Jak vyplnit japonské formuláře bez paniky

Proč forma vypadá těžší, než je

Formuláře používají označení Japonci: dvě nebo tři kanji stojící za celou otázku. 氏名 není věta, je to pole pro vaše celé jméno, a jakmile ho znáte, znáte ho všude. Sada slovíček je malá a opakuje se v žádosti o bankovní účet, telefonní smlouvě, členství v tělocvičně, listu první návštěvy nemocnice a zápisu do školy. Naučit se dvacet štítků pokryje většinu toho, co vám kdy bude předáno.

Druhým problémem je rozložení. Japonský formulář očekává informace v pevném pořadí, které běží od obecného po konkrétní: příjmení před křestním jménem, ​​prefektura před městem, rok před měsícem před dnem. Pokud napíšete ve svém obvyklém pořadí, políčka se nezarovnají a osoba, která formulář kontroluje, vám jej vrátí. Městské přepážky mají svou vlastní rutinu, která je popsána v průvodci postupy radnice, takže tento příspěvek zůstane u samotného papíru.

Pole, která se objevují téměř na každém formuláři

Vyfoťte tuto tabulku a mějte ji v telefonu. Když se objeví nový formulář, porovnejte nejprve jeho štítky se seznamem a zbývá se ptát pouze na neznámá pole. Formuláře se liší podle společnosti a kanceláře, takže pravý sloupec považujte spíše za běžnou praxi než za pravidlo.

Vaše jméno a řádka furigana pod ním

Japonské formy dávají příjmení na první místo a mnoho tiskne 姓 pro příjmení a 名 pro křestní jméno nad dvěma oddělenými rámečky. Použijte pořadí a pravopis na své pobytové kartě, protože neshoda mezi formulářem a kartou je nejčastějším důvodem vrácení papírů. Pokud je vaše jméno dlouhé, je v pořádku vyplnit pole těsně; důležité je, aby byl každý znak čitelný.

Řádek pod vaším jménem žádá o přečtení. Když je štítek vytištěn v hiragana jako ふりがな, napište hiragana; když je vytištěno v katakaně jako フリガナ, napište katakana. Cizí jména jsou běžně napsána katakanou na obou řádcích, což působí jako opakování, ale úřad to očekává. Rozdělte jméno střední tečkou, pokud jste to již na své kartě tak napsali.

Termíny ve dvou kalendářích

Japonsko používá jak západní rok, 西暦, tak rok éry, 和暦. Řádek s datem narození často vytiskne jména z nedávné doby pomocí malých kroužků, abyste mohli zazvonit na to správné, a poté zanechá pole pro rok, měsíc a den. Pokud se nic nevytiskne, je západní rok obvykle v pořádku. Převod je jednoduchý aritmetický, jakmile znáte počáteční rok každé éry, a roky přechodu jsou jediné, které stojí za to zkontrolovat.

Protože se éry v průběhu roku mění, datum na začátku roku 1989 nebo v prvních měsících roku 2019 může patřit buď staré, nebo nové éře. Pokud jste se narodili v jednom z těchto oken, porovnejte je jednou s oficiálním dokumentem a zapamatujte si odpověď, nikoli pokaždé znovu přepočítávejte.

Adresa, od PSČ po číslo pokoje

Japonská adresa probíhá od největší jednotky po nejmenší, což je opak pořadí, na které jsou mnozí studenti zvyklí. Začněte poštovním směrovacím číslem za značkou 〒, poté prefekturou, městem nebo obvodem, okresem a třemi čísly, která identifikují blok, pozemek a dům. Název budovy a číslo pokoje jsou až na posledním místě a jejich ponechání je nejčastějším důvodem selhání pošty a doručení.

Některé formuláře rozdělují adresu na dva řádky, přičemž druhý je označen jako 建物名 pro název budovy. Napište název budovy v katakaně přesně tak, jak je uvedeno na vaší smlouvě, včetně části ハイツ nebo マンション, a za 号室 vložte číslo pokoje. Pokud pole požaduje pouze 番地, chce čísla bez budovy.

Telefon, e-mail, pracoviště a nouzový kontakt

Kontaktní blok je jednoduchý, ale přesný. Telefonní čísla se píší se spojovníky a formulář má často samostatné řádky pro 自宅 doma a 携帯 pro mobil; pokud nemáte pevnou linku, napište svůj mobil na mobilní linku a なし na druhou. E-mailové adresy jsou psány hůlkovým písmem a malými písmeny tak, jak ve skutečnosti jsou, a stojí za to si tu vaši přečíst zpět pracovníkovi, protože jeden chybný znak tiše prolomí každé pozdější upozornění.

勤務先 chce jméno vašeho zaměstnavatele a větší formuláře také požadují jeho adresu a telefonní číslo, takže je noste v telefonu. 緊急連絡先 je osoba, které zavoláte, pokud se vám něco stane, a 続柄 se zeptá, jaký je s vámi vztah. Vyberte si někoho dostupného v Japonsku, kde je to možné, a řekněte mu, že jste uvedl jeho číslo.

Zakroužkování, zaškrtnutí a značka povinného pole

Tam, kde anglický formulář očekává zaškrtnutí, japonský formulář velmi často očekává kruh. Pokyn 該当するものに〇をつけてください znamená nakreslit maru kolem možnosti, která platí, a kruh jde čistě kolem celého slova, nikoli vedle něj. Křížek, 罰点, se v Japonsku čte jako zrušený nebo nesprávný, takže jej nikdy nepoužívejte k označení své volby. Čtverečky zaškrtávacích políček existují a tam je instrukce obvykle レ点 nebo チェック.

• 〇をつける: nakreslete kruh kolem možnosti, která se vás týká
• 該当するものすべてに〇: zakroužkujte každou použitou možnost, nejen jednu
• レ点を入れる nebo チェックする: zaškrtněte políčko uvnitř vytištěného čtverce
• 必須 nebo červené ※: toto pole musí být vyplněno
• 任意: volitelné a bezpečné ponechat prázdné
• 太枠内のみご記入ください: pište pouze do tučného rámečku
• 黒のボールペンでご記入ください: použijte černé kuličkové pero, nikoli tužku nebo smazatelný inkoust
• 楷書でご記入ください: pište jasnými, oddělenými znaky spíše než spojeným písmem

Oprava chyby přijatým způsobem

Korekční kapalina a korekční páska jsou běžně na oficiálních formulářích odmítány, protože skrývají to, co tam bylo předtím. Přijatá oprava je dvojitá čára: nakreslete dvě rovné vodorovné čáry přes nesprávný text a poté nad ni nebo do prostoru vedle ní napište správnou verzi. Starý text zůstává čitelný, což je přesně to podstatné. Některé úřady vás poté požádají, abyste vedle opravy orazítkovali malou pečeť zvanou 訂正印.

Pokud je chyba velká nebo pokud jste zapsali osobní údaje do zcela nesprávného pole, požádejte o nový list, místo abyste jej opravovali. Zaměstnanci rozdávají nové formuláře celý den a raději to dělají, než aby zpracovávali formulář, který neumí přečíst. Praxe se mezi úřady a společnostmi liší, takže jedna krátká otázka to vyřeší rychleji než hádání.

Podpis, pečeť a datum podpisu

Spodní část formuláře obvykle nese tři věci dohromady: 記入日 pro datum, 署名 nebo お名前 pro vaše jméno a malý kruh nebo čtverec označený 印 pro pečeť. Podpis musíte vlastnoručně napsat vy; napsání nebo vytištění vašeho jména do tohoto pole se nepočítá. Tam, kde se objevuje pečeťová schránka, nyní mnoho každodenních formulářů místo toho přijímá podpis, ale banky, smlouvy a některé úřední papíry stále očekávají hanko.

Pokud vlastníte hanko, zatlačte ho rovně dolů rovnoměrným tlakem na měkký povrch a zvedněte bez kroucení, aby čtení zůstalo čisté. Rozmazané razítko je obvykle znovu orazítkováno vedle prvního, nikoli setřeno. Registrované plomby používané pro závažnější smlouvy jsou samostatnou kategorií a zaměstnanci jasně řeknou, kdy je potřeba.

Ptát se zaměstnance na pole

Zaměstnanci na přepážkách tráví celý den vysvětlováním formulářů a nebudou si o vás myslet, že se zeptáte. Nejužitečnějším krokem je ukázat na krabici a pojmenovat problém, spíše než se zdlouhavě omlouvat. Začněte sumimasenem, ukažte a položte jednu jasnou otázku; pokud je odpověď příliš rychlá, mō ichido onegai shimasu vám koupí pomalejší opakování, aniž by došlo k přerušení výměny.

Dvě odpovědi stojí za to okamžitě rozpoznat. こちらにご記入ください, kochira ni go-kinyū kudasai, znamená prosím napište sem a obvykle se dodává s prstem na krabici. ここは書かなくて大丈夫です, koko wa kakanakute daijōbu desu, znamená, že můžete tuto část nechat na pokoji a ušetří vám to vymýšlení odpovědi na pole určené pro zaměstnance.

Zkouška, kterou můžete udělat tento týden

• Zkopírujte dvacet pět štítků z tabulky na jednu stránku a čtěte je nahlas, dokud je nepoznáte bez překládání.
• Napište své vlastní jméno, adresu a telefonní číslo v japonštině na prázdný list a poté je porovnejte se svou pobytovou kartou znak po znaku.
• Převeďte své datum narození do systému era jednou a zapište výsledek na stejný list.
• Vyberte si svůj nouzový kontakt, požádejte ho o povolení a poznamenejte si jeho číslo a slovo 続柄, které použijete.
• Řekněte nahlas deset protiotázek a pokaždé ukažte na imaginární rámeček, aby se gesto a věta spojily.
• Fotku správně vyplněného formuláře si nechte jako šablonu pro příští.