. Vyplňte většinu prostoru, který vám je dán; poloprázdné pole naznačuje, že jste toho neměli moc co říct. Každá věta v japonštině končí tečkou a psané prohlášení používá standardní tvar odstavce bez odrážek, nadpisů a emotikonů.
- Napište nejprve větu nároku a spočítejte ji; měl by mít méně než třicet znaků.
- Dej epizodě zhruba polovinu celkového limitu a lekci a aplikaci asi čtvrtinu.
- Než vystřihnete fakta nebo čísla, vyřežte příslovce jako totemo a hidžó ni.
- Nahraďte watashi wa na začátku každé věty ničím; téma je jasné.
- Přečtěte si konečný text jednou nahlas; Věta, kterou nemůžete říct jedním dechem, je příliš dlouhá i na papíře.
Kompletní model self-PR
Zde je kompletní self-PR s přibližně třemi sty padesáti znaky, napsanými pro roli orientovanou na zákazníka. Přečtěte si to jako šablonu: vyměňte kavárnu za vlastní prostředí, zachovejte proporce a poslední větu směřujte k podniku. Všimněte si, že každá věta je fakt kromě lekce a že podstatné jméno síly se objevuje v prvním a posledním řádku.
| japonský | Romaji | Význam |
|---|---|---|
| 私の強みは、最後までやり抜く継続力です。 | Watashi no tsuyomi wa, saigo made yarinuku keizokuryoku desu. | Mojí silou je vytrvalost dotáhnout věci do konce. |
| 大学時代、三年間、駅前のカフェでアルバイトを続けました。 | Daigaku jidai, san-nenkan, ekimae no kafe de arubaito o tsuzukemashita. | Během vysoké školy jsem si tři roky udržoval stejnou brigádu v kavárně u nádraží. |
| 入って半年ほどは注文を聞き取れず、お客様をお待たせしてしまうことが何度もありました。 | Haitte hantoshi hodo wa chūmon o kikitorezu, okyakusama o omatase shite shimau koto ga nando mo arimashita. | Zhruba prvních šest měsíců jsem nestíhal objednávky a nechal zákazníky mnohokrát čekat. |
| そこで、毎日閉店後にメニューを声に出して読み、先輩に接客のロールプレイをお願いしました。 | Sokode, mainichi heiten-go ni menyū o koe ni dashite yomi, senpai ni sekkyaku no rōrupurei o onegai shimashita. | Takže každý den po zavření jsem si nahlas přečetl jídelní lístek a požádal staršího kolegu, aby se mnou hrál roli zákaznického servisu. |
| その結果、一年目の終わりには一人でレジと注文を任されるようになりました。 | Sono kekka, ichinenme no owari ni wa hitori de reji to chūmon o makasareru yō ni narimashita. | Výsledkem bylo, že na konci prvního roku mi bylo důvěřováno, že pokladnu a objednávky vyřídím sám. |
| 三年目には新人三名の指導を担当しました。 | San-nenme ni wa shinjin san-mei no shidō o tantō shimashita. | Ve třetím ročníku jsem byl zodpovědný za školení tří nových zaměstnanců. |
| この経験から、小さな練習を毎日続ければ、苦手なことも必ず力になると学びました。 | Kono keiken kara, chiisana renshū o mainichi tsuzukereba, nigate na koto mo kanarazu chikara ni naru to manabimashita. | Z toho jsem se naučil, že pokud budete pokračovat v malých každodenních cvičeních, i slabost se stane silou. |
| 貴社でも、この継続力を活かして、お客様と長く信頼関係を築いていきたいと考えております。 | Kisha de mo, kono keizokuryoku o ikashite, okyakusama to nagaku shinrai kankei o kizuite ikitai to kangaete orimasu. | I ve vaší společnosti doufám, že tuto vytrvalost využiji k vybudování trvalé důvěry u zákazníků. |
Epizoda je záměrně skromná. Kavárenská práce sama o sobě nikoho nenadchne, ale čtenář vidí problém, každodenní akci, měřitelnou změnu a povýšení na školení ostatních. Tato sekvence je to, co znamená keizokuryoku, a přenáší se na jakoukoli práci. Pokud vaše epizoda pochází z pracoviště ve vaší domovské zemi, zachovejte stejnou sekvenci a přidejte jednu větu kontextu, aby si ji japonský čtenář mohl představit.
Mluvená verze v rozhovoru
Téměř každý rozhovor začíná jiko PR o onegai shimasu nebo jiko shōkai o onegai shimasu a tazatel má před sebou váš psaný text. Netestují paměť. Kontrolují, zda je příběh váš, že jej můžete vyprávět asi za minutu a jak zvládnete následnou akci, která se zaryje do nejtěžší části. Poskytněte stejnou strukturu, přepněte kishu na onsha, zkraťte dlouhé věty a zakončete ijō desu, aby panel věděl, že jste přestali.
Následné otázky jsou předvídatelné. Počítejte s tím, že se vás zeptáte, co bylo nejtěžší, co jste konkrétně dělali a jak byste tu sílu využili. Na každou si připravte odpověď jednou větou, přičemž použijte fakta, která jsou již ve vaší eseji, spíše než nový materiál, a cvičte je říkat, dokud čísla bez váhání nevyjdou. Mírně nervózní porod je v pořádku a připustit si ho krátce je normální; naučená řeč, která se rozpadne na první otázku, není.
| japonský | Romaji | Význam |
|---|---|---|
| では、自己PRを一分程度でお願いします。 | Dewa, jiko PR o ippun teido de onegai shimasu. | Dobře, prosím, dejte nám své vlastní PR asi za minutu. |
| はい。私の強みは継続力です。 | Hai. Watashi no tsuyomi wa keizokuryoku desu. | Ano. Moje síla je vytrvalost. |
| 御社を志望した理由は、〜です。 | Onsha o shibō shita riyū wa, ... desu. | Důvod, proč jsem se přihlásil do vaší společnosti, je... |
| 以上です。 | Ijō desu. | To je vše. |
| その経験で一番大変だったことは何ですか？ | Sono keiken de ichiban taihen datta koto wa nan desu ka? | Co bylo na té zkušenosti nejtěžší? |
| 一番大変だったのは、最初の半年間、注文を聞き取れなかったことです。 | Ichiban taihen datta no wa, saisho no hantoshikan, chūmon o kikitorenakatta koto desu. | Nejtěžší na tom bylo, že jsem prvních šest měsíců nestíhal zakázky. |
| 具体的には、どのような工夫をしましたか？ | Gutaiteki ni wa, dono yō na kufū o shimashita ka? | Konkrétně, co jste udělali jinak? |
| 具体的には、毎日閉店後に十五分、メニューを読む練習をしました。 | Gutaiteki ni wa, mainichi heiten-go ni jūgo-fun, menyū o yomu renshū o shimashita. | Konkrétně jsem každý den trénoval čtení jídelníčku patnáct minut po zavření. |
| 御社でも同じように続けていきたいと思っております。 | Onsha de mo onaji yō ni tsuzukete ikitai to omotte orimasu. | Doufám, že ve vaší společnosti budu pokračovat stejným způsobem. |
| 少し緊張しておりますが、よろしくお願いいたします。 | Sukoshi kinchō shite orimasu ga, yoroshiku onegai itashimasu. | Jsem trochu nervózní, ale děkuji za váš dnešní čas. |
Chyby, které nejaponští žadatelé dělají
Stejné tři problémy se znovu a znovu objevují v prohlášeních psaných žadateli mimo Japonsko a žádný z nich se netýká gramatiky. Text je příliš dlouhý, protože spisovatel chtěl obsáhnout vše. Je příliš obecný, protože uvádí vlastnosti namísto vyprávění jednoho příběhu. A je příliš hrdý, protože domácí kultura spisovatele odměňuje sebevědomé sebepopisování, zatímco japonští čtenáři hledají důkazy a smysl pro proporce. Oprava struktury většinu z toho opraví automaticky.
- Příliš dlouhé: tři silné stránky a dvě epizody ve čtyřech stovkách postav. Odřízněte na jeden od každého.
- Příliš obecné: Jsem pracovitý, společenský a zodpovědný. Nahraďte přídavná jména jednou datovanou epizodou.
- Příliš hrdý: odvaž se yori mo, jednička, nejlepší v mém týmu. Smažte srovnání a ponechte si číslo.
- Chybný rejstřík: prosté věty z deníku nebo učebnice. Každá věta končí desu nebo masu.
- Kisha v rozhovoru nebo onsha na formuláři. Psaná kisha, mluvená onsha.
- Chválit společnost místo toho, abyste ukázali, že jí rozumíte. Jmenuj jednu konkrétní věc, kterou dělají.
- Příběh o systému vaší země, který si japonský čtenář nedokáže představit. Přidejte jeden řádek kontextu nebo zvolte jednodušší epizodu.
- Nikdy to nečtěte nahlas. Pohovor bude, takže byste měli nejprve.